Nye Narvik vgs - Rådgiver ombrukskartlegging

Oppdragsgiver inviterer til konkurranse om rådgivningstjenester knyttet til gjenbrukskartlegging i forbindelse med ombygging av gamle Narvik sykehus til ny videregående skole. Oppdraget skal identifisere, vurdere og dokumentere eksisterende bygningsdeler, materialer, komponenter og inventar med potensial for ombruk, samt gi anbefalinger for videre håndtering, demontering, lagring og eventuell gjenbruk. Oppdraget gjennomføres som rådgivningsoppdrag etter NS 8402 (honorert etter medgått tid), med presiseringer i konkurransegrunnlaget.

• Skatteattest

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist). Eventuelle restanser må begrunnes.

  Kilde: Pkt. 3 KVALIFIKASJONSKRAV (Skatteattest)
• Økonomisk gjennomføringsevne

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på tilstrekkelig økonomi: f.eks. regnskaper, revisjonsrapport, årsmeldinger, finansieringsplaner eller driftsgarantier fra bank/morselskap. Alternativt kan A rating eller bedre fra D&B gi automatisk kvalifisering (oppdragsgiver innhenter ratingrapport).

  Kilde: Pkt. 3 KVALIFIKASJONSKRAV (Økonomisk gjennomføringsevne)
• Relevant erfaring og kompetanse

  Dokumentasjon: Beskrivelse av foretakets relevante erfaring; CV for nøkkelpersonell; oversikt over relevante referanseoppdrag utført de siste fem år; beskrivelse av tilgjengelig kapasitet og organisering for gjennomføring.

  Kilde: Pkt. 3 KVALIFIKASJONSKRAV (Relevant erfaring)
• HMS-egenerklæring

  Dokumentasjon: Egenerklæring om at leverandøren vil overholde lovbestemte HMS-krav (HMS-egenerklæringsskjema ligger vedlagt).

  Kilde: Pkt. 3 KVALIFIKASJONSKRAV (HMS-egenerklæring)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. Tilbud må leveres i tide (sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbud krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Ved forbehold/avvik: må tydelig beskrives i tilbudet som eget vedlegg; avvik må beskrives og pris-settes.Kilde: Pkt. 6.2 Forbehold og avvik
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav skal legges ved tilbudet.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav)
• Oppgi i tilbudsbrevet hvorvidt tilsvarende kvalifikasjonsdokumentasjon tidligere er levert til oppdragsgiver.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming
• Oppgi/last opp etterspurt dokumentasjon under riktig faneblad i Mercell (Dokumenter/krav/vedlegg), inkludert evt. dokumentasjon som del av tildelingskriterium.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (faneblad/vedlegg)
• Sladdet versjon av tilbudet: sladd kun opplysninger som kan unntas offentlighet (f.eks. forretningshemmeligheter).Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (Sladdet tilbud)
• Tilbudets innhold knyttet til tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse og metodikk»: beskrivelse av forståelse for formål, foreslått metodikk, gjennomføringsopplegg, kontrollrutiner og håndtering av grensesnitt.Kilde: Pkt. 4 KRAV (3 Oppdragsforståelse / metodikk) og Pkt. 5.1 Tildelingskriterier

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• KontraktsstandardKilde: Pkt. 7.2.2 Kontraktsstandard (NS 8402)
• Utførelsen skal skje i samsvar med god rådgiverskikk, gjeldende lover/forskrifter og krav i kontraktsgrunnlaget; faglig forsvarlig standard og planlegging/utførelse som ivaretar oppdragsgivers interesser.Kilde: Pkt. 7.2.3 Ytelsens utførelse
• Medvirkning og samarbeid: rådgiver skal delta i nødvendige møter/befaringer/avklaringer.Kilde: Pkt. 7.2.4 Medvirkning og samarbeid
• Varslingsplikt ved forhold som kan medføre forsinkelse, merarbeid, kvalitetsavvik eller annen kontraktsmessig risiko.Kilde: Pkt. 7.2.5 Varslingsplikt
• Honorar og betaling: honorar etter medgått tid (med mindre særskilt avtalt), basert på avtalt timepriser; fakturering etterskuddsvis i samsvar med NS 8402; betalingsfrist 45 dager netto.Kilde: Pkt. 7.2.6 Honorar og betaling
• Endringer/tilleggsytelser: ytelser utover omfang skal ikke utføres uten skriftlig bestilling/godkjenning; merarbeid varsles og avklares etter NS 8402.Kilde: Pkt. 7.2.7 Endringer og tilleggsytelser
• Dokumentasjon og rettigheter: leveranser (rapporter, oversikter, tabeller, foto og annet underlagsmateriale) overleveres i avtalt format; oppdragsgiver får ikke-eksklusiv, tidsubegrenset bruksrett til materialet til bruk i prosjektet og tilknyttede formål (med mindre annet avtales skriftlig).Kilde: Pkt. 7.2.8 Dokumentasjon og rettigheter
• Taushetsplikt for rådgiver og medarbeidere.Kilde: Pkt. 7.2.9 Taushetsplikt
• Avbestilling/avslutning: oppdragsgiver kan avbestille i samsvar med NS 8402; vederlag kun for utført arbeid og dokumenterte utlegg i tråd med kontrakt og NS 8402.Kilde: Pkt. 7.2.10 Avbestilling og avslutning

• Dokumentteksten viser ikke egne kontraktsvedlegg eller «kontraktsdokumenter for øvrig» utover referanse til NS 8402 og kontraktsgrunnlagets rangordning.
• Ingen uttrykkelig oppgitt komplett oppgave-/leveranseplan (antall rapporter, antall befaringer, detaljer om omfang/ressursmengde) i teksten utover krav til kartleggingens innhold og rapportens minimumselementer.
• Prising: «pris-skjemaer» omtales, men konkrete prisskjema/parametere og hvordan honorar beregnes fullt ut (timepriser, timeantall, enhetspriser) fremgår ikke av den viste teksten.
• Tildelingskriteriet «No Response» indikerer at vurderingen er basert på svar fra leverandør, men det er ikke beskrevet hvilke felter i Mercell som skal fylles ut utover metodedelen som krav.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Pkt. 1.2 beskriver at oppdraget skal reguleres av NS 8402 honorert etter medgått tid. Kan oppdragsgiver presisere hvilken timepris-/honorarstruktur som skal benyttes i tilbudet (f.eks. timepriser per rolle/nøkkelperson, eventuelle satser for reise, interne leveranser/ledertid), og om det skal prises med et fast tak, ramme eller anslag for ressursbruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisene skal gi grunnlag for evaluering og korrekt prising av medgått tid, men timepris-/prisstruktur er ikke synlig i utdraget. Avklaring er nødvendig for å levere sammenlignbart og kostnadsriktig tilbud.

   Kilde: 4 Krav (pkt. 2 Krav til leveranse) / 5.1 Tildelingskriterier (Pris) / 7.2.6 Honorar og betaling

2. I konkurransegrunnlaget (pkt. 7.2.6) står betalingsfrist som «[45] dager netto». Skal vi legge til grunn 45 dager netto som endelig betalingsbetingelse, eller finnes det et annet konkret tall som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsbetingelser påvirker tilbudets finansielle forutsetninger og håndtering av risiko.

   Kilde: 7.2.6 Honorar og betaling

3. Oppdragsforståelse og metodikk er et tildelingskriterium med «No Response» og 40 %. Hvilke konkrete felt/mapper i Mercell og hvilken dokumentasjon forventes at tilbyder fyller inn/legger ved for kriterium 1 (oppdragsforståelse og metodikk) for å bli evaluert etter dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk vurderes og hvor informasjonen skal ligge i Mercell for å unngå utilsiktet manglende/ikke-evaluert innhold.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier (1 Oppdragsforståelse og metodikk)

4. Kartleggingen (pkt. 4 «Oppdragets omfang») omfatter «bygningsmessige konstruksjoner og komponenter» med ombrukspotensial, men «bærende betongkonstruksjoner» skal ikke kartlegges. Kan oppdragsgiver avklare grensedragningen: hvilke betongrelaterte elementer/tilknytninger anses som bærende og dermed utenfor oppdraget (f.eks. betongvegger, dekker, søyler), og hvilke ikke-bærende bygningsdeler i betong (f.eks. overflater) kan/skal kartlegges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avgrensning hindrer avvik, uforutsett omfang og risiko for at leveransen ikke dekker forventet beslutningsgrunnlag.

   Kilde: 4 Krav (pkt. 1 Oppdragets omfang)

5. I pkt. 4 «Oppdragets omfang» listes flere kategorier (konstruksjoner/komponenter, innvendige bygningsdeler, tekniske installasjoner og utstyr, sanitærutstyr/armatur/inventar, samt «andre elementer». Kan oppdragsgiver presisere hvilke bygningsdeler/komponenttyper som er særlig prioriterte i dette prosjektet, og om det er forventet å bruke en definert omfangs-/objektliste eller befaring for å fastsette endelig liste?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart prioriteringsnivå og metode for avgrensning kan medføre feil ressursbruk og redusert treff på oppdragsgivers forventede leveranse.

   Kilde: 4 Krav (pkt. 1 Oppdragets omfang) / 4 Krav (pkt. 3 Oppdragsforståelse / metodikk)

6. Pkt. 4 stiller krav om at rådgiver «utarbeide merkesystem for elementer som vurderes ombrukt». Kan oppdragsgiver beskrive forventet nivå på merkesystemet (f.eks. koder/label-typologi, fysisk merking vs. kun digitalt merkesystem, format for tabell/overlevering), og om det finnes eksisterende maler eller krav fra prosjektet (CDE/ID-system)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Merkesystem påvirker både metode, materialhåndtering og leveranseformat. Uten konkrete forventninger kan leveransen bli for lite/for mye.

   Kilde: 4 Krav (pkt. 1 Oppdragets omfang) / 4 Krav (pkt. 2 Krav til leveranse)

7. Rapporten skal inneholde «fotodokumentasjon og annen relevant underlagsdokumentasjon» og «oversikt i tabellform eller annet egnet digitalt format» (pkt. 4 pkt. 2). Hvilket rapportformat forventes levert (f.eks. PDF + Excel/CSV, import til spesifikt system), og finnes det et minimum antall bilder per element/kategori eller en forventet struktur på tabellene (kolonner) som oppdragsgiver ønsker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapportleveransens format og struktur påvirker både arbeidstid og pris, og kan gi avvisnings-/avviksrisiko ved feil leveranseomfang.

   Kilde: 4 Krav (pkt. 2 Krav til leveranse)

8. Pkt. 4 pkt. 2 krever at leveransen skal være «egnet som beslutningsgrunnlag for oppdragsgiver og øvrige prosjekterende». Kan oppdragsgiver presisere hvem beslutningstakerne er (f.eks. prosjekterende fag/byggherre/planfase) og hvilke beslutninger rapporten skal støtte (f.eks. valg for demontering, lagring, sortering, videre prosjektering), slik at tilbyder kan tilpasse anbefalingenes dybde og prioriteringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelings- og kvalitetsvurdering krever at leveransen treffer beslutningsbehovet. Dybden i anbefalinger kan ikke leses tydelig ut fra utdraget.

   Kilde: 4 Krav (pkt. 2 Krav til leveranse)

9. Rådgiver skal foreta «faglig vurdering» av hvert identifisert element, inkl. «behov for videre undersøkelser» (pkt. 4 pkt. 1). Kan oppdragsgiver avklare om det skal leveres en kategorisering av videre undersøkelser (f.eks. krav til destruktiv/non-destruktiv testing, miljø-/helserisiko, dokumentasjonskrav), og hvilken dokumentasjonsstandard som forventes for å kunne anbefale ombruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vurderingskriterier og forventet detaljeringsnivå for videre undersøkelser påvirker metode, ressursbruk og risiko for at anbefalinger ikke kan tas i bruk.

   Kilde: 4 Krav (pkt. 1 Oppdragets omfang)