Kjøp av totalentreprise for etablering av tilbygg til grendehus i Bydel Bjerke

Oppdragsgiver (Oslo kommune ved Bydel Bjerke) inviterer til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for etablering av tilbygg til Sletteløkka grendehus i Bydel Bjerke. Prosjektet skal bygge tilbygg med kombinasjon av ombruksmaterialer og ombrukte treelementer (demontert bygg), og leverandøren har prosjekterings- og utførelsesansvar for fundamentering. Estimert verdi er kr 2.600.000 ekskl. materialer som anskaffes av oppdragsgiver. Avtalen reguleres av NS 8407.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevant bransje-/foretaksregister i hjemlandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.1
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering (basert på siste kjente regnskapstall). Alternativt annet egnet dokumentasjon dersom gyldig grunn (f.eks. nystartet selskap).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag (oppføring/rehabilitering/ombygging av bygg eller konstruksjoner).

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av viktigste leveranser de siste tre år inkl. kontraktens verdi, tidspunkt for levering, oppdragsgiver og beskrivelse av oppdragets innhold.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen siste tre år.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Metoder for kvalitetssikring og innholdsfortegnelse som gir oversikt over innholdet i kvalitetssystemet. Alternativt attest (f.eks. ISO 9001:2015) fra uavhengige organer.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3
• Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer egnethet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Eventuelt attester fra uavhengige organer (f.eks. Miljøfyrtårn/EMAS/ISO 14001 eller tilsvarende).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3 (miljøledelsestiltak)
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer/prosesser for aktsomhetsvurderinger i henhold til UNGP og OECD. Inkluderer policy/retningslinjer (ansvarlig næringsliv), eventuelt Supplier Code of Conduct for underleverandørkjede hvis underleverandører benyttes, rutiner/prosesser, samt hvordan oversikt over opprinnelsesland/produksjonssteder innhentes og vedlikeholdes.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3 og vedlegg 6

• Tilbudet skal leveres via KGV, være på norsk og skriftlig/bindende.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4
• Signert tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 (sjekkliste) og vedlegg 3
• Utfylt ESPD-skjema i KGV. Eget ESPD-skjema for eventuelle virksomheter leverandøren støtter seg på.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 (sjekkliste) samt punkt 4.1-4.2
• Eventuell forpliktelseserklæring (vedlegg 2) for virksomheter leverandøren støtter seg på for kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 (sjekkliste) og punkt 4.1
• Dokumentasjon for registrering/autorisasjoner mv. (firmaattest).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 (sjekkliste) / punkt 4.2.1
• Dokumentasjon for tekniske/faglige kvalifikasjoner (referanser, kapasitet, kvalitetssikringssystem, miljøledelsestiltak).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 (sjekkliste) / punkt 4.2.3
• Dokumentasjon knyttet til aktsomhetsvurderinger (policy/retningslinjer, rutiner/prosesser).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 (sjekkliste) / punkt 4.2.3 og vedlegg 6
• CV og «navn» (tilbudt personell).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 (sjekkliste) / kravspesifikasjon punkt 3.2.3-3.2.2 (personell), og sjekkliste
• Eventuelt sladdet utgave av tilbudet i henhold til vedlegg 1.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4 og punkt 6 (sjekkliste)
• Skatteattest kreves av valgt leverandør; fullmakt for utvidet skatteattest skal signeres og oversendes med tildelingsbrev (før kontraktssignering).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.4.1-4.4.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8407 inkl. bilag (totalentreprise).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.1 og 1.3 (bilag 1a)
• Kontraktsperiode: fra kontraktsinngåelse/dato til ferdigstilling av prosjektet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3
• Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser (kontrakt punkt 24) og aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (kontrakt punkt 25) er særskilt fremhevet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3
• Klima- og miljøkrav erstatter bruk av miljø i tildeling; miljø hensyn håndteres som klima- og miljøkrav i kravspesifikasjon og kontraktskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2.1
• Rapportering/avvik: leverandør skal rapportere fortløpende til byggherre; endringer varsles skriftlig og godkjennes før iverksetting.Kilde: Bilag 1a Kravspesifikasjon punkt 5.1
• Prising/fastpris: leverandør skal levere tilbud på grunnlag av samlet fastpris for kontraktsarbeidene; materialer som anskaffes av oppdragsgiver er unntatt.Kilde: Bilag 1a Kravspesifikasjon punkt 5.3
• Fundamentering: prosjekterings- og utførelsesansvar for lavt materialforbruk og lav CO2e, vurdering av resirkulert tilslag, og levere klimagassregnskap for fundamentpost (A1-A3) med alternativ sammenligning.Kilde: Bilag 1a Kravspesifikasjon punkt 6.1
• TEK17 og geotekniske forutsetninger/frostfri fundamentering skal følges; krav til RIB-beregninger.Kilde: Bilag 1a Kravspesifikasjon punkt 6.1
• Håndtering av eksisterende ledninger/kabler: leverandøren har fullt ansvar for påvisning og sikring, kostnader inkluderes i priser.Kilde: Bilag 1a Kravspesifikasjon punkt 6.2
• Farlige stoffer: produkter som inneholder stoffer på Miljødirektoratets prioritetsliste/kandidatliste (REACH) skal ikke benyttes; sikkerhetsdatablad på norsk skal forevises ved forespørsel.Kilde: Bilag 1a Kravspesifikasjon punkt 7.2
• Elektro: følge relevante NEK-standarder; NEK 400; stikkontakter og strømtilførsel etter tegninger; NEK 400 krav for fordelingskurser (min 16 A).Kilde: Bilag 1a Kravspesifikasjon punkt 7.3
• VVS: etablering av utslagsvask i rustfritt stål m.v., vannslange, naturlig ventilasjon.Kilde: Bilag 1a Kravspesifikasjon punkt 7.4
• Avfallshåndtering: leveres til godkjente avfallsmottak, loggføres og dokumenteres; vurder resirkulering av avfall/overskudd.Kilde: Bilag 1a Kravspesifikasjon punkt 4
• Aktsomhetsvurderinger: leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav; miljøkrav til transport/utstyr er knyttet til kontraktbestemmelser punkt 27 (krav oppfylt ved kontraktstart).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3 og Bilag 1a Kravspesifikasjon punkt 4

• Eksakt innholdsdetalj i kontraktens punkt 27 (miljøkrav til kjøretøy/maskiner) er ikke gjengitt i utdraget; kun at det viser til punkt 27 i kontraktsbestemmelser.
• Tildelingsmetoden for poeng (hybridmodell) beskrives, men terskelbetingelser/konkret formel for hybridmodellen er ikke fullt gjengitt.
• Angivelse av tilbudsfrist framgår av kunngjøringen i Doffin, men dato/klokkeslett er ikke eksplisitt oppgitt i utdraget (kun tentativ ukeplan).
• Eventuelle konkrete kravspesifikasjonskrav knyttet til aktsomhetsvurderinger (tilsvarende punkt 3.2 i kravspesifikasjonen) er kun referert; detaljene i den aktuelle delen er ikke gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget punkt 3.4 og tentativ fremdriftsplan fremgår tilbudsfristen som «tirsdag 1. sept. Kl. 10:00», men dato/klokkeslett er ikke eksplisitt angitt i det utdraget vi har. Kan oppdragsgiver bekrefte eksakt dato og klokkeslett for tilbudsfrist slik den fremgår i DOFFIN/KGV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må sikre at tilbudet leveres innen riktig tidsfrist og unngå avvisning.

   Kilde: 3.3 Tilbudsfrist / Tentativ fremdriftsplan

2. I priskravet for evaluering (punkt 5.3.1) står det at dersom det er mer enn 75 % avvik mellom laveste og høyeste totalsum til evaluering, skal det legges til en «hybridmodell». Kan oppdragsgiver utdype den konkrete hybridmodellen (formel/skalering) som skal brukes i beregningen av poeng for priskriteriet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig poengberegning påvirker prising og tilbudsstrategi, og kan gi feil forventet score.

   Kilde: 5.3.1 Tildelingskriteriet «Pris»

3. Kontraktsbestemmelser punkt 27 viser til «Krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv», men eksakt innhold i punkt 27 (miljøkrav til kjøretøy/maskiner og/eller tilhørende sanksjoner/dokumentasjon) er ikke gjengitt i vårt utdrag. Kan oppdragsgiver bekrefte at vi har riktig forståelse av hva som skal leveres og rapporteres, og vise til konkrete underpunkter i kontraktens punkt 27 som beskriver (i) hvilke krav som gjelder (ii) hva som skal dokumenteres (iii) frister for rapportering/dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljø-/aktsomhetskrav og dokumentasjonsplikt kan ha vesentlig kostnads- og risikokonsekvens; vi trenger konkret hjemmel og leveransekrav før prising.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 27 (Krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv) / 29 Miljø (hvis relevant)

4. I kontraktformular/NS 8407-bilaget fremgår det at «Sluttfrist (dagmulktsbelagt)» skal fylles ut (blank linje). Hvilken sluttfrist gjelder for prosjektet (dato), og hva er grunnlaget for beregning av dagmulkt (dagmulktsats og hvilket fristbrudd som utløser dagmulkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt og tidspunkt for pliktig ferdigstillelse er sentralt for risiko- og kostkalkyle.

   Kilde: NS 8407 Kontraktsformular, punkt 10.1/«Sluttfrist (dagmulktsbelagt) __________________»

5. NS 8407 punkt 26 og seriøsitetsbestemmelsene inneholder flere «krav om» dokumentasjon (f.eks. StartBANK/tilsvarende, HMSREG-registrering, mannskapslister og timelister, samt «krav om elektronisk utbetaling av lønn»). Kan oppdragsgiver avklare hvilke av disse dokumentasjonene som forventes innlevert proaktivt ved oppstart/underveis, og hvilke som kun kreves på forespørsel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk dokumentasjons- og rapporteringsomfang påvirker bemanningskost og gjennomføringsopplegg.

   Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser (NS 8407 pkt. 26), samt SHA/HMSREG-krav

6. I seriøsitetsbestemmelsene «Krav om begrensning i antall ledd underentreprenører i vertikal kjede» står det «Totalentreprenøren kan maksimalt benytte [ett ledd] underentreprenører i vertikal kjede». Kan oppdragsgiver bekrefte at korrekt maksimum er «ett ledd», og om innleie skal regnes som et eget ledd i alle tilfeller (uavhengig av om innleid bemanning er levert via bemanningsforetak eller produksjonsbedrift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av underleverandør-/innleieleddsregler kan medføre brudd, sanksjoner og avvik i tilbud/leveransekjede.

   Kilde: NS 8407 Kontraktsformular, Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser punkt 26.9

7. I bilag/kontraktskrav for «Utslippsfrie bygge- og anleggsplasser» og «Dokumentasjon og rapportering» fremgår det at maskiner skal være tilkoblet oppdragsgivers digitale rapporteringsløsning for oversikt over utslipp og forbruk, og at tilkobling/overføring av data skjer for leverandørens regning. Kan oppdragsgiver opplyse (i) hvilken digital løsning det er (leverandør/systemnavn) (ii) hva slags data som kreves (drivstoff, timer, posisjon mv.) og (iii) hvordan og når integrasjon/tilkobling skal være på plass før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teknisk integrasjon og datagrunnlag kan gi merkost og påvirker oppstartstid, systemvalg og dokumentasjonsrutiner.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 29.9 Dokumentasjon og rapportering / 29 Miljø

8. Miljøkravene angir ulike transporter og drivstoffkrav (massetransport: min. biogass; øvrig transport: utslippsfrie/biogass eller fossilfrie avhengig av totalvekt, samt euroklasse 6/VI og biodrivstoffbetingelser). Kan oppdragsgiver avklare hvordan kravet skal forstås for (a) innleid transport (b) leveranser fra oppdragsgivers ombruksmaterialer (som fremskaffes av oppdragsgiver) og (c) situasjoner der transportører/underentreprenører opererer med egne maskin-/kjøretøysystemer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvem som faktisk utfører transport og hvilket kjøretøy-/drivstoffregime som gjelder påvirker kost og etterlevelsesansvar.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 29 Miljø (Utslippsfrie bygge- og anleggsplasser, Massetransport, Øvrig transport, Biodrivstoff)