Nye Narvik vgs - Rådgiver ombrukskartlegging

Oppdragsgiver inviterer til konkurranse om rådgivningstjenester knyttet til gjenbrukskartlegging i forbindelse med ombygging av gamle Narvik sykehus til ny videregående skole. Oppdraget skal utføres som rådgivningsoppdrag etter NS 8402 (honorert etter medgått tid), med mål om å identifisere, vurdere og dokumentere bygningsdeler, materialer, komponenter og inventar med potensial for ombruk, samt gi anbefalinger for videre håndtering, demontering, lagring og eventuell gjenbruk.

• Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Eventuelle restanser må begrunnes og kan medføre avvisning.

  Dokumentasjon: Levere skatteattest.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Skatteattest
• Tilstrekkelig økonomi til å kunne gjennomføre oppdraget innen tilbudsfrist. D&B A rating eller bedre kan gi automatisk kvalifisering (Oppdragsgiver innhenter selv ratingrapport). Hvis ikke, må økonomisk gjennomføringsevne dokumenteres.

  Dokumentasjon: Relevant dokumentasjon: regnskaper, revisjonsrapport, årsmeldinger, finansieringsplaner eller driftsgarantier fra bank/morselskap; evt. dokumentasjon på manglende/annet grunnlag for økonomi.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Økonomisk gjennomføringsevne
• Nødvendig kompetanse og erfaring fra tilsvarende rådgivningsoppdrag innen gjenbrukskartlegging, miljøkartlegging, rehabilitering eller ombygging av eksisterende bygg.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av foretakets relevante erfaring; CV for nøkkelpersonell; oversikt over relevante referanseoppdrag utført de siste fem år; beskrivelse av tilgjengelig kapasitet og organisering for gjennomføring av oppdraget.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Relevant erfaring
• HMS-egenerklæring: leverandør må kunne fremlegge egenerklæring om at lovbestemte HMS-krav vil overholdes (HMS-egenerklæringsskjema vedlagt).

  Dokumentasjon: Utfylt HMS-egenerklæringsskjema.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – HMS-egenerklæring

• Tilbud må leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen; sent innkomne tilbud avvises. Krav om elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 5.3 Avvisning av tilbud; Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudsspråk: alle dokumenter og annen kommunikasjon knyttet til tilbudet skal være på norsk (vedlegg kan leveres på engelsk/svensk/dansk ved behov; øvrige språk krever autorisert oversettelse, primært norsk).Kilde: Pkt. 2.9 Språk
• Eventuelle forbehold/avvik må tydelig beskrives som eget vedlegg og pris-settes slik at oppdragsgiver kan vurdere praktiske og økonomiske konsekvenser.Kilde: Pkt. 6.2 Forbehold og avvik
• Tilbudets utforming: leverandøren skal laste opp/vedlegge påkrevd dokumentasjon tilknyttet kvalifikasjonskrav, og ved eventuelle krav i tildelingskriterier levere etterspurt dokumentasjon/beskrivelse. Totalsum fra prisskjema skal settes inn under arkfanen produkter i Mercell.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming
• Leverandøren må inngi en sladdet versjon av tilbudet hvor kun opplysninger som kan unntas offentlighet sladdes (f.eks. forretningshemmeligheter).Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming
• Tilbyder må med sitt tilbud inngi beskrivelse av oppdragsforståelse/metodikk: forståelse for formål, foreslått metodikk, gjennomføringsopplegg, kontrollrutiner og håndtering av grensesnitt mot øvrige aktører.Kilde: Pkt. 4 Krav – 3 Oppdragsforståelse / metodikk (Response required)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdraget skal utføres som rådgivningsoppdrag regulert av NS 8402 (honorert etter medgått tid) med presiseringer/suppleringer i konkurransegrunnlaget og kontraktsdokumentene.Kilde: Pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov
• Rådgiver skal utføre systematisk gjenbrukskartlegging av relevante deler av eksisterende bygningsmasse, installasjoner og inventar. Kartleggingen skal minst omfatte angitte bygningsmessige deler, innvendige deler, tekniske installasjoner der relevant, sanitærutstyr/armatur/inventar med dokumenterbart ombrukspotensial, samt andre elementer egnet for ombruk; inkl. utarbeide merkesystem for ombruks-vurderte elementer.Kilde: Pkt. 4 Krav – 1 Oppdragets omfang
• Kartleggingen omfatter ikke bærende betongkonstruksjoner.Kilde: Pkt. 4 Krav – 1 Oppdragets omfang
• Faglig vurdering av hvert identifisert element: teknisk tilstand, demonterbarhet, hensyn til helse/miljø/sikkerhet, behov for videre undersøkelser, egnethet for ombruk innenfor prosjektet eller eksternt.Kilde: Pkt. 4 Krav – 1 Oppdragets omfang
• Levering: skriftlig rapport som minst skal inneholde beskrevet innhold (utført kartlegging, oversikt over ombrukbare deler/materialer, vurdering, anbefalinger, prioritering, fotodokumentasjon/underlag, og oversikt i tabell/digitalt format). Leveransen skal være beslutningsgrunnlag og tilbyder skal beskrive hvordan kravet til leveranse ivaretas.Kilde: Pkt. 4 Krav – 2 Krav til leveranse (Response required)
• Utførelse i samsvar med god rådgiverskikk, gjeldende lover/forskrifter og krav/føringer i kontraktsgrunnlaget.Kilde: Pkt. 7.2.3 Ytelsens utførelse
• Medvirkning og samarbeid: delta i møter, befaringer og avklaringer nødvendige for kontraktens gjennomføring.Kilde: Pkt. 7.2.4 Medvirkning og samarbeid
• Varslingsplikt ved forhold som kan medføre forsinkelse, merarbeid, kvalitetsavvik eller annen kontraktsmessig risiko (varsles uten ugrunnet opphold).Kilde: Pkt. 7.2.5 Varslingsplikt
• Honorar og betaling: etter medgått tid (med mindre annet særskilt avtalt), basert på avtalt timepriser/andre prisbetingelser i tilbudet. Fakturering etterskuddsvis i samsvar med NS 8402. Betalingsfrist 45 dager netto.Kilde: Pkt. 7.2.6 Honorar og betaling
• Endringer/tilleggsytelser: skal ikke utføres uten skriftlig bestilling/godkjenning; merarbeid varsles og avklares i samsvar med NS 8402.Kilde: Pkt. 7.2.7 Endringer og tilleggsytelser
• Dokumentasjon og rettigheter: alle leveranser (rapporter/oversikter/tabeller/foto/underlagsmateriale) overleveres i avtalt format. Oppdragsgiver får ikke-eksklusiv, tidsubegrenset bruksrett til materialet for bruk i prosjektet og tilknyttede formål (med mindre annet skriftlig avtales).Kilde: Pkt. 7.2.8 Dokumentasjon og rettigheter
• Taushetsplikt for rådgiver og medarbeidere om forhold de blir kjent med i forbindelse med oppdraget, med unntak for alminnelig tilgjengelige opplysninger eller utlevering i henhold til lov/avtale.Kilde: Pkt. 7.2.9 Taushetsplikt
• Avbestilling/avslutning: oppdragsgiver kan avbestille i samsvar med NS 8402; rådgiver har krav på vederlag for utført arbeid og dokumenterte utlegg i den utstrekning kontrakt/NS 8402 gir grunnlag.Kilde: Pkt. 7.2.10 Avbestilling og avslutning

• Dokumentteksten viser overskrifter og krav, men selve prisskjema-/timeprisdetaljer, eventuelle vedlegg og konkrete CV/kapasitetsformkrav fremgår ikke i utdraget.
• Kontraktens betalingsbetingelser er angitt med betalingsfrist 45 dager netto, men plassholderformatet for betalingsfrist står som [45] i teksten; eksakt avtalte vilkår kan kreve bekreftelse i kontrakt/vedlegg.
• Forbeholdet om endelig finansiering omtales, men det fremgår ikke hvordan dette påvirker tildeling/kontraktstildeling utover forbeholdets eksistens.
• Krav til digitalt format/konkret leveringsmedium (filformater, struktur) er ikke spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at oppdraget skal utføres som et rådgivningsoppdrag etter NS 8402 honorert etter medgått tid, men det fremgår ikke hvilke timepriser/prisbetingelser som skal fylles ut og hvordan ressursbruk skal prise. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke prisskjemaer og felter som inngår i tilbudet, og hvordan eventuelle timepriser skal benyttes (f.eks. standard timepris, roller, tak/rammer, eventuelle reise-/utleggsarter) for å sikre korrekt prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig prisstruktur og utfyllingskrav for å gi et konkurransedyktig og korrekt beregnet tilbud i et medgått-tilbud.

   Kilde: 6.3 Tilbudets utforming / 5.1 Tildelingskriterier (Pris) / 7.2.6 Honorar og betaling

2. Betalingsbetingelser er angitt som «betalingsfrist er [45] dager netto». Kan oppdragsgiver bekrefte at betalingsfristen i kontrakten faktisk er 45 dager netto, og eventuelt oppgi om det finnes avvik i kontraktsdokumentene (f.eks. rentebestemmelser, fakturakrav eller vilkår for godkjenning før betaling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Eksakt betalingsfrist og eventuelle tilknyttede fakturavilkår påvirker likviditetsbelastning og risikoprising.

   Kilde: 7.2.6 Honorar og betaling

3. Oppdragsgiver oppgir at det tas forbehold om endelig finansiering. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette forbeholdet påvirker (i) kontraktstildeling, (ii) oppstart og (iii) oppdragsgivers rett til å avlyse/si opp, herunder hvilken oppgjørs- og vederlagsrett rådgiver har ved manglende finansiering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig effekt av finansieringsforbehold kan medføre uønsket risiko og behov for avvik/forbehold i tilbudet.

   Kilde: 2.10 Oppdragsgivers forbehold

4. Kravet til leveranse beskriver at rapporten minst skal inneholde «oversikt i tabellform eller annet egnet digitalt format». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilket digitalt format som skal leveres (f.eks. Excel/Power BI/annet), og om oppdragsgiver har maler eller krav til struktur (kolonner/IDer/merking) for merkesystemet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og planlegge leveransen riktig, og sikre at rapport/tabeller og merkesystem kan brukes av oppdragsgiver og prosjekterende uten ekstra arbeid.

   Kilde: 4 Krav pkt. 2 Krav til leveranse / 4 Krav pkt. 1 Oppdragets omfang

5. Oppdraget skal ikke omfatte «bærende betongkonstruksjoner». Kan oppdragsgiver presisere hvilke grensesnitt mot betong som er relevante (f.eks. hvor det går et skille mellom bærende betong og ikke-bærende bygningsdeler, innstøpte/monterte komponenter i betong, eller elementer som kun delvis er betong)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart grensesnitt kan gi avvik mot forventet omfang og medføre uforutsett merarbeid eller diskusjon om hva som skal kartlegges.

   Kilde: 4 Krav pkt. 1 Oppdragets omfang (Kartleggingen omfatter ikke bærende betongkonstruksjoner)

6. Rådgiver skal «utarbeide merkesystem for elementer som vurderes ombrukt» og kartleggingen skal omfatte fotodokumentasjon og «faglig vurdering av hvert identifisert element». Kan oppdragsgiver avklare om merkesystemet skal følge en bestemt metode/unik ID som oppdragsgiver (eller øvrige prosjekterende) allerede bruker, og om det skal knyttes til spesifikk demonterings-/lager-/logistikkprosess for prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Merking og identifikatorer må passe inn i prosjektets videre prosess for demontering og gjenbruk, ellers risikerer leverandøren etterarbeid og uklarhet i verdi og sporbarhet.

   Kilde: 4 Krav pkt. 1 Oppdragets omfang / 4 Krav pkt. 2 Krav til leveranse

7. Under «kompetanse og erfaring» skal nøkkelpersonell ha relevant erfaring. Kan oppdragsgiver tydeliggjøre (innenfor rammen av konkurransegrunnlaget) hvilke typer nøkkelpersonell/roller som forventes oppgitt (f.eks. byggfaglig, VVS/elektro, miljø/klima), og hvordan dokumentasjon (CV og referanser) bør kobles til de tre delområdene som kartleggingen omfatter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må levere riktig personelloppsett og dokumentasjon for å oppnå høy score på kompetanse/kvalitet, uten å risikere feil kravoppfyllelse.

   Kilde: 3 Kvalifikasjonskrav (Relevant erfaring) / 5.1 Tildelingskriterier (Kompetanse og erfaring)

8. Tildelingskriteriene er «Oppdragsforståelse og metodikk» (40 %) og vurderes på kontrollrutiner og håndtering av grensesnitt mot øvrige aktører. Kan oppdragsgiver oppgi hvilke sentrale aktører/rådgivere og grensesnitt som er relevante for dette prosjektet, og hva oppdragsgiver forventer at rådgiver beskriver som kontrollrutiner (f.eks. kvalitetssikring av identifikasjon, vurderingsgrunnlag, verifisering av ombrukspotensial)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For at leverandøren skal kunne levere «riktig» metodikk og få god uttelling, må det være klart hvilke grensesnitt og kontrollpunkter som faktisk forventes.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier 1 Oppdragsforståelse og metodikk / 4 Krav pkt. 3 Oppdragsforståelse / metodikk

9. Rådgiver skal levere rapport som skal være «beslutningsgrunnlag for oppdragsgiver og øvrige prosjekterende». Kan oppdragsgiver beskrive hvordan rapporten skal benyttes videre (beslutninger den skal støtte, eventuelle milepæler, og om rapporten skal inngå som vedlegg til bestemte beslutnings-/prosjekteringsfaser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bruksformål og beslutningspunkter påvirker detaljeringsnivå, dokumentasjonskrav og dermed ressursbruk og kvalitet i tilbudet.

   Kilde: 4 Krav pkt. 2 Krav til leveranse / 4 Krav pkt. 3 Oppdragets omfang