Bergen kommune - Bergen Vann

BV 2026-23 - Rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bergen vann vil inngå en rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem. Det vil inngås avtale med en leverandør. Avtalen har en maksimal varighet på 8 år. Opprinnelig avtaleperiode er 4 år, med mulighet til årlig forlengelse.Det fremkommer av kravspesifikasjon og konkurransedokumenter hvilke krav som stilles til vannmålerne og kommunikasjonssystem.Det pågår rutinemessig utskifting av vannmålere som nærmer seg utløp av levetid basert på prioriteringslister.Status aktive vannmålere Bergen kommune:Totalt: ca. 5600 stk.Hvorav privat bolig: ca. 1368 stk.I årene fra 2006-2026 har det blitt installert i snitt ca. 200 nye vannmålere per år.I løpet av de 6-8 neste årene forventer Bergen Vann rutinemessig utskifting og nyinstallering av ca. 2500 stk vannmålere.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Bergen kommune - Bergen Vann
Oppdragsgivers virksomhet
Vannrelaterte aktiviteter

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
BV 2026-23 - Rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem
Beskrivelse
Bergen vann vil inngå en rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem. Det vil inngås avtale med en leverandør. Avtalen har en maksimal varighet på 8 år. Opprinnelig avtaleperiode er 4 år, med mulighet til årlig forlengelse.Det fremkommer av kravspesifikasjon og konkurransedokumenter hvilke krav som stilles til vannmålerne og kommunikasjonssystem.Det pågår rutinemessig utskifting av vannmålere som nærmer seg utløp av levetid basert på prioriteringslister.Status aktive vannmålere Bergen kommune:Totalt: ca. 5600 stk.Hvorav privat bolig: ca. 1368 stk.I årene fra 2006-2026 har det blitt installert i snitt ca. 200 nye vannmålere per år.I løpet av de 6-8 neste årene forventer Bergen Vann rutinemessig utskifting og nyinstallering av ca. 2500 stk vannmålere.
Prosedyreidentifikator
f082e89c-4ad4-4ef7-92c4-727f09cc647a
Intern identifikator
2026/188000
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forsyningsforskriften del II.Det er ikke tillatt med forhandlinger i anskaffelsen, og leverandører oppfordres til å gi sitt beste tilbud.Avvik fra konkurransedokumentene kan medføre avvisning, jf. forsyningsforskriften § 20-8. Leverandører oppfordres til å følge de kravene som er angitt i konkurransen. Uklarheter i tilbudet vil være leverandørens risiko, jf. forsyningsforskriften § 19-3 (2).
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Vannmålere
Ytterligere klassifisering
Gjennomstrømningsmålere
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av vannmålere
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
10,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
10,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/25/EU
—
Forsyningsforskriften Bergen Vann driver virksomhet knyttet til vannforsyning, som er omfattet av forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen omfatter en del av virkeområdet til Bergen Vann, og faller innenfor forsyningsforsrkriftens virkeområde.
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice, Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
BV 2026-23 - Rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem
Beskrivelse
Bergen vann vil inngå en rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem. Det vil inngås avtale med en leverandør. Avtalen har en maksimal varighet på 8 år. Opprinnelig avtaleperiode er 4 år, med mulighet til årlig forlengelse.Det fremkommer av kravspesifikasjon og konkurransedokumenter hvilke krav som stilles til vannmålerne og kommunikasjonssystem.Det pågår rutinemessig utskifting av vannmålere som nærmer seg utløp av levetid basert på prioriteringslister.Status aktive vannmålere Bergen kommune:Totalt: ca. 5600 stk.Hvorav privat bolig: ca. 1368 stk.I årene fra 2006-2026 har det blitt installert i snitt ca. 200 nye vannmålere per år.I løpet av de 6-8 neste årene forventer Bergen Vann rutinemessig utskifting og nyinstallering av ca. 2500 stk vannmålere.
Intern identifikator
2026/188000
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Vannmålere
Ytterligere klassifisering
Gjennomstrømningsmålere
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av vannmålere
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
96
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
4
Beskrivelse
Kan forlenges årlig etter opprinnelige avtaleperiode.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
10,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
10,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal være et lovlig registrert foretak. Dokumentasjon: For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevet økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Alle innleverte og eventuelt innhentede opplysninger vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe. Leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Utenlandske firma: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra Creditsafe (https://www.creditsafe.com). Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Bare for offentlige vareleveranser: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha god og relevant erfaring. Erfaringen skal omfatte leveranser av tilsvarende kompleksitet som leveransen forespurt i denne konkurransen. Dokumentasjonskrav: Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum tre (3) og maksimum fem (5) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år. Referansene legges inn direkte i Mercell som besvarelse av dette punkt. Dersom det oppgis flere enn fem referanseprosjekter, vil kun de fem første bli vurdert.
Kriterium Technicians or technical bodies for quality control
Beskrivelse
Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig tekniske ressurser og kapasitet til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Dokumentasjon: Leverandøren skal vedlegge en oversikt over personell med teknisk/faglig kompetanse som er relevant for gjennomføring av denne leveransen. Oversikten skal inneholde personens faglige kvalifikasjoner, erfaring og hvordan personen er tenkt brukt i den aktuelle leveransen. Alle ressurser som oppgis skal ha tilstrekkelig kapasitet i avtaleperioden til å kunne benyttes slik beskrevet.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: + systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse + overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten + organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet + beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) + en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse og faglige kvalifikasjoner til å lede og kvalitetssikre leveransen. Dokumentasjon: Leverandøren skal vedlegge en oversikt over hvilke erfaring og faglige kvalifikasjoner som besittes av ledergruppe og/eller nøkkelpersonell som vil stå som ansvarlige for leveransen.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et sertifisert kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføringen av denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for kvalitetsstyring overholder krav i en relevant europeisk standard, eksempelvis ISO 9001. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for kvalitetssikringstiltak som tilsvarer en relevant europeisk kvalitetssikringsstandard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik kvalitetssikringsstandard.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert rutiner og systemer, sertifisert av uavhengige tredjeparter, som sikrer en lav miljøbelastning ved gjennomføringen av denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for miljøledelse overholder krav i en relevant standard. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten har Miljøfyrtårnsertifikat, er EMAS-sertifisert, er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller har gyldig sertifikat fra andre relevante miljøledelsesordninger eller -standarder. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak som tilsvarer en relevant miljøledelsesordning eller -standard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik miljøledelsesordning eller -standard. Leverandør som blir kvalifisert på grunnlag annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak enn tredjepartssertifisering og som tildeles kontrakt, vil være forpliktet til å gjennomføre tredjepartssertifisering av sitt system for miljøledelse. Dette er nærmere beskrevet i kontraktskrav som er tatt inn i bilag for endringer i standardkontrakten.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
03.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/286320803.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/286320803.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
14.09.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Kravene til produktene som skal leveres i konkurransen fremgår av konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen.
Finansiell ordning
Betalingsbetingelser følger av kontrakt med bilag i konkurransen.
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Hordaland tingrett -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hordaland tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Tidsfrister for klage er i tråd med reglene i anskaffelsesloven og forsyningsforskriften.
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
HRP AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Bergen kommune - Bergen Vann -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Bergen kommune - Bergen Vann
Organisasjonsnummer
964338531
Departement
Bergen Vann
Postadresse
Postboks 7700
By
BERGEN
Postnummer
5020
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Snorre Nøstdahl
E-post
snonos@hrpas.no
Telefon
+47 92887860
Telefaks
+47 92887860
Internett-adresse
https://www.hrpas.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
HRP AS
Organisasjonsnummer
988889245
Postadresse
Dronning Eufemias gate 16
By
Oslo
Postnummer
0301
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Snorre Nøstdahl
E-post
snonos@hrpas.no
Telefon
92887860
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Hordaland tingrett
Organisasjonsnummer
935364906
Postadresse
Tårnplassen 2
By
Bergen
Postnummer
5012
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Meklingsvirksomhet
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
ed49d5ac-c098-40fb-aefd-2989ff590422 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
12.08.2026 06:56
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
12.08.2026 07:06
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Statens standardavtale for løpende tjenestekjøp over internett – kjøp av standard komponenter (utstyr og programvare) samt tilhørende ytelser som er ferdig spesifisert før kontraktsinngåelse. Avtalen regulerer leverandørens plikter, kundens medvirkning, levering/innvendinger/godkjenning, garantier, dokumentasjon og opplæring, lisens-/disposisjonsrett, misligholdssanksjoner (dagbot, prisavslag, heving, erstatning), samt vederlag, fakturering, eiendomsovergang for utstyr og håndtering av fri programvare.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Det er ingen eksplisitte leverandør-kvalifikasjonskrav (f.eks. økonomisk/teknisk kapasitet, leverandørskvalifikasjoner) omtalt i den gjengitte teksten.

    Dokumentasjon: Ikke angitt i teksten.

    Kilde: Generell avtaletekst – ingen kvalifikasjonskapittel synlig (avsnitt 1.1–8.3)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Ved oppfyllelse av lønns- og arbeidsvilkår (der forskrift 8. februar 2008 nr. 112 gjelder): dokumentasjon i bilag 6 ved egenerklæring eller tredjepartserklæring.Kilde: Punkt 2.4 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR
  • Leverandøren skal ved behov legge frem dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkår på forespørsel fra Kunden (og kan kreves vurdert av uavhengig tredjepart).Kilde: Punkt 2.4 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR
  • Alle varsler/krav/meddelelser knyttet til avtalen skal gis skriftlig til post- eller elektronisk adresse oppgitt på avtalens forside (med mindre annet er avtalt i bilag 6).Kilde: Punkt 2.6 SKRIFTLIGHET

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
14.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal levere i henhold til bilag 1 (kundens kravspesifikasjon) og bilag 2 (leverandørens beskrivelse), innen frister i bilag 3, og oppfylle krav til tjenestenivå i bilag 4. Drift av tjenesten er inkludert.Kilde: Punkt 2.1 LEVERANDØRENS PLIKTER
  • Tilpasninger/installasjon etter overlevering er ikke inkludert i leverandørens ansvar med mindre særskilt beskrevet i bilag 1/2; ellers leveres som bistand (innsatsforpliktelse) betalt etter medgått tid basert på timepriser i bilag 7.Kilde: Punkt 2.1.2 Tilpasninger og installasjon mv.
  • Standard lisens- og avtalevilkår må fremgå særskilt i bilag 2 og lisenskopier vedlegges som bilag 10; ved avvik mellom lisens/disposisjonsrett gjelder lisensens disposisjonsrett med mindre annet eksplisitt fremgår av bilag 8.Kilde: Punkt 2.1.3 Forholdet til standard lisens- og avtalevilkår
  • Dokumentasjon skal gjøres tilgjengelig senest samtidig med programvaren/utstyret og være datert og ajourført; opplæring skal bistås i den grad det er avtalt i bilag 1/2 og priset i bilag 7.Kilde: Punkt 2.1.4 Dokumentasjon og opplæring
  • Levering: Leveringsfrister i bilag 4; Kundens innvendinger skal fremmes skriftlig innen 5 virkedager (med regler for elektronisk nedlasting). Ved særskilt godkjenningsprøve etter 2.2.2 anses levering ikke skjedd før prøven er gjennomført og godkjent.Kilde: Punkt 2.1.5 Tid og sted for Leverandørens ytelse (inkl. henvisning til 2.2.2)
  • Garantiperioder: 1 år for programvare og 2 år for utstyr (med mindre annet i bilag 7), regnet fra tidspunkt levering anses skjedd; leverandøren skal uten ekstra kostnad utbedre/rette/mangelfrite (reklamasjon innen garantiperioden).Kilde: Punkt 2.1.6 Garantiperiode og garantiytelser
  • Godkjennings-/feilramme: Kunden skal undersøke leveransen og følge godkjenningsprosess ved feil og eventuell særskilt godkjenningsprøve; feil kategoriseres (A kritisk, B alvorlig, C mindre) og påvirker vesentlighetsvurdering og godkjennelse.Kilde: Punkt 2.2.2 Undersøkelsesplikt
  • Kundens medvirkning: Kunden skal bidra for at leverandøren skal få utført sine plikter.Kilde: Punkt 2.2.1 Medvirkning
  • Ansvar for underleverandør/tredjepart: parten som engasjerer, er fullt ansvarlig for disse oppgavene.Kilde: Punkt 2.3 ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØR OG TREDJEPART
  • Taushetsplikt: Konfidensiell behandling av informasjon; taushetspliktens begrensninger knyttet til offentleglova/innsyn og varighet (opphør etter 5 år etter leveringsdag med mindre annet følger av lov/forskrift).Kilde: Punkt 2.5 TAUSHETSPLIKT
  • Vederlag/priser: priser fremgår av bilag 7; utstyr/programvare leveres normalt DDP (Incoterms) til adresse på avtalens forside (med mindre bilag 7 angir annet); faktureringsplikt og betalingsfrist 30 kalenderdager.Kilde: Punkt 3.1 VEDERLAG og Punkt 3.2 FAKTURERINGSTIDSPUNKT OG BETALINGSBETINGELSER
  • Elektronisk faktura: leverandøren skal bruke elektronisk faktura i godkjent standardformat iht. forskrift 2. april 2019; oppdragsgiver kan holde tilbake betaling ved manglende etterlevelse.Kilde: Punkt 3.2 FAKTURERINGSTIDSPUNKT OG BETALINGSBETINGELSER
  • Eiendomsovergang for utstyr: utstyr blir kundens eiendom ved avtalt levering og når kjøpesummen er betalt; salgspant kan avtales i bilag 7.Kilde: Punkt 4.1 EIENDOMSRETT TIL UTSTYR
  • Disposisjonsrett til programvare/dokumentasjon: begrenset disposisjonsrett nødvendig for avtalt utnyttelse; løper fra avtalens undertegning uten tidsbegrensning/oppsigelse med mindre bilag 7 angir annet. Ingen videresalg/overlating til tredjepart uten samtykke, med unntak for driftstjenester fra driftsleverandør.Kilde: Punkt 4.2.1 Begrenset disposisjonsrett
  • Opphør av tidsbegrenset disposisjonsrett: tilbakelevering eller sletting av programmer og dokumentasjon.Kilde: Punkt 4.2.2 Tilbakelevering eller destruksjon ved opphør
  • Fri programvare: leverandøren skal utarbeide oversikt (bilag 2), legge inn lisensbetingelser i bilag 10, sikre kompatibilitet med leveransen/øvrig programvare og sørge for rettigheter som normalt inkluderer tilgang til kildekode/spesifikasjoner/dokumentasjon. Kostnads-/risikofordeling for fri programvare som kreves av Kunden fremgår.Kilde: Punkt 4.3 FRI PROGRAMVARE
  • Mislighold/avhjelp: kunden/reklamasjon ved mislighold; leverandøren skal avhjelpe uten ekstra kostnad uten ugrunnet opphold; ved rettsmangel skal leverandøren skaffe manglende rett eller likeverdig disposisjonsrett eller refundere aktuell del hvis ikke mulig.Kilde: Punkt 5.1 LEVERANDØRENS MISLIGHOLD (5.1.1–5.1.3)
  • Krav om varsel: manglende oppfyllelse skal varsles skriftlig så raskt som mulig; erstatning/misligholdsbeføyelser kan ikke kreves for forhold ikke varslet senest innen utløpet av garantiperioden (med unntak for rettsmangler tredjepart).Kilde: Punkt 5.3 VARSLINGSPLIKT
  • Dagbot ved forsinket levering: automatisk dagbot 0,15 % av samlet vederlag/kontraktssum ekskl. mva per kalenderdag, maks 100 dager (andre satser kan avtales i bilag 4). Kunden kan ikke heve så lenge dagbot løper (med unntak for forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Punkt 6.1 TILBAKEHOLD AV YTELSER og Punkt 6.2 DAGBOT VED FORSINKELSE
  • Prisavslag ved manglende avhjelp etter gjentatte forsøk.Kilde: Punkt 6.3 PRISAVSLAG
  • Heving ved vesentlig mislighold; kunden kan heve ved vesentlig forsinkelse når maksimal dagbot er nådd eller etter tilleggsfrist.Kilde: Punkt 6.4 HEVING
  • Erstatning: kun direkte tap (inkl. merkostnader ved dekningskjøp, merarbeid og direkte kostnader ved forsinkelse/mangel), dagbøter trekkes fra ved samme forsinkelse; indirekte tap kan ikke kreves og samlet erstatning er begrenset til kontraktssum ekskl. mva (unntak ved grov uaktsomhet/forse t og rettsmangler).Kilde: Punkt 7.5 ERSTATNING og Punkt 7.6 ERSTATNINGSBEGRENSNING
  • Risiko for skade ved tilfeldig begivenhet på utstyr og leverte programeksemplarer går over til Kunden ved faktisk levering.Kilde: Punkt 7.1 RISIKO FOR UTSTYR OG PROGRAMMER
  • Overdragelse: Kunden kan overdra rettigheter/plikter til annen norsk offentlig virksomhet (i den grad Kunden er offentlig). Leverandøren krever skriftlig samtykke fra Kunden; samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.Kilde: Punkt 7.2 OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER
  • Force majeure: varsling, suspensjon av plikter, og begrensninger for avtalens avslutning (inkl. varsel etter 90 dager og 15 dagers varsel ved langvarig force majeure).Kilde: Punkt 7.4 FORCE MAJEURE
  • Tvisteløsning: norsk rett; forhandling og/eller mekling ved uenighet; deretter norske domstoler (kundens hjemting verneting) eller voldgift dersom avtalt.Kilde: Punkt 8.1–8.3

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Teksten som er gitt viser kun standardavtaletekst og tabell over innhold; konkrete kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og detaljerte innleveringskrav til leverandør (utover dokumentasjon i bilag 6) fremgår ikke i den gjengitte delen.
  • Krav til test/godkjenningsprøve, tjenestenivå og konkrete frister ser ut til å være definert i bilag 4/5/3, men selve bilagene inngår ikke i teksten, så detaljer er ukjente.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I bilag 4 (tjenestenivå) ber vi om at dere bekrefter hvilke konkrete SLA-/servicemålsparametere som gjelder (f.eks. tilgjengelighet, responstid, gjenopprettingstid, og hvordan dette måles), samt hvilke terskler som utløser mislighold/dagbøter.

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig trenger vi både innholdet i tjenestenivået og konsekvensene ved avvik.

    Kilde: 2.1 (krav til tjenestenivå) og 6.1–6.4 (sanksjoner), særlig bilag 4 omtalt i 2.1 og 2.1.5

  2. Kan dere utdype kravene til eventuell særskilt godkjenningsprøve (art og omfang) og tilhørende frister i bilag 5, og samtidig bekrefte hvordan godkjenning/underkjenning påvirker «leveringsdag» etter punkt 2.1.5 og 2.2.2 (herunder tidsrommet på 10 virkedager for underkjenning)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Godkjenning kan flytte leveringsdag og dermed påvirke fakturering og dagbot-eksponering. Vi må forstå prøvens praktiske gjennomføring.

    Kilde: 2.1.5 (levering utsettes ved godkjenningsprøve) og 2.2.2 (godkjenning/underkjenning); bilag 5

  3. I bilag 2 (Leverandørens beskrivelse av leveransen) ber vi om at dere presiserer hvordan dere forventer at «utstyr/programvare skal virke sammen» dokumenteres og testes, herunder: hvilke integrasjoner som er omfattet, hvilke testscenarioer som anses tilstrekkelige, og om test/aksept skal gjennomføres uavhengig av lisensbetingelser som omtalt i punkt 2.1.3.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette styrer både leveranseomfang, testinnsats og risiko for tvist om avvik skyldes integrasjon kontra standardprogramvare.

    Kilde: 2.1.1 og 2.1.3 (test og godkjenning uavhengig av lisensbetingelser), samt bilag 2

  4. Kan dere bekrefte hvilken konkrete «kundes medvirkning» som er forventet (tid, kompetanse og leveranser) for at vi skal kunne levere etter avtalen, og hvordan dette er angitt i bilag 2 (se plikt til å beskrive medvirkning i bilag 2)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kundens medvirkning kan påvirke fremdriftsplan og ansvar ved forsinkelser; vi må kunne planlegge bemanning og oppstart.

    Kilde: 1.1 (krav om medvirkning beskrevet i bilag 2) og 2.1.5 (frister/innvendinger)

  5. Når standardprogramvare skal leveres under standard lisensvilkår: ber vi om å få bekreftet hvilke lisens-/avtalevilkår som vil komme til anvendelse (bilag 10) og hvordan eventuelle avvik mellom lisensens disposisjonsrett og avtalens disposisjonsrett skal håndteres i bilag 2/bilag 8, samt hvordan dere sikrer at lisensen dekker krav og bruksområde i bilag 1.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Lisensbetingelser kan endre våre reelle rettigheter/plikter (disposisjonsrett, revisjon, vilkår for feilretting). Dette må avklares før vi priser lisenskostnader og drift.

    Kilde: 2.1.3 (lisensbetingelser, bilag 2/bilag 10, avvik; disposisjonsrett) og 4.2 (disposisjonsrett)

  6. I punkt 2.1.3 beskrives at Leverandørens rett til å begrense feilrettingsplikt kan gjelde når retting krever tilgang til standardprogramvarens kildekode. Kan dere konkretisere hvilken mekanisme dere legger til grunn i denne konkurransen (typisk: hva dere forventer dokumentert av Leverandør, og hvilke tidslinjer dere forventer for “prioritet”, “statusoppdatering” og “rettet versjon”)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan gi betydelig variasjon i risiko/ressursbruk. Vi må vite hvilke forventninger som gjelder ved leverandøravhengige standardfeil.

    Kilde: 2.1.3 (avsnitt om feil som krever kildekode og begrenset feilrettingsplikt), samt 2.1.6 (garanti/feil ikke rettet)

  7. Kan dere utdype krav til dokumentasjon og elektronisk tilgjengeliggjøring: hvilke konkrete dokumenttyper og format forventes overlevert/tilgjengelig (samt evt. opplæringsmateriell), og hvordan dere vurderer at dokumentasjon er «datert og av siste ajourførte versjon» etter punkt 2.1.4?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjon er en kostnadsdriver og kan påvirke aksept og drift/etterlevelse. Vi trenger omfangskriterier for å prise riktig.

    Kilde: 2.1.4 (dokumentasjon og opplæring), samt referanse til bilag 1/2 for nærmere krav

  8. For tidsstyring og leveransepresisjon: kan dere bekrefte hvilke leveringsfrister som faktisk gjelder for de ulike delene (utstyr vs. programvare), og om “5 virkedager” innvendinger (punkt 2.1.5) skal praktiseres likt for alle leveranser, eller om bilag 4/andre bilag opererer med andre frister/dagbøtesatser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsdag og frister påvirker dagbot og faktureringstidspunkt. Vi må forstå hvordan “leveringsdag” fastsettes i praksis.

    Kilde: 2.1.5 (levering, innvendinger, leveringsdag), 6.1–6.2 (dagbot) og bilag 4 omtalt i disse punktene

  9. Angående vederlag og timepriser: kan dere opplyse hvilke timesatser (bilag 6/evt. bilag 7) som gjelder for bistand, tilpasninger og eventuelle avgrensninger/rammer for midlertidige løsninger, slik at vi kan prise eventuelle tilleggsleveranser korrekt (se punkt 2.1.2 og 3.6)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Standardavtalen legger rammer, men satsene/rammene ligger i bilag. Uten disse risikerer vi feil prising av endringer og support-tiltak.

    Kilde: 2.1.2 (bistand etter medgått tid etter timepriser i bilag 7) og 3.6 (videreutvikling etter timesatser i bilag 6)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →