Anskaffelse av 2 hjullastere til Alstahaug kommune

Anskaffelse av 2 stk. hjullastere til Alstahaug kommune (sak nr. 2026/3485) i form av operasjonell leasing i 10 år (120 måneder). Maskinene skal i hovedsak benyttes til snøbrøyting og sommervedlikehold av grusveger samt arbeid i forbindelse med nyanlegg/oppgradering av veger. Nye eller lett brukte hjullastere; brukte skal ikke være eldre enn 2025-modell og maks 500 driftstimer (servicehistorikk medfølger). Ved behov kan oppdragsgiver aktivere innbytteopsjon for kommunens Hitachi ZW 180-5 (2014). Kontrakten inkluderer kjøretid/leiepris for hele perioden, levering senest 31.12.2026, og maskinene overleveres/overdras ved serviceavdelingens lokasjon i Sandnessjøen.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering (foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente ytterligere informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetninger, revisjonsberetninger). Alternativ dokumentasjon hvis saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2
• Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetssikringssystem for sin virksomhet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem som sikrer kontroll med salg, leveranse, service og reklamasjonsbehandling. Kort beskrivelse av systemet. Eventuelt vedlegg/kopi av relevante sertifikater (f.eks. ISO 9001 eller tilsvarende).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3
• Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Overordnet beskrivelse av miljøledelsessystemet (miljøpolicy, målsetninger, rutiner og tiltak).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 mest relevante oppdrag, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandør skal selv dokumentere relevans (kan f.eks. være tidligere salg av hjullastere/anleggsmaskiner med opplevd service fra tidligere kjøpere).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3
• Underleverandører: Leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/ dokumentasjon på rådighet over nødvendige ressurser (jf. FOA). Egne ESPD-skjemaer for relevante underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4

• ESPD-skjema skal fylles ut som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1
• Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav: leverandør må i tillegg til ESPD dokumentere kvalifikasjonskravene (pkt. 4.1-4.3) i tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4 (innledende setning) samt pkt. 7.2
• Signert og utfylt tilbudsbrev skal leveres (vedlagt dokument).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 7.2
• Leverandørens besvarelse av oppdragets kravspesifikasjon skal leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 7.2
• Utfylt prisskjema skal lastes opp som excel-fil (priser eks. mva.).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 7.2
• Sladdet versjon av tilbudet skal leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 7.2
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises, og innlevering via e-post medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 7.1
• Skatteattest for merverdiavgift og skatt skal leveres av valgt leverandør (hvis norsk), ikke eldre enn 6 måneder fra frist for forespørsel/tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Operasjonell leasing/utleie av 2 stk. nye/lett brukte hjullastere i 10 år (120 måneder) fra leveringstidspunktet.Kilde: Kontraktsdokument, pkt. 1 og 3; Konkurransegrunnlag, pkt. 1.2
• Leiepris inkluderer kjøretid for hele leieperioden (120 måneder).Kilde: Kontraktsdokument, pkt. 4
• Leveringstid: innen 31.12.2026. Leverandøren skal varsle skriftlig om dato/ca. klokkeslett senest en uke før levering.Kilde: Kontraktsdokument, pkt. 5.3
• Ordrebekreftelse: leverandør skal innen 7 dager etter mottak av bestilling sende ordrebekreftelse per e-post; leveringstid skal oppgis.Kilde: Kontraktsdokument, pkt. 5.1
• Overlevering/overtakelse: foregår ved Serviceavdelingens lokasjon i Sandnessjøen. Forpliktelser som ligger til leien starter ikke å løpe før overtagelse er foretatt og godkjent av Kommunalteknisk avdeling.Kilde: Kontraktsdokument, pkt. 5
• Leverandørens ytelse: fagmessig og aktsom utførelse, driftssikkerhet, overholdelse av avtalte krav, plikt til å rette mangler uten ugrunnet opphold; leverandør skal ha kvalitetssikringssystem tilpasset tjenesten.Kilde: Kontraktsdokument, pkt. 9.1
• Skriftlig kommunikasjon skal skje på norsk, og dedikerte kontaktpersoner skal beherske norsk (muntlig og skriftlig) tilsvarende nivå C1.Kilde: Kontraktsdokument, pkt. 9.4
• Prisregulering: leieavtalen ikke prisregulert i avtaleperioden. Timepriser for reparasjoner/vedlikehold utover service/garantier samt oppmøte/reisekostnader faste for 2026-2027, kan reguleres årlig fra 01.01.2028 med KPI (og kun etter at krav fremmes).Kilde: Kontraktsdokument, pkt. 12.3
• Fakturering månedlig. Ingen godkjente tilleggsgebyrer i faktura. Faktura skal leveres som e-faktura i EHF-format (PEPPOL/EHF), med organisasjonsnummer iht. oppgitt mottakeroppsett.Kilde: Kontraktsdokument, pkt. 12.1
• Forsikring: leverandør tegner og opprettholder relevante forsikringer; maskiner skal skadeforsikres av oppdragsgiver fra levering og ut avtaleperioden.Kilde: Kontraktsdokument, pkt. 18 og 18.2
• Underleverandører: leverandør kan bruke underleverandører men har kontraktsansvar; oppdragsgiver kan kreve utskifting ved saklig grunn. Leverandør kan ikke skifte underleverandør uten godkjenning.Kilde: Kontraktsdokument, pkt. 10

• Kravspesifikasjonens konkrete kravnumre (service/beredskap/leveringstid nr. 39-43) og øvrige tekniske minimumskrav er ikke gjengitt i utdraget, kun omtalt i konkurransegrunnlaget/kontraktsdokumentet.
• Tildelingsmetode for kvalitet viser at internvekt fremkommer i «undervekting (internvekt) i det enkelte punkt», men selve internvektene og evalueringsskjemaets innhold er ikke gitt i den oppgitte teksten.
• Innbytteopsjonens aktivering og hvordan innbytte påvirker økonomi (bortsett fra at det ikke er prisbærende) er omtalt, men full prissettingslogikk i prisskjemaet er ikke inkludert.
• Kontraktsvilkår for mislighold/sanksjoner er omtalt overordnet, men terskelverdier/beløp (utover dagbot for lønns- og arbeidsvilkår) er ikke spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonens pkt. 39–43: Hvilke av disse punktene skal evalueres under tildelingskriteriet «Service, beredskap og leveringstid (30 %)», og hvilke «underpunkt» vil få internvekt som beskrevet i undervekting (internvekt) i det enkelte punkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver har angitt at evalueringspunkter fremkommer av internvekt, men selve hvilke krav som evalueres og vektene må bekreftes for at tilbyder skal prise og svare riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 / Kvalitet (Service, beredskap og leveringstid) + pkt. 39–43 i kravspesifikasjonen (referert)

2. For kravspesifikasjonens krav knyttet til service og beredskap (jf. pkt. 39–43): Hvilke responstider/gjennomføringstider gjelder (f.eks. første kontakt, diagnose, oppmøte, reparasjon/utbedring), og i hvilke situasjoner gjelder de (planlagt vs. akutt feil, helg/helligdag, snøsesong)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet er basert på kvaliteten i disse forholdene; konkrete tidskrav/forutsetninger er avgjørende både for tilbudt ytelse og risikoprising.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 / Kvalitet (Service, beredskap og leveringstid) + kravspesifikasjon pkt. 39–43 (referert)

3. Kravspesifikasjonens krav om leveringstid: Hvordan skal leveringstid «måles» i evalueringen (kalenderdager fra ordrebekreftelse, fra kontraktsinngåelse, eller annen referansetid), og hvordan skal tilbyder beskrive/innestå for dette i besvarelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstidspunktet for hele kontrakten er fastsatt (levering innen 31.12.2026), men evalueringen kan bruke en annen målemetode; tilbyder må forstå hvilket datapunkt som gir høyest score.

   Kilde: Kontraktsdokument pkt. 5.3 Leveringstid + Konkurransegrunnlag pkt. 5 (Service, beredskap og leveringstid) + kravspesifikasjon pkt. 39–43 (referert)

4. Evalueringsskjema for «Funksjonalitet (40 %)»: Hvilke konkrete funksjonalitets-/ytelsespunkter vil bli testet for hver maskin, og hvilke testmetoder/krav vil ansatte ved serviceavdelingen følge? Kan dere bekrefte at vi skal svare i kravspesifikasjonen slik at det dekker forventet testoppsett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Funksjonalitet vektes 40 %, og poeng gis via testkjøring; tilbyder må vite hvilke ytelser som faktisk testes for å kunne dokumentere riktig og dimensjonere maskinvalget.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 (Funksjonalitet 40 %) + vedlegg «Evalueringsskjema som vil bli benyttet til testing og utprøving»

5. For innbytteopsjonen (prisskjema): Hvordan skal vi fylle ut innbytteprisposten for 2014 Hitachi ZW 180-5 dersom opsjonen aktiveres, og skal den innbytteprisen være «netto» (dvs. uten/med demontering, transport, klargjøring, overleveringstilstand), eller følger det spesifikke kostnads-/oppsgjørspunkter vi må ta hensyn til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innbytte påvirker tilbudspris/innbytteposten som vi leverer bindende; tilbyder må forstå økonomisk og praktisk avgrensning for å unngå tap og feilprising.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.1 (Opsjon innbytte i prisskjema) + pkt. 1.2 (innbytte av Hitachi ZW 180-5)

6. I kontraktsvilkårene om mislighold/sanksjoner: Hvilke terskelverdier eller beløpsgrenser (utover dagbot for lønns- og arbeidsforhold) gjelder for mislighold knyttet til leveranse/ytelse (f.eks. heving, erstatning, tilbakeholdsrettens praktisering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrakten omtaler mislighold og sanksjoner, men tilbyder trenger konkret for å vurdere risiko ved avvik og planlegge intern beredskap og prissetting.

   Kilde: Kontraktsdokument pkt. 15 (Mislighold) + pkt. 15.2 (misligholdsbeføyelser)

7. I kontraktsdokumentet pkt. 11 (lønns- og arbeidsvilkår): Dere ber om egenrapportering innen én måned etter kontraktsignering og kan kreve dokumentasjon på forespørsel. Hvilke konkrete opplysninger ønsker dere typisk i rapporteringen/dokumentasjonen (omfang per ansatt, format), og forventes det at vi også rapporterer/tilrettelegger for underleverandørers ansatte direkte medvirkende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en løpende administrativ forpliktelse som kan gi merkostnader; tilbyder må forstå praktisk omfang for å gi korrekt kalkyle og organisere etterlevelse.

   Kilde: Kontraktsdokument pkt. 11 (Ansattes og underleverandørers lønns- og arbeidsforhold), særlig egenrapportering og dokumentasjonsplikt

8. Operasjonell leasing: I hvilket omfang er «restverdi-/retur-risiko» beskrevet i konkurransegrunnlaget/kontraktsgrunnlaget (hva forventes at vi tar i retur ved endt 10-års periode, tilstand, skrap/verdi, og eventuelle avhjelpings-/leveringskrav)? Kan dere oppsummere hvilke forhold vi må ta høyde for i leieprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrakten sier at leverandør tar økonomisk risiko for utstyret og restverdi samt retur; uten operasjonalisering av returtilstand/krav kan prising og risikohåndtering bli feil.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 (operasjonell leasing – økonomisk risiko, restverdi og retur) + kontraktsgrunnlaget (generelt referert)