Ledningsanlegg Flaskebekk - Prekvalifisering

Nesodden kommune skal etablere nytt VA-anlegg i Flaskebekk. Oppdraget omfatter ca. 4.230 m vann/spillvann/overvann i eksisterende veier og omfatter graving i hovedsak ca. 1,7 m dybde (noen punkt til ca. 4 m), forventet sprenging/pigging, samt styrt boring på deler av traseene. Det skal etableres ca. kumgruppe ved K20 (start og mottaksgrop), og det skal gjennomføres rehabilitering av vannledning i Vardebakken med utblokking. Entreprisen gjennomføres som generalentreprise iht. NS 8405 og anleggsentreprise basert på NS 3420 postbeskrivelse (vedlegg 02). Planlagt oppstart rundt årsskifte 2026/2027, estimert varighet 23 måneder, estimert sluttfrist 31.12.2028.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaks-/fag-/handelsregister i hjemstaten.

  Kilde: Kap. 4.1 Leverandørs organisatoriske og juridiske forhold
• Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og/eller merverdiavgift (eller ha godkjent nedbetalingsplan).

  Dokumentasjon: Skatteattest for mva. og skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om deltakelse) eller tilsvarende attest fra hjemstat for utenlandske leverandører.

  Kilde: Kap. 4.1 Leverandørs organisatoriske og juridiske forhold
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdigheten skal være god, minimum B – Moderat risiko fra Proff Forvalt).

  Dokumentasjon: Kontroll via Proff Forvalt for norske leverandører. Ved støtte fra morselskap: morselskapsgaranti. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge: annet relevant dokumentasjonsgrunnlag. Oppdragsgiver kan kreve/innhente ytterligere opplysninger.

  Kilde: Kap. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem sertifisert etter ISO 9001 (eller tilsvarende omfang som dekker leveransene).

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetsstyringssystem og dokumentasjon på sertifisering eller beskrivelse som dokumenterer tilsvarende system.

  Kilde: Kap. 4.3 Leverandørens tekniske kvalifikasjoner
• Leverandør/entreprenør skal være godkjent i tiltaksklasse 3 for aktuelle arbeider.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på godkjenning i tiltaksklasse 3 (sentral godkjenning eller annen dokumentasjon som viser nødvendige kvaliteter).

  Kilde: Kap. 4.3 Leverandørens tekniske kvalifikasjoner
• Ved støtte på annen virksomhet for økonomisk/finansiell eller teknisk/faglig kapasitet: forpliktende erklæring og utfylling i ESPD for støttende virksomhet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg 8) og ESPD Del II pkt. C for tilbyder; ESPD for støttende virksomhet (vedlegg 12/oppgitt vedlegg 4 omtales i tekst).

  Kilde: Kap. 4.4 Bruk av annen virksomhet/underleverandør
• Oppgi underleverandører som skal brukes til å oppfylle kontrakten (navn/organisasjonsnummer og hvilke deler som utføres).

  Dokumentasjon: ESPD Del II pkt. D (underleverandører) med angivelse av navn/organisasjonsnummer og delene de skal utføre.

  Kilde: Kap. 4.4 Bruk av annen virksomhet/underleverandør

• Søknad om prekvalifisering skal inneholde: (1) signert søknadsbrev med tilbydersopplysninger og bemyndiget signatur, (2) utfylt ESPD-skjema, (3) dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskrav (kan legges ved separat eller i ESPD), (4) ESPD per foretak ved støtte, (5) taushetsbelagte opplysninger/bortfall av taushetsplikt (vedlegg 3).Kilde: Kap. 5.1 Søknadens utforming
• Søknad skal leveres elektronisk i Mercell innen søknadsfristen.Kilde: Kap. 5.2 Levering av søknaden + Kap. 5.3 Søknadsfrist
• Tilbud (kun for prekvalifiserte/utvalgte): Tilbudet skal leveres via Mercellportalen elektronisk og utformes med disposisjon: tilbudsbrev, vedlegg 8 og 9 (forpliktelseserklæring/tauhetsbelagte opplysninger), dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, pris (utfylt digital XML og PDF), besvarelse av tildelingskriterier, produktdata for relevant utstyr.Kilde: Kap. 9.1 Tilbudets utforming + Kap. 9.2 Levering av tilbudet
• Tilbudets prisgrunnlag: utfylt og priset teknisk mengdebeskrivelse (vedlegg 02) etter NS 3420 inkl. timespriser for maskiner og personell.Kilde: Kap. 6.1 Tildelingskriterier – Pris (dokumentasjonskrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Sikkerhet: 3 % sikkerhet stilles i hele reklamasjonstiden (5 år). Byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: Pkt. 2.1.1 Pkt. 9 Sikkerhetsstillelse i Del 1B
• Forsikring: kopi av forsikringspolise skal fremlegges før forfall av 1. nota.Kilde: Pkt. 2.1.2 Pkt. 10 Forsikring i Del 1B
• Kontroll og prøving: byggherrens eventuelle godkjennelse fritar ikke entreprenøren for ansvar.Kilde: Pkt. 2.1.3 Pkt. 14 Kontroll og prøving i Del 1B
• Rangordning av kontraktsdokumenter: NS 8405/avtaleformular øverst; endelig tilbud og relevante konkurransedokumenter/vedlegg i angitt rekkefølge.Kilde: Pkt. 1.2 Rangordning av konkurransedokumenter i Del 1B
• Språk: nøkkelpersoner skal forstå og kunne gjøre seg forstått på norsk; kommunikasjon skal håndteres slik at manglende kommunikasjon ikke utgjør sikkerhetsrisiko.Kilde: Pkt. 11.1.2 Krav til språk og kommunikasjon i Del 1B
• Kvalitetssystem og planer: dokumentert kvalitetssystem kun ISO 9001 eller likeverdig; kvalitetsplan innen 4 uker etter avtale signert, før arbeider starter. Utvidet egenkontroll iht. VA-norm.Kilde: Pkt. 8 Kvalitetssikring i Del 1B
• Særskilte kompetansekrav: ADK1-sertifikat for ledelse av VA-arbeider, sertifisert personell for PE-sveising, gyldig sprengningssertifikat der relevant, arbeidsvarslingskurs (N301) for formann/bas; skiltansvarlig må være til stede og tilgjengelig på telefon.Kilde: Pkt. 7.1.3 Særskilte kompetansekrav i Del 1B
• HMS/seriøsitet: internkontrollsystem, beredskaps-/varslingsplan, SHA-innarbeiding, SJA i fremdriftsplan. Byggherren kan stanse arbeid ved manglende kritiske dokumenter/kompetanse. Krav om gyldig HMS-kort fra første dag; bortvisning ved brudd; sanksjoner (bots/dagbøter) ved HMS-avvik.Kilde: Pkt. 11.1.1, 11.1.5, 11.1.10 i Del 1B
• Krav til lærling: minimum 5 % av arbeidede timer i relevante utførende fag frem til overtakelse (med sanksjoner ved manglende oppnåelse).Kilde: Pkt. 11.1.4 Krav til bruk av lærling i Del 1B
• Krav til mannskapslister/oversiktslister: forhåndsregistrering i HMSREG (eller liknende) før oppstart; daglig føring/kontroll av oversiktslister og innsyn; gebyr/avkorting ved brudd.Kilde: Pkt. 11.1.6 Krav om forhåndsregistrering... i Del 1B
• Trafikkavvikling og skilting: skiltplan godkjennes av myndighet; skilting iht. Statens vegvesen N301; entreprenøren etablerer/vedlikeholder oppdatert skilting, inkl. informasjonsskilt 2x2 m og løpende endringer.Kilde: Pkt. 12.1.1 Skiltplan og skilting i Del 1B
• Rapportering: månedsrapport hver måned (overleveres på første byggemøte påfølgende måned) og løpende masseregnskap (minst hver 14. dag).Kilde: Pkt. 18.1.1 Månedsrapport og 18.1.2 Rapportering av massehåndtering i Del 1B
• Sluttdokumentasjon/FDV/innmåling: sluttdokumentasjon senest 4 uker før overtakelse; krav til FDV-pakke (som-bygget, test-/protokoller, vannprøver/ mikrobiologi, rørinspeksjon m.m.), og innmåling i SOSI 4.6 GML 3.1 etter VA-norm. Overtakelse betinget av at dette er i orden.Kilde: Pkt. 9 Sluttdokumentasjon... + 9.1.1 FDV og 9.1.2 Innmålinger i Del 1B
• Avfallshåndtering: minimum 85 vekt% av avfall med avfallsplan-krav skal sorteres og leveres til godkjent mottak/gjenvinning; ENT har ansvar og kostnader og skal levere sluttrapport for avfall.Kilde: Pkt. 19 Avfallshåndtering... i Del 1B
• Vinter-/veivedlikehold: ved manglende vedlikehold kan byggherren pålegge utbedring; ellers utførelse for entreprenørens regning og dagmulkt (kr 10.000 per påbegynt kalenderdag).Kilde: Pkt. 12.2 Byggherrens sanksjonsmulighet ved mangelfullt vinter- og veivedlikehold i Del 1B
• Milepæler og dagmulkter: oppstart og ferdig anlegg/overtakelse inkl. sluttfrist og innlevering av sluttdokumentasjon er dagmulktbelagt (oppgitte dagmulkt-priser).Kilde: Pkt. 22 Milepæler + pkt. 20 Frister og dagmulkter i Del 1B
• Prisregulering/indeks: månedlig indeksregulering etter totalindeksmetoden, indeks 13430 produksjonsindeks for bygge- og anleggsvirksomhet (SN2007), og rigg/drift reguleres ikke med mindre særskilt avtalt.Kilde: Pkt. 2.1.12 Pkt. 27.1 Indeksregulering i Del 1B

• Dokumentutdraget gir ikke eksplisitt oppstartsdato utover 'rundt årsskifte 2026/2027' og ingen fast dato for kontraktsinngåelse utover tentative uker; konkrete milepælsdatoer utover milepelsbeskrivelsene fremgår ikke i utdraget.
• Flere kontrakts-/utførelseskrav er listet med henvisning til vedlegg (f.eks. Vedlegg 02, NS8405 avtaleformular, SHA-plan, MOP, VA-norm). Utdraget viser ikke alle konkrete krav fra disse vedleggene.
• Tildelingskriteriene beskriver dokumentasjonskrav, men ikke fullstendig innhold for alle delkrav under 'Kompetanse og nøkkelpersonell' (f.eks. eksakt vurderingsformulering utover vekt/poengmetode er kun delvis gjengitt).
• Avlysning/forbehold: kontraktsinngåelse er betinget av politisk godkjennelse og finansiering, men kriterier/risiko knyttet til dette er ikke nærmere spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget er oppstart «rundt årsskifte 2026/2027» og estimert sluttfrist «31.12.2028» oppgitt. Kan oppdragsgiver presisere om oppstart og sluttfrist skal anses som absolutte frister i kontrakten (dagmulktsgrunnlag), og i så fall angi konkrete datoer som skal legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise risiko og planlegge bemanning og rigg/kapitalbinding riktig når fristene styrer dagmulkt.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget 1A, pkt. 1.3 Kontraktsperiode; Kontraktsbestemmelser Del 1B pkt. 20-22 (Frister og milepæler).

2. For milepælene er det oppgitt frister som «ref. endelig utfylt byggeblankett 8405 A» og «kfr. NS 8405 pkt. 26.3, dvs. 1 ‰ av kontraktssum per hverdag», og at sluttfrist/M01-M02 knytter seg til dette. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete datoer/perioder som vil inngå i NS 8405 blanketten ved kontraktsinngåelse, slik at vi kan beregne dagmulkt og planmessig innlevering av FDV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser milepelsformler, men ikke den endelige blankettutfyllingen. Det påvirker kalkyle og fremdriftsplan.

   Kilde: Del 1B, pkt. 20-22 (Frister og milepæler).

3. Det fremgår at «byggherren informerer i konkurransegrunnlaget hvilke avhengigheter og kontrakter som gjelder for prosjektet, og stiller med tidsrammen». Kan oppdragsgiver angi/oversende en komplett liste over disse avhengighetene/tilknyttede kontraktene og deres tidsrammer (inkl. forventede datoer for leveranser/ferdigstillinger som påvirker entreprenørens arbeid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Entreprenøren skal prise og planlegge rekkefølge og kritiske grensesnitt. Mangelfull oversikt gir risiko for forsinkelser og avvik.

   Kilde: Del 1B pkt. 2.1.4, Endring pkt. 19.7 Innholdet av byggherrens medvirkningsplikt.

4. I Del 1B pkt. 2.1.5 (Pkt. 22 Endringer) står det at endringsarbeid bare skal utføres etter skriftlig aksept, og at byggherren ikke er økonomisk ansvarlig for arbeid/innkjøp utover kontraktbestemmelsene. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette håndteres for nødvendige avklaringer/arbeid som må utføres for å redusere usikkerhet, men som potensielt kan bli endrings-/tilleggsarbeid (f.eks. prøving, tilpasninger ved funn, midlertidige løsninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger en praktisk prosedyre for «hva kan vi gjøre uten skriftlig aksept» for å unngå tap ved feilklassifisering av arbeid.

   Kilde: Del 1B pkt. 2.1.5, Pkt. 22 Endringer.

5. Del 1B pkt. 2.1.6 (Pkt. 24 Fristforlengelse) angir vederlagsjustering og at «rigg- og driftskapittel eks. mva» skal brukes, samt at «vedlegg 02 Mengdebeskrivelsen» skal legges til grunn. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kapittel-/postnumre i Vedlegg 02 som inngår i A (kapittel 01 i rigg- og drift) for beregning av vederlagsjustering ved fristforlengelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise kapitalytelser/rigg og håndtere eventuelle fristforlengelser må entreprenøren vite eksakt beregningsgrunnlag.

   Kilde: Del 1B pkt. 2.1.6, Pkt. 24 Fristforlengelse.

6. I Del 1B pkt. 7.1.3 er det særskilte kompetansekrav (ADK1 for ledelse av VA-arbeider, sertifisert PE-sveising, sprengningssertifikat der relevant, samt arbeidsvarslingskurs N301 og skiltansvarlig tilgjengelig på telefon). Kan oppdragsgiver bekrefte om det også kreves tilsvarende sertifikater/kurs for underentreprenørers nøkkelpersonell, og i så fall hvilke roller som omfattes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetansekrav påvirker bemanning, underentreprisevalg og tidsplan for dokumentasjon/oppstart.

   Kilde: Del 1B pkt. 7.1.3 Særskilte kompetansekrav; pkt. 11.1.1-11.1.6 (HMS/seriositet).

7. Del 1B pkt. 13 fastsetter arbeidstidsvinduer for «støyende» og «impulsiv støy». Kan oppdragsgiver definere/eksemplifisere hvilke aktiviteter i dette prosjektet som anses som henholdsvis «impulsiv støy» og «annen støyende virksomhet» (særlig knyttet til sprenging/pigging, boring i berg og pigging/lasting)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeidstidsrestriksjoner påvirker produksjonsplan, bemanning og kost. Tydelig kategorisering reduserer tvist.

   Kilde: Del 1B pkt. 13 Arbeidstid og støyende arbeider.

8. Del 1B pkt. 14 stiller krav til dedikert kontaktperson og et system for registrering/oppfølging av dialog med grunneiere og naboer, inkl. status og lukking av saker. Kan oppdragsgiver presisere hvilke rapporteringsformat/rapporteringshyppighet som forventes (ut over «månedlig eller etter avtale»), og om det finnes krav til verktøy/system (HMS-system, e-post, CRM e.l.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik kravstruktur påvirker administrasjonskost, oppsett og ressursbehov før oppstart.

   Kilde: Del 1B pkt. 14 Grunneier- og nabodialog; Del 1B pkt. 18.1.1 (Månedsrapport).

9. Del 1B pkt. 16 (Brakker) viser til «FOB 2024–2026 bilag 19» og krav om bl.a. brakkerigg koblet på byggestrøm med separat måler/skap, strøm til drift/vedlikehold, trådløst nettverk, og at septiktank skal driftes og bekostes av entreprenør. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er entreprenørens ansvar å levere alt «helt frem til overtakelse» uavhengig av hvor omfattende riggplassene blir, og om det finnes avklaringer om tilgjengelig strøm/vann/kloakk eller om alle slike tilkoblinger må etableres av entreprenøren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prissetting av rigg er ofte en vesentlig risikopost, særlig i prosjekter med lang varighet og varierende riggomfang.

   Kilde: Del 1B pkt. 16 Brakker; Del 1B pkt. 2.1.7-2.1.10 om rigg/drift reguleringsgrunnlag.