Anskaffelse av 2 hjullastere til Alstahaug kommune

Alstahaug kommune (kommunalteknisk enhet) skal anskaffe 2 stk. nye eller lett brukte hjullastere via åpen anbudskonkurranse. Det skal inngås avtale om operasjonell leasing/leie i 10 år med månedlige terminer. Maskinene skal være ferdig sertifisert. Eventuelt brukte maskiner må være 2025-modell eller nyere og max 500 driftstimer (servicehistorikk medfølger). Nåværende hjullaster (Hitachi ZW 180-5, 2014-modell) kan eventuelt benyttes som innbytte hvis oppdragsgiver aktiverer en opsjon. Levering av nye hjullastere: senest 31.12.2026. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 30%, kvalitet 70%). Kvalitet evalueres bl.a. gjennom service/beredskap/leveringstid og funksjonalitet basert på testkjøring.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller tilsvarende i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan også innhente annen økonomisk informasjon (ikke begrenset til årsregnskap, styrets årsberetning, revisjonsberetning). Ved saklig grunn kan annet relevant dokument benyttes.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2
• Leverandøren skal ha dokumentert kvalitetssikringssystem for sin virksomhet.

  Dokumentasjon: Kvalitetssikringssystem som sikrer kontroll med salg, leveranse, service og reklamasjonsbehandling. Kort beskrivelse, og ev. kopi av relevante sertifikater (f.eks. ISO 9001 eller tilsvarende).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3
• Leverandøren skal ha miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Overordnet beskrivelse som viser miljøpolicy, målsetninger, rutiner og tiltak.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 mest relevante oppdrag, inkl. oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans; kan f.eks. være tidligere salg av hjullastere/anleggsmaskiner med opplevd service.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3
• Underleverandører: leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/ dokumentasjon på rådighet over nødvendige ressurser. Egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4

• ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1
• Tilbyder skal i tillegg fylle ut og dokumentere kvalifikasjonskrav (punktene 4.1-4.3) i tilbudet, og de som innstilles må før kontrakt dokumentere oppfyllelse med dokumentasjonsbevis i henhold til dokumentasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 og pkt. 4
• Ved flere leverandører i felleskap: separate ESPD-egenerklæringer for hver deltakende leverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1
• Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen. Tilbud sendt på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 7.1
• Tilbudet skal i sin helhet leveres etter oppdragsgivers angitte utforming innen fristen og være bindende. Leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 7.1
• Leverandør skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene, og dokumentasjon skal lastes opp som PDF (der ikke annet format er spesifisert). Utfylt prisskjema skal lastes opp som Excel.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 7.2
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: (1) signert og utfylt tilbudsbrev, (2) dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav (pkt. 4.1-4.3), (3) leverandørens besvarelse av kravspesifikasjonen, (4) utfylt prisskjema (priser ex. mva.), (5) sladdet versjon av tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 7.2
• Prisskjema: fyll ut gule felt; leiepris pr. måned skal være faste i hele leieperioden. Opsjonspris for innbytte skal fylles ut i prisskjema (ikke prisbærende for pris-evaluering).Kilde: Prisskjema (Konkurransegrunnlag vedlegg), Tabell 1/opsjonstekst

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leie/operasjonell leasingavtale i 10 år med månedlige terminer. Leverandør tar økonomisk risiko, restverdi og henter utstyret ved periodens utløp.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.2
• Kontraktsinngåelse: avtale om leasingkontrakt inngås med valgt leverandør (evt. samarbeidspartner).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3
• Tilbud som ikke tilfredsstiller kravspesifikasjonen vil bli avvist.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3
• Leverandør skal sørge for at nye hjullastere leveres i henhold til arbeidsmiljøloven (opplæring og bestemmelser ved §5-5 nevnt i teksten) for mannskaper fra Alstahaug kommune, samt at leverandør er ansvarlig for at lover/forskrifter/godkjennelser etterleves ved overlevering av varene.Kilde: Kravspesifikasjon (pkt. behovsbeskrivelse)

• Kravspesifikasjonen inneholder flere SKAL-/Ønskekrav (bl.a. en opsjonsdel og detaljkrav for telematikk, rygge-/kamera osv.), men selve evalueringsskjemaet og krav nr. 39-43 er bare delvis gjengitt i dokumentteksten; full liste over alle evalueringspunkter fremgår ikke her.
• Det fremgår at oppdragsgiver kan avvise tilbud med vesentlige avvik/uklarheter, men konkrete avvisningsgrunnlag utover generell henvisning til forskrift §24-8 er ikke detaljert.
• Leie-/leasingavtalens øvrige kontraktsbetingelser (betalingsvilkår, mislighold, garantiens varighet utover at den skal oppgis i tilbud, mv.) ligger i «kontraktsgrunnlag vedlagt», men teksten her gir ikke detaljer.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Krav nr. 39: Kan oppdragsgiver presisere hvordan «leveringssted» skal forstås (konkret adresse/terminal), og om levering anses oppfylt når maskinen er levert fysisk på stedet eller når den også er sertifisert/igangkjørt/klargjort hos dere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise korrekt leveringstid og definere hva som faktisk utløser levering for evalueringen av service/beredskap/leveringstid.

   Kilde: Krav nr. 39 – «Oppgi leveringstid… fra bestilling til hjullastere er levert på oppdragsgivers angitte leveringssted»

2. Krav nr. 40: Når oppdragsgiver «står fritt til å velge servicenivå etter kontraktsignering» – hva er minimum servicenivået som leverandør må kunne levere innenfor det som tilbys, og må leverandør kunne levere flere servicenivåer parallelt (dvs. både service/vedlikehold og uteservice/innmeldinger) fra oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig krav til minste forpliktelse og kapasitet etter valg av servicenivå kan gi feil prising og feil vurdering av leveranse/beredskap.

   Kilde: Krav nr. 40 – «Redegjør for de ulike servicenivåene som tilbys… Oppdragsgiver står fritt til å velge servicenivå etter kontraktsignering»

3. Krav nr. 40 (og ev. avvik/avvisning): Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket SLA-/reaksjonstidsnivå dere evaluerer for «håndterer meldt skade/mangel og reklamasjon» – for eksempel fra innmelding til (a) feildiagnose/tilbakemelding, (b) første responstid/utrykning, og (c) når maskinen er utbedret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet ber om redegjørelse, men uten konkrete målepunkter blir det vanskelig å vite hva som gir høy score i evalueringen.

   Kilde: Krav nr. 40 – «utrede hvordan de håndterer… Fra problemet er innmeldt til saken er ferdig utbedret»

4. Krav nr. 41: Kan oppdragsgiver angi om dere forventer at servicedeler enten (1) holdes på lager lokalt i nærheten, (2) kan fremskaffes sentralt innen en oppgitt leveringstid, eller (3) begge deler – og om evalueringen baserer seg på konkrete leveringstider (f.eks. 24/48/72 timer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike lager-/leveringsmodeller påvirker både beredskap og kostnader og må besvares på riktig måte for å få best mulig kvalitetsscore.

   Kilde: Krav nr. 41 – «Redegjør for tilgjengelighet og leveringstid av servicedeler»

5. Krav nr. 42: Kan oppdragsgiver presisere om «garantitid» skal oppgis i måneder/år, og om den skal være uavhengig av eventuelt serviceavtale (dvs. hva som gjelder som garanti i avtale uten ekstra service)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar avgrensning for garantiperiode og forholdet til serviceavtale kan leverandør svare på en måte som gir lavere score eller senere tvist om omfang.

   Kilde: Krav nr. 42 – «Beskriv garantitid, samt hva garantien omfatter. Redegjør for om garantitid vil bli utvidet ved serviceavtale»

6. Krav nr. 43: Mener oppdragsgiver at «nærmeste service stasjon» skal oppgis som (a) nærmeste geografiske lokasjon, (b) nærmeste som faktisk kan rykke ut innen definert responstid, eller (c) nærmeste som både kan levere deler og utføre reparasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvordan «nærmeste» måles påvirker hvor leverandørens opplyste serviceapparat faktisk kan levere i praksis, og kan gi mismatch mellom tilbud og evaluering.

   Kilde: Krav nr. 43 – «Oppgi hvor nærmeste service stasjon befinner seg»

7. Kravspesifikasjonens generelle del/krav: Dere skriver at hjullasterne skal være «ferdig sertifisert» og at «evt. tilbudte brukte hjullastere…» ikke skal være eldre enn 2025-modell med maks 500 driftstimer. Kan oppdragsgiver bekrefte (i forbindelse med begge maskintypene) hva som menes med «ferdig sertifisert» (f.eks. kontroll/CE-dokumentasjon, nødvendige bruksgodkjenninger, og hvem som skal utføre/holde dokumentasjonen tilgjengelig ved overlevering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart sertifiseringsomfang kan påvirke både leveringsforberedelser, kostnad og om tilbud faktisk oppfyller SKAL-krav før avvisning.

   Kilde: Kravspesifikasjon – behovsbeskrivelse og «Maskinene skal være ferdig sertifisert…»

8. Krav nr. 19 (Automatisk tomgangssystem) og nr. 23-25 (ryggesensor/kamera): Kan oppdragsgiver presisere om det er krav til at funksjonene faktisk er operasjonelle/tilgjengelige på testkjøring, og om det finnes minimumskriterier (f.eks. detekteringsavstand, lydstyrke/innstillinger, bildefunksjonalitet for ryggekamera/sidekamera)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Funksjonskrav uten minimumsmål kan gi store variasjoner i hva som tilbys, og dermed uforutsigbar evaluering i testkjøring.

   Kilde: Krav nr. 19, 23, 24, 25 (skal/skal redegjøres)

9. Tildeling og avvisning: Oppdragsgiver skriver at «tilbud som ikke tilfredsstiller kravspesifikasjonen, vil bli avvist». Kan oppdragsgiver bekrefte om alle SKAL-krav (S) må oppfylles 1:1, og om det i så fall er rom for dokumentert avvik mot enkelte S-krav dersom funksjonen i praksis leverer tilsvarende ytelse ved testkjøring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere risiko for avvisning ved mindre tekniske/konfigurasjonsmessige forskjeller, særlig når evaluering skjer via testkjøring.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Dette dokumentet definerer… minimumskrav (SKAL-krav)… Dersom leverandør ikke kan levere i henhold til SKAL-krav forbeholder oppdragsgiver seg retten til å avvise tilbudet» og konkurransegrunnlaget pkt. 1.3

10. Pris/prisskjema: I prisskjemaet står det at «Leasingpris pr. måned skal være faste i hele leieperioden». Samtidig står det at timepris for reparasjoner kan reguleres fra 01.01.2028 med KPI. Kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke er prisjustering (KPI eller lignende) på selve leasing/leiepris i 10-årsperioden, og at eventuelle prisjusteringer kun gjelder time- og oppmøtekostnader i Tabell 2?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring kan gi feil finansierings-/prisberegninger over 10 år og risiko for tilbud som senere ikke samsvarer med kontraktsforventningene.

    Kilde: Prisskjema – Tabell 1 «Leasingpris… faste i hele leieperioden» og Tabell 2 regulering med KPI fra 01.01.2028