Oppgradering og utvidelse av Moelv barnehage - Ringsaker kommune

Ringsaker kommune skal gjennomføre totalentreprise (NS 8407) for oppgradering og utvidelse av Moelv barnehage med to nye avdelinger, nytt ansattareal og nytt uteområde (ombygging i eksisterende bygg). Tiltaket inkluderer oppgradering av Nermovegen 3 (“snekkerlinja”) for permanent godkjenning, tilbygg i to etasjer til Nermovegen 3 med to barnehageavdelinger, ny vognoppbevaring ved Nermovegen 1 (“paviljongen”), samt oppgradering av uteområdet for permanent barnehagebruk. Prosjektet har tentative milepæler: byggestart Q4/Q1 2026/2027 og planlagt overtakelse Q2 2028. Det skal leveres opsjoner på serviceavtaler for tekniske anlegg og skjøtselsavtale for utomhusanlegg (ikke del av evalueringen).

• Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret (eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: For norske leverandører: attest fra Foretaksregisteret kommer automatisk via eBevis i KGV. For utenlandske: attest/dokumentasjon fra tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Pkt. 5.2.2 Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
• Leverandøren skal ha årlig omsetning innen bygg- og anleggsarbeider på minimum NOK 50 000 000 i gjennomsnitt for de siste tre regnskapsår (2025, 2024, 2023).

  Dokumentasjon: Dokumentere årlig omsetning innen bygg- og anleggsarbeider iht. krav. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet dokument oppdragsgiver anser egnet. Oppdragsgiver forbeholder seg å innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetninger).

  Kilde: Pkt. 5.2.3 / 5.4.1 Krav til årlig minimumsomsetning
• Leverandøren skal ha kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse: kredittvurdering fra kredittopplysningsforetak som viser A fra Dun & Bradstreet (eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra kredittopplysningsforetak (A fra Dun & Bradstreet eller tilsvarende). Oppdragsgiver innhenter vurderingen. Dersom ikke komplett: annet dokument oppdragsgiver anser egnet. Oppdragsgiver forbeholder seg å innhente ytterligere kredittrating/økonomisk informasjon (ikke begrenset til årsregnskap m.m.).

  Kilde: Pkt. 5.2.3 / 5.4.2 Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse
• Leverandøren skal ha erfaring med gjennomføring av lignende relevante prosjekter: tre ferdigstillede stål- og betongbyggeprosjekter med størrelse NOK 25 000 000 ekskl. mva. eller mer per prosjekt (utført i løpet av de siste fem årene).

  Dokumentasjon: Oversikt over tre mest relevante bygge- og anleggsarbeid utført (ferdigstilt siste fem år) inn i KGV, inkl. oppdragsgiver, referanseperson (navn/telefon/e-post), tidspunkt for levering/utførelse, entreprisekostnad, entrepriseform og kort beskrivelse av leveransen. Oppdragsgiver kan kontakte referanser og leverandør har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kilde: Pkt. 5.2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Kvalitetsstyring: Leverandøren skal ha tilfredsstillende rutiner for kvalitetsstyring, eller være sertifisert (ISO 9001:2015 eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Enten beskrivelse av rutiner (kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar, kontinuerlig analyse og forbedring) – eller kopi av gyldig sertifikat ved ISO 9001:2015 eller tilsvarende.

  Kilde: Pkt. 5.2.5.1 Kvalitetsstyring
• Miljøledelse: Leverandøren skal ha implementert et godt system for miljøledelse, eller være sertifisert (ISO 14001:2015/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Enten beskrivelse av rutiner og styringssystem knyttet til miljøledelse – eller kopi av gyldig sertifikat ved ISO 14001:2015, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende tredjepartsverifiserte systemer.

  Kilde: Pkt. 5.2.5.2 Miljøledelsessystem
• Ved støtte på underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle økonomisk/finansiell eller teknisk/faglig kvalifikasjon (ekskl. kvalitets-/miljøledelse), skal leverandøren dokumentere rådighet.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale el. lignende (én erklæring per underleverandør som yter støtte). Mal vedlagt bilag 5. Skal leveres sammen med tilbudet; avvik kan føre til avvisning.

  Kilde: Pkt. 5.2.1 Om bruk av underleverandører for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
• ESPD skal fylles ut i KGV som dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og som erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD i KGV for leverandør. Ved støtte på underleverandør/samarbeidspartner: eget ESPD-skjema for hver enkelt.

  Kilde: Pkt. 5.1.1 Generelt om ESPD og Pkt. 5.1.2 ESPD for underleverandør/samarbeidspartner
• Nasjonale avvisningsgrunner gjelder (rent nasjonale avvisningsgrunner i anskaffelsesforskriften § 9-5).

  Dokumentasjon: ESPD del II D: «Andre avvisningsgrunner...» (dekker norske avvisningsgrunner). Oppgitt eksempel: plikt til avvisning ved rettskraftig dom/forelegg for angitte straffbare forhold (§ 9-5(2)), samt utvidet avvisningsgrunn knyttet til yrkesutøvelse (§ 9-5(3) b).

  Kilde: Pkt. 5.1.3 Nasjonale avvisningsgrunner

• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV innen tilbudsfristen (ingen hensyn til forsinkelser pga linjebrudd/systemtreghet).Kilde: Pkt. 4.4.1 Levering av tilbudet
• Tilbudet skal være på norsk (alle dokumenter og kommunikasjon).Kilde: Pkt. 4.1 Språk
• Tilbudsbrev: utfylte og lastes opp i KGV; signeres av bemyndiget person. Skal inneholde oversikt over forbehold/avvik og taushetsbelagte opplysninger.Kilde: Pkt. 4.2.1 Organisering av tilbudsdokumentene, punkt 1 Tilbudsbrev
• Kvalifikasjonsdokumentasjon/ESPD: fylles ut i KGV og levere bekreftelse på oppnåelse av kvalifikasjonskrav for entreprenør og eventuelle underleverandører/samarbeidspartnere (og bekrefte samarbeid for oppfyllelse av kontraktskrav).Kilde: Pkt. 4.2.1 Organisering av tilbudsdokumentene, punkt 2 og punkt 7 (ESPD og bekreftelse)
• Tildelingskriterium «Oppdragsforståelse»: skriftlig beskrivelse maks 4 sider; Arial 11; lastes opp i KGV under fanen «Krav» punkt 1.4.2.Kilde: Pkt. 4.2.1 Organisering av tilbudsdokumentene, punkt 3
• Tildelingskriterium «Tilbudt personell»: utfylte CV-maler for prosjekteringsgruppeleder, RITB, prosjektleder og anleggsleder skal vedlegges iht. mal og lastes opp i KGV under fanen «Krav» punkt 1.4.3.Kilde: Pkt. 4.2.1 Organisering av tilbudsdokumentene, punkt 4
• Tildelingskriterium «Fremdriftsplan»: leveres som Gantt-diagram i eget vedlegg iht. NS 8407 punkt 21; lastes opp i KGV under fanen «Krav» punkt 1.4.4 (teller ikke med i sidetallsbegrensning).Kilde: Pkt. 4.2.1 Organisering av tilbudsdokumentene, punkt 5
• Tildelingskriterium «Pris»: priser i NOK ekskl. mva i «Del I Bilag 4 Prisskjema». Totalsum fra prisskjema fylles inn i KGV under fanen «Produkter»; PDF samt åpen versjon av prisskjema (ulåst Excel) lastes opp i KGV under fanen «Krav» punkt 1.4.1.Kilde: Pkt. 4.2.1 Organisering av tilbudsdokumentene, punkt 6 + pkt. 4.4.2 Format
• Avvik: eventuelle avvik/forbehold skal angis presist og entydig i tilbudsbrevet (videre avviksskjema finnes i bilag 1).Kilde: Pkt. 4.2.1 Avvik og forbehold + Del I Bilag 1 Tilbudsbrev (avviksskjema)
• Egenerklæring taushetsbelagte opplysninger: leveres som del av tilbudet (kryss i skjema og tabell med begrunnelse), samt signering.Kilde: Del I Bilag 1 Tilbudsbrev (taushetspliktige opplysninger og egenerklæring) + Pkt. 4.3 Offentleglova/konfidensialitet
• Sjekkliste: tilbudet skal minimum bestå av Tilbudsbrev, Avvik (ved behov), Egenerklæring taushetsbelagte opplysninger, Oppfyllelse av «Oppdragsforståelse med fremdriftsplan», CV og Prisskjema.Kilde: Del I Bilag 1 Tilbudsbrev (Sjekkliste tilbudsinnlevering)
• Fremdriftsplanens vedståelses- og innsendingstidspunkt: tilbud må vedstås i 2 måneder etter tilbudsfristen.Kilde: Pkt. 4.7 Vedståelsesfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprise iht. NS 8407; totalentreprenøren har ansvar for all koordinering og utførelse og nødvendig prosjektering; risiko for løsninger/annen prosjektering utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse overtas av totalentreprenøren iht. NS8407 pkt. 24.2 (risikoovergang).Kilde: Pkt. 1.1 Kort om anskaffelsen
• Barnehagen skal være i full drift i byggeperioden; barnehagedrift må hensyntas under utførelse.Kilde: Pkt. 1.1 Kort om anskaffelsen
• Opsjoner på serviceavtaler (tekniske anlegg) og skjøtselsavtale (utomhusanlegg) skal leveres; inngår ikke i evaluering.Kilde: Pkt. 1.1 Kort om anskaffelsen
• Planløsning er justert iht. Arbeidstilsynets godkjenning (HC/WC toalett manglet); totalentreprenøren må ta høyde for endringene og kan ikke kreve kompensasjon.Kilde: Pkt. 1.7 Justering av planløsning i forbindelse med Arbeidstilsynets godkjenning
• Dialog: oppdragsgiver planlegger kun rettinger/avklaringer ved behov; forhandling kan likevel bli gjennomført om hensiktsmessig (ingen leverandør kan forvente dialog). Vesentlige avvik skal avvises.Kilde: Pkt. 2.1 Anskaffelsesprosedyre

• Dokumentteksten inneholder ikke avklart/oppgitt konkrete dagmulktsatser eller fullstendig milepæl-/dagmulktdefinisjon; det henvises til Del II Kontraktsgrunnlag punkt 3.6.
• Detaljert beskrivelse av konkrete kontrakts-/utførelseskrav (utover barnehagedrift, NS8407-ansvarsramme og Arbeidstilsyn-endring) ligger ikke i den viste teksten og refereres til øvrige deler/bilag i Del II.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II Kontraktsgrunnlag pkt. 3.6 vises det til definisjon av dagmulkter. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete dagmulktsatser som gjelder i denne konkurransen (kronebeløp per kalenderdag) og hvilke mislighold/fristbrudd som utløser dagmulkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig risiko knyttet til forsinkelser og kontraktsmessig mislighold, og dagmulkt er eksplisitt omtalt som del av fremdriftsplan-kravet.

   Kilde: Del I pkt. 4.2.5 og 4.2.5.1 (henvisning til Del II pkt. 3.6 Dagmulkter), samt Del I pkt. 4.2.5 (fremdriftsplan skal vise milepæler i henhold til Del II pkt. 3.6 Dagmulkter).

2. Del II Kontraktsgrunnlag pkt. 3.6 omtaler dagmulkter, men fremdriftsplanen skal angi definerte milepæler. Kan oppdragsgiver oversende/angi den komplette listen over milepæler som skal inn i tilbyderens Gantt (med milepæl-dato/termin og hvordan milepælene knyttes til dagmulktsutløsning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsplanen er et tildelingskriterium (kvalitet) og skal inneholde definerte milepæler i henhold til kontraktsgrunnlaget; leverandøren må sikre at milepæler og kobling mot dagmulkter er riktig for evaluering og kontraktsstyring.

   Kilde: Del I pkt. 4.2.5 (Tildelingskriterium «Fremdriftsplan», krav om milepæler i henhold til Del II Kontraktsgrunnlag punkt 3.6 Dagmulkter).

3. Oppdragsgiver skriver at totalentreprenøren overtar risikoen for løsninger/prosjektering utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse iht. NS8407 pkt. 24.2. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette praktiseres i denne kontrakten: hvilke deler av anbudstegninger/kravspesifikasjoner som anses som «byggherreutarbeidet prosjektering», og hvordan endringer/avklaringer som følger av detailprosjektering i gjennomføringsfasen håndteres (særlig endringer i tegninger som følge av Arbeidstilsynets godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risikoovergangen påvirker pris (reserver/opsjon på endringshåndtering), fremdrift og tilbudte grensesnitt. Uklarhet her kan gi vesentlige avvik i tilbudet.

   Kilde: Del I pkt. 1.1 (NS8407 pkt. 24.2 Risikoovergang og Arbeidstilsyn-endringer).

4. I Del I pkt. 1.1 oppgis anslåtte milepæler: byggestart Q4/Q1 2026/2027 og planlagt overtakelse Q2 2028, og at tidspunktene kan justeres innen kontraktsinngåelse. Kan oppdragsgiver bekrefte om disse milepælene skal behandles som bindende kontraktsmilepæler i Del II (og i så fall gi eksakte datoer/terminer), eller om de kun er veiledende opplysninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om tentativ fremdrift er prisstyrende og hvordan planlagte datoer påvirker milepæler, dagmulkter og evaluering av fremdriftsplanen.

   Kilde: Del I pkt. 1.1 (Anslåtte milepæler og at tidspunktene kan justeres innen kontraktsinngåelse).

5. Oppdragsgiver presiserer at barnehagen skal være i full drift i byggeperioden og at barnehagedriften må hensyntas under utførelse. Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete begrensninger som gjelder i prosjektet (f.eks. arbeidstider, begrensninger for støy/støv/riving/transport, krav til skjermer/tilkomst for barn/ansatte, og eventuelle «ikke-døgn» i barnehageårets perioder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentralt for å utarbeide realistisk fremdriftsplan, ressursplanlegging og kostnadsnivå. Manglende avklaring vil kunne gi for lav eller feil risikoreservering.

   Kilde: Del I pkt. 1.1 (barnehagen skal være i full drift, hensyn under utførelse).

6. Det fremgår at leverandørene skal be om tilgang til Del II tegninger og dokumenter via Mercell, og at kun én navngitt person får tilgang. Kan oppdragsgiver bekrefte at all dokumentasjon som er relevant for prising (inkludert eventuelle bilag i Del II «Dokumentliste» og eventuelle oppdaterte/forkorrigerte tegninger) er publisert/tilgjengelig før tilbudsfrist, og at eventuelle oppdateringer håndteres som rettelser i KGV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For totalentreprise må leverandøren kunne prise korrekt basert på komplett kontraktsgrunnlag. Uklarhet om dokumentstatus og oppdateringer kan skape tilbudsrisiko og avvik.

   Kilde: Del I pkt. 1.7 (Tegninger og dokumenter for Del II kontraktsgrunnlaget via Mercell) og pkt. 2.3 (rettelser/suppleringer/evt. forlenget frist).

7. Oppdragsgiver opplyser at opsjoner på serviceavtaler (tekniske anlegg) og skjøtselsavtale (utomhusanlegg) ikke er en del av evalueringen. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan opsjonene skal prises/angis i tilbudet (f.eks. om det skal fylles ut egne rader i Bilag 4 prisskjema, og om opsjonsverdier påvirker sammenligningspris eller bare blir opsjonsbeløp uten evaluering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan opsjonspriser skal leveres og om de påvirker sammenligningspris, slik at prising og økonomiske forutsetninger blir riktige.

   Kilde: Del I pkt. 1.1 (Opsjoner ikke del av evalueringen) samt Del I pkt. 6.2 (sammenligningspris beregnes av totalsum i «Produkter»).

8. I tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse» (25 %) skal tilbudet beskrive risikoer og muligheter i prosjektgjennomføringen. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke typer risikoer/muligheter som særlig vil vektlegges ved evalueringen (f.eks. grensesnitt mellom bygg, prosjektering og gjennomføring; arbeid i drift; tekniske avhengigheter mot Arbeidstilsyn-godkjenning; uteområdet som må godkjennes for permanent bruk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkurransen bruker absolutt evalueringsmetode og poeng kan variere. Klarhet i hva oppdragsgiver særlig ser etter gjør det enklere å spisse tilbudet for høy score.

   Kilde: Del I pkt. 6.1 (Tildelingskriterier «Oppdragsforståelse» og hvilke momenter som vurderes).

9. Kravet til CV og nøkkelpersonell: Oppdragsgiver sier det legges særlig vekt på referanseprosjekter innen tre-, stål- og betongkonstruksjoner med kontraktsverdi NOK 20 000 000 ekskl. mva. eller mer, samt referanser gjennomført som totalentreprise. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er tilstrekkelig at ett (eller flere) av nøkkelpersonellets referanser dekker alle elementene (tre/stål/betong) samlet, eller om hvert enkelt nøkkelpersonell må dokumentere erfaring fra alle tre material-/konstruksjonstyper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: CV-dokumentasjonen er et tildelingskriterium, og tolkning av material-/erfaringskrav påvirker hvilke prosjekter som bør fremheves og hvordan ressursene settes sammen.

   Kilde: Del I pkt. 6.1 (Tildelingskriterium «Tilbudt personell» og momentet «Det vil bli lagt særlig vekt på referanseprosjekter innen tre-, stål- og betongkonstruksjoner…»).