26169 Ny konkurranse klubbhus og garderobeanlegg Sofiemyr kunstgressarena, totalentreprise

Dokumentene beskriver (1) «Viktig om innlevering av tilbud» (praktiske råd for tilbudslevering i Tendsign, inkl. digital signatur, underleverandør-/støttekrav og at oppdragsgiver/innkjøpskontoret ikke har ansvar ved sen innlevering), og (2) seriøsitetsbestemmelser for entrepriser for Nordre Follo kommune (HMS/HMSREG, SHA, yrkesskadeforsikring, fast ansatte/stillingsandel, begrensning i antall underleverandørledd, krav om skatteattester, innleid arbeidskraft, lønns- og arbeidsvilkår, rapportering til OAR, revisjon og kontroll, m.m.). I tillegg finnes en teknisk kravspesifikasjon for prosjektet «Klubbhus og garderobeanlegg – Sofiemyr kunstgressarena» (totalentreprise/opsjoner, prosjektering og bygging av stadionbygget/tribune/medietårn/toalettbygg m.m., samt krav til dokumentasjon og utførelse etter TEK17/NS/standarder).

• (Ikke direkte identifisert som kvalifikasjonskrav)

  Dokumentasjon: —

  Kilde: Seriøsitetsbestemmelser/innleveringstekst: ingen eksplisitt kvalifikasjonsdel i utdraget

• Sjekk og lever tilbud i tide; leverandør har ansvar for å levere innen tilbudsfrist.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» – «Om tilbudsinnlevering – les dette først»
• Ved underleverandører/støttevirksomheter: konkurransegrunnlaget avgjør om forpliktelseserklæringer/skatteattest/ESPD kreves; hovedleverandør må fylle ut ESPD for underleverandør/støttevirksomhet dersom det kreves.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» – punkt 4 «Underleverandører eller støttevirksomheter?»
• Ved innlevering må digital signatur være aktiv og signering gjennomføres før tilbud kan leveres (invitasjon til signerer via e-post, signering, retur av signatur).Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» – punkt 5 «Digital signatur»
• Før oppstart: oversendingsliste over personer som skal utføre arbeid (mannskapsliste/personliste).Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 8 «Mannskapslister og innsyn…»
• Etter kontraktsinngåelse: redegjøre for hvordan krav til fast ansatte/stillingsandel oppfylles, og oversende bemanningsplaner/rapporter jevnlig; ved kontraktavslutning oversikt over bemanning/oppfyllelsesgrad og timelister på anmodning.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 4 «Krav om fast ansatte og stillingsandel»
• Etter kontraktsinngåelse: dokumentere hvordan krav (faglighet/faglærte håndtverkere) vil bli oppfylt, samt jevnlig oversending av bemanningsplaner/rapporter; ved kontraktavslutning oversikt over antall fagarbeidertimer; timelister på anmodning.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 10 «Faglærte håndtverkere» (dokumentasjonskrav/innsynsrett)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• HMS/HMS-kort: Alle som utfører arbeid på bygge-/anleggsplass skal bære gyldig HMS-kort (Arbeidstilsynet) eller akseptert bekreftelse med QR-kode og gyldig identifikasjon. Manglende HMS-kort medfører bortvisning for leverandørens regning/risko.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 1 «HMS kort»
• Internkontroll og SHA: Leverandør skal følge arbeidsmiljølovgivning, Oppdragsgivers SHA-plan og koordinators anvisninger; leverandør skal ha internkontrollsystem (IK-system) og innarbeide relevante deler av SHA-planen.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 2 «Internkontroll og SHA»
• Språkkrav på prosjektet: nøkkelpersoner og utførende personell skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk; minst én person på ethvert arbeidslag skal kunne forstå/gjøre seg forstått på norsk eller engelsk (og ved flerlag: språk alle forstår).Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 2 «Internkontroll og SHA»
• Ved brudd på SHA/HMS-plikter kan oppdragsgiver stanse arbeidene og/eller heve ved vesentlig mislighold som ikke rettes innen rimelig frist; kan kreve utskifting av underleverandør.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 2 «Internkontroll og SHA»
• Yrkesskadeforsikring: På forespørsel skal leverandøren dokumentere at ansatte (og ansatte hos underleverandører som utfører arbeid) er dekket av lovpålagt yrkesskadeforsikring. Manglende dokumentasjon kan gi bortvisning og kan gi grunnlag for heving/krav om skifte av underleverandør.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 3 «Krav til dokumentert yrkesskadeforsikring»
• Fast ansatte/stillingsandel: Arbeidet skal i all hovedsak utføres av fast ansatte i minst 80 % stilling, hos leverandør og underleverandører. Innleie skal dokumentere minimum 80 % stillingsandel og forutsigbare arbeidsperioder. Leverandør skal redegjøre og rapportere bemanningsplaner.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 4
• Seriøsitetsmodell (HMSREG): Leverandøren skal administrere HMSREG for prosjektet i hele kontraktsperioden; registrere egne ansatte, innleide og alle underleverandører; systemet skal være oppdatert; avvik/hendelser lukkes fortløpende. Leverandør skal bruke/koble til adgangskontrollsystem.Kilde: «Tillegg til seriøsitetsbestemmelser.pdf»
• Begrensning i underleverandørledd: Ikke flere enn to ledd underleverandører i kjede (innleid personell regnes som ett ledd). Unntak kan gi maks ett ledd. Bruk/skifte av underleverandør må forhåndsgodkjennes skriftlig av oppdragsgiver (saklig grunn for å nekte).Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 5
• Skatteattest for underleverandører: Ved kontrakter med underleverandør over kr 500 000 eks. mva. skal leverandøren innhente skatteattest; tilsvarende for EØS-land. Attester skal finnes på byggeplassen og ikke være eldre enn seks måneder; restanser som ikke er ubetydelige kan gi krav om utskifting.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 5
• Innleid arbeidskraft: Innleie skal varsles oppdragsgiver i rimelig tid før oppmøte; oppdragsgiver kan nekte ved saklig grunn. Innleid personell som ikke er varslet kan bortvises. Innleide må ha arbeidskontrakter som sikrer tarifflønn også mellom oppdrag; omgåelse av regelverk skal forebygges.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 6
• Lønn- og arbeidsvilkår: Lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker skal ikke være dårligere enn krav i arbeidsmiljølovgivning/allmenngjøring/tariff og OTP. Leverandør plikter å dokumentere på forespørsel (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift mv.) og oppdragsgiver har innsyn-/kontrollrett.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 7
• Betaling (ingen kontantbetaling): All betaling til leverandør/underleverandører i forbindelse med kontraktsarbeidet skal skje med elektronisk betalingsmiddel; brudd gir avkorting lik kontantbetalingsbeløpet.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 12
• Utbetaling av lønn og godtgjørelser: Lønn/oppgjør/godtgjørelse til ansatte/innleide/selvstendige oppdragstakere skal utbetales til enkeltes konto i bank. Brudd gir avkorting lik kontantbetalingsbeløpet.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 13
• Rapporteringsplikt til OAR for utenlandske leverandører/underleverandører og arbeidere: rapporteres via Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret. Leverandør er ansvarlig i hele kontraktskjeden og skal dokumentere ved kopi av innmeldingsskjema/kvittering.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 14
• Revisjon og kontroll: Oppdragsgiver/ekstern revisor kan gjennomføre revisjon og stedlige kontroller (annonserte/uanannonserte) fra kontraktsinngåelse til 6 mnd etter sluttfaktura betales; medvirkning/ressurser og dokumentasjon skal stilles vederlagsfritt. Innsyn kan omfatte lønns- og personalsystemer.Kilde: «NFK seriøsitetsbestemmelser entrepriser (2).pdf» – punkt 19
• Krav til fast ansatte og rapportering av fremdrift/kravhåndhevelse kan gi tilbakeholdsrett: oppdragsgiver kan holde tilbake inntil 5 promille av kontraktssummen ved mislighold (regulert flere steder i seriøsitetsbestemmelsene).Kilde: Flere punkter, bl.a. punkt 4/5/8/10/ (tilbakeholdsrett «inntil 5 promille»)

• Utdraget inneholder ikke tildelingskriterier/vekter eller eksplisitte kvalifikasjonskrav (kun innleveringsveiledning og seriøsitets-/utførelseskrav).
• «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» omtaler praktiske råd (Tendsign, signering), men gir ingen konkrete krav til dokumentasjon som må legges ved tilbud utover at konkurransegrunnlaget styrer hva som kreves for underleverandører/støttevirksomheter.
• Teknisk kravspesifikasjon utdraget (Sofiemyr) gir omfang og utførelseskrav, men ikke komplette ITB-/FDV- eller prøvedriftsdetaljer utover enkelte henvisninger; enkelte kapitler er ikke med.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget beskrives at totalentreprenøren skal gjøre detaljprosjektering, og at brannnotat/branntegninger og lydrapport er vedlagt. Kan oppdragsgiver bekrefte om brann- og lydmaterialet som ligger i Doffin/vedleggene er fullstendig (inkl. brannstrategi, branntegninger og akustiske grenseverdier/krav til målemetoder for ettermålinger), og eventuelt angi hvilke dokumenter som må brukes som grunnlag i prosjekteringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at prosjekteringsgrunnlaget for brann og lyd er endelig og komplett for å kunne prise riktig og unngå avvik.

   Kilde: A.1.3 Branntekniske forhold / A.1.4 Lydforhold og lydklasser

2. Det fremgår at bygget skal ha uavhengig kontroll, med obligatoriske kontrollområder (bl.a. brannkonsept kun prosjektering). Kan oppdragsgiver presisere hvilke fag/leveranser som skal inn i uavhengig kontroll i UTFØRELSE vs. kun PROSJEKTERING, og hvem som er ansvarlig for bestilling/koordinering av kontrollforetak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart kontrollomfang og ansvar påvirker både tid og kostnader (særlig grensesnittet mellom prosjektering og utførelse).

   Kilde: A.2.2 Kontroll

3. Det oppgis at det skal medregnes 12 måneders prøvedrift av tekniske anlegg (og at prøvedrift skal utføres iht. NS 6450 og FDV-krav fra Nordre Follo kommune). Kan oppdragsgiver presisere: (1) hva som inngår i prøvedriften utover «standard» (oppfølging, målinger, justeringer), (2) krav til fremdrifts-/milepæl for overlevering ved prøvedriftens start, og (3) om prøvedriften inkluderer eventuelle ettermålinger for luftlyd/etterklang (jf. lydkrav i ferdig bygg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvedrift i 12 måneder kan ha vesentlig kostnads- og bemanningskonsekvens; leverandøren trenger konkret omfang for å prise riktig.

   Kilde: A.1.9 Prøvedrift / A.1.4 Lydforhold og lydklasser (ettermålinger)

4. I kap. 20.1 beskrives to separate opsjoner for utvidelse i 2. etasje (2 eller 7 moduler), med to prismodeller: (1) utførelse samtidig med resten av bygget, og (2) utførelse som egen entreprise etterpå. Kan oppdragsgiver avklare hvilke forutsetninger som gjelder for opsjonsprisen, f.eks. om prisene skal inkludere: a) komplett VA/VVS/EL/IKT/ventilasjon til utvidede rom, b) tilpasning av SD/ITB, c) brann-/rømningstiltak og d) nye kapasiteter/uttak i prosjektert anlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonspriser må baseres på riktige grensesnitt mot bygg som allerede er prosjektert; uten presisering kan tilbudet bli under-/overprising.

   Kilde: B.20 Bygning / 20.1 Opsjoner

5. Det fremgår at entreprenøren står fritt til å levere bygg som modulbygg eller som plassbygget (forutsatt ellers som beskrevet). Kan oppdragsgiver presisere hvilke krav som uansett skal være «låst» til modul-/prefabrikkert løsning, og hvilke krav som kan endres uten at det får konsekvens for utvendige høyder/form, f.eks. for: (1) bæresystem mellom etasjene, (2) takløsning, (3) glassfasader/solskjerming, (4) tetthetsklasse og montasjemetode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke elementer som er fleksible for å kunne optimalisere løsning og prise riktig risiko.

   Kilde: A.1. Prosjektets art og omfang / B.20 Bygning (modulbygg og valg av plassbygg)

6. I kap. 21.4 fundamentering står det at entreprenøren står fritt til metode, men det gis føringer om valg av fundamenteringsprinsipp (pel/fundamentplate, sprengsteinsfylling, masseutskifting). Kan oppdragsgiver angi hvilke parametere som leverandøren skal forutsette brukt i tilbudet (f.eks. karakteristiske jordparametere, tillatt setningsnivå/krav til deformasjoner, og om geoteknisk klassifisering endelig må vedtas av totalentreprenør før pris blir bindende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Geoteknisk usikkerhet driver kostnad; leverandøren trenger avklaring om forventede forutsetninger og akseptable usikkerheter.

   Kilde: B.21 Grunn og fundamenter (21.4 Fundamentering)

7. I kap. 10.1–10.6 omtales rigg og drift (gjerde, riggplan til godkjenning, provisorier, avfall, renhold, provisorisk vann/avløp/byggestrøm med egne målere, og belysning av riggområdet også utenom arbeidstid). Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete rammer som gjelder for: a) varighet av rigg (datoer/overlevering for nedrigg), b) omfang/krav til antall brakkerom/ møterom/ kontorer til byggherre, og c) eventuelle begrensninger i arbeidstid/bruk av bygget i byggeperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rigg- og driftsforutsetninger kan påvirke både bemanning, leiekost og entreprenørens tidsplan.

   Kilde: B.10 Rigg og drift (10.1 Generelt / 10.2 Riggområde mm. / 10.4 Adkomst / 10.5 Rydding og renhold)

8. Kap. 36 Luftbehandling beskriver krav til balansert desentralisert ventilasjon, min. varmegjenvinningsgrad 85% (roterende gjenvinner) ved 1,1 x nominell kapasitet, samt krav om VAV/CO2 og temperaturstyring for rom med store variasjoner. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke rom som skal ha VAV (og hvilke rom som er CAV) ut fra RIV romskjema, og om eventuelle rom med «store variasjoner» er spesifisert i vedleggene som ligger i konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: VAV vs. CAV gir store utslag i dimensjonering, reguleringsstrategi og pris; leverandøren trenger eksakt romliste/grunnlag.

   Kilde: B.36 Luftbehandling (Generelt) / henvisning til RIV romskjema

9. Kap. 31 Sanitæranlegg beskriver lekkasjevaktkrav fra kommune, herunder at funksjonene kobles til SD-anlegget og at det kreves lokal lekkasjevakt i rom uten sluk (inkl. varmt og kaldtvann). Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvilke rom som defineres som «rom uten sluk» i romskjemaene, (2) krav til type følekabel/lekkasjestopp og (3) om SD-dokumentasjon/IO-liste (for lekkasjesignaler) er tilgjengelig som vedlegg eller må leveres som en del av tilbudet/prosjekteringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SD-grensesnitt og romliste for lekkasjevakt påvirker både pris, kabel/varsling og teknisk dokumentasjon.

   Kilde: B.31 Sanitæranlegg (lekkasjevakt i rom uten sluk) / 30.8–30.10 (SD/VVS samspill og prøving)

10. Kap. 40 Elkraft sier at oppgitte mengder ikke er utfyllende og at entreprenøren har beregningsansvar. Samtidig er det konkrete krav til provisorier, termografering av alle tavletilkoblinger og dokumentasjon i FDV. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet omfang og kriterier for termografering ved tavler (f.eks. hvilke tavler som omfattes, tidspunkt, hvem som dokumenterer og hvilke toleranser/akseptgrenser som gjelder), samt om det finnes krav til lysnivå-/løsningstablå i RIE?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Termografering og FDV-dokumentasjon kan være omfattende; uten presisering kan leverandøren feilprissete krav og feil forutsette dokumentasjonsnivå.

    Kilde: B.40 Elkraft (40.6 Prøving og termografering) / 40.4 Romskjema (RIE)