Rådgivertjenester for bygg og eiendom - Rådgivende ingeniør brann (RIBr)

Rammeavtale for rådgivertjenester for bygg og eiendom for fagområdet Rådgivende ingeniør brann (RIBr) for Innlandet fylkeskommune. Leverandør skal levere brannrådgivning gjennom ulike faser (utredning til bygge-/reklamasjonsfase), med bestillinger via oppdragsgivers rutiner, norsk kommunikasjon, og timebasert prising (fast timepris) med vilkår for responstid, frister og oppmøter. Avtalen har toårig varighet 01.01.2026–31.12.2027 med opsjoner og maksimalt uttak.

• Leverandøren skal selv kunne erklære ansvarsrett for bygg i tiltaksklasse 2, samt inneha andre nødvendige godkjenningsområder for aktuelle fag. For tiltaksklasse 3 kan leverandøren tilknytte nødvendig kompetanse hvis han ikke selv innehar dette.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert i utdrag (det kreves at leverandøren kan erklære/tilknytte kompetanse).

  Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Krav til erklæring av ansvarsrett»
• Alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet (manglende HMS-kort medfører bortvisning fra byggeplass). Leverandøren skal sikre at avtaler den inngår inneholder tilsvarende bestemmelser.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert som innsendingsdokument i utdrag.

  Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «HMS-kort»
• Pliktig medlemskap i STARTBANK (eller tilsvarende leverandørregister): leverandøren og eventuelle underleverandører skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis; grønn filterstatus er minimumskrav. Fullmakt til å innhente SKAV-info skal gis.

  Dokumentasjon: StartBANK ID eller kopi av registreringsbevis.

  Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Pliktig medlemskap i STARTBANK eller tilsvarende leverandørregister»
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): Leverandøren skal sikre at egne ansatte/underleverandørers/innleid som direkte medvirker har OTP. Leverandøren skal på skriftlig forespørsel dokumentere innmelding og gyldig avtale.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på OTP-innmelding (f.eks. kopi av avtale med pensjonsinnretning og/eller faktura mv.).

  Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Krav til obligatorisk tjenestepensjon»
• Utbetaling av lønn og annen godtgjørelse skal skje til konto i bank for egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide som direkte medvirker. Avtaler leverandøren inngår skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert som innlevering.

  Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Krav om betaling til bank»

• Ved bestillinger: bestillingsskjema (vedlagt konkurransegrunnlaget) skal alltid legges ved faktura.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Bestillingsrutiner» samt Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Faktura»
• Fastpristilbud/kostnadsoverslag (ved bestilling): leverandøren skal kunne levere innen 5 virkedager fra mottatt forespørsel (med mulighet for lengre frist etter avtale).Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Frist for pristilbud/kostnadsoverslag»
• For faktura ved timehonorering: timeliste på personnivå med datoangivelse skal vedlegges, og faktura skal spesifisere opplysninger (bl.a. antall timer og antall gjennomførte fysiske oppmøter).Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Faktura»
• Ved overtakelse av ferdigstilt arbeid og før sluttfakturering: levere komplett underlag iht. bestilling.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Prosjekteringsmateriale»
• På forespørsel: utarbeide statistikk i Excel som viser forbruk totalt og pr. prosjekt/bestilling, og sende elektronisk via kommunikasjonsmodulen i Mercell.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Statistikk»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Fast timepris i NOK ekskl. mva.: timeprisen skal være fast og felles for oppgitt/tilbudt personell samt ved utskifting; timeprisen skal inkludere alle leverandørens kostnader (inkl. personalkostnader, administrasjon, gebyrer, godtgjørelser m.m.).Kilde: Vedlegg 1 - Prisskjema.xlsx, «Rolle/Timepris/Sum» og avsnitt om fast timepris
• Timepriser skal være faste i avtaleperiodens to første år. Ved prolongering kan prisene justeres etter SSB Tabell 14335 (Produsentprisindeks for tjenester, 71.121 Byggeteknisk konsulentvirksomhet) inntil én gang per år; oppdragsgiver skal varsles minst én måned i forkant og godkjenne før iverksettelse; nytt prisskjema skal oversendes; ingen tilbakevirkende kraft.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Prisreguleringer»
• Responstid: leverandøren skal respondere på henvendelser innen 2 virkedager.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Responstid»
• Frist for igangsettelse: arbeidet skal kunne igangsettes senest 10 virkedager fra bestilling (kan forlenges etter forhåndsavtale/godkjenning).Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Frist for igangsettelse av arbeid»
• Kommunikasjon/dialog med oppdragsgiver skal foregå på norsk; gode formuleringsevner på norsk er forutsetning for både kontaktperson og alle ressurser som utfører oppdrag.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Kommunikasjon/dialog med oppdragsgiver…»
• Bestillingsrutiner: skriftlig bestilling via bestillingsskjema før oppstart; bestillingsskjema skal legges ved faktura.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Bestillingsrutiner»
• Fastpristilbud/kostnadsoverslag og endringsmeldinger skal inneholde all relevant dokumentasjon/underlag; faktura skal ha oversiktlig oppstilling; timelister skal spesifiseres.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Fastpristilbud/kostnadsoverslag»
• Reisekostnader honorers ikke særskilt: inntil 5 fysiske oppmøter per prosjekt skal inngå i timepris; timebruk ved reising honoreres ikke. Oppmøter skal opplyses på faktura for det enkelte prosjekt.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Fysiske oppmøter - Reisekostnader» samt Vedlegg 3, «Godtgjørelse for reisekostnader»
• Utskifting av personell: utskifting krever skriftlig godkjenning før utskiftning; leverandøren må tilby tilsvarende/bättre kompetanse. Utskifting på oppdragsgivers initiativ: oppdragsgiver kan kreve utskifting; leverandør dekker merkostnader ved utskifting som ikke skyldes oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Utskifting av personell»
• BIM/leveranseformat: BIM skal benyttes der oppdragsgiver ber om det, knyttet til IFC; tegninger skal leveres i dwg-format, og 3D/prosjektering i 3D når oppdragsgiver etterspør.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Generelt» (BIM, IFC, dwg, 3D)
• Prosjekteringsmateriale og rettigheter: IFK har eiendomsrett og bruks-/disposisjonsrett til alt materiale (inkl. tegninger i alle formater); leverandøren kan ikke bruke underlaget i annen sammenheng uten samtykke.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Prosjekteringsmateriale»
• Ansvars- og konfidensialitet: leverandør behandler opplysninger som konfidensielle; varsle oppdragsgiver umiddelbart ved mistanke om informasjonslekkasje. Kan bli pålagt å signere taushetserklæring.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Sikkerhetsmessige forhold/taushetsplikt»
• Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)/internkontroll: leverandør skal ha internkontrollsystem iht. forskrift; følge byggherres SHA-plan/anvisninger ved besøk på byggeplass; krav til vern, opplæring, språktilpasning, verneutstyr, forbud mot røyking mv.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)»
• Underleverandører/kontraktsmedhjelpere: skal normalt utføres av faste ansatte; ved bruk skal oppdragsgiver varsles skriftlig og godkjenne før oppstart. Ved mislighold kan oppdragsgiver stanse/heve. Oppdragsgiver kan pålegge tilknytning av nødvendig kompetanse/ressurser.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Bruk av kontraktsmedhjelpere/underleverandører…»
• Tiltransport: oppdragsgiver kan tiltransportere rammeavtalepartner; ved slik tiltransport som underleverandør er påslagsprosent 5%.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr).pdf, «Tiltransport»
• Dagmulkt: sluttfrist/ferdigstillelse dagmulktsbelagt med 2 ‰ av kontraktssummen, minimum kr 1.000 pr. hverdag (med spesifikke regler ved NS 8401/8402). Ved brudd på responstider/andre frister, oppmøte og oppmøtetider: dagmulkt kr 500 pr hverdag.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Dagmulkt…»
• Faktureringskrav: faktura pr bestilling, månedlig etterskuddsvis; skal sendes via EHF til ELMA-adresse (0192:920717152); faktura uten korrekt bestillerreferanse returneres; faktura spesifikasjon iht. krav; bestillingsskjema vedlegges; faktura for leveranser i inneværende år senest 5.1 påfølgende år.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, «Faktura»

• Tildelingskriterier (navn/vekt) fremgår ikke av den oppgitte teksten/utdraget.
• Krav til hvilken dokumentasjon som skal leveres for kvalifikasjonskrav (utover StartBANK/OTP-dokumentasjon) er i flere tilfeller ikke spesifisert i utdraget.
• Krav om databehandleravtale er betinget («i de tilfeller hvor oppdragsgiver anser det nødvendig»); omfang/innleveringspunkt er ikke konkretisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen pkt. «Fastpristilbud/kostnadsoverslag» fremgår det at fastpris kan benyttes i «sjeldne tilfeller». Kan oppdragsgiver presisere hvilke typer av oppdrag/bestillinger som typisk vil bli lagt ut som fastpris, og om det finnes en nedre/øvre kostnadsgrense for når oppdrag honoreres som fastpris kontra medgått tid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå når risiko og prisingslogikk endres (fastpris vs. time-/medgått tid) for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr), avsnitt «Fastpristilbud/kostnadsoverslag»

2. Kravspesifikasjonen pkt. «Fastpristilbud/kostnadsoverslag» beskriver at leverandøren skal varsle fortløpende hvis øvre kostnadsramme vil bli oversteget, og at oppdatert bestilling da skal foreligge. Hvordan praktiseres dette i avropene: må arbeidet stoppes ved overskridelse før oppdatert bestilling foreligger, eller kan arbeidet videreføres inntil skriftlig oppdatert bestilling er mottatt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av handlingsrom ved avvik fra kostnadsramme reduserer risiko for tvist om plikt til å stanse/ansvar for merarbeid.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr), avsnitt «Fastpristilbud/kostnadsoverslag»

3. I kravspesifikasjonen pkt. «Responstid og frister» kreves responstid på 2 virkedager, frist for pristilbud/kostnadsoverslag på 5 virkedager, og frist for igangsettelse senest 10 virkedager fra bestilling. Kan oppdragsgiver presisere hva som gjelder dersom oppdraget krever tidlig avklaring/befaring: starter 10-virkedagersfristen ved mottatt bestilling uansett, eller kan oppdragsgiver avtale en senere oppstart når det foreligger forhold som må avklares (f.eks. tilgjengelighet til byggeplass/underlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ellers risikere mislighold/dagmulktsutløsende frister som faktisk avhenger av oppdragsgivers praktiske forutsetninger.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr), avsnitt «Responstid og frister»

4. Hvilke konkrete «språkkrav» gjelder for kommunikasjon på norsk i praksis: er det krav til at alt skriftlig materiell/alle dokumenter leveres på norsk, eller kun dialog/kommunikasjon (og eventuelle standardrapporter kan leveres på engelsk dersom dette brukes i faget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prissatte leveransetid og arbeidsmetode kan påvirkes av språkkrav; leverandøren må vite hva som må oversettes/tilpasses.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr), avsnitt «Kommunikasjon/dialog med oppdragsgiver…» samt «Internkontroll…» (språkkrav)

5. I kravspesifikasjonen pkt. «Krav til erklæring av ansvarsrett» står det at leverandøren selv må kunne erklære ansvarsrett for tiltaksklasse 2, og for tiltaksklasse 3 kan leverandøren tilknytte nødvendig kompetanse hvis den ikke finnes internt. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal håndteres i avrop: må leverandøren dokumentere tilknyttet kompetanse/ansvarsrett allerede ved inngivelse av tilbudet, eller først dokumenteres ved behov for tiltaksklasse 3 i konkrete bestillinger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer når og hvilken dokumentasjon som må være på plass, og dermed hva leverandøren må etablere fra dag én.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr), avsnitt «Krav til erklæring av ansvarsrett»

6. Databehandleravtale: i kravspesifikasjonen pkt. «Databehandleravtale» er det «i de tilfeller hvor oppdragsgiver anser det nødvendig». Kan oppdragsgiver utdype hvilke typer av oppdrag som typisk utløser krav om databehandleravtale (f.eks. behandling av personopplysninger i forbindelse med HMS/SHA-baserte leveranser, kursdeltakere, eller lignende), og hvordan forventes databehandleravtalen signert/overlevert i avropsprosessen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge administrasjon og sikre at vilkår kan aksepteres uten leveransemessig stopp.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr), avsnitt «Databehandleravtale»

7. Vedlegg 2 fastsetter at oppmøter inntil 5 per prosjekt ikke honoreres særskilt, og at timepris skal inkludere både reisetid og øvrige kostnader. Kan oppdragsgiver bekrefte om «5 fysiske oppmøter» er et samlet tak per prosjekt/bestilling uavhengig av antall personer leverandøren stiller, eller om taket gjelder per leverandør/ressurs (altså antall oppmøter per person)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feiltolkning av oppmøtedefinisjon kan gi vesentlige feil i pris/risikoeksponering.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr), avsnitt «Fysiske oppmøter - Reisekostnader»

8. Oppdrag/leveranser under rammeavtalen: kravspesifikasjonen sier at IFK skal ha eiendomsrett til alt materiale (inkl. dwg/ifc) og at tegninger ikke kan brukes i annen sammenheng uten samtykke. Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandøren kan beholde interne maler, sjablonger og gjenbrukbare faglige beregningsgrunnlag (uten å beholde prosjektspesifikt opphavsrettslig materiale), og hvordan samtykke/praksis normalt håndteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer grad av «fri disposisjon» vs. adgang til intern gjenbruk, som påvirker leverandørens kostnadsstruktur og rutiner.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (RIBr), avsnitt «Prosjekteringsmateriale»

9. Utskifting av personell: dersom tilbudte ressurser må skiftes, fremgår det at utskifting må godkjennes og at leverandøren skal dekke merkostnader ved utskifting som ikke skyldes oppdragsgiver. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kostnadstyper som normalt anses som «merkostnader» (f.eks. opplæring, innføring i pågående oppdrag, eventuelle endringer i timeplan/kvalitetskontroll), og om dette avhenger av om utskifting skjer tidlig eller sent i et avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og risikostyre bemanningsvariabler knyttet til kompetansedekning og oppstart.

   Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtaledokument (RIBr).docx, avsnitt «Utskifting av personell»