Oslo kommune v/ Bydel Bjerke
Kjøp av totalentreprise for etablering av tilbygg til grendehus i Bydel Bjerke
Formålet med anskaffelsen er å anskaffe en totalentreprise for å etablere et tilbygg til Sletteløkka grendehus.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Åpen tilbudskonkurranse om kjøp av totalentreprise for etablering av tilbygg til Sletteløkka grendehus (Linderudsletta 13/Bydel Bjerke). Tilbygget skal bygges med kombinasjon av ombruksmaterialer (der Oppdragsgiver anskaffer ombruksmaterialer) og demontert bygg fra et Japanhus i Tokyo; Oppdraget omtaler at leverandør har prosjekterings- og utførelsesansvar for fundamentering samt leveranse av nødvendige materialer til fundament. Tildeling skjer etter pris (100 %). Kontraktsforholdet reguleres av NS 8407 med bilag. Krav til blant annet personell, rapportering, avvik, avfallshåndtering, miljøkrav, samt aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (ESPD/kravspesifikasjon/kontraktskrav).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrering).
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet.
Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 4.2.1 / «Krav knyttet til Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.» - Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter selv kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Alternativt: annet egnet dokument hvis leverandøren har gyldige grunner (f.eks. nystartet selskap).
Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 4.2.2 / «Økonomiske og finansielle kapasitet» - Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag (oppføring/rehabilitering/ombygging av bygg/konstruksjoner).
Dokumentasjon: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, inkl. kontraktens verdi, tidspunkt for levering, navn på oppdragsgiver og beskrivelse av oppdragets innhold.
Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 4.2.3 / «Erfaring» - Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.
Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 4.2.3 / «Kapasitet» - Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring og innholdsfortegnelse som gir oversikt over innholdet i kvalitetssystemet; alternativt attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015) fra uavhengige organer.
Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 4.2.3 / «Kvalitetssikringssystem» - Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak for å sikre egnethet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.
Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak; evt. attester fra uavhengige organer (f.eks. EMAS, Miljøfyrtårn eller ISO 14001 el. tilsvarende).
Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 4.2.3 / «Miljøledelsestiltak» - Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.
Dokumentasjon: Beskrivelser av systemer/ prosesser og rutiner for aktsomhetsvurderinger (UNGP/OECD). Inneholde policy/retningslinjer for etterlevelse, policy for ansvarlighet for underleverandør/leverandørkjede (Supplier Code of Conduct hvis det brukes underleverandører), samt beskrivelse av hvordan leverandøren innhenter/vedlikeholder oversikt over opprinnelsesland/produksjonssteder for varer som tilbys.
Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 4.2.3 / «Aktsomhetsvurderinger» - Ved støtte på andre foretaks kapasitet må det gis innleveringer for disse (sammen med hovedleverandør).
Dokumentasjon: Andre foretak må levere egne ESPD-skjema og eventuell dokumentasjon. Det skal vedlegges forpliktelseserklæring (vedlegg 2) om rådighet over nødvendige ressurser.
Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 4.1–4.2 («Generelt om kvalifikasjonskrav» og «Kvalifikasjonskrav»), samt Vedlegg 2 - Skatteattest (for valgte leverandør).
Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Ved betalingsutsettelse skal dette legges ved som tilleggsinformasjon.
Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 4.4.1 / «Skatteattest» - Signering av fullmakt til utvidet skatteattest (for valgt leverandør, og ved behov underleverandører).
Dokumentasjon: Fullmakt signeres og returneres i original innen 3 virkedager (med kopi av legitimasjon). Gjelder også underleverandører der de benyttes for kvalifikasjonskrav; hovedleverandør kontraktsfester signeringsplikt i leverandørkjeden.
Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 4.4.2 / «Signering av fullmakt for utvidet skatteattest»
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres via KGV, være på norsk, skriftlig og bindende; tilbudet skal ha vært innlevert innen tilbudsfrist (fastsatt i kunngjøring).Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 3.4 / «Innlevering av tilbud og vedståelsesfrist»
- Tilbudet skal bestå av signert tilbudsbrev og øvrig dokumentasjon etter sjekkliste.Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 6 / «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform»
- Signert tilbudsbrev (Vedlegg 3), og eventuelle avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til sidetall/punktnummer.Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 6 / «Komplett tilbud skal bestå av…»; Vedlegg 3 «Tilbudsbrev»
- Utfylt ESPD-skjema i KGV. Eget ESPD-skjema for eventuelle virksomheter leverandøren støtter seg på.Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 6
- Eventuell forpliktelseserklæring (Vedlegg 2) fra virksomheter leverandøren støtter seg på for kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 6; Vedlegg 2
- Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav knyttet til registrering (firmaattest), tekniske/faglige kvalifikasjoner (referanser, kapasitet, kvalitetssikringssystem, miljøledelsestiltak) samt aktsomhetsvurderinger (policy/rutiner).Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 6; punkt 4.2.1–4.2.3
- CV og «Navn» til tilbudt personell (nevnt som dokumentasjon i sjekkliste).Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 6 / «CV og ‘Navn’ (tilbudt personell)»
- Sladdet versjon av tilbudet i tråd med Vedlegg 1 (gul/svart sladding).Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 6; Vedlegg 1 «Veiledning til sladding av tilbud»
- Fullmakt til utvidet skatteattest (oversendes med tildelingsbrevet og skal signeres før kontraktssignering; gjelder også underleverandører der de benyttes i kvalifisering).Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 4.4.2; Vedlegg 5A «Fullmakt til innhenting av utvidet skatteattest»
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 10.09.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 100 % | Totalpris |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Kontrakt reguleres av NS 8407 med tilhørende bilag (bl.a. kontrakt-/aktsomhetsvilkår og seriøsitetsbestemmelser).Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 2.3 / «Kontraktsbestemmelser»
- Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser og aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv fremheves som særlig oppmerksomme punkter.Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, punkt 2.3
- Leverandøren skal ha tilstrekkelig personell; nøkkelpersoner (prosjektleder/arbeidsledere/fagansvarlige) og krav til norsk språk (B2 eller høyere) for nøkkelpersoner.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 3.2 «Nøkkelpersoner / Prosjektleder / Arbeidsledere/fagansvarlige»
- Miljøkrav til kjøretøy/maskiner/utstyr: oppfylt ved kontraktstart; leverandøren skal ha tilstrekkelig utstyr ved uforutsette hendelser.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 4 «Miljøkrav til kjøretøy, maskiner og utstyr»
- Avfallshåndtering: alt avfall til godkjente mottak; loggføring/dokumentasjon av mengde og type avfall.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 4 «Avfallshåndtering»
- Rapportering/avvik: leverandøren skal rapportere fortløpende på eventuelle avvik; alle endringer varsles skriftlig og godkjennes av byggherre før igangsetting.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 5.1 «Rapportering/Avvik»
- Møter/kommunikasjon: driftsmøter normalt hver 14. dag; daglige møter ved behov.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 5 «Driftsmøter/kommunikasjon»
- Prising: leverandøren skal prise en fastpris for kontraktsarbeidene; unntak for kostnader til byggematerialer/ombruksmaterialer som oppdragsgiver anskaffer. Grunnarbeid/fundamentering og kostnader i forbindelse med etablering inkludert materiell/forskalling m.m. skal inngå.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 5.3 «Prising av tilbudet»
- Ombruksmaterialer (BH-leverte): leverandør må varsle om uegnet/ikke samsvar; kontroll ved mottak; innsigelser må meldes uten ugrunnet opphold; mottatte og u-påklagde materialer anses akseptert.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 5.3 «Ombruksmateriale…»
- Fundamentering: leverandøren har prosjekteringsansvar for fundamentering og utførelse av fundament. Fundamenteringsløsning skal optimaliseres for lavt materialforbruk og lavt CO2e; vurdere resirkulert tilslag som likeverdig med dokumentert kvalitet (RIBs krav). Leverandør skal levere klimagassregnskap for fundamentpost (A1–A3) med alternativ sammenligning (resirkulert tilslag vs referanse). Skal prosjekteres/utføres i samsvar med geotekniske forutsetninger, RIBs beregningsgrunnlag, TEK17 og frostfri fundamentering.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 6.1 «Krav til fundamentering»
- Eksisterende ledninger/kabler: leverandøren har fullt ansvar for å få påvist nøyaktig beliggenhet; kabelpåvisning/gravemåling ved behov; sikre kabler/ledninger. Kostnader inkluderes i relevante enhetspriser/tilleggsarbeid.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 6.2 «Eksisterende ledninger og kabler»
- Farlige stoffer: produkter som inneholder stoffer på Miljødirektoratets prioritetsliste/kandidatliste skal ikke benyttes; produkter skal ha komplette sikkerhetsdatablad på norsk.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 7.2 «Farlige stoffer»
- Elektro: relevante NEK-standarder skal følges (krav for tilbygget).Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 7.3 «Elektro»
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Avvik og utfyllende krav knyttet til punkt 3.12/kontraktens bilag og aktsomhetsvurderinger omtales, men selve detaljerte krav fremgår ikke av den gitte tekstuttrekksen (Kravspesifikasjon stopper midt i punkt 7.3).
- Tildelingsmodell for pris beskrives, men detaljer om hvordan totalpris bygges opp (prisskjema-beregninger) fremgår ikke i utdraget.
- Dokumentasjon for personell (CV/fagbrev) er nevnt i sjekkliste, men konkrete skjema/filkrav (format, navn) er ikke gjengitt i utdraget.
- Forventet kontrakts-/prosjektperiode (datoer) og ferdigstillelseskrav er ikke angitt i utdraget; kun at kontraktsperioden går fra kontraktsinngåelse til ferdigstilling.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I bilag 2a Kravspesifikasjon pkt. 3.12 (avvik/utfyllende krav) og tilhørende kontraktvilkår/bilag: Kan Oppdragsgiver utdype nøyaktig hvilke avvik og/eller utfyllende krav som gjelder, og hvilke deler av kravspesifikasjonen/kontraktsvilkårene disse avvikene kan knyttes til?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå grenseflaten mellom «tillatte»/«vesentlige» avvik for å unngå avvisning og for å prise korrekt risiko.
Kilde: Bilag 1a Kontraktformular/kontrakt + Bilag 2a Kravspesifikasjon (omtalt under pkt. 3.12 i konkurransegrunnlaget) / Avvik (pkt. 3.12)I bilag 3 Prisskjema: Hvordan skal totalprisen beregnes og summeres (hvilke linjer/kolonner inngår i «Totalpris» i KGV), og skal eventuelle beløp for uspesifiserte kostnader/rigg/administrasjon inn i bestemte poster?
Hvorfor det er verdt å spørre: Pris evalueres som 100 % totalpris, og leverandøren må sikre at prisskjemaet prises og summeres likt Oppdragsgiver sin evalueringsmodell.
Kilde: Tildelingskriteriene – Pris/Totalpris (pkt. 5.3.1) + Bilag 3 PrisskjemaI NS 8407 (kontraktsformular): Sluttfrist/dagmulktsbelagt «Sluttfrist (dagmulktsbelagt) __________________» mangler utfylt dato i utdraget. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken sluttfrist (dato eller antall dager fra oppstart) som gjelder, og hvordan den regnes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt knytter seg til sluttfrist. Manglende konkretisering kan gi feil kalkulert risiko og framdriftsopplegg.
Kilde: Kontraktsformular NS 8407 (Frister for fremdriften NS 8407 pkt. 21.1)I NS 8407 (kontraktsformular) pkt. om «Krav om forhåndsgodkjenning av underentreprenører»: Kontraktsteksten angir «Totalentreprenøren kan maksimalt benytte [ett ledd] underentreprenører i vertikal kjede»—hvilket eksakt tall gjelder (1 ledd eller annet), og hva regnes som «ledd» i praksis ved innleie fra produksjonsbedrift/bemanningsforetak for denne kontrakten?
Hvorfor det er verdt å spørre: Underleverandørkjede-regelen kan begrense leverandørens entreprenørstrategi og påvirker både kapasitet og kost/risiko.
Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser (NS 8407 pkt. 10.1 – Krav om begrensning i antall ledd underentreprenører i vertikal kjede)I kravspesifikasjonen (bilag 2a) under klima- og miljøkrav (pkt. 27/«Utslippsfrie bygge- og anleggsplasser», «Massetransport», «Øvrig transport», «Plan for energi- og effektforbruk», «Dokumentasjon og rapportering»): Hvilke konkrete rapporterings-/dokumentasjonskrav vil Oppdragsgiver kreve i forbindelse med kontraktsoppfølging (f.eks. intervall for ettersending, hvilke felter i maskin-/rapportering, og hvilken form aksepteres)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne etablere kontroll-/rapportering som oppfyller dokumentasjonsplikten uten å undervurdere ressursbruk.
Kilde: Bilag 2a Kravspesifikasjon (Klima- og miljøkrav – pkt. 27 Miljø, inkl. dokumentasjon og rapportering) + Kontraktsvilkår NS 8407 bilag 29 MiljøI NS 8407 tillegg om «Avtalt risikoovergang – prosjektering» og «Undersøkelsesplikt»: Hvilket prosjekteringsgrunnlag leverer Oppdragsgiver ferdig (datert status for tegninger/underlag), og hvilke konkrete måle-/produksjonsmål må Totalentreprenøren selv ta før bestilling av varer og produksjon? Kan Oppdragsgiver peke på hvilke dokumenter som er «grunnlag for tilbudsregning» kontra «inngående prosjektering»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker prosjekteringsrisiko, bestillingsstyring og framdriftsplan i totalentreprise.
Kilde: Kontraktsformular NS 8407 (Avtalt risikoovergang – prosjektering NS 8407 pkt. 24.2 + Undersøkelsesplikt NS 8407 pkt. 25.1.1)I NS 8407 (kontraktsformular) «Betalingsfrist 30 dager fra mottak av korrekt faktura» og EHF-krav: Hvilke dokumenter/vedlegg eller milepæler må følge faktura for at den skal anses «korrekt» for denne kontrakten (f.eks. framdriftsdokumentasjon, kontrollrapporter, SHA/mannskapslister, dokumentasjon på miljø-/transportkrav)?
Hvorfor det er verdt å spørre: «Korrekt faktura» avgjør betalingsrisiko og likviditetsbehov. Leverandøren må vite hvilke underlag som utløser betalingsløpet.
Kilde: Kontraktsformular NS 8407 (Betalingsbestemmelser NS 8407 pkt. 28.1 og EHF/ faktureringsrutiner)I NS 8407 tillegg om seriøsitetskrav (Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser) bl.a. «Krav om pliktig medlemskap i StartBANK eller tilsvarende», «inn- og utregistrering med HMS-kort», og «Faglærte/faglærte timetall»: Hvilke systemer forventes at brukes (HMSREG, StartBANK, Maskinregisteret), og kan Oppdragsgiver bekrefte om det finnes faste integrasjoner/opplæring/brukeroppsett for leverandør ved oppstart?
Hvorfor det er verdt å spørre: Systemkravene kan være administrativt tunge og tidskritiske. Avklaring reduserer risiko for forsinkelser ved oppstart.
Kilde: Kontraktsformular NS 8407 (Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser: HMS-kort/HMSREG, StartBANK, dokumentasjonskrav samt klima-/maskinregisteret)
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →