Vinterdrift og vedlikehold av kommunale veier mv.

Hemsedal kommune skal inngå en løpende tjenestekontrakt (én leverandør) for vinterdrift og vintervedlikehold av kommunale veier og plasser. Oppdraget omfatter snøbrøyting/snørydding, sandstrøing, snøfresing, snø- og ishøvling, rydding i veikryss og parkeringsplasser mv. Leverandøren skal selv stille nødvendig utstyr/materiell. Kontraktsperiode: 4 vintersesonger fra planlagt oppstart 17. september 2026, med ensidig opsjon fra oppdragsgiver til forlengelse 2+2 år (maks 8 år). Anskaffelsens verdi er estimert til 50 MNOK eks. mva (forbehold/oppad til 60 MNOK).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister eller lignende i etableringsstaten. (Kilde: 4.1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp). For utenlandske: tilsvarende skatteattest. Dersom eBevis ikke samtykkes til, må dokumentasjon sendes manuelt. (Kilde: 4.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, ikke eldre enn 6 måneder fra fristen. Ratingen skal være kredittverdig eller høyere og utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente på eget initiativ. (Kilde: 4.3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.3
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (vinterdrift/vintervedlikehold av vei og plasser).

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av inntil 3 viktigste sammenlignbare leveranser de siste 5 år, inkl. kontraktens verdi, tidspunkt for levering, navn på oppdragsgiver og kort beskrivelse av innhold. (Kilde: 4.4.1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.4.1
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Attest for kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organ som bekrefter standarder (f.eks. ISO 9001:2015 eller tilsvarende), eller alternativt beskrivelse av metoder for kvalitetssikring (maks 2 A4). (Kilde: 4.4.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.4.2
• Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Attest utstedt av uavhengig organ som bekrefter miljøstandarder (f.eks. ISO 14001:2015, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende), eller alternativt beskrivelse av miljøledelsessystem og rutiner (maks 2 A4). (Kilde: 4.5)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.5
• ESPD skal fylles ut for å delta.

  Dokumentasjon: Utfylle elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) etter ESPD-krav (referert til forskriftens § 17-1). Ved støtte på andre foretak/fellesskap: dokumentasjon og forpliktelseserklæring fra relevante foretak. (Kilde: innledning til kap. 4)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kapittel 4 (innledning)

• Tilbudsbrev skal fylles ut, signeres digitalt og lastes opp i KGV.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev (avsnittet om utfylling/signatur og innlevering)
• Utfylt ESPD (egenerklæringsskjema) skal leveres.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, punkt 5 «Vedlegg til tilbudet»
• Utfylt Vedlegg 4 Prisskjema skal leveres i redigerbar versjon.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, punkt 5; samt konkurransegrunnlag 5.1.1
• Liste over kjøretøypark (alders-/EUROklasseopplysninger) skal leveres, jf. krav i kravspesifikasjonen (referert til krav 1.3.4).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, punkt 5 («Liste over kjøretøypark…») ; Kravspesifikasjon 1.3.4
• Utfylt Vedlegg 6 Egenerklæring om russisk involvering skal leveres.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, punkt 5
• Firmaattest/registreringsbevis skal leveres.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, punkt 5
• Skatteattest for skatt og MVA (ikke eldre enn 6 mnd.) skal leveres.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, punkt 5
• Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 mnd.) skal leveres.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, punkt 5
• Beskrivelse av inntil 3 sammenlignbare oppdrag (siste 5 år) skal leveres.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, punkt 5
• Attest for eller beskrivelse av kvalitetssikringssystem skal leveres.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, punkt 5
• Attest for eller beskrivelse av miljøledelsessystem skal leveres.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, punkt 5
• Forpliktelseserklæring (Vedlegg 5) skal leveres dersom leverandøren støtter seg på andre foretak for å oppfylle krav.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, punkt 5; samt konkurransegrunnlag kap. 4 (forpliktelseserklæring)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal gjennomføre oppdraget i tråd med kommunens standardkrav/kontraktsbestemmelser og fagmessig utførelse.Kilde: Vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelse, kapittel 3; Vedlegg 7 Tjenestekontrakt punkt 7.1
• GPS-logging: alle maskiner som utfører brøyting/strøing skal ha GPS, med «live»-tilgang og historikk.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon 1.1.1; Vedlegg 2 oppdragsbeskrivelse 3.1
• Avviksregistrering: leverandøren skal ha system for avviksregistrering og melde avvik umiddelbart med årsak og tiltak.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon 1.1.2; Vedlegg 2 oppdragsbeskrivelse 3.2
• Miljøhensyn: forbud mot dumping av snø i vann/vassdrag og krav til deponi/rutiner, samt miljøkrav til maskinpark/utslipp/avfallshåndtering (ramme).Kilde: Vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelse kapittel 4 og snødeponi-beskrivelse; Vedlegg 3 Kravspesifikasjon 1.3.1 og 1.3.2; Standardkrav punkt 2.2 og 2.8
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte hos leverandør/underleverandører som medvirker direkte skal ha lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn gjeldende (allmenngjort/landsomfattende) tariffordninger mv.; dokumentasjonsplikt og grunnlag for sanksjoner ved brudd.Kilde: Vedlegg 7 Tjenestekontrakt punkt 7.8 (og Vedlegg 8 punkt 6) ; Konkurransegrunnlag punkt 3.13
• Innarbeidelse av seriøsitets- og menneskerettighetskrav, HMS-kort og krav til faglærte/lærlinger (andel av arbeid utført av lærlinger m.m.).Kilde: Vedlegg 8 Seriøsitets- og menneskerettighetskrav punktene 1-3
• Forsikring og ansvar/garanti: leverandøren skal ha tilstrekkelige forsikringer; garantiansvar første 12 måneder for feil/mangler.Kilde: Vedlegg 7 Tjenestekontrakt punkt 7.7 og 7.2
• Oppfølging og innsyn: oppdragsgiver har rett til innsyn i bl.a. kvalitetssystem og utførelse, samt revisjon/verifikasjon; leverandør skal assistere.Kilde: Vedlegg 7 Tjenestekontrakt punkt 2.3
• Sanksjoner ved mislighold: dagbøter ved overskridelse av frister (satser i kontrakt), prisavslag/erstatning ved feil/mangler/forsinkelser og regler for heving/mislighold.Kilde: Vedlegg 7 Tjenestekontrakt punkt 9-10

• Kravspesifikasjonen er delvis gjengitt i teksten du leverte; konkrete E-krav for kvalitet/miljø utover det som fremgår (f.eks. detaljer i evalueringsrader) kan ikke trekkes ut fullstendig.
• Vedlegg 9 «Standardkrav for vinterdrift» er bare delvis gjengitt; kontraktsnær presisering (tidsfrister/prioritering pr. areal) kan være mer omfattende enn det som vises i utdraget.
• Tjenestekontraktens avvikende/utfyllende bestemmelser for dagbøter (satser) og konkrete reaksjoner ved vinterdriftsbrudd er ikke opplyst i utdraget utover generelle regler.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen punkt 1.1.3 står det at det kun skal brøytes med snøfreser, og at bruk av brøyteskjær eller plog kun tillates helt unntaksvis og etter skriftlig avtale med Oppdragsgiver. Kan kommunen beskrive hvilke situasjoner som typisk gir grunnlag for skriftlig avtale (f.eks. bestemte dekker/arealtyper, snødybder, eller tekniske begrensninger), og hvem som beslutter slik avtale?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både operativ planlegging og kostnadsberegning (maskinpark/beredskap) siden avvik fra snøfreser kun tillates etter avtale.

   Kilde: Kravspesifikasjon Del 1, pkt. 1.1.3 «Metode»

2. I kravspesifikasjonen punkt 2.1.4 og punkt 4.4 om brøyting om natten fremgår betingelsene for når det «skal» brøytes om natten (f.eks. «kan bli uframkommelig»). Kan kommunen presisere hvordan terskelen vurderes i praksis (hvem vurderer, hvilket målegrunnlag/indikatorer, og hva slags varsel/bestilling leverandøren vil få ved behov for nattarbeid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig terskel og prosess reduserer risiko for tvist/avvik når leverandøren må beslutte nattinnsats innen korte frister.

   Kilde: Kravspesifikasjon Del 2, pkt. 2.1.4 «Brøyting om natten» og Del 3, pkt. 4.4 «Brøyting om natten»

3. I kravspesifikasjonen punkt 2.3.2 og punkt 3.2 fremgår responstid ved bestilling til maks 1 time. Hva er kommunens «bestillingstidspunkt» i praksis (KGV-melding, telefon, e-post), og hvilken responstid gjelder fra (avsendt tidspunkt, mottatt tidspunkt eller når leverandør bekrefter mottak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstidsdefinisjon påvirker leverandørens vaktoppsett og vurdering av om krav kan anses oppfylt.

   Kilde: Kravspesifikasjon Del 2, pkt. 2.3.2 «Strøing av kjøreveger» og Del 2, pkt. 3.2 «Strøing av gang- og sykkelveg samt fortau»

4. Kravspesifikasjonen punkt 1.1.7 sier at leverandøren skal disponere tilstrekkelig maskinpark, utstyr og bemanning for hele kontraktsområdet. I Vedlegg 4 Prisskjema er det flere volumer/arealer og også opsjoner/regningsarbeider. Kan kommunen bekrefte hvordan leverandøren skal prise maskin- og mannskapsberedskap knyttet til endringer (nye veier/nedklassifisering) gjennom avtaleperioden – herunder om nye arealer avregnes etter samme timepriser/tillegg som øvrige regningsarbeider?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan endringer påvirker kostnadsdekning for beredskap og kapasitet, noe som direkte påvirker tilbudsprisen.

   Kilde: Kravspesifikasjon Del 1, pkt. 1.1.7 «Kapasitet og beredskap» samt Konkurransegrunnlag pkt. 2.1 om endringer/avregning

5. I kravspesifikasjonen punkt 1.3.1 om snødeponi stilles krav om risikovurdering «med hensyn til fare for forurensning» som skal legges frem før deponiet tas i bruk, samt rutiner som skal godkjennes etter hver sesong. Hvilken dokumentasjonsform forventes (f.eks. rapportmal, omfang, innhold), og må leverandøren ha dette klart for hver deponipartner før oppstart, eller kan kommunen akseptere en trinnvis prosess (godkjenning per sesong/ved aktivering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare krav til prosess og dokumentasjonsnivå kan skape forsinkelser/omkostninger og risiko ved oppstart av deponier.

   Kilde: Kravspesifikasjon Del 1, pkt. 1.3.1 «Snødeponi og avrenning»

6. I kravspesifikasjonen punkt 1.3.4 evalueres maskinpark basert på gjennomsnittsalder, euroklasse og registreringsår. Kan kommunen avklare om «maskinparken» i denne evalueringen gjelder kun maskiner som utfører brøyting og strøing, eller også andre kjøretøy som brukes i arbeidet (f.eks. hjullaster/transportbil for snø, sandbil, mannskapsbil, kran)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke enheter som inngår for å gi riktig liste og optimalisere poeng uten å undervurdere omfanget.

   Kilde: Kravspesifikasjon Del 1, pkt. 1.3.4 «Alder på maskinpark»

7. I konkurransegrunnlaget punkt 5.1–5.2 fremgår at evaluering av kvalitet og miljø kun bygger på det som fremkommer i «svarboksene» i KGV, og at vedlegg kan gi maksimalt poengtrekk dersom det bare står «Se vedlegg». Kan kommunen bekrefte hvor leverandøren skal besvare henholdsvis kvalitet (punkt 1.2 «Gjennomføring og organisering») og miljø (punkt 1.3.3 og punkt 1.3.4), og om oppgitte arealspesifikke rutiner/tiltak kan beskrives i samme svarbokser eller må fordeles per kravnummer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende forståelse av KGV-struktur kan føre til at tilbudet får uriktig lav score.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 «Tildelingskriterier» og kravspesifikasjon Del 1, pkt. 1.2 samt 1.3.3–1.3.4

8. Standard kontraktsvilkår i Vedlegg 7 punkt 10.3 gir automatisk dagbot hvis frister/leveringstid ikke overholdes, og satser «angitt i kontrakten» (ellers 0,15 % pr dag, min. 1 000 kr). Kan kommunen sende/gi de eksakte dagbotssatsene som gjelder i denne konkrete kontrakten (inkludert om 0,15 %/min. 1 000 kr er korrekt eller om det finnes andre satser knyttet til vinterdrift/avviksrapportering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prissette og risikobasere dagbot ved manglende oppfyllelse av frister/standard, og satser er ikke fullstendig vist i utdraget.

   Kilde: Vedlegg 7 punkt 10.3 «Dagbot» (og evt. «dagbot-/bøtesatser» referert i konkurransegrunnlaget)

9. I Vedlegg 7 punkt 7.8 og Vedlegg 8 (seriøsitetskrav) er det flere plikter med dokumentasjon og potensielle dagbøter/tilbakehold (bl.a. egenrapportering innen 1 måned etter kontraktsignering, dokumentasjonsplikt på forespørsel, samt dagbot ved brudd på dokumentasjonsplikt). Kan kommunen bekrefte om dagboten som «ikke skal være mindre enn 1 500 per dag» ved brudd på dokumentasjonsplikten er eneste dagbotsats for disse punktene, eller om det også finnes øvrige dagbot-satser knyttet til lønns- og arbeidsvilkår/dokumentasjon i standardvilkårene for denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av sanksjonsnivå kan gi feil risikopåslag og dermed feil tilbudsprising.

   Kilde: Vedlegg 7 punkt 7.8 «Lønns- og arbeidsvilkår» og Vedlegg 8 «Seriøsitets- og menneskerettighetskrav» (pkt. 3–6)