Maskiner til nytt mekanisk verksted ved Sørumsand VGS

Dokumentene beskriver forpliktelseserklæringer som brukes når hovedleverandør/tilbyder støtter seg på kapasiteten til én eller flere underleverandører (eller morselskap) for å oppfylle kvalifikasjonskrav, samt at underleverandør forplikter seg til å stille ressurser i avtaleperioden. Det er egne skjema for tekniske og faglige kvalifikasjoner og for økonomisk og finansiell kapasitet.

• Støtte til oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (via underleverandør)

  Dokumentasjon: Utfylt forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (skjema med avtalens innhold og oppdrag/arbeid underleverandør skal utføre, samt signaturer).

  Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (innledning)
• Støtte til oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til økonomisk og finansiell kapasitet (via underleverandør)

  Dokumentasjon: Utfylt forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Økonomisk og finansiell kapasitet (skjema med avtalens innhold om økonomisk kapasitet og solidarisk ansvar, samt signaturer).

  Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Økonomisk og finansiell kapasitet (innledning)

• Leverandør/tilbyder må fylle ut forpliktelseserklæringsskjemaet i samarbeid med støttende virksomhet.Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (avsnitt om utfylling)
• Tilbyder (hovedleverandør/tilbyder) skal fylle ut skjemaet, og underleverandør signerer.Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (Signaturer, punkt 5)
• Tilbyder må fylle ut skjemaet i samarbeid med støttende virksomhet.Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Økonomisk og finansiell kapasitet (avsnitt om utfylling)
• Hovedleverandør/tilbyder og underleverandør signerer forpliktelseserklæringen.Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Økonomisk og finansiell kapasitet (Signaturer, punkt 5)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Hovedleverandør/tilbyder kan bruke underleverandørens ressurser for å bli kvalifisert som tilbyder i konkurransen/anskaffelsen.Kilde: Tekniske og faglige kvalifikasjoner, pkt. 3 Avtalens innhold
• Underleverandør forplikter seg til å utføre angitte oppdrag/arbeider for hovedleverandør/tilbyder i hele avtaleperioden.Kilde: Tekniske og faglige kvalifikasjoner, pkt. 3 Avtalens innhold / pkt. 4 Oppdrag/arbeid
• Hovedleverandør/tilbyder vil ha råderett over nødvendige ressurser for håndtering av oppdragene/arbeidene gjennom hele avtaleperioden.Kilde: Tekniske og faglige kvalifikasjoner, pkt. 3 Avtalens innhold
• Eventuelt opphør av andre avtaler mellom hovedleverandør/tilbyder og underleverandør påvirker ikke ansvar og utførelse av oppdragene etter denne avtalen.Kilde: Tekniske og faglige kvalifikasjoner, pkt. 3 Avtalens innhold
• Hovedleverandør/tilbyder og underleverandør er solidarisk ansvarlige for utførelse av kontrakten.Kilde: Økonomisk og finansiell kapasitet, pkt. 3 Avtalens innhold
• Underleverandør stiller sin økonomiske kapasitet tilgjengelig for hovedleverandør/tilbyder i hele avtaleperioden for å sikre drift.Kilde: Økonomisk og finansiell kapasitet, pkt. 3 Avtalens innhold
• Underleverandør stiller tilstrekkelig økonomisk kapasitet tilgjengelig for å sikre hovedleverandør/tilbyders oppfyllelse av avtaleplikter, herunder eventuell erstatning ved mislighold.Kilde: Økonomisk og finansiell kapasitet, pkt. 3 Avtalens innhold

• Konkurransens konkrete navn/anskaffelsesnavn og delkontrakter er ikke utfylt i teksten (felter står tomme).
• De konkrete kvalifikasjonskravene som underleverandør skal støtte til er ikke gjengitt (kun at det skal besvares/utfylles dersom relevant).
• I teknisk/faglig erklæring er oppdrag/arbeider og råderettspunkter markert som «Besvares av Tilbyder/Underleverandør dersom relevant», uten konkrete opplysninger i teksten.
• I økonomisk erklæring fremgår det solidarisk ansvar og økonomisk kapasitet, men ingen beløpskrav eller spesifikke dokumentasjonsformater utover selve erklæringen er angitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte konkurransens anskaffelsens navn og eventuelle delkontrakt(e) som skal fylles ut i «Forpliktelseserklæring - Økonomisk og finansiell kapasitet», pkt. 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skjemaet skal fylles ut korrekt for at erklæringen skal være identifiserbar og gyldig i konkurransen.

   Kilde: Forpliktelseserklæring – Økonomisk og finansiell kapasitet, pkt. 1 Anskaffelsens navn.

2. I «Forpliktelseserklæring - Økonomisk og finansiell kapasitet» pkt. 2 og 5: Skal underleverandøren som støtter økonomisk kapasitet signere og oppgis som konkret virksomhet (navn/organisasjonsnummer), og hvilken rolle skal eventuelt morselskap ha dersom kapasiteten støttes av morselskap i stedet for ekstern underleverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å plassere riktig rett aktør i erklæringen for å møte kvalifikasjonskravene.

   Kilde: Forpliktelseserklæring – Økonomisk og finansiell kapasitet, pkt. 2 Parter og pkt. 5 Signaturer.

3. Oppdragsgiver ber om avklaring: I hvilken grad innebærer bestemmelsen om solidarisk ansvar i «Forpliktelseserklæring - Økonomisk og finansiell kapasitet» at underleverandør også kan gjøres ansvarlig for økonomiske konsekvenser ved mislighold, og hvilke type mislighold/økonomiske krav ansvaret i praksis gjelder for i denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Solidarisk ansvar kan gi vesentlig risiko; tilbyder trenger å forstå omfanget før tilbud inngis.

   Kilde: Forpliktelseserklæring – Økonomisk og finansiell kapasitet, avtalens innhold (avsnitt om solidarisk ansvar og «eventuell erstatning ved mislighold»).

4. «Forpliktelseserklæring - Økonomisk og finansiell kapasitet» sier at underleverandør skal «stille tilstrekkelig økonomisk kapasitet tilgjengelig… for å sikre… overholdelse av denne avtales plikter, herunder eventuell erstatning ved mislighold.» Kan oppdragsgiver presisere om det er forventet at det oppgis et bestemt beløp eller konkret dokumentasjon (f.eks. omsetning, egenkapital, finansiering/garantier) i erklæringen, eller om det kun er erklæringsskjemaet som skal leveres uten tall?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må kunne prise og dokumentere riktig støtte, og trenger å vite om det skal oppgis/underbygges med konkrete nøkkeltall eller ei.

   Kilde: Forpliktelseserklæring – Økonomisk og finansiell kapasitet, avtalens innhold (avsnitt om «tilstrekkelig økonomisk kapasitet»).

5. I «Forpliktelseserklæring - Tekniske og faglige kvalifikasjoner» pkt. 4: Hvilke konkrete oppdrag/arbeider (og tilhørende kvalifikasjonskrav) skal fylles inn i feltene «Besvares av Tilbyder/Underleverandør dersom relevant», gitt denne konkurransen? Kan oppdragsgiver peke til hvor i kvalifikasjonskravene disse punktene er beskrevet (f.eks. kravnummer/overskrift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skjemaet er tomt for hvilke arbeider/krav underleverandør skal støtte; tilbyder trenger riktig kobling for å dokumentere kvalifikasjonene.

   Kilde: Forpliktelseserklæring – Tekniske og faglige kvalifikasjoner, pkt. 4 Oppdrag/arbeid som underleverandør skal utføre (avsnitt «Besvares…»).

6. I samme dokument, pkt. 3 («Avtalens innhold»): Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med at hovedleverandør/tilbyder «vil ha råderett over de nødvendige ressurser» gjennom avtaleperioden, herunder om dette dokumenteres via avtale/tillegg, eller om det er tilstrekkelig å erklære råderett slik skjemaet angir?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Råderett er sentralt for kvalifikasjonsgrunnlaget og kan få betydning for om leverandøren anses kvalifisert ved evaluering.

   Kilde: Forpliktelseserklæring – Tekniske og faglige kvalifikasjoner, pkt. 3 Avtalens innhold (punkt om råderett).

7. I «Forpliktelseserklæring - Tekniske og faglige kvalifikasjoner» pkt. 4: Hvordan skal det fylles ut dersom flere underleverandører skal støtte ulike deler av kvalifikasjonskravene—skal hver underleverandør levere egen forpliktelseserklæring, eller kan flere underleverandører listes i samme skjema?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik utfylling kan føre til avvisningsrisiko eller feil dokumentasjon; tilbyder må vite oppdragsgivers praktiske løsning.

   Kilde: Forpliktelseserklæring – Tekniske og faglige kvalifikasjoner, pkt. 2 Parter og pkt. 4 Oppdrag/arbeid som underleverandør skal utføre.

8. For begge skjemaene: Er det oppdragsgivers forventning at tilbyder/underleverandør skal fylle ut et konkret «delkontrakt»-felt (pkt. 1) når anskaffelsen har delkontrakter, og hvem sin delkontrakt skal i så fall angis dersom underleverandøren støtter kvalifikasjoner på tvers av flere delkontrakter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil delkontraktsangivelse kan gjøre dokumentasjonen vanskelig å vurdere eller at den ikke matcher tilbudet.

   Kilde: Forpliktelseserklæring – Økonomisk og finansiell kapasitet, pkt. 1; Forpliktelseserklæring – Tekniske og faglige kvalifikasjoner, pkt. 1.

9. I «Forpliktelseserklæring - Tekniske og faglige kvalifikasjoner» pkt. 3 og 4: Oppdragsgiver ber om bekreftelse på hvordan «eventuelt opphør av andre avtaler … vil ikke påvirke ansvaret og utførelsen» skal forstås i praksis—gjelder det at underleverandør må kunne dokumentere fortsatt leveransekapasitet og bemanning selv ved opphør av tidligere/parallelle avtaler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Setningen kan gi forventning om kontinuitet og risikooverføring; tilbyder må forstå hvilke krav som kan legges til grunn i evalueringen/etterlevelsen.

   Kilde: Forpliktelseserklæring – Tekniske og faglige kvalifikasjoner, pkt. 3 Avtalens innhold (avsnitt om opphør av andre avtaler).