Oppgradering og utvidelse av Moelv barnehage - Ringsaker kommune

Ringsaker kommune skal gjennomføre totalentreprise for oppgradering og utvidelse av Moelv barnehage: to nye avdelinger (tilbygg i to etasjer), oppgraderinger i eksisterende bygg (bl.a. Nermovegen 3 «snekkerlinja»), nytt uteområde/oppgradering av utearealer og ny vognoppbevaring. Barnehagen skal være i full drift i byggeperioden. Det er opsjoner (bl.a. solcelleanlegg, utskifting av fasadekledning/taktekking, drenering og bytte av fordeling). Totalentreprenøren prosjekterer og utfører iht. NS 8407.

• Tilbudsbrev med forpliktende signatur.Kilde: Del I Bilag 1 Tilbudsbrev / «Tilbudsbrevet skal undertegnes…»
• Avviksskjema (eventuelle avvik oppgis samlet).Kilde: Del I Bilag 1 Tilbudsbrev / «Leverandørens avvik»
• Egenerklæring om taushetsbelagte opplysninger (kryss og tabell med begrunnelse per opplysning).Kilde: Del I Bilag 1 Tilbudsbrev / «Taushetspliktige opplysninger…» og «Egenerklæring»
• Oppfyllelse av tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse med fremdriftsplan».Kilde: Del I Bilag 1 Tilbudsbrev / Sjekkliste om nødvendig dokumentasjon
• CV på tilbudt personell.Kilde: Del I Bilag 1 Tilbudsbrev / Sjekkliste om nødvendig dokumentasjon
• Prisskjema.Kilde: Del I Bilag 1 Tilbudsbrev / Sjekkliste om nødvendig dokumentasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten gjennomføres som totalentreprise (totalentreprenør ansvarlig for prosjektering og utførelse av alle fag) iht. NS 8407.Kilde: Del II A.3.2 Entrepriseform / NS 8407:2011
• Totalentreprenøren skal overta risikoen for løsninger og annen prosjektering utarbeidet av byggherre (risikoovergang).Kilde: Del II B.2.7 Punkt 24.2 Avtalt og B.2.14.5
• Møter/referat: prosjekteringsmøter hver andre uke; byggherren fører referat fra byggherremøter; totalentreprenøren fører referat ellers og legger i prosjekthotellet.Kilde: Del II B.2.1 og B.2.2 samt D.1.2
• Bytte av nøkkelpersonell krever byggherrens skriftlige samtykke; ved ulovlig bytte dagmulkt NOK 10 000 per dag (med samlet tak).Kilde: Del II B.2.6 Punkt 18.3 Byggeplassledelse
• Endringskommunikasjon: offisielle meldinger kun via prosjekthotellet; skille mellom endringsanmodning/endringsvarsel/endringsordre.Kilde: Del II B.2.8 Punkt 31 og 32 Endringsbehandling
• Prøvedrift: 12 måneder etter at nytt og eksisterende bygg er ferdigstilt; gjennomføres iht. kontraktsgrunnlaget.Kilde: Del II B.2.10 Punkt 38.2
• Avviksbehandling og håndtering av avvik/konsekvenser skal skje via prosjekthotellet; ved kostnads-/fremdriftskonsekvens sendes endringsvarsel.Kilde: Del II D.2.3 Avviksbehandling
• Seriøsitetskrav – underleverandørkjede: max to ledd underentreprenører; skatteattest ved kontrakter over kr 500 000 ekskl. mva.; rett til utskifting ved restanser/ikke fremlegg.Kilde: Del II B.2.13.1 Bruk av underleverandører
• Seriøsitetskrav – lønnsutbetaling via bank/tilknyttet dokumentasjon (bankutskrift personnivå); dagbot ved brudd (min. NOK 1 500/dag) og tilbakehold/hevingsgrunnlag ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II B.2.13.2
• Seriøsitetskrav – lønns- og arbeidsvilkår: egenrapportering innen 1 måned; dokumentasjon ved forespørsel; dagbot ved dokumentasjonsbrudd; tilbakehold og mulig heving/utskifting ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II B.2.13.3
• Seriøsitetskrav – obligatorisk tjenestepensjon (OTP): dokumentere innmelding; dagbot ved dokumentasjonsbrudd; tilbakehold og heving/utskifting ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II B.2.13.4
• HMS-kort: alle som medvirker skal bære gyldig HMS-kort; ellers bortvisning; klausulplikt nedover i kjeden.Kilde: Del II B.2.13.5
• Informasjons- og språkferdigheter: sikre at arbeidstakere/innleide kan kommunisere slik at det ikke gir sikkerhetsrisiko; stans av arbeider ved brudd for entreprenørens regning.Kilde: Del II B.2.13.6 og B.2.13.10
• Lærlinger: tilknyttet lærlingordning, minst 10 % av arbeidet utføres av lærlinger og minst én lærling skal delta; dokumentasjon ved oppstart og på anmodning; avkorting/tiltak ved mislighold.Kilde: Del II B.2.13.7
• Faglærte håndverkere: min. 50 % av arbeidede timer innen bygg/anlegg-elektro totalt utført av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; bemanningsplaner/rapportering.Kilde: Del II B.2.13.8
• OAR-rapportering for utenlandske totalentreprenører/underleverandører iht. skatteforvaltningsloven; ansvar nedover i kjeden; dokumenteres ved kopi/kvittering.Kilde: Del II B.2.13.9
• SHA/internkontroll: internkontrollsystem, følge byggherrens SHA-plan; kommunikasjon på norsk som hovedregel; stanse/hevingsgrunnlag og krav om skifte av underleverandører ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II B.2.13.10 samt D.3
• Konfidensialitet og medie-/bildebruk: ekstern publisering krever forhåndsgodkjenning; uautorisert materiale fjernes; konvensjonalbot ved brudd (kr 25 000 per tilfelle) og vesentlig mislighold ved publisering som identifiserer barn.Kilde: Del II B.2.14.1–B.2.14.6
• Miljø- og avfallskrav: avfallsplan, kildesorteringsgrad min. 90 %; bot kr 20 000 ekskl. mva. per prosentpoeng avvik; ikke bruke tremateriale med tropisk tømmer; avfallsstasjon og merking av containere.Kilde: Del II C.1.1.1
• MOP: miljøoppfølgingsplan oppdateres minimum månedlig (eller ved endringer som påvirker miljømål), fast punkt i alle byggemøter.Kilde: Del II C.1.2
• Rent tørt bygg: krav etter RENT BYGG-metoden; overlevering skal dokumentere renholdskvalitet.Kilde: Del II C.1.3.4
• Energiberegninger: dokumenteres før byggestart med egnet/godkjent programvare.Kilde: Del II C.1.3.2
• Fakturering: EHF, merking med prosjektnr 60636 Moelv barnehage; avdragsfaktura iht. omforent betalingsplan; vedlegg krav til endringsordre/underbilag.Kilde: Del II D.4.1
• Fremdriftsplanlegging: totalentreprenøren utarbeider og ajourfører samlet fremdriftsplan etter kontraktsinngåelse; byggherre godkjenner endringer; kritiske milepæler/avhengigheter.Kilde: Del II D.4.2
• Frist for overtakelse av hele prosjektet: 01.06.2028; dagmulkter etter NS 8407 samt øvrige milepælsrelaterte dagmulkter.Kilde: Del II E.1 og E.2

• Teksten angir ikke konkrete kvalifikasjonskrav (f.eks. foretakskrav/økonomisk og teknisk kapasitet); kun innleverings- og kontrakts-/utførelseskrav er tydelig i utdraget.
• Tildelingskriterier listes kun som innleveringspunkter («Oppdragsforståelse med fremdriftsplan» og CV), men vekt/score og øvrige kriterier fremgår ikke av tekstutdraget.
• Det er ikke oppgitt komplette dagmulkt-satser for alle milepæler utover at dagmulkter «reguleres iht. NS 8407» og at det listes milepæler; satser per særskilt milepæl fremgår ikke i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I B.2.6 (Punkt 18.3) står det at ved bytte av prosjektleder/anleggsleder/prosjekteringsleder el. som ble evaluert krever Byggherren kostnadsfri overlapping. Kan Byggherren avklare hva som menes med «kostnadsfri overlapping» (omfang i uker/timer, og hvilke kostnadstyper som inngår), og hvordan dette vil bli praktisert dersom bytte skjer midt i kritisk prosess?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise bemanningsrisiko og planlegge ressursoverlapping trenger vi konkret ramme for kostnadsfri overlapping.

   Kilde: B.2.6 Punkt 18.3 Byggeplassledelse

2. I E.2 Dagmulkter listes flere milepælrelaterte dagmulkter, men det fremgår ikke konkrete satser per dagmulkt/situasjon i utdraget. Kan Byggherren bekrefte hvilke dagmulkt-/mulktsatser som gjelder for hver enkelt opplistet situasjon (oppstart ferdigbefaring tilbygg mekanisk ferdigstilt, delovertakelse tilbygg, oppstart ferdigbefaring oppgradering mekanisk ferdigstilt, delovertakelse oppgradering, FDV-dokumentleveranse, oppstart prøvedrift, overtakelse hele bygget), samt eventuelle tak/avgrensninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkter påvirker økonomisk risiko og må være tydelige for korrekt kalkyle og intern styring.

   Kilde: E.2 Dagmulkter

3. I D.4.1 Fakturering fremgår at avdragsfaktura skal betales iht. omforent betalingsplan, og at endringsarbeider skal faktureres på egne fakturaer pr. endringsordre. Kan Byggherren avklare hvordan betalingen håndteres for (i) opsjoner når de utløses, og (ii) indeksregulering (hyppighet og eventuelle frister for innsending/oversendelse av indeksgrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjoner og indeksregulering kan gi avvik i kontantstrøm og må forstås for å prise, periodisere og kalkulere finansieringsbehov.

   Kilde: D.4.1 Fakturering og F.3 Opsjoner (indeksregulering/oppfølgingsfrist)

4. I F.3 Opsjoner og A.1 står det at opsjonsvarighet er to år fra tilbudsfrist, og at opsjonspriser faktureres separat og at faktureringsplan utarbeides innen 2 uker etter utløsning. Kan Byggherren utdype (i) hvilke datoer/trigger Byggherren legger til grunn for «utløsning» av hver opsjon, (ii) om opsjonene har egne ferdigstillelses-/overtakelses milepæler eller løper innenfor samme milepælsstruktur som hovedentreprisen, og (iii) hvordan endringshåndtering mellom opsjon og kontrakt ellers håndteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utløsningsmekanisme og tilhørende fremdrifts- og betalingskonsekvenser er avgjørende for tilbudsprising og framdriftsplan.

   Kilde: A.1 Innledning (opsjoner) og F.3 Opsjoner

5. I D.4.2 Planlegging står det at endringer av fremdriftsplan krever godkjenning av Byggherren, og at totalentreprenøren har varslingsplikt minimum 14 dager ved manglende beslutninger som kan påvirke fremdrift. Kan Byggherren bekrefte hvordan Byggherren praktiserer «godkjenning» (tidsfrist for respons, og hva som skjer dersom Byggherren ikke svarer innen rimelig tid), og hvordan dette påvirker kravet om fristforlengelse/forseringskompensasjon ved forsinkelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i beslutnings-/godkjenningsflyt reduserer risiko for tvist om fremdriftsansvar og konsekvenser for endringskrav.

   Kilde: D.4.2 Planlegging

6. I B.2.13.1 Bruk av underleverandører står det at totalentreprenør ikke kan ha flere enn to ledd underentreprenører i kjeden. Kan Byggherren avklare hvordan dette praktiseres for totalentreprenørens bruk av (i) spesialprosjektering via prosjekteringsmedhjelpere/underentreprenører, (ii) leveranser som ikke utfører «arbeid», men leverer systemer/utstyr, og (iii) ITB/RITB-systemintegrator som kan ha egne underledd?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå brudd på kjedekrav må vi forstå hvilke aktørtyper som teller som «ledd» i praksis.

   Kilde: B.2.13.1 Bruk av underleverandører

7. I C.1.3.6 Inngjerdet anleggsområde står det at totalentreprenøren er ansvarlig for inngjerding med kryphindring av hele anleggsområdet. Kan Byggherren avklare forventet omfang/standard (høyde, type gjerde/kryphindring, og om det foreligger krav til plassering i forhold til barnehage i drift og skole), samt om riggplan/tegninger i «Del II Bilag 1.2 Rigg og drift» beskriver dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjerde- og sikringsløsning må spesifiseres for å prise korrekt og for å sikre at løsningen er tilstrekkelig for barn i drift.

   Kilde: C.1.3.6 Inngjerdet anleggsområde og C.1.3.5 Rigg og drift

8. I C.1.2.1 til C.1.2.6 beskrives flere miljø- og nabohensyn (bl.a. varsling 5 dager før spesielt støyende arbeider, støvbinding, bruk av støvavskillere/vannspyling og eventuell varsling av relevante naboer). Kan Byggherren bekrefte hvilke naboer som omfattes (adresser/aktører) og om det finnes et vedlagt varslingsregister eller liste over kontaktpunkter som skal brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Varslingsrutiner påvirker både planlegging og kostnader (administrasjon, bemanning og koordinering).

   Kilde: C.1.2.1–C.1.2.6 (Opplasting/transport, Støy, Støv, Naboforhold)