Ruter AS

Hurtigtrykk

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Ruter (heretter også kalt «Oppdragsgiver») inviterer med dette til å gi tilbud på anskaffelsen av rammeavtale for hurtigtrykk.

Oppdragsgiver har et løpende behov for hurtigtrykk- og kopitjenester knyttet til plakater og trykksaker i ulike størrelser og utførelser, herunder blant annet flyere, brevark, foldere, bannere og lignende. Ytterligere informasjon om anskaffelsen fremgår av Bilag 1.

Konkurransen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften) del II. Valgt anskaffelsesprosedyre er begrenset tilbudskonkurranse.

Anskaffelsens verdi ligger under gjeldende terskelverdi for forsyningssektoren, som per i dag er NOK 5 000 000 ekskl. merverdiavgift.

Ved en tilbudskonkurranse kan Oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, beslutte å forhandle med én eller flere tilbydere eller inngå kontrakt på grunnlag av det beste tilbudet uten å gjennomføre forhandlinger.

Informasjon om kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier fremgår av punkt 3 og 4 i prosedyrebeskrivelsen, som er vedlagt konkurransen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Ruter AS

Juridisk type kjøper

Virksomhet som tildeler en kontrakt subsidiert av fylkeskommunale myndigheter.

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Hurtigtrykk

Beskrivelse

Ruter (heretter også kalt «Oppdragsgiver») inviterer med dette til å gi tilbud på anskaffelsen av rammeavtale for hurtigtrykk. Oppdragsgiver har et løpende behov for hurtigtrykk- og kopitjenester knyttet til plakater og trykksaker i ulike størrelser og utførelser, herunder blant annet flyere, brevark, foldere, bannere og lignende. Ytterligere informasjon om anskaffelsen fremgår av Bilag 1. Konkurransen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften) del II. Valgt anskaffelsesprosedyre er begrenset tilbudskonkurranse. Anskaffelsens verdi ligger under gjeldende terskelverdi for forsyningssektoren, som per i dag er NOK 5 000 000 ekskl. merverdiavgift. Ved en tilbudskonkurranse kan Oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, beslutte å forhandle med én eller flere tilbydere eller inngå kontrakt på grunnlag av det beste tilbudet uten å gjennomføre forhandlinger. Informasjon om kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier fremgår av punkt 3 og 4 i prosedyrebeskrivelsen, som er vedlagt konkurransen.

Prosedyreidentifikator

fe847153-7c9e-411a-b246-cb7ce37f29dd

Intern identifikator

6954

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Trykking og relaterte tjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

3,600,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

4,500,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Annet

—

https://lovdata.no/eli/forskrift/2016/8/12/975 NOR — Forsyningsforskriften Del 1

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Hurtigtrykk

Beskrivelse

Intern identifikator

9154

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Trykking og relaterte tjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

2 år. Rammeavtalen har en varighet på fire (4) år. Oppdragsgiver har deretter en ensidig opsjon på å forlenge avtalen, helt eller delvis i inntil 1år + 1 år.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)

Navn

—

Beskrivelse

Klima- og miljøkravene er stilt som kvalifikasjonskrav og krav i kravspesifikasjonen fordi de skal sikre et minimumsnivå for leverandørenes miljøprestasjon og evne til å gjennomføre kontrakten på en miljømessig forsvarlig måte. Det er vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen best ivaretas gjennom bindende krav som alle leverandører må oppfylle, fremfor som et eget tildelingskriterium. Tildelingskriteriene pris og kvalitet er valgt fordi de skal identifisere det beste tilbudet blant kvalifiserte leverandører, mens miljøkravene angir et obligatorisk nivå som skal være oppfylt ved kontraktsgjennomføringen.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/6954

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/6954

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

07.09.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Begrunnelse for rammeavtalens varighet

Forsyningsforskriften

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Ruter AS -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Ruter AS -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Ruter AS

Organisasjonsnummer

991609407

Postadresse

Dronningens gate 40

Oslo

Postnummer

0154

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Jon Askar Kristensen

E-post

post@ruter.no

Telefon

+47 40006700

Internett-adresse

https://ruter.no

Kjøper profil

https://ruter.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

b3223798-bfc7-48a5-b66e-55af08ce44e8 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

10.08.2026 14:28

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Ruter AS inviterer til begrenset tilbudskonkurranse om rammeavtale for hurtigtrykk. Oppdraget omfatter produksjon av plakater og trykksaker i ulike formater (A2/A3, kartong, utendørsmateriell), bannere/seil, plansjer til lysvitriner, samt flyers/brosjyrer/rapporter og tilleggsprodukter som plastlaminat og gatebukker. Oppdragsgiver har behov for kort leveringstid, daglige bestillinger og krever fast kontaktperson med stedfortreder tilgjengelig på telefon innen normal arbeidstid. Avtalen varer 4 år med opsjon/forlengelse.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal ha ordnede forhold til skattemyndighetene.
Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattemyndighetene (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp).
Kilde: Prosedyrebeskrivelse, kap. 3 (Skatte- og avgiftsforhold)
Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap (f.eks. Experian/Dun & Bradstreet) eller tilsvarende; for utenlandske leverandører basert på siste kjente regnskapstall.
Kilde: Prosedyrebeskrivelse, kap. 3 (Økonomisk og finansiell stilling)
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp). For utenlandske leverandører dokumenteres kravet via kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall.
Kilde: Prosedyrebeskrivelse, kap. 3 (Juridisk stilling)
Leverandøren skal ha god erfaring med gjennomføring av tilsvarende leveranser.
Dokumentasjon: 3–5 referanseprosjekter fra tilsvarende oppdrag gjennomført de siste 3 år. Dokument 01 «Referanseskjema» fylles ut og leveres som del av kvalifikasjonssøknaden; alle felter besvares; max 1 A4-side per referansebeskrivelse.
Kilde: Prosedyrebeskrivelse, kap. 3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
Leverandøren skal arbeide systematisk for å redusere miljøbelastningen knyttet til produksjon og levering av trykkeritjenester.
Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøpolicy og rutiner for systematisk miljøarbeid. Dersom del av sertifisert miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001/EMAS), kan gyldig sertifikat legges ved med henvisning til hvor relevante rutiner er beskrevet.
Kilde: Prosedyrebeskrivelse, kap. 3 (Miljøledelse og miljøarbeid)
Leverandøren må akseptere og etterleve Handlingsregler for Ruters leverandører.
Dokumentasjon: Skriftlig bekreftelse på aksept og etterlevelse.
Kilde: Prosedyrebeskrivelse, kap. 3 (Etiske krav)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Utfylt kravspesifikasjon – Bilag 1-2 (tilbyders svar på kravtabellen).Kilde: Prosedyrebeskrivelse, pkt. 5.2 Tilbudets oppbygning og utforming (Kvalifikasjonskrav / Tilbyders svar på Bilag 1-2)
Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav (inkl. referanser i Dokument 01 Referanseskjema).Kilde: Prosedyrebeskrivelse, pkt. 5.2 Tilbudets oppbygning og utforming (Kvalifikasjonskrav / dokumentasjon)
Utfylt prisskjema, Bilag 3 (skal fylles ut av leverandøren).Kilde: Prosedyrebeskrivelse, pkt. 5.2 Tilbudets oppbygning og utforming (Tilbud / Utfylt prisskjema)
Tilbudsbrev signert av bemyndiget person, med uttømmende oversikt over eventuelle forbehold/avvik, samt opplysninger om bruk av underleverandør og aksept av vilkår i rammeavtalen.Kilde: Prosedyrebeskrivelse, pkt. 5.2 Tilbudets oppbygning og utforming (Tilbudsbrev)
Tilbyders kontaktperson med kontaktinformasjon (oppgis i tilbudet).Kilde: Prosedyrebeskrivelse, pkt. 5.2 Tilbudets oppbygning og utforming (Tilbudsbrev)
Aksept for Ruters Handlingsregler for leverandører.Kilde: Prosedyrebeskrivelse, pkt. 5.2 Tilbudets oppbygning og utforming (Aksept for Ruters Handlingsregler)
Sladdet versjon av tilbudet vedrørende informasjon som skal unntas innsyn.Kilde: Prosedyrebeskrivelse, pkt. 5.2 Tilbudets oppbygning og utforming (Sladdet utgave av tilbudet)
Referanseprosjekter: 3–5 referanser siste 3 år i Dokument 01 «Referanseskjema» (skal fylles ut og leveres).Kilde: Prosedyrebeskrivelse, kap. 3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) + Dokument 01 Referanseskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 07.09.2026
Språk: norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	40 %	Pris
Kvalitet	60 %	Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)	0 %	Klima- og miljøkravene er stilt som kvalifikasjonskrav og krav i kravspesifikasjonen fordi de skal sikre et minimumsnivå for leverandørenes miljøprestasjon og evne til å gjennomføre kontrakten på en miljømessig forsvarlig måte. Det er vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen best ivaretas gjennom bindende krav som alle leverandører må oppfylle, fremfor som et eget tildelingskriterium. Tildelingskriteriene pris og kvalitet er valgt fordi de skal identifisere det beste tilbudet blant kvalifiserte leverandører, mens miljøkravene angir et obligatorisk nivå som skal være oppfylt ved kontraktsgjennomføringen.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Avtalen varer 4 år, med Oppdragsgivers ensidige opsjon på forlengelse i inntil 1 år + 1 år (kontraktstekst sier opsjon inntil 2 år i ett eller flere omganger).Kilde: Prosedyrebeskrivelse, pkt. 1.4 Kontraktens varighet / Rammeavtale utkast, pkt. 1.3 Varighet
Opslagsrett/ikke eksklusiv: Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe bestemt mengde, og kan inngå kontrakt med andre ved behov.Kilde: Prosedyrebeskrivelse, pkt. 1.3 Anskaffelsens omfang
Avrop skjer via innkjøpsportalen Artifik.Kilde: Rammeavtale utkast, pkt. 1.4 Avrop
Levering skal skje fritt levert (DDP, Incoterms 2025) på avtalt leveringssted; varer plasseres innendørs ved levering; emballasje fjernes.Kilde: Rammeavtale utkast, pkt. 5 Levering – tid, sted og måte
Leverandøren skal varsle umiddelbart (i avtalt kravspesifikasjon) dersom avtalt leveringstid ikke kan overholdes.Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1-2), M5
Utendørsprodukter skal tåle regn, vind, UV-stråling og temperaturvariasjoner.Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1-2), M6
Prisene skal være faste i kontraktsperioden; første endringsmulighet ved årsskifte 2028-2029.Kilde: Bilag 3 Prisskjema (tekst under prisskjema)
Alle priser skal oppgis eksklusiv merverdiavgift, inkludert øvrige kostnader; priser i norske kroner; prisene skal være faste i kontraktsperioden.Kilde: Bilag 3 Prisskjema (tekst: «Alle priser… eksklusiv merverdiavgift… faste…»)
Faktura skal sendes via EHF og én samlet faktura per måned.Kilde: Rammeavtale utkast, pkt. 7.3 Fakturering
Prisendringer: kan endres ved endring i offentlige avgifter; ellers kan det endres hvert årsskifte begrenset oppad til KPI-økning (med varslingskrav).Kilde: Rammeavtale utkast, pkt. 7.6 Prisendringer
Handlingsregler for Ruters leverandører skal etterleves (kontraktskrav via bilag 5).Kilde: Rammeavtale utkast, pkt. 8 Krav til etterlevelse av handlingsregler

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Dokumentutdraget inneholder ikke fullstendig «Kravspesifikasjon – Bilag 1-2» utover må- og bør-krav som er gjengitt; enkelte evaluerings-/innleveringsdetaljer (f.eks. hvordan B1/B2-opplysninger leveres) er ikke fullt presentert.
Krav om prøvetrykk omtales som del av kvalifikasjon/evaluering, men innleveringsmåte (om dette leveres som eget vedlegg/innen tilbudsfrist eller som etterfølgende leveranse) er ikke helt eksplisitt i utdraget utover dato og leveringsadresse.
Rammeavtale utkast inneholder ikke konkrete leveringsfrister i bilag 1 (bare at frister fremgår av bilag 1).
Avtaleutkastet sier DDP (Incoterms 2025) og leveringsplassering/emballasje, men detaljer om avtalte leveringsadresser/avropstyper ligger i bilag 1 som ikke er fullt gjengitt.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I kravspesifikasjonen står det under M1–M2 at Oppdragsgiver skal ha én fast kontaktperson og én stedfortreder tilgjengelig på telefon og e-post i ordinær arbeidstid. Kan dere bekrefte hva som menes med «ordinær arbeidstid» (f.eks. 08:00–16:00 eller egne tidspunkt hos Ruter), og om tilgjengelighet også gjelder avvik/etter kl. 16 når det gjelder primær- og sekundærbestillinger?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker om leverandørens bemanning/beredskap faktisk oppfyller må-kravene og kan få direkte konsekvenser for avvisning og/eller mislighold.
Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1-2), M1–M2
Krav M3 sier at leverandøren skal kunne produsere flere parallelle oppdrag samtidig uten at leveringstid påvirkes vesentlig. Hva er «flere parallelle oppdrag» konkret i denne konkurransen (antall samtidig), og hvordan ønsker dere at dette skal dokumenteres eller beskrives i tilbudet for å vise at leveringstid ikke påvirkes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig terskel for kapasitet/parallelle oppdrag gjør det vanskelig å prise riktig og kan skape avvik ved evaluering/kontroll.
Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1-2), M3
Krav M4 sier at leverandøren skal kunne levere til leveringssteder i Oslo og Akershus. Kan dere gi en liste over forventede leveringsadresser/lokasjoner og typiske avropstyper (post/bud vs. henting/andre løsninger), slik at leverandøren kan prise logistikk- og leveringskostnader korrekt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringskostnader vektes i pris (10% via prisskjemaet). Uklare leveringsmønstre kan gi feil kostnadsgrunnlag.
Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1-2), M4 + Bilag 3 (Leveringskostnader)
Under B2 ber dere tilby å oppgi forventet leveringstid for et standardsett (10 stk ensidige A3-plakater, 2 stk bukkeplakater), og dere definerer leveringstid som tiden fra ferdige filer er oversendt til materiellet er mottatt/gjort tilgjengelig for henting. Kan dere bekrefte hvordan «oversendt ferdige og trykkeklare filer» skal forstås (f.eks. tidspunkt for mottak i leverandørens system, e-post, Artifik eller annen kommunikasjonskanal), og om dere forventer at leveringen starter/stanses i helger/helligdager?
Hvorfor det er verdt å spørre: Presis start-/stoppunktsdefinisjon for leveringstid er avgjørende for både evaluering (kvalitet 40%) og kommersiell risiko (dagbot ved forsinkelse i rammeavtalen).
Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1-2), B2
I B1 står det at leverandøren «bør» tilby sentralt hentested innenfor Ring 3 for at montører kan hente og plukke opp materiell. Kan dere avklare om henting skal være selvbetjent (åpne tider uten bestilling) eller basert på avtalt tidsvindu, og hva dere legger til grunn for «fortrinnsvis» (er Ring 3 et absolutt kriterium for vurdering, eller kun veiledende for score)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnader/opsjoner for hentested og kan påvirke evalueringen (kvalitet/leveringstid og -sted).
Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1-2), B1
Krav om prøvetrykk i Bilag 1-2/B10 sier at tilbyder skal levere 1 stk A3-prøvetrykk (A3) og 1 stk B1-prøvetrykk, og at tidspunkt er «innen 10.09.2026». Kan dere bekrefte om prøvetrykk skal leveres før tilbudsfrist og/eller før forhandling/tildeling, og om prøvetrykkene skal kostnadsføres/prises separat eller kan leverandør levere dem som del av tilbudt pris?
Hvorfor det er verdt å spørre: Innleverings- og tidsløype for prøvetrykk må avklares for å håndtere intern planlegging og kostnadsallokering.
Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1-2), B10 (inkl. leveringsadresse og leveringsdato)
Rammeavtalen (utkast) sier at alle leveranser skal være fritt levert (DDP, Incoterms 2025) på avtalt leveringssted, og at «prisene inkluderer alle kostnader ... transport, tilstrekkelig emballasje, fjerning av emballasje ...». Samtidig har prisskjemaet egne linjer for «Transport Oslo, per levering» og «Transport Akershus, per levering». Kan dere forklare hvordan disse skal forstås sammen (skal transporten kun være inkludert via disse linjene, eller skal DDP-kostnader være inkludert også i trykkstykkprisene)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid/uklarhet mellom DDP-kostnadsinkludering og egne transportlinjer kan gi feil prisstruktur og risiko for at oppdragsgiver hevder manglende dekning ved avrop.
Kilde: Rammeavtaleutkastet, punkt 5 (DDP) og punkt 7.1 (hva prisene inkluderer) + Bilag 3 (Leveringskostnader)
I rammeavtalen punkt 5 (levering) står det at levering anses skjedd når varene er mottatt på avtalt sted, og at levering skal ledsages av en pakkseddel som skal signeres av oppdragsgiveren før leveringen anses levert. Kan dere bekrefte hva som regnes som «avtalt leveringssted» for ulike leveringsformer (post/bud vs. henting), og om signatur på pakkseddel også gjelder ved post/bud/terminallevering eller ved henting?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet rundt leveringsnår og dokumentasjonskrav reduserer risiko for dagbot/reklamasjon tvister ved uenighet om mottakstidspunkt.
Kilde: Rammeavtaleutkastet, punkt 5 (tid, sted og måte)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →