Teknisk infrastruktur Parkgata Øst - Utførelsesentreprise

Utdraget inneholder kompetanseskjema for tjenesteleverandør/ressurs (CV-lignende opplysninger med formalkompetanse og erfaring samt 3 referanseprosjekter), samt eventuelle bilag til kontrakt: morselskapsgaranti og forpliktelseserklæring ved støtte fra andre foretak (inkl. krav om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav via ESPD).

• Foretak som leverandøren støtter seg på (underleverandør/samarbeidspartner) skal oppfylle relevante kvalifikasjonskrav ved utfylling av ESPD.

  Dokumentasjon: Utfylling av ESPD (Europeisk egenerklæringsskjema) for støttende foretak.

  Kilde: Del I - H.3 Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt).docx (jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 16-10)

• Utfylt kompetanseskjema/ressursopplysninger for tjenesteleverandør, inkludert personopplysninger, relevant språk/egenskaper, formalkompetanse, erfaring og tre referanseprosjekter med oppdragsgiverkontakt, tidsperiode, omfang og rolle/ansvar.Kilde: Del I - H.1 - Kompetanseskjema.docx (Kompetanseskjema)
• Forpliktelseserklæring skal utarbeides når leverandøren får støtte fra andre foretak (underleverandører/samarbeidspartnere), med angivelse av hvilket foretak som støtter, hovedleverandør, organisasjonsnummer/firmanavn/land, og hvilke arbeider/levering som erklæringen gjelder.Kilde: Del I - H.3 Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt).docx (Forpliktelseserklæring)
• Dersom forpliktelsen gjelder økonomisk kapasitet, må det i tillegg vedlegges avtale for solidaransvar eller nødvendig garanti.Kilde: Del I - H.3 Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt).docx (vilkår ved økonomisk kapasitet)
• Morselskapsgaranti skal utarbeides dersom aktuelt (blir eventuelt bilag til kontrakt).Kilde: Del I - H.2 Morselskapsgaranti (hvis aktuelt).docx (overskrift/innledning)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Morselskapet garanterer datterselskapets fulle gjennomføring av alle forpliktelser datterselskapet inngår etter eventuell kontrakt med Fredrikstad kommune.Kilde: Del I - H.2 Morselskapsgaranti (hvis aktuelt).docx
• Dersom datterselskapet ikke oppfyller kontraktsbetingelser (inkl. betaling av vederlag), skal morselskapet gjennomføre/bevirke gjennomføring og betale skyldige beløp.Kilde: Del I - H.2 Morselskapsgaranti (hvis aktuelt).docx
• Garantiens forpliktelser påvirkes ikke av endringer/modifikasjoner/overenskomst/forlengelse av tidsfrister for datterselskapet; morselskapet informeres ikke og frigjøres ikke.Kilde: Del I - H.2 Morselskapsgaranti (hvis aktuelt).docx

• Ingen tildelingskriterier eller konkrete kontrakts-/utførelseskrav for oppdraget fremgår av teksten, utover innholdet i garantidokumentet (morselskapsgaranti).
• Om kompetanseskjemaet er et obligatorisk innleveringskrav eller kun en mal, fremgår ikke eksplisitt; teksten angir utfyllingsfelter uten kravstekst.
• «FORMTEXT» er ikke utfylt i utdraget; omfanget av forpliktelseserklæringens virkeområde er derfor ikke spesifisert i teksten som er gitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Forpliktelseserklæringens punkt «FORMTEXT – beskriv»: Hvilke konkrete arbeider/levering av varer skal fylles inn her i denne konkurransen, og hvordan ønsker oppdragsgiver at dette skal beskrives (omfang, roller/tjenester og eventuelt geografisk/ tidsmessig avgrensning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktelseserklæringen må treffe riktig for å dokumentere støtte fra andre foretak og for å unngå avvisning/tilsynelatende misforhold i innleveringen.

   Kilde: Del I - H.3 Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt).docx, avsnittet «Forpliktelseserklæringen gjelder for følgende arbeider/levering av varer (beskriv): FORMTEXT».

2. Når er det «aktuelt» at leverandøren må bruke forpliktelseserklæring i denne konkurransen: Kan oppdragsgiver bekrefte om den kun skal brukes ved støtte til kvalifikasjonskrav (jf. forskrift § 16-10), eller også ved bruk av underleverandører som ikke støtter kvalifikasjonskrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaringen påvirker om leverandøren må innhente og levere ytterligere dokumentasjon for underleverandør/partner.

   Kilde: Del I - H.3 Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt).docx, innledning/henvisning til § 16-10.

3. Dersom forpliktelseserklæringen gjelder økonomisk kapasitet: Hva regner oppdragsgiver som «økonomisk kapasitet» i denne konkurransen (f.eks. spesifikke finansielle nøkkeltall/krav), og hvilken type «solidaransvar eller nødvendig garanti» forventes vedlegges (form, ordlyd og krav til beløp/varighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av når garanti/solidaransvar kreves og hvilke dokumenter som må leveres, kan gi risiko for manglende oppfyllelse av krav til kvalifikasjonsstøtte.

   Kilde: Del I - H.3 Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt).docx, avsnittet om økonomisk kapasitet («…må i tillegg avtale for solidaransvar eller nødvendig garanti vedlegges.»).

4. Morselskapsgarantien: Hvilke typer kontraktuelle forpliktelser skal garantien dekke i denne konkurransen (f.eks. betalingsforpliktelser, mislighold/erstatning, tilbakebetaling, konkrete leveranseforpliktelser), gitt at garantiteksten refererer til «Datterselskapets fulle gjennomføring av alle forpliktelser»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantien kan ha vesentlig økonomisk risiko; leverandøren må forstå garantienes reelle rekkevidde før man tar stilling til bruk av konserngaranti.

   Kilde: Del I - H.2 Morselskapsgaranti (hvis aktuelt).docx, avsnittet «Morselskapet garanterer… Datterselskapets fulle gjennomføring…».

5. Morselskapsgarantien: Er det forventet at morselskapet/garantist gir en garanti som også omfatter eventuelle endringer/forlengelser/henstand i kontraktsperioden uten varsel, slik garantitillatelsen beskriver, og finnes det begrensninger i denne konkurransen (f.eks. maks beløp, maks varighet eller særskilte unntak) som oppdragsgiver ønsker at leverandøren skal være kjent med?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teksten sier at endringer kan skje uten at garantien påvirkes; leverandøren trenger eventuelle konkurransespesifikke begrensninger for å prise riktig risiko.

   Kilde: Del I - H.2 Morselskapsgaranti (hvis aktuelt).docx, avsnittet om «enhver endring… kan alle eller enkeltvis bli inngått… uten at det… påvirker…».

6. Morselskapsgarantien: For å kunne vurdere bank-/konsernforpliktelsen—kan oppdragsgiver bekrefte hvem som typisk skal stå som garantist og datterselskap i denne konkurransen, og om det er krav til at garantist har en bestemt selskapsmessig tilknytning (f.eks. eierskap/prosentandel) til leverandør/datterselskap?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selskapsstruktur og kvalifikasjonsoppfyllelse påvirker både dokumentasjon og hvilken garanti som aksepteres.

   Kilde: Del I - H.2 Morselskapsgaranti (hvis aktuelt).docx, innledning («Denne garantien er gitt av <firma>… til Fredrikstad kommune» og «Morselskapet garanterer… Datterselskapet…»).

7. Kompetanseskjema: Er kompetanseskjemaet et obligatorisk innleveringskrav for alle leverandører for å bli vurdert, eller er det kun en mal/understøttende dokumentasjon som kan utelates dersom tilsvarende informasjon gis på annen måte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis skjemaet er obligatorisk, må leverandøren levere det korrekt utfylt; hvis ikke kan det finnes fleksibilitet i innleveringsform.

   Kilde: Del I - H.1 - Kompetanseskjema.docx, hele dokumentet (obligatoritet fremgår ikke av utdraget).

8. Kompetanseskjemaet for ressurs: Hvor mange ressurser skal leverandøren oppgi i skjemaet (én eller flere), og hvordan skal «Rolle på ressurs» fylles ut (tittel/rolle tilsvarende oppdragsbeskrivelsen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall og roller påvirker både bemanning, ressurskostnad og risiko knyttet til om riktig person dekker kontrakten.

   Kilde: Del I - H.1 - Kompetanseskjema.docx, feltene «Tjenesteleverandør», «Rolle på ressurs», «Opplysninger om ressursen».

9. Kompetanseskjemaet: Hva regner oppdragsgiver som akseptabelt «omfang» i referanseprosjektene (kostnader i kroner, antall timer, eller annen enhet), og finnes det et minimumskrav for omfang/varighet på referansene for at de skal telle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike måter å angi omfang på kan påvirke hvordan oppdragsgiver vurderer relevans og om referansene anses tilstrekkelige for tildelings-/kvalitetsvurdering.

   Kilde: Del I - H.1 - Kompetanseskjema.docx, avsnitt «Prosjektets omfang: Kostnader eller timer.»

10. Kompetanseskjemaets «Relevans for oppdraget denne konkurransen gjelder»: Hvilke konkrete punkter/kompetanseområder ønsker oppdragsgiver at leverandøren skal knytte referansene opp mot (f.eks. type oppdrag, målgruppe, metodikk, system/regelverk, språk), og har oppdragsgiver en ønsket struktur eller maks antall tegn?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Relevansformulering påvirker poenggivning dersom skjemaet inngår i vurderingsgrunnlaget; leverandøren trenger føringer for å svare presist.

    Kilde: Del I - H.1 - Kompetanseskjema.docx, feltene «Relevans for oppdraget denne konkurransen gjelder» under referanseprosjekt nr. 1–3.