3269 Småhus Ree – Totalentreprise for bygg

Åpen tilbudskonkurranse for Time kommune. Det skal leveres alt arbeid/leveranse som beskrevet i konkurransegrunnlaget og vedlegg. Kontraktsinngåelse snarest etter karensperiode, med avtaleperiode estimert fra 17. september 2026 til 30. april 2027. Tildeling skjer på lavest kostnad (lavest evalueringssum).

• Registrert i foretaksregister/handelsregister (egnethet).

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Krav 3.1 A (Egnethet) – Registrert i handelsregister/foretaksregister
• Tilfredsstillende økonomisk evne (soliditet), vurdert via kredittrating (Proff Forvalt) med krav om minimum karakter «tilfredsstillende» innenfor to av kriteriene likviditet/lønnsomhet/soliditet, eller minimum B3 på «Sannsynlighet for konkurs»; alternativt kan manglende oppfyllelse dokumenteres med morselskap eller bankgaranti.

  Dokumentasjon: Tilbyder samtykker til innhenting via kredittinformasjon; eventuelt dokumentasjon med morselskap eller bankgaranti hvis kravet ikke kan imøtekommes via kredittinformasjon.

  Kilde: Krav 3.1 B (Økonomisk og finansiell kapasitet) – Finansielle nøkkeltall
• Erfaring med tilsvarende oppdrag (siste fem år) med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Liste over referanseoppdrag gjennomført de siste fem år.

  Kilde: Krav 3.1 C (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) – Referanser
• God bemanning og gjennomføringsevne.

  Dokumentasjon: Organisasjonskart og/eller liste som viser total bemanning og administrativ ledelse; og organisasjonskart eller liste som viser prosjektorganisasjonen for prosjektet.

  Kilde: Krav 3.1 C – Bemanning og gjennomføringsevne
• Eget egnet kvalitetssikringssystem for å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av bedriftens kvalitetssikringssystem.

  Kilde: Krav 3.1 D (Kvalitetssikringssystem)

• Datert og signert tilbudsbrev med tilbudssum (eks. og inkl. mva.).Kilde: Kap. 5.2 – Dok 01
• Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav.Kilde: Kap. 5.2 – Dok 02
• Dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier: utfylt Vedlegg D Samleskjema-Prisskjema.Kilde: Kap. 5.2 – Dok 03
• Eventuelle avvik og forbehold.Kilde: Kap. 5.2 – Dok 04
• Eventuelle vedlegg som ikke passer inn som del av de andre punktene.Kilde: Kap. 5.2 – Dok 05
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Kap. 5.1 – Innlevering av tilbud
• Alle varelinjer i prisskjema skal fylles ut; summering overføres til samleskjema (evalueringssum). Priser i NOK eks. mva. Forbehold skal prises og angis i prisskjema med vedlegg som angir forbeholdet; ikke utfylte varelinjer anses inkludert i totalpris.Kilde: Kap. 4.2.1 – Pris og utfylling/ansvar for prisskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten skal inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (2008 nr. 112).Kilde: Kap. 2.3
• Krav om andel lærlinger og fagarbeidere i gjennomføringen, prosentandel varierer og fremgår av vedlagt seriøsitetskrav.Kilde: Kap. 2.4
• Generelle kontraktsvilkår etter NS 8407, tillagt spesielle kontraktsvilkår for Time kommune; NS 8407A benyttes som kontraktsoppsett; spesielle kontraktsvilkår og seriøsitetsbestemmelser er del av kontrakten.Kilde: Kap. 1.5
• Oppdragsgiver har valgt klima- og miljøhensyn ivaretatt gjennom kravspesifikasjonen (ikke tildelingskriterium). Materialvalg: bærende konstruksjoner i størst mulig grad i tre (limtredragere/bærende stenderverk der konstruktivt mulig) og gjenbruk av taktekking til fasadekledning (gjenbrukt Acoya-kledning).Kilde: Kap. 2.9

• Konkret prosjekt-/ytelsesinnhold er ikke gjengitt i teksten utover at det finnes vedlegg (A, C, E-H m.fl.) som beskriver krav og leveranse.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tildelingskriteriene står det at tildeling skjer på basis av lavest evalueringssum, basert på utfylling av vedlegg «D Samleskjema-Prisskjema». Kan dere bekrefte hvilken(e) del(er)/poster i samleskjemaet som inngår i evalueringssummen, og om eventuelle summerings-/avvikregler i regnearket (f.eks. avrunding, blanke felt eller avhengigheter mellom faner) skal følges spesifikt slik at prisene evalueres korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om hva som faktisk evalueres kan gi feil prising eller utilsiktede avvik i tilbudets evalueringssum.

   Kilde: 4.2 Tildelingskriterier / 4.2.1 Evaluering; Vedlegg D-Samleskjema-Prisskjem(a).docx

2. I prisinstruksen står det at ikke utfylte varelinjer anses inkludert i total pris som overføres til samleskjema. Kan dere presisere hvordan dette skal forstås i praksis: Skal vi prise alle varelinjer (også der vi mener ytelser er «ikke aktuelle»), eller kan vi avviksføre/prise som kr %0 eller på annen måte i prisskjemaet, slik at det ikke oppstår tvil om omfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger et konkret prinsipp for «ikke aktuelle» eller overlappende ytelser for å unngå forbehold/tvil og feil evalueringsgrunnlag.

   Kilde: 4.2.1 Evaluering; «Pris: Tilbyderes utfylling av vedlegg Samleskjema-Prisskjema»

3. Vedlegg A «Generelle krav til leveransen» og vedlegg C «Spesifikke krav til Småhus Ree - Bygg» skal til sammen beskrive omfang og betingelser. Kan dere bekrefte om vi skal legge til grunn at alle krav i disse vedleggene er inkludert i fastsatt pris (ingen tillegg), og at eventuelle grensesnitt mellom A og C (f.eks. kvalitet/utførelse, dokumentasjon, rigg/ drift/avfall) skal tolkes slik som skrevet i vedleggene uten særskilte prisjusteringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite om kontrakten har en «alt inkludert»-tolkning eller om det finnes grensesnitt som kan/skal prises separat.

   Kilde: 1.5 Kontrakt / 4.1 Kravsspesifikasjon; Vedlegg A og Vedlegg C

4. Dere skriver at eventuelle forbehold må beskrives entydig, presist og prises, og at henvisning til standardvilkår kan anses som forbehold. Kan dere bekrefte hvordan vi skal håndtere forbehold som gjelder NS 8407/NS 8407A generelt (standard) versus forbehold som gjelder «Vedlegg B - Særlige kontraktsvilkår»? Hvilken konkret prosedyre ønsker dere at vi følger i «Dok 04: Eventuelle avvik og forbehold»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå forventet format og hvilke kontraktsvilkår som faktisk kan forhandles/avviksføres uten avvisningsrisiko.

   Kilde: 2.8 Tilbyders forbehold; 5 Tilbudets utforming ved levering (Dok 04); Vedlegg B-Særlige kontraktsvilkår

5. I kvalifikasjonskravet «B Økonomisk og finansiell kapasitet» beskrives at dere henter kredittrating via Proff Forvalt og aksepterer «minimum karakteren tilfredsstillende innenfor to av følgende kriterier» og/eller minimum B3 på Sannsynlighet for konkurs. Kan dere konkretisere hvordan dere vurderer kombinasjonen av disse vilkårene (to av tre vs. B3): er kravet kumulativt eller alternativt, og gjelder «B3» for Sannsynlighet for konkurs uavhengig av de andre kriteriene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering av tolkning av finanskrav kan medføre at leverandøren bruker feil strategi for å dokumentere kapasitet (f.eks. bankgaranti/morselskap).

   Kilde: 3.1 Kvalifikasjonskrav (B: Økonomisk og finansiell kapasitet)

6. For kvalifikasjonskravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner (C) skal vi levere «liste over referanseoppdrag gjennomført de siste fem år som har overføringsverdi til denne kontrakten» samt dokumentasjon på bemanning/prosjektorganisasjon. Kan dere beskrive hva dere forventer som «tilsvarende» referanse i praksis for «Småhus Ree - Bygg» (f.eks. type bygg, størrelse/entrepriseform), og hvor mange referanser dere ønsker at vi minst vedlegger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydning om referansekriterier kan leverandøren få tilbudet avvist eller bli vurdert lavt på kvalifikasjon.

   Kilde: 3.1 Kvalifikasjonskrav (C: Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

7. Det er oppgitt at det skal gjennomføres tilbudsbefaring 23. juni kl. 10-11. Kan dere avklare hvor befaringen starter, om det er obligatorisk eller frivillig, og hvilke dokumenter/tegninger dere spesielt forventer at tilbyder gjennomgår under befaringen (f.eks. relevante punkter i vedlegg ARK/Brann/ SHA)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk gjennomføring av befaring påvirker tilbudskalkyle og korrekt forståelse av eksisterende forhold.

   Kilde: 1.4 Viktige datoer (Tilbudsbefaring); Vedlegg ARK/Brannkonsept/SHA

8. Avtaleperioden er beregnet fra 17. september 2026 til 30. april 2027, og det finnes en hovedfremdriftsplan i vedlegg E. Kan dere bekrefte om dette er forventede/estimerte datoer, og om det finnes milepæler eller frister i vedlegg E som har konsekvens for pris/risiko (f.eks. dagmulkt, sluttfrist, særskilte leveransefrister), samt hvordan slike eventuelle konsekvenser skal prises?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå faktisk tids-/kontraktsrisiko og hvilke milepæler som påvirker kost og tilbudets konkurransedyktighet.

   Kilde: 1.7 Avtaleperiode; Vedlegg E-Hovedfremdriftsplan Småhus på Ree; Vedlegg B-Særlige kontraktsvilkår

9. Vedlegg H «SHA-plan» og seriøsitets-/TFM-krav (vedlegg G) ser ut til å være sentrale kontrakts-/oppfølgingsdokumenter. Kan dere bekrefte om dere forventer at tilbyder leverer inn ferdig SHA-plan/TFM-merkepassasje som del av tilbudet, eller om dette er dokumentasjon som leveres senere i kontraktsperioden (og i så fall innen hvilke frister)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker både tilbudets ressursbruk og omfangsprising, samt om leverandøren må ha deler av leveransen ferdig ved tilbudsinnlevering.

   Kilde: Vedlegg G-Forslag til TFM merkepaksisks Time kommune.pdf; Vedlegg H SHA-plan.pdf; 5.2 Tilbudets utforming ved levering (Dok 01-05)