Bergen kommune - Bergen Vann

BV 2026-23 - Rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bergen vann vil inngå en rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem. Det vil inngås avtale med en leverandør. Avtalen har en maksimal varighet på 8 år. Opprinnelig avtaleperiode er 4 år, med mulighet til årlig forlengelse.Det fremkommer av kravspesifikasjon og konkurransedokumenter hvilke krav som stilles til vannmålerne og kommunikasjonssystem.Det pågår rutinemessig utskifting av vannmålere som nærmer seg utløp av levetid basert på prioriteringslister.Status aktive vannmålere Bergen kommune:Totalt: ca. 5600 stk.Hvorav privat bolig: ca. 1368 stk.I årene fra 2006-2026 har det blitt installert i snitt ca. 200 nye vannmålere per år.I løpet av de 6-8 neste årene forventer Bergen Vann rutinemessig utskifting og nyinstallering av ca. 2500 stk vannmålere.

↻Denne kunngjøringen er endret. 1 endring — sist 09.09.2026. Se versjonene i «Endringer».
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Bergen kommune - Bergen Vann
Oppdragsgivers virksomhet
Vannrelaterte aktiviteter

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
BV 2026-23 - Rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem
Beskrivelse
Bergen vann vil inngå en rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem. Det vil inngås avtale med en leverandør. Avtalen har en maksimal varighet på 8 år. Opprinnelig avtaleperiode er 4 år, med mulighet til årlig forlengelse.Det fremkommer av kravspesifikasjon og konkurransedokumenter hvilke krav som stilles til vannmålerne og kommunikasjonssystem.Det pågår rutinemessig utskifting av vannmålere som nærmer seg utløp av levetid basert på prioriteringslister.Status aktive vannmålere Bergen kommune:Totalt: ca. 5600 stk.Hvorav privat bolig: ca. 1368 stk.I årene fra 2006-2026 har det blitt installert i snitt ca. 200 nye vannmålere per år.I løpet av de 6-8 neste årene forventer Bergen Vann rutinemessig utskifting og nyinstallering av ca. 2500 stk vannmålere.
Prosedyreidentifikator
f082e89c-4ad4-4ef7-92c4-727f09cc647a
Intern identifikator
2026/188000
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forsyningsforskriften del II.Det er ikke tillatt med forhandlinger i anskaffelsen, og leverandører oppfordres til å gi sitt beste tilbud.Avvik fra konkurransedokumentene kan medføre avvisning, jf. forsyningsforskriften § 20-8. Leverandører oppfordres til å følge de kravene som er angitt i konkurransen. Uklarheter i tilbudet vil være leverandørens risiko, jf. forsyningsforskriften § 19-3 (2).
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Vannmålere
Ytterligere klassifisering
Gjennomstrømningsmålere
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av vannmålere
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
10,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
10,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/25/EU
—
Forsyningsforskriften Bergen Vann driver virksomhet knyttet til vannforsyning, som er omfattet av forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen omfatter en del av virkeområdet til Bergen Vann, og faller innenfor forsyningsforsrkriftens virkeområde.
Forsyningsforskriften Oppdragsgiver har mottatt spørsmål som skal svares ut, men som ikke er besvart enda. For at leverandørene skal få tilstrekkelig med tid til å hensynta informasjonen i svarene, blir tilbudsfristen utvidet.
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice, Procurement Document, {code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
BV 2026-23 - Rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem
Beskrivelse
Bergen vann vil inngå en rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem. Det vil inngås avtale med en leverandør. Avtalen har en maksimal varighet på 8 år. Opprinnelig avtaleperiode er 4 år, med mulighet til årlig forlengelse.Det fremkommer av kravspesifikasjon og konkurransedokumenter hvilke krav som stilles til vannmålerne og kommunikasjonssystem.Det pågår rutinemessig utskifting av vannmålere som nærmer seg utløp av levetid basert på prioriteringslister.Status aktive vannmålere Bergen kommune:Totalt: ca. 5600 stk.Hvorav privat bolig: ca. 1368 stk.I årene fra 2006-2026 har det blitt installert i snitt ca. 200 nye vannmålere per år.I løpet av de 6-8 neste årene forventer Bergen Vann rutinemessig utskifting og nyinstallering av ca. 2500 stk vannmålere.
Intern identifikator
2026/188000
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Vannmålere
Ytterligere klassifisering
Gjennomstrømningsmålere
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av vannmålere
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
96
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
4
Beskrivelse
Kan forlenges årlig etter opprinnelige avtaleperiode.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
10,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
10,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice, Procurement Document, {code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal være et lovlig registrert foretak. Dokumentasjon: For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevet økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Alle innleverte og eventuelt innhentede opplysninger vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe. Leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Utenlandske firma: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra Creditsafe (https://www.creditsafe.com). Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Bare for offentlige vareleveranser: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha god og relevant erfaring. Erfaringen skal omfatte leveranser av tilsvarende kompleksitet som leveransen forespurt i denne konkurransen. Dokumentasjonskrav: Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum tre (3) og maksimum fem (5) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år. Referansene legges inn direkte i Mercell som besvarelse av dette punkt. Dersom det oppgis flere enn fem referanseprosjekter, vil kun de fem første bli vurdert.
Kriterium Technicians or technical bodies for quality control
Beskrivelse
Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig tekniske ressurser og kapasitet til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Dokumentasjon: Leverandøren skal vedlegge en oversikt over personell med teknisk/faglig kompetanse som er relevant for gjennomføring av denne leveransen. Oversikten skal inneholde personens faglige kvalifikasjoner, erfaring og hvordan personen er tenkt brukt i den aktuelle leveransen. Alle ressurser som oppgis skal ha tilstrekkelig kapasitet i avtaleperioden til å kunne benyttes slik beskrevet.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: + systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse + overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten + organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet + beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) + en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse og faglige kvalifikasjoner til å lede og kvalitetssikre leveransen. Dokumentasjon: Leverandøren skal vedlegge en oversikt over hvilke erfaring og faglige kvalifikasjoner som besittes av ledergruppe og/eller nøkkelpersonell som vil stå som ansvarlige for leveransen.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et sertifisert kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføringen av denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for kvalitetsstyring overholder krav i en relevant europeisk standard, eksempelvis ISO 9001. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for kvalitetssikringstiltak som tilsvarer en relevant europeisk kvalitetssikringsstandard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik kvalitetssikringsstandard.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert rutiner og systemer, sertifisert av uavhengige tredjeparter, som sikrer en lav miljøbelastning ved gjennomføringen av denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for miljøledelse overholder krav i en relevant standard. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten har Miljøfyrtårnsertifikat, er EMAS-sertifisert, er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller har gyldig sertifikat fra andre relevante miljøledelsesordninger eller -standarder. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak som tilsvarer en relevant miljøledelsesordning eller -standard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik miljøledelsesordning eller -standard. Leverandør som blir kvalifisert på grunnlag annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak enn tredjepartssertifisering og som tildeles kontrakt, vil være forpliktet til å gjennomføre tredjepartssertifisering av sitt system for miljøledelse. Dette er nærmere beskrevet i kontraktskrav som er tatt inn i bilag for endringer i standardkontrakten.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
03.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/286320803.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/286320803.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
21.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
21.09.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Kravene til produktene som skal leveres i konkurransen fremgår av konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen.
Finansiell ordning
Betalingsbetingelser følger av kontrakt med bilag i konkurransen.
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Hordaland tingrett -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hordaland tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Tidsfrister for klage er i tråd med reglene i anskaffelsesloven og forsyningsforskriften.
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
HRP AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Bergen kommune - Bergen Vann -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Bergen kommune - Bergen Vann
Organisasjonsnummer
964338531
Departement
Bergen Vann
Postadresse
Postboks 7700
By
BERGEN
Postnummer
5020
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Snorre Nøstdahl
E-post
snonos@hrpas.no
Telefon
+47 92887860
Telefaks
+47 92887860
Internett-adresse
https://www.hrpas.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
HRP AS
Organisasjonsnummer
988889245
Postadresse
Dronning Eufemias gate 16
By
Oslo
Postnummer
0301
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Snorre Nøstdahl
E-post
snonos@hrpas.no
Telefon
92887860
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Hordaland tingrett
Organisasjonsnummer
935364906
Postadresse
Tårnplassen 2
By
Bergen
Postnummer
5012
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Meklingsvirksomhet
—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres
ed49d5ac-c098-40fb-aefd-2989ff590422-01
Hovedårsak til endring
Informasjon oppdatert
Beskrivelse
Ny informasjon vil komme de nærmeste dagene, og det er nødvendig å utvide tilbudsfristen på bakgrunn av dette.
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
PROCEDURE
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
2a9fc191-0f44-405a-b03b-b324de0f5716 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
09.09.2026 08:02
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
09.09.2026 08:03
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen (1)
  • Gjeldende versjon09.09.2026du er her
  • Original kunngjøring12.08.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Avtale for løpende kjøp av standard komponenter (utstyr, programvare og øvrige ytelser) over internett. Leverandørens ansvar omfatter levering i henhold til kundens kravspesifikasjon og leverandørbeskrivelse, dokumentasjon/opplæring, test og godkjenning, samt garantiytelser. Betaling skjer etter levering; det stilles krav til elektronisk faktura og regler for endringer, mislighold, prisendringer, sanksjoner og rettigheter til utstyr/programvare (herunder fri programvare).

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
21.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leveransen skal leveres i henhold til bilag 1 og 2 og innen frister i bilag 3; tjenesten skal oppfylle krav til tjenestenivå i bilag 4. Drift av tjenesten er inkludert i vederlaget.Kilde: Punkt 2.1 (Leverandørens plikter)
  • Uønskede hendelser etter leveringsdag skal håndteres etter rutiner og innen frister i bilag 4.Kilde: Punkt 2.1 (Leverandørens plikter)
  • Programvare og utstyr skal ha funksjoner/egenskaper/kvalitet iht. standard produktbeskrivelse og virke som avtalt, inkl. samvirke på måtene beskrevet i avtalen.Kilde: Punkt 2.1.1 (Utstyr og programvare)
  • Hvis oppgradering av kundens tekniske plattform er nødvendig for at leveransen skal fungere, skal dette være spesifisert i bilag 2; Kunden kan kreve at Leverandøren dekker merkostnader ved unnlatelse.Kilde: Punkt 2.1.1 (Utstyr og programvare)
  • Leverandør har ansvar for forholdet til standard lisens-/avtalevilkår; standard lisensvilkår skal være angitt i bilag 2 og kopier vedlagt bilag 10.Kilde: Punkt 2.1.3 (Forholdet til standard lisens- og avtalevilkår)
  • Dokumentasjon (produktbeskrivelse, brukerveiledning mv.) skal leveres/tilgjengeliggjøres senest samtidig med programvare og utstyr, datert og ajourført versjon (nærmere krav kan følge av bilag 1 og 2).Kilde: Punkt 2.1.4 (Dokumentasjon og opplæring)
  • Opplæring: Leverandøren skal bistå med nødvendig opplæring i den grad det er avtalt i bilag 1/2 og priset i bilag 7.Kilde: Punkt 2.1.4 (Dokumentasjon og opplæring)
  • Leveringstid: Programvare og utstyr skal leveres innen frister i bilag 4. Innvendinger må fremmes skriftlig innen 5 virkedager etter fysisk levering (for programvare gjelder elektronisk tilgjengeliggjøring med vilkår).Kilde: Punkt 2.1.5 (Tid og sted for Leverandørens ytelse)
  • Godkjenning: Hvis særskilt godkjenningsprøve er avtalt, anses levering ikke skjedd før prøven er gjennomført og godkjent av Kunden.Kilde: Punkt 2.1.5 (Tid og sted for Leverandørens ytelse)
  • Garantiperiode: 1 år for programvare og 2 år for utstyr (med mindre annet i bilag 7), regnet fra leveringstidspunkt.Kilde: Punkt 2.1.6 (Garantiperiode og garantiytelser)
  • Feilretting i garanti: Leverandøren skal utbedre/omlevere/skifte/foreta feilretting uten ekstra kostnad for Kunden ved reklamert feil innen garantiperioden; feilretting anses oppfylt når retting stilles til rådighet for Kunden.Kilde: Punkt 2.1.6 (Garantiperiode og garantiytelser)
  • Kundens medvirkning og undersøkelses-/reklamasjonsplikt: Kunden skal medvirke og undersøke leveransen; ved feil må Kunden følge godkjenningsprosedyre og reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold (detaljer gitt for godkjenning/reklamasjon).Kilde: Punkt 2.2.1–2.2.2 (Kundens plikter)
  • Lønn- og arbeidsvilkår (allmenngjort tariff): Leverandøren skal sikre tilsvarende vilkår for egne/underleverandørers ansatte som direkte medvirker; manglende oppfyllelse gir rett for Kunden til å holde tilbake deler av kontraktssummen, og skal dokumenteres i bilag 6.Kilde: Punkt 2.4 (Lønn- og arbeidsvilkår)
  • Konfidensialitet og skriftlighet: Taushetsplikt for avtalekjent informasjon; varsler/meddelelser skal gis skriftlig (med mindre annet i bilag 6).Kilde: Punkt 2.5–2.6
  • Eksterne rettslige krav: Kunden skal identifisere relevante krav i bilag 1; Leverandøren skal beskrive hvordan krav ivaretas i bilag 2.Kilde: Punkt 2.7 (Eksterne rettslige krav)
  • Vederlag og vilkår: Priser iht. bilag 7; som standard ekskl. mva, inkluderer toll/avgifter med mindre annet; levering DDP hvis ikke annet fremgår av bilag 7.Kilde: Punkt 3.1 (Vederlag)
  • Fakturering og betaling: Faktureres ved levering (programvare/utstyr), opplæring/bistand etterskuddsvis per måned; krav om elektronisk faktura i godkjent standardformat; betaling innen 30 dager.Kilde: Punkt 3.2 (Faktureringstidspunkt og betalingsbetingelser)
  • Forsinket betaling gir forsinkelsesrenter; ved betalingsmislighold kan Leverandøren sende varsel om heving etter tidsfrister.Kilde: Punkt 3.3–3.4
  • Endringer av tjenesten: Endringsavtale kan anmodes; endringer skal skje skriftlig og undertegnes. Leverandøren skal føre katalog over endringer som bilag 9.Kilde: Punkt 1.4 (Endringer av tjenesten etter avtaleinngåelsen)
  • Disposisjonsrett til programvare/dokumentasjon: Kunden får begrenset disposisjonsrett som nødvendig for utnyttelse; ingen tidsbegrensning eller oppsigelsesadgang med mindre annet i bilag 7; Leverandøren kan kreve revisjon for å verifisere begrensninger; for tidsbegrenset disposisjonsrett gjelder tilbakelevering/sletting ved opphør.Kilde: Punkt 4.2.1–4.2.2 (Disposisjonsrett til programmer mv.)
  • Fri programvare: Ved bruk skal Leverandøren utarbeide oversikt i bilag 2; lisensbetingelser vedlegges bilag 10; Kunden får rettigheter nødvendig for videre distribusjon (inkl. kildekode iht. tekst); Leverandøren skal påse at fri programvare er forenlig med krav og ikke krenker rettigheter.Kilde: Punkt 4.3 (Fri programvare)
  • Mislighold (leverandør): Mislighold ved avvik fra funksjoner/krav/frister eller øvrige plikter. Kunden skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold.Kilde: Punkt 5.1.1 (Leverandørens mislighold)
  • Avhjelp ved mislighold: Leverandøren skal påbegynne og gjennomføre avhjelp uten ugrunnet opphold, uten ekstra kostnad.Kilde: Punkt 5.1.2 (Avhjelp)
  • Rett- og immaterialrett (rettsmangel): Ved krenkelse skal Leverandøren skaffe manglende rettigheter/alternativ disposisjonsrett; hvis ikke mulig kan Kunden levere tilbake del av leveransen og få refundert kjøpesum.Kilde: Punkt 5.1.3 (Krenkelse av andres immaterielle rettigheter)
  • Sanksjoner ved forsinkelse: Dagbot 0,15 % av kontraktssum ekskl. mva per kalenderdag, maks 100 dager; automatisk påløp; Kunden kan ikke heve mens dagbot løper (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Punkt 6.1–6.2 (Dagbot ved forsinkelse)
  • Sanksjoner ved mangler: Etter gjentatte forsøk uten å ha lykkes avhjelp, har Kunden krav på forholdsmessig prisavslag (uavhengig av eventuell erstatning).Kilde: Punkt 6.3 (Prisavslag)
  • Heving: Heving ved vesentlig mislighold etter varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden; Kunden kan heve ved vesentlig forsinkelse (maks dagbot nådd eller tilleggsfrist).Kilde: Punkt 6.4 (Heving)
  • Erstatningsregime: Kan kreve erstattet ethvert direkte tap; dagbøter kommer til fradrag for samme forsinkelse. Indirekte tap ikke erstattbart; total erstatning begrenses til kontraktssum ekskl. mva, med unntak ved forsett/grov uaktsomhet og rettsmangel-ansvar.Kilde: Punkt 7.5–7.6 (Erstatning og erstatningsbegrensning)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Teksten gjengir hovedbestemmelser, men konkrete krav til godkjenning, tjenestenivå, frister, timepriser/vederlag, og dokumentasjonskrav kan avhenge av bilagene (bilag 3–7, 9–10) som ikke er inkludert her.
  • Dokumentet fremstår som standardavtaletekst (SSA-K/standardvilkår) uten eksplisitte konkurranse-/tildelingskriterier eller leverandørkvalifikasjonskrav i den vedlagte teksten.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I bilag 4 (tjenestenivå/oppfølging etter leveringsdag) ber vi dere bekrefte hvilke konkrete uønskede hendelser, svar-/responstider og frister som gjelder, og hvordan disse skal dokumenteres og måles i praksis.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og etablere drifts-/supportoppsett i henhold til avtalte tjenestenivåer og hendelseshåndtering.

    Kilde: 2.1 (andre avsnitt) og bilag 4

  2. I bilag 4 ber vi dere spesifisere hvilke frister som er knyttet til dagbot ved forsinket levering, samt hvordan dagbotberegningen skal håndteres dersom bare deler av leveransen blir forsinket (beregningsgrunnlag og eventuell nedsettelse).

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot kan bli betydelig; leverandøren må forstå triggerne og beregningsmekanismen for å vurdere risiko og kalkulere riktig.

    Kilde: 6.1–6.2 og bilag 4

  3. I bilag 5 (godkjenningsprøve/feildefinisjoner) ber vi dere bekrefte art og omfang av særskilt godkjenningsprøve, herunder hvilke feil som utløser A-/B-/C-hendelser i denne konkrete anskaffelsen, og hvilke alternative godkjenningskriterier dere eventuelt har avtalt utover definisjonene i avtalen.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som kreves for godkjenning og hvilke feiltyper som kan medføre underkjenning eller forsinkelser i godkjenningsløpet.

    Kilde: 2.2.2 og bilag 5

  4. I bilag 2 ber vi dere klargjøre hvilke konkrete kundemedvirkningsaktiviteter som er påkrevd, hvilken kompetanse som kreves hos kunden, og hvilke tidsfrister som gjelder (medvirkningens start-/sluttpunkt) for at leverandøren skal kunne levere innen fristene i bilag 4.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presis kundemedvirkning vil leverandøren ha vanskelig for å planlegge leveranser, leveringsdato og eventuelle fremdriftsavhengigheter.

    Kilde: 1.1 (om kundens medvirkning) og bilag 2

  5. I bilag 2 ber vi dere presisere hvordan dere har definert «avvik» mellom produktbeskrivelser/standard brukerveiledning og bilag 1–2, og hvilke konkrete forpliktelser leverandøren får dersom standardproduktets funksjoner avviker fra bilag 1-krav (særlig ved behov for oppgraderinger og midlertidige løsninger).

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå forventet avviks-/feilhåndtering mellom standarddokumentasjon og kravspesifikasjon for å vurdere omfang og kostnadsrisiko.

    Kilde: 1.3 og 2.1.1–2.1.3

  6. I bilag 2/10 ber vi dere avklare hvilke standard lisensbetingelser og/eller avvik fra disse som gjelder for leveransen (kapittel i bilag 2 med kopier av lisensbetingelser i bilag 10), og spesielt om det finnes begrensninger i disposisjonsrett som kan innebære revisjonsrett eller andre leverandørkontroller hos kunden.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Disposisjonsrett og lisensavvik kan påvirke både leveransens rammer og leverandørens forpliktelser/risiko samt implementeringsopplegg hos kunden.

    Kilde: 2.1.3 og 4.2.1

  7. I bilag 1 ber vi dere bekrefte om det er krav om integrasjon/funksjon som forutsetter oppgradering av kundens tekniske plattform (bilag 3), og dersom ja: hvilke oppgraderinger er identifisert, og hvordan merkostnader skal håndteres dersom oppgraderingene ikke er spesifisert i bilag 2 slik dere har lagt opp til.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgraderingsbehov kan gi betydelige kostnader og fremdriftsrisiko; leverandøren må vite hva som er inkludert og hva som eventuelt er gjenstand for endringsavtale/oppgjør.

    Kilde: 1.1 og 2.1.1 (om oppgradering og merkostnader) samt bilag 3

  8. I bilag 6 ber vi dere konkretisere prosessen for endringer etter avtalens punkt 1.4: hvordan endringsanmodninger skal leveres, hvordan dere vurderer/aksepterer endring, og hvilken fremdrifts-/vederlagsmekanisme som gjelder (inkludert frist for leverandørens krav om justering).

    Hvorfor det er verdt å spørre: Endringshåndtering påvirker både tilbudt pris, bemanningsplan og risiko for uforutsette kostnader etter signering.

    Kilde: 1.4 og 3.6 (samt bilag 6)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →