Anskaffelse av måleutstyr for vannføringsmåling basert på fortynningsmåling med salt (konduktivitet) og uranin (fluorescein)

Dokumentpakken inneholder bilag til SSA-R rammeavtale samt eget bilag for prisskjema (Bilag 2 – Prisskjema). Prisskjemaet gjelder levering av målesett for salt (konduktivitet) og uranin (fluorescein), samt opsjoner for ekstra sensorer og en opsjon/bør-krav om utvidet garanti. Priser skal oppgis ekskl. mva og levert DDP NVEs hovedkontor i Oslo. Prisskjemaet er til evalueringsformål og ikke forpliktende for oppdragsgiver. Rammeavtalens avrop skjer i tråd med bilag om tildelingsprosedyrer innenfor rammeavtale med én leverandør. Varighet: 2 år + opsjon/forlengelse 1 år +1 år.

• Leverandøren skal bekrefte at den tilfredsstiller konkurransens kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbudsbrevet (kryss/avkrysning: «Vi bekrefter å tilfredsstille konkurransens kvalifikasjonskrav.»).

  Kilde: Tilbudsbrev

• Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen i tilbudsbrevet.Kilde: Tilbudsbrev
• Tilbudsbrevets leverandøropplysninger (firmanavn, org.nr., post-/besøksadresse, kontaktperson, telefonnumre og e-post) skal fylles ut.Kilde: Tilbudsbrev
• Leverandøren skal vedstå seg tilbudet til vedståelsesfristen angitt i konkurransegrunnlaget, og tilbudet kan aksepteres frem til utløp av vedståelsesfristen.Kilde: Tilbudsbrev

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.Kilde: Bilag 2 – Prisskjema, punkt 1. Generelle føringer
• Pris skal oppgis levert NVE sitt hovedkontor i Oslo (DDP Oslo).Kilde: Bilag 2 – Prisskjema, punkt 1. Generelle føringer
• Prisene skal inkludere alle kostnader knyttet til levering, emballasje, transport, programvarelisenser, kalibreringsutstyr (unntatt kalibreringsvæske) og nødvendig dokumentasjon.Kilde: Bilag 2 – Prisskjema, punkt 1. Generelle føringer
• Det skal gis separate priser for målesett for salt og uranin.Kilde: Bilag 2 – Prisskjema, punkt 1. Generelle føringer
• Det gis prisregulering hvert årsskifte i tråd med økning i SSBs konsumprisindeks (hovedindeksen); første prisregulering tidligst 2027.Kilde: Bilag 2 – Prisskjema, punkt 1. Generelle føringer
• Rammeavtale med én leverandør: kontrakter tildeles på bakgrunn av rammeavtalens kontraktsvilkår og relevante tildelingskontrakter, evt. supplert med vilkår fastsatt ved utfylling av tilbudet.Kilde: SSA-R Bilag 2: Prosedyrer for tildeling av kontrakter, punkt 2.1 Tildeling av kontrakter (prosedyre for avrop)
• Rammeavtalens varighet: 2 år + 1 år + 1 år.Kilde: SSA-R Bilag 4: Administrative bestemmelser, punkt 1.3 Varighet og oppsigelse
• Prisskjemaet er satt opp for evalueringsformål og er ikke forpliktende for oppdragsgiver.Kilde: Bilag 2 – Prisskjema, punkt 1. Generelle føringer
• Prispostene omfatter: komplett målesett for salt (inkl. 2 sensorer, interface/logger per sensor, kalibreringsutstyr, transportkasse, programvare) og opsjon for ekstra konduktivitetssensor; tilsvarende for uranin (fluorescein) med opsjon for ekstra uraninsensor.Kilde: Bilag 2 – Prisskjema, punktene 2 og 3
• Service og garanti: post for utvidet garanti (angi varighet, f.eks. totalt 3 eller 5 år) oppgis som enhetspris (opsjon/bør-krav).Kilde: Bilag 2 – Prisskjema, punkt 4 Service og garanti

• Dokumentteksten gir ikke konkrete tildelingskriterier (f.eks. vekting/score).
• «Service og garanti (opsjon / bør-krav)» er oppgitt, men det fremgår ikke i teksten om det er et reelt opsjonskrav eller anbefalt krav (uten videre spesifikasjon).
• Ingen leverings-/oppstarttidsfrister eller andre utførelseskrav (ut over DDP Oslo og prisinnhold) fremgår av den viste teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet er det oppgitt «Opsjon: Ekstra konduktivitetssensor med interface/logger for oppstrøms måling (pris pr. stk)». Skal denne opsjonen forstås som en opsjon som faktisk kan avropes under rammeavtalen (med samme pris som i prisskjemaet), eller er den kun ment som et anbefalt tilleggsprodukt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og vurdere reell økonomisk risiko/forpliktelse knyttet til avrop av ekstra sensorer.

   Kilde: Bilag 2 – Prisskjema pkt. 2.2

2. I prisskjemaet er det oppgitt «Opsjon: Ekstra uraninsensor med interface/logger for oppstrøms måling (pris pr. stk)». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan og om denne «opsjonen» vil bli håndtert ved avrop (f.eks. om den er bindende prissetting/opsjon i kontraktsgrunnlaget), og hvilke betingelser som gjelder for avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer om leverandøren må legge inn kostnadsbæring for et faktisk avropsgrunnlag, og gir grunnlag for riktig prising.

   Kilde: Bilag 2 – Prisskjema pkt. 3.2

3. I prisskjemaet er «Service og garanti (opsjon / bør-krav)» oppgitt, og det finnes post 4.1 «Utvidet garanti (angi varighet, f.eks. totalt 3 eller 5 år)». Er utvidet garanti et reelt opsjonskrav som skal prises og inngå i tilbudet/kontrakten, eller er det kun en anbefaling/bør-krav som eventuelt kan velges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet indikerer uklart om dette er forpliktende, noe som påvirker tilbudets innhold og risikovurdering.

   Kilde: Bilag 2 – Prisskjema pkt. 4

4. Dersom post 4.1 (utvidet garanti) er en opsjon: Hvilken garanti-/reklamasjonsmodell gjelder i basisleveransen, og hva er forventet å være inkludert i den utvidede garantien (f.eks. dekning av sensorer, interface/logger, programvareoppdateringer, kalibrering/kalibreringsutstyr, reisetid/utbytting)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av hva utvidet garanti faktisk omfatter kan leverandøren ikke prise garantiriktig.

   Kilde: Bilag 2 – Prisskjema pkt. 4.1

5. Prisskjemaet sier «Prisene kan endres hvert årsskifte tilsvarende økningen i SSBs konsumprisindeks (hovedindeksen). Første prisregulering kan tidligst gjennomføres i 2027». Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hva basisindeks og prosentberegning skal være, (2) om prisreguleringen gjelder alle poster (inkl. opsjoner og garanti), og (3) om det er noen øvre/nedre avgrensning eller varslingsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisstyringsmekanismen påvirker totalprisen over avtaleperioden og leverandørens finansielle planlegging.

   Kilde: Bilag 2 – Prisskjema «1. Generelle føringer»

6. Prisskjemaet angir DDP Oslo («levert NVEs hovedkontor i Oslo (DDP Oslo)»). Kan oppdragsgiver presisere hvem som håndterer eventuelle toll-/innførselsformalitet(er) og hvilke eventuelle forutsetninger for levering/transport som ligger til grunn (leveringsdag, mottaksadresse, antall leveranser per avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om DDP er angitt, trengs presisering av praktisk gjennomføring for å prise korrekt logistikk og risiko.

   Kilde: Bilag 2 – Prisskjema «1. Generelle føringer»

7. I prisskjemaet står «Kalibreringsvæske» som unntatt fra prisens innhold. Kan oppdragsgiver bekrefte om kalibreringsvæske leveres av NVE separat ved avrop, eller om leverandøren skal levere kalibreringsvæske mot egen pris (og i så fall hvordan dette prissettes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring om hvem som anskaffer/leverer kalibreringsvæske kan gi feil kostnadsbilde og leveringsrisiko.

   Kilde: Bilag 2 – Prisskjema «1. Generelle føringer» (kostnader inkludert/unntatt)

8. Konkurransegrunnlaget beskriver at dette inngår i «Rammeavtale med én leverandør» og at kontrakter tildeles på grunnlag av avtalevilkår og relevante tildelingskontrakter. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan avrop av målesett og eventuelle opsjoner normalt vil skje (f.eks. samlet avrop eller enkeltvise leveranser), og om det finnes forventede minimumskvantum eller leveringsfrekvens?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antatt antall i prisskjemaet (10/5/1/1/6) kan påvirke kostnads-/lageroppsett og planlegging dersom avropsmønsteret avviker.

   Kilde: ssa-r_bilag.docx Bilag 2 (prosedyrer for avrop) og Bilag 1 (omfang)

9. Rammeavtalen har varighet «2 år +1 år +1 år». Kan oppdragsgiver bekrefte om det ved eventuell forlengelse fortsatt vil være samme prisreguleringsmekanisme og hvilke krav som eventuelt vil gjelde for oppdatering/tilpasning av produkter (f.eks. programvareversjoner, kompatibilitet, kalibreringsutstyr)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå langsiktig pris- og leveranseforpliktelse, særlig for programvare og kalibreringsutstyr som kan endre seg over tid.

   Kilde: ssa-r_bilag.docx Bilag 4 – Avtalens punkt 1.3 Varighet og oppsigelse

10. Tilbudsbrevet krever at leverandøren «vedstår oss tilbudet til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken vedståelsesfrist som gjelder, og om tilbudte priser i prisskjemaet (inkl. opsjoner/garanti) er bindende i hele vedståelsesperioden?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig tidsforpliktelse og prisbinding må avklares for å unngå kontraktsrisiko ved endrede rammevilkår eller kalkyler.

    Kilde: Tilbudsbrev (avkrysningsalternativ om vedståelsesfrist)