Sortland VGS, Kleiva - Hønsehus

Seriøsitets- og HMS-krav for bygge- og anleggskontrakter (veg/bygg) i Nordland fylkeskommune, samt krav til BIM-modellering og tilhørende FDVU-dokumentasjon (inkl. TFM-ID manual, NS 3456/NS 3457). Dokumentene beskriver kontraktskrav/utførelseskrav og kravspesifikasjoner for leveranser av modeller og drifts-/vedlikeholdsdokumentasjon.

• (Seriøsitetskrav) Pliktig medlemskap/registrering i leverandørregister: Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK eller tilsvarende register (med oppdatert/kontrollert leverandørinformasjon). Leverandøren skal gi fullmakt til innhenting av SKAV-info i hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: StartBANK ID eller kopi av registreringsbevis (StartBANK/tilsvarende) som inneholder oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon; fullmakt til innhenting av SKAV-info.

  Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 2 (Pliktig medlemskap i leverandørregister)

• Dokumentere hvordan kravet om faglærte/håndverkere vil bli oppfylt, og jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 3 (Krav om faglærte håndverkere)
• Lærlingkrav: Ved oppstart og på anmodning under gjennomføringen skal leverandøren dokumentere at kravene vil bli oppfylt. Ved kontraktsavslutning skal det fremlegges oversikt over antall lærlingetimer, og timelister fremlegges på anmodning.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 4 (Lærlinger)
• Lærlinger: For hver lærling skal kopi av lærlingkontrakt dokumentere at arbeidstaker oppfyller kravene i opplæringslova § 4-1 (eller tilsvarende for utenlandske lærlinger).Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 4 (Krav/kompensasjon for bruk av lærlinger)
• Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (for utenlandsk leverandør/underleverandør): På forespørsel dokumentere oppfylt rapporteringsplikt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 5 (Rapporteringsplikt...)
• Innlevert FDVU-dokumentasjon skal leveres i Teams og følge sjekkliste basert på NS 3456:22 og NS 3457-7, 8 og 9 (tilpasset prosjektet, bl.a. vedlegg 4.5).Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – innledning/avsnitt om leveranseprinsipper
• Innen tre måneder etter kontraktsinngåelse: Entreprenør og prosjekterende skal tilpasse sjekklisten og lage «TFM-ID manual».Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – avsnitt om TFM-ID manual
• FDVU-dokumentasjon: Arbeid skal legges inn i FDVU-systemet (Facilit) og prosjekthotell fortløpende; fremdriftsplan for FDVU-arbeidet etableres av entreprenør.Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – avsnitt om fremdrift/innlegging
• FDVU-dokumentasjon skal være komplett og godkjent av byggherre før overtakelse. (Det fremgår at sluttoppgjør ikke utbetales før FDVU er komplett.)Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – avsnitt om kontroll/overlevering/Sluttoppgjør
• LCC-analyse og vedlikeholdsplan skal leveres (nevnt i sammendrag og at det skal være grunnlag/krav).Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – sammendrag/kapittelhenvisninger 2.1 og 2.5
• BIM (kravspesifikasjon): BIM-koordinerings-/planleggingsdokumentasjon: BIM-gjennomføringsplan skal utarbeides av TE og framlegges for NFK i tidligfase; TE har ansvar for å kalle inn til gjennomgangsmøte; avvik/spesielle krav skal forankres og NFK kan forkaste avvik.Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon – Kap. 1 (Introduksjon) / Kap. 6 (Krav til BIM-gjennomføringsplan)
• BIM-krav: Sluttleveranser/delleveranser ved faseavslutning skal leveres via åpen BIM/IFC på avtalt IFC-versjon; alle modeller skal overføres til NFKs BIM-server (Byggeweb) ved overtagelse.Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon – Kap. 2.1, 2.2 og omtale av overføring/levering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• HMS-kort: Alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Avtaler leverandør inngår skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Personer uten HMS-kort kan bli bortvist. Byggherre har rett til liste/kopi av kort.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 1 (HMS-kort)
• Krav om faglærte håndverkere: Minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring (og fagarbeidere i alle fag). Under systematisk opplæring (praksiskandidatordning) kan gi oppfyllelse. Eier i enkeltpersonforetak omfattes.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 3 (Krav om faglærte håndverkere)
• Byggherren kan stanse arbeid ved grunn til å tro mislighold ikke rettes innen rimelig frist, og ved vesentlig mislighold kan byggherren heve/stanse (for faglærte- og lærling-/SHA-/lønns- og arbeidsvilkårsbrudd).Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 3-4 og øvrige punkter om mislighold
• Lærlinger: Leverandører skal være tilknyttet lærlingordning og minst 10 % av arbeidstimene skal utføres av lærlinger (kan delvis oppfylles via praksiskandidater). Kravet kan oppfylles av leverandør og/eller underleverandører (og utenlandske tilpasninger). Dokumentasjons- og timelisteregime.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 4 (Lærlinger)
• Kompensasjon for lærlinger: 50 kr/time innenfor antall timeverk svarende til 10 % av totalt timeverk; timeverk fra underentreprenører inkluderes; faktureres på egen faktura; ikke prisreguleres og inngår ikke i kontraktssummen.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 4 (Kompensasjon for bruk av lærlinger)
• Rapporteringsplikt ved utenlandsk leverandør/underleverandør: Leverandøren skal sørge for rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (lov om skatteforvaltning § 7-6) nedover i kontraktskjeden.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 5
• Internkontroll/SHA: Leverandøren skal følge arbeidsmiljølov, byggherrens SHA-plan og ha internkontrollsystem (forskrift om systematisk SHA-arbeid). Kommunikasjon mellom nøkkelpersoner og arbeidstakere skal kunne gjennomføres uten sikkerhetsrisiko; minst én person på hvert arbeidslag skal forstå/gjøre seg forstått på norsk eller engelsk; alle skal forstå SHA-plan og sentral informasjon; byggherre kan stanse ved brudd, og ved vesentlig mislighold heve.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 6 (Internkontroll, SHA) og pkt. 12 (NFK Språkkrav...)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: Ansatte hos leverandør og underleverandører (inkl. innleide) skal ha lønns-/arbeidsvilkår i henhold til aktuelle lover/forskrifter (allmenngjøring/evt. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; ellers landsomfattende tariffavtale). Dokumentasjonsplikt på forespørsel (arbeidsavtale/lønnsslipp/timelister/bankutskrift). Tilbakeholdsrett og hevings-/utskiftningsmulighet ved brudd.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 7
• Bruk av underleverandører: Minimum 25 % egenproduksjon gjennom utførelsesfasen. Maks to ledd underentreprenører. Vesentlig mislighold kan gi stansing/heving. Begrunningsplikt for enkeltpersonforetak. Varslingsplikt ved bruk av bemanningsselskap. Skatteattest-krav for underentreprise over 500 000 eks. mva, inkl. EØS-utenlandske; byggherre kan kreve utskifting ved manglende/ikke-akseptable attester.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 8 (Bruk av underleverandører...)
• Krav om betaling til bank: Lønn og annen godtgjørelse skal utbetales til konto i bank.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 9
• Konsekvenser for senere konkurranser: Brudd kan nedtegnes og få betydning i senere konkurranser i kvalifikasjons-/tildelingsomgangen.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 10
• Revisjon: Byggherre/ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos leverandør og underleverandører fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav – pkt. 11
• BIM – åpne standarder og IFC: Modellering skal kunne eksporteres til åpent BIM-format IFC; åpen BIM skal benyttes i alle faser og sluttleveranser/delleveranser skal skje via avtalt IFC-versjon. Oppdateringer av modellverktøy skal avtales og godkjennes av oppdragsgiver. NFK har egen BIM-server (Byggeweb); alle modeller overføres ved overtagelse.Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon – Kap. 2.1 og 2.2
• BIM – språk/enheter: Tekst i modell og uttrekk som inngår i primærdokumenter (tegninger, beskrivelser, rapporter, lister) skal være på norsk. Prosjektspesifikke avvik krever godkjenning og dokumentasjon. Alle modeller i metriske SI-enheter; mm/m2/m3. IFC-import/-eksport oppsettes med disse enhetene.Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon – Kap. 2.5
• BIM – georeferering/koordinatsystem: Fagmodeller skal georefereres, utveksles fra valgt lokalt nullpunkt, etableres i rett høyde relatert til “0” (havnivå) og orientert iht. True North (Sann Nord). Kartprojeksjon/soner/høydedatum avtales (NTM/NN2000 som hovedregel). Koordinater og lokale nullpunkt dokumenteres i BIM-gjennomføringsplan.Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon – Kap. 2.6
• BIM – rettigheter til modell/data: NFK er eier av all data; avtalepartene skal sikre at NFKs rettigheter videreføres. NFK får full bruksrett til fabrikatspesifikke opplysninger (uten at opphavsrett overtas). Modeller ved prosjektslutt skal være ryddige, oversiktlige og redigerbare.Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon – Kap. 3 (Rettigheter til modell)
• FDVU-dokumentasjon – levering og format: Dokumentasjon skal leveres i henhold til TEK17/SAK; leveres i Teams, følges sjekkliste basert på NS 3456:22 og NS 3457-7/8/9. “Som bygget” skal være komplett og oppdateres gjennom prosjektet. FDVU-dokumentasjon skal legges inn i FDVU-systemet (Facilit) og prosjekthotell fortløpende; komplett senest før overtakelse.Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – oppsummering/generelle leveransekrav
• FDVU – språk/opphavsrett: Dokumentasjon skal være på norsk med mindre annet avtales; oversatt originaltekst skal vedlegges. Byggherren har opphavsrett til all dokumentasjon inkl. originale filer; relevante programmer/brukertilganger overleveres.Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – Generelle leveransekrav
• FDVU – søkbarhet og filformater: PDF skal være søkbar i fritekst (OCR ved skanning). Dokumentasjon leveres i godkjente filformater (Word/Excel/PDF/JPG, samt tegninger RVT/DWG/PDF/IFC; innmålingsdata i SOSI).Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – Filformater/leveransekrav (sitatblokk)
• FDVU – kvalitetssikring og egenkontroll: Entreprenør skal egenkontrollere faglig innhold og sikre samsvar med faktisk levert; etterlevelse bekreftes ved underskrift/erklæringer og sjekkliste. Byggherre kontrollerer leveranse iht. omforent sjekkliste.Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – Egenkontroll / kontrollfør overlevering

• B.2: Teksten skiller ikke eksplisitt mellom kvalifikasjons- og tildelingskrav; kun ett krav fremstår klart som “ved kontraktsinngåelse” (leverandørregister). Øvrige punkter er primært kontraktskrav/utførelseskrav.
• C.4.1 og D.1.3: Dokumentene beskriver krav og leveranseprosesser, men tildelingskriterier (vekting/scores) er ikke angitt i utdraget.
• B.2: Konkrete frister for innlevering (utenom kontraktsavslutning/oppstart og “rimelig frist” ved varsel) er ikke fullstendig spesifisert for alle punkter i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I BIM-kravspesifikasjonen fremgår at TE skal utarbeide BIM-gjennomføringsplan i tidligfase og at NFK står fritt til å forkaste avvik. Kan dere presisere hva som anses som «avvik» som kan forkastes, og hvordan TE kan prise og håndtere eventuelle endringer i kravene etter at gjennomføringsplanen er fremlagt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå endrings-/risikoomfanget knyttet til godkjenning av BIM-gjennomføringsplanen for å prise riktig og unngå uforutsett omfang.

   Kilde: C.4.1 BIM kravspesifikasjon – Kap. 1 Introduksjon / “BIM – gjennomføringsplan…”

2. BIM-kravspesifikasjonen omtaler at IFC-standard som benyttes skal avtales i hvert prosjekt, og at oppdateringer av modelleringsverktøy skal avtales og godkjennes av oppdragsgiver. Hvilken IFC-versjon og hvilken «basis»/modellutvekslingsstandard er lagt til grunn for denne konkurransen (eller hvilket beslutningsgrunnlag forventes), og hvordan fastsettes dette dersom partene er uenige?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av IFC-versjon/standard påvirker modelleringsmetode, kvalitetssikring og leveransearbeid. Leverandøren trenger avklaring for å prise riktig.

   Kilde: C.4.1 BIM kravspesifikasjon – Kap. 2.2 Programvare / Kap. 2.1 Åpen BIM og IFC

3. Det fremgår at TE skal utarbeide «komplett krav til objekters tilhørende egenskapsett» for bruk av automatisk valideringsverktøy fra BIM2Share, og at egenskapsettet/ matrisen skal godkjennes før TE koordinerer med BIM2Share. Kan dere beskrive hva som leveres fra NFK (hvis noe) i forkant, og hvilke milepæler/krav dere bruker for godkjenning av egenskapsmatrisen og oppstart av BIM2Share-avstemming?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosjektspesifikk egenskapsmatrise og validering kan gi betydelig arbeid. Leverandøren trenger styringspunkter og forventet leveranseflyt før tilbud.

   Kilde: C.4.1 BIM kravspesifikasjon – Kap. Egenskapsmatrise / Kap. 8.3 BIM Egenskapsmatrise

4. I BIM-kravspesifikasjonen er det beskrevet krav til koordinatsystem, nullpunkt og True North, samt at avvik for kartprojeksjon/fravik skal avtales særskilt. Hvilke koordinatdata og kartunderlag (inkl. lokalt nullpunkt) vil dere levere/utlevere til TE, og innen hvilken tidsramme før modellering starter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeidet med georeferering er avhengig av tilgang til korrekte grunnlagsdata og tidsplan. Manglende avklaring kan gi forsinkelser og ekstra arbeid.

   Kilde: C.4.1 BIM kravspesifikasjon – Kap. 2.6 Kart, koordinatsystem, georeferering mv. / oppstart om ansvarlig for georeferering

5. BIM-kravspesifikasjonen angir prinsipp om at sluttleveranser og delleveranser ved avsluttede faser skal skje via åpen BIM (IFC på avtalt versjon) og at modellene skal overføres til NFKs BIM-server (Byggeweb) ved overtagelse. Kan dere presisere forventet utvekslingsform og leveransehyppighet mellom BIM-server/Byggeweb og eksterne filer før overtagelse (f.eks. hva som skal legges inn i Byggeweb ved de «14 dag» sammenstilte IFC-leveransene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransekanaler og formatflyt påvirker både ressursbruk og teknisk oppsett. Leverandøren trenger avklaring for å prise leveranseprosessene riktig.

   Kilde: C.4.1 BIM kravspesifikasjon – Kap. 2.2 Programvare (BIM-server Byggeweb) og Kap. 15 Modell-leveranser (hyppighet/leveranse til fase)

6. FDVU-kravspesifikasjonen sier at entreprenør/prosjekterende innen tre måneder etter kontraktsinngåelse skal tilpasse sjekklisten og lage «TFM-ID manual», samt at oppstartsmøte FDVU holdes når første versjon av sjekklisten er tilpasset. Kan dere oppgi dato eller forventet tidslinje for oppstartsmøte FDVU, og hvordan dere fastsetter «rimelig frist» og godkjenningsløype dersom dere har merknader til første versjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister og godkjenningsløype for TFM-ID manualen påvirker plan, bemanning og risiko i FDVU-leveransen.

   Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – Kap. (avsnitt) «Innenfor tre måneder…» og «Oppstartsmøte FDVU…»

7. FDVU-kravspesifikasjonen krever at tilstrekkelig FDVU-dokumentasjon skal være på plass i FDVU-systemet senest to uker før prøvedrift, og at sluttoppgjør ikke utbetales før FDVU-dokumentasjon er komplett. Kan dere presisere hva dere legger i «tilstrekkelig» (minimum hvilke informasjonstyper/leveranser) og hvordan dette kontrolleres i praksis i Facilit før prøvedrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger et konkret minimumsnivå for FDVU-leveransen før prøvedrift for å kunne planlegge og prise rett omfang.

   Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – avsnitt om “Tilstrekkelig FDVU-dokumentasjon … to uker før prøvedrift”

8. FDVU-kravspesifikasjonen omtaler at entreprenør/rådgivere skal levere fortløpende i prosjekthotell/Teams og inn i FDVU-systemet, og at dokumentasjonen skal være sporbar og søkbar (OCR for skannede dokumenter). Hvilke konkrete «sjekkpunkter» eller kontrollrutiner bruker dere ved mottak (for eksempel versjonskontroll, OCR-krav, og akseptansetesting av søkbarhet) for å avgjøre om leveransen er godkjent/ikke godkjent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige kontrollkrav kan medføre rework. Leverandøren trenger konkrete akseptansekriterier for å prise kvalitetssikring riktig.

   Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – Kap. «Krav til dokumentasjon» og avsnitt om søkbarhet/OCR

9. FDVU-kravspesifikasjonen stiller krav om at det skal utarbeides LCC analyse og vedlikeholdsplan, og at på systemer/bygningsdeler/komponenter med periodiske aktiviteter skal det etableres objekter i Facilit. Hvilke periodiske aktiviteter (eller typisk aktivitetsomfang) regner dere med at skal være del av LCC/vedlikeholdsplan for dette prosjektet, og skal LCC/vedlikeholdsplan leveres som separate dokumenter eller som data/objekter direkte inn i Facilit (og i så fall hvilken struktur)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: LCC og vedlikeholdsplan er ofte en betydelig og metodestyrt leveranse. Leverandøren trenger avklaring på leveranseform og detaljnivå for å prise riktig.

   Kilde: D.1.3 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon – Kap. «Krav til dokumentasjon»/ “Det skal leveres LCC analyse og vedlikeholdsplan” og avsnitt om periodiske aktiviteter i Facilit

10. BIM-kravspesifikasjonen beskriver at GUID skal bevares ved at objekter ikke slettes, men endres etter MMI300, og at «som bygget»-modeller skal kunne ha aktive koblinger til annen programvare. Kan dere presisere forventet praksis for hvordan endringer håndteres når IFC/objekter må omarbeides (f.eks. ved geometriendringer eller endret komponentplassering): hvilke typer endringer aksepteres uten GUID-brudd, og hvordan skal TE dokumentere dette?

    Hvorfor det er verdt å spørre: GUID-bevaring er teknisk krevende ved modellendringer. Leverandøren må vite akseptable endringsscenarier og dokumentasjonskrav for å redusere teknisk risiko.

    Kilde: C.4.1 BIM kravspesifikasjon – Kap. 11 BIM og FDV-dokumentasjon (GUID og “som bygget”)