26169 Ny konkurranse klubbhus og garderobeanlegg Sofiemyr kunstgressarena, totalentreprise

Dokumentene omhandler veiledning for innlevering av tilbud i Mercell Tendsign, samt seriøsitets- og SHA-krav, prisskjema for totalentreprise, og teknisk kravspesifikasjon for prosjektet «Klubbhus og garderobeanlegg – Sofiemyr kunstgressarena». Ytelsen er totalentreprise med detaljprosjektering og bygging av stadionsbygg (2 etasjer), toalettbygg (1 etasje), tribune, medietårn, trapper/bro/plattinger, støttemurer og tilhørende uteområde, inkludert rigg/drift, FDV/sluttdokumentasjon, prøvedrift og opsjoner for utvidelse i 2. etasje.

• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav identifisert i den gitte dokumentteksten.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf; Tillegg til seriøsitetsbestemmelser.pdf; Vedlegg 5 MAL SHA-plan.pdf; Vedlegg 1/2/teknisk kravspesifikasjon

• Tilbudet skal leveres innen tilbudsfrist; leverandør har ansvar for å levere i tide.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Om tilbudsinnlevering – les dette først»
• Underleverandører/støttevirksomheter: det skal kun legges ved forpliktelseserklæringer/skatteattest/ESPD hvis konkurransegrunnlaget krever dette. Dersom ESPD kreves: hovedleverandør skal fylle ut ESPD for underleverandør/støttevirksomhet.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – pkt. «Underleverandører eller støttevirksomheter?»
• Digital signatur: signere tilbudet før leveranse; involverte signerer via epost-lenke og signerer (f.eks. BankID) og tilbyder må ha signaturen tilbake før innsending.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – pkt. «Digital signatur»
• Sjekk at man er inne i riktig tilbud i Tendsign (kan opprette flere tilbud) før innlevering.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – pkt. «Er du inne i riktig tilbud?»
• Prisskjema: Tilbyder skal ikke endre oppsettet og skal fylle ut grønne punkter; evalueringssum overføres til KGV i Tendsign.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx – «Tilbyder skal ikke gjøre endringer i oppsettet og skal fylle ut grønne punkter»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Seriøsitet/HMS: Leverandør skal bruke og administrere HMSREG i hele kontraktsperioden, registrere egne ansatte, innleide og underleverandører, holde systemet oppdatert, og lukke avvik/hendelser fortløpende.Kilde: Tillegg til seriøsitetsbestemmelser.pdf – «Oppdragsgiver har implementert HMSREG…»
• SHA-plan: SHA-plan skal utarbeides og bygge på byggherres risikoanalyse. Planen skal være prosjektspesifikk, kort/konsis, og oppdateres ved endringer i risikobildet (minst i forprosjekt, detaljprosjekt og ved oppstart). Avvik fra SHA-planen skal rapporteres og lukkes fortløpende.Kilde: Vedlegg 5 MAL SHA-plan.pdf – §§ 1, 5, 6
• Rigg/drift: Totalentreprenør er ansvarlig for felles rigg- og driftsytelser, herunder riggplan til godkjenning i god tid før oppstart.Kilde: Vedlegg 1 - Sofiemyr Teknisk beskrivelse.pdf – kap. 10.1-10.2
• Riggområde/HMSregler: byggeplassen skal være inngjerdet, port låst utenom arbeidstid; HMSREG skal benyttes.Kilde: Vedlegg 1 - Sofiemyr Teknisk beskrivelse.pdf – 10.2
• FDV/sluttdokumentasjon: Entreprenør skal utarbeide FDV-dokumentasjon iht. kommunens kravspesifikasjon; sluttdokumentasjon godkjennes av byggherre.Kilde: Vedlegg 1 - Sofiemyr Teknisk beskrivelse.pdf – 1.8 «Sluttdokumentasjon»
• Prøvedrift: skal utføres iht. NS 6450; det medregnes 12 måneder prøvedrift av tekniske anlegg.Kilde: Vedlegg 1 - Sofiemyr Teknisk beskrivelse.pdf – 1.9 «Prøvedrift»
• BIM: Prosjektet skal utføres i BIM; BIM-modell skal til enhver tid være tilgjengelig for byggherre i entreprenørens samhandlingssystem.Kilde: Vedlegg 1 - Sofiemyr Teknisk beskrivelse.pdf – 1.6 «BIM»
• ITB/koordinering: Entreprenør skal engasjere egen ITB-koordinator; ITB-ansvar iht. NS 3935 og NS 6450, inkl. integrering/optimalisering av tekniske systemer for effektiv og sikker idriftsettelse.Kilde: Vedlegg 1 - Sofiemyr Teknisk beskrivelse.pdf – 1.12 «ITB»
• Avvik/hendelser i rigg-/byggeperiode: avvik fra SHA-plan rapporteres på avviksskjema; byggherre og utførende melder avvik, KU følger opp og sørger for lukking; byggherrens PL beslutter lukking.Kilde: Vedlegg 5 MAL SHA-plan.pdf – pkt. «6 Rutine for avviksbehandling»

• Tildelingskriterier og vekting er ikke tilgjengelig i den oppgitte dokumentteksten.
• Eventuelle formelle kvalifikasjonskrav (minimumskrav til leverandør) er ikke synlig i det utdraget som er gitt her; deler kan ligge i andre konkurransedokumenter som ikke er inkludert.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til konkrete leveransefrister eller milepæler er ikke omtalt i utdragene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår at bygget skal gjennomføres med «opsjon 1» (utvidelse med 7 moduler i 2. etg.) og «opsjon 2» (utvidelse med 2 moduler i 2. etg.). Kan dere bekrefte at oppdragsgiver ønsker at tilbyder priser opsjonene som to separate prisalternativer, og at innhold/ytelser skal følge kravene i teknisk kravspesifikasjon og tegninger for tilsvarende bygningsdeler (kledning, vinduer/glass, takvinkler, standard kvaliteter på vegger og himling), uten tilleggskrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising må gi riktig omfang og sammenheng med basisleveransen for å unngå avvik og under-/overprising.

   Kilde: Vedlegg 1 – Teknisk kravspesifikasjon, kap. 20.1 Opsjoner

2. Det er oppgitt at prøvedrift skal være «12 måneders prøvedrift av tekniske anlegg». Kan dere presisere om 12 måneder gjelder hele teknisk bygningsmessig installasjon (VVS/ventilasjon/elektro/SD/ITB) eller kun nærmere angitte anlegg, og hvilke milepæler/tidspunkter som skal ligge til grunn for oppstart og avslutning av prøvedriften?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lengde og start-/sluttdefinisjon for prøvedrift påvirker HMS, bemanning, vedlikehold og kostnader betydelig.

   Kilde: Vedlegg 1 – Teknisk kravspesifikasjon, kap. 1.9 Prøvedrift (12 måneder)

3. Kravspesifikasjonen beskriver at det skal gjennomføres ettermålinger for akustikk «i ferdig bygg» og at totalentreprenøren skal utarbeide akustisk rapport. Kan dere angi (i) hvem som skal utføre ettermålingene (akustikkfirma/egen akustiker), (ii) målemetodikk og standardreferanser dere vil at vi legger til grunn, og (iii) om det finnes konkrete akseptkriterier/definisjoner for pass/fail som vi kan prise risiko etter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Akustiske ettermålinger kan gi kostnads- og tidsrisiko. Klare premisser er nødvendig for korrekt prising.

   Kilde: Vedlegg 1 – Teknisk kravspesifikasjon, kap. 1.4 Lydforhold og lydklasser

4. Det stilles krav om «BIM» der BIM-modellen skal være tilgjengelig for byggherren i totalentreprenørens samhandlings-/BIM-viewer. Kan dere spesifisere forventet leveringsform og detaljnivå, for eksempel (i) LOD/LOI eller tilsvarende nivåer, (ii) format (Revit/IFC o.l.), (iii) om byggherren skal ha egne BIM-maler/malverk, og (iv) hvem som dekker kost for modelltilpasning i felles viewer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: BIM-krav påvirker programvare, modellomfang og arbeidsmetode. Uklare detaljer kan gi risiko og kostnadsavvik.

   Kilde: Vedlegg 1 – Teknisk kravspesifikasjon, kap. 1.6 BIM

5. Ved uavhengig kontroll er det listet obligatoriske kontrollområder (bl.a. brannkonsept kun prosjektering). Kan dere bekrefte (i) hvilke deler av brann (prosjektering vs. utførelse) som ikke omfattes av uavhengig kontroll, og (ii) om uavhengig kontroll-organ er oppnevnt av byggherre eller om totalentreprenør må foreslå/kontraktsfeste kontrollforetak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvem som oppnevner og omfanget av kontroll påvirker prosjektering, tidsplan og kalkyle.

   Kilde: Vedlegg 1 – Teknisk kravspesifikasjon, kap. 2.2 Kontroll

6. Teknisk kravspesifikasjon omtaler at totalentreprenør «står fritt» til å levere modulbygg som plassbygget med forutsetningen at det leveres ellers som beskrevet. Kan dere presisere om dere krever at modulløsningen skal holdes som dokumentert industri-/modulkonsept (med spesifikke grensesnitt/standarder), eller om plassbygd løsning er fullt ut åpen for tilbyder, inkludert konsekvenser for blant annet toleranser, overflate, og last-/fundamentopplegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frihet til å endre leveranseform kan ha store konsekvenser for prosjektering og produksjonsrisiko. Leverandøren må forstå rammene for avvik/mulige designvalg.

   Kilde: Vedlegg 1 – Teknisk kravspesifikasjon, kap. 1 Prosjektets art og omfang samt kap. 20 Bygning (Modulbygg) og kap. 22 Bæresystemer

7. Det er krav om at bygget skal ha dagslysberegning for alle rom, og samtidig at romhøyder «ikke kan reduseres». Kan dere avklare hvilke dokumentkrav dere forventer levert fra dagslysbefaring/beregning (rapportform, beregningsprogram, beregningsmetode/parametere), og om det finnes et krav til konkrete lysfaktorer/akseptnivåer vi skal prise etter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagslysberegning kan medføre re-design og endringer i vinduer/glass/tilpasninger. Uklare akseptnivåer gjør prising vanskelig.

   Kilde: Vedlegg 1 – Teknisk kravspesifikasjon, kap. 1.11 Dagslys

8. For ventilasjon beskrives et balansert desentralisert ventilasjonsanlegg med senket himling og krav til luftmengder/innregulering, samt min varmegjenvinningsgrad 85 % ved 1,1 x nominell kapasitet for roterende gjenvinner. Kan dere spesifisere (i) om 85 % gjelder kun roterende gjenvinner (ikke andre typer), (ii) om det finnes krav til dokumentasjon/sertifisering (f.eks. målerapporter, produsenttestdata), og (iii) hvordan dere ønsker at vi dokumenterer oppfyllelse i tilbudet eller i prosjekteringsfase?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Varmegjenvinning og dokumentasjonskrav påvirker valg av ventilasjonsaggregater og risiko i innregulering.

   Kilde: Vedlegg 1 – Teknisk kravspesifikasjon, kap. 36 Luftbehandling

9. Kravspesifikasjonen angir at «alle rom skal normalt ha balansert ventilasjon», og at toaletter med undertrykk kan løses med overstrømning via spalte/overstrømningsventil med lydabsorberende plate. Kan dere bekrefte om det finnes konkrete rom/romnummer i romskjema hvor undertrykk er påkrevd, og om det er forventet at undertrykk/overstrømning skal kontrolleres med målinger ved ferdig bygg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av hvilke rom som krever undertrykk og om det kreves måledokumentasjon påvirker prosjektering, ventilasjonsoppsett og kost.

   Kilde: Vedlegg 1 – Teknisk kravspesifikasjon, kap. 36 Luftbehandling (toaletter undertrykk/overstrømning)

10. Elektrokravene beskriver at elektroentreprenør har «total ansvaret» for mengder og dimensjonering, og at elektrotekniske anlegg skal inngå med FDV, termografering av tavlekoblinger før overtakelse, samt ny termofotografering i løpet av første driftsår. Kan dere presisere (i) om termografering i driftsår innebærer et bestemt tidspunkt/intervall og (ii) hvem som skal ha tilgang/ansvar for å gjennomføre termografering ved oppfølging i driftsår (samme elektroentreprenør eller andre)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Konkrete betingelser for termografering over tid er direkte relevant for leverandørens kostnader og ressursplan.

    Kilde: Vedlegg 1 – Teknisk kravspesifikasjon, kap. 40 Elkraft (termografering før overtakelse og i første driftsår)