Maskiner til nytt mekanisk verksted ved Sørumsand VGS

Utdrag fra konkurransegrunnlag som omfatter (i) forpliktelseserklæringer der tilbyder støtter seg på underleverandør/morselskap for tekniske og faglige kvalifikasjoner, og (ii) forpliktelseserklæring der tilbyder støtter seg på underleverandør/morselskap for økonomisk og finansiell kapasitet. I tillegg følger et prisskjema vedlegg (maskiner) med opsjoner/årlige priser.

• Støtte til oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (skjema utfylles i samarbeid med støttende virksomhet).

  Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Tekniske og faglige kvalifikasjoner, avsnitt innledning og punkt 4
• Støtte til oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Økonomisk og finansiell kapasitet (skjema utfylles i samarbeid med støttende virksomhet).

  Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Økonomisk og finansiell kapasitet, avsnitt innledning

• Forpliktelseserklæring for tekniske og faglige kvalifikasjoner fylles ut av hovedleverandør/tilbyder i samarbeid med støttende virksomhet (underleverandør/morselskap).Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Tekniske og faglige kvalifikasjoner, innledning og punkt 1-5
• Forpliktelseserklæring for økonomisk og finansiell kapasitet fylles ut av tilbyder i samarbeid med støttende virksomhet (underleverandør/morselskap).Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Økonomisk og finansiell kapasitet, innledning

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Hovedleverandør/tilbyder kan bruke underleverandørens ressurser for å bli kvalifisert, og underleverandør forplikter seg til å utføre angitte oppdrag/arbeider i hele avtaleperioden.Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Tekniske og faglige kvalifikasjoner, punkt 3-4
• Hovedleverandør/tilbyder vil ha råderett over nødvendige ressurser hos underleverandør gjennom hele avtaleperioden.Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Tekniske og faglige kvalifikasjoner, punkt 3
• Et eventuelt opphør av andre avtaler mellom hovedleverandør/tilbyder og underleverandør skal ikke påvirke ansvar og utførelse av oppdragene i henhold til denne avtalen.Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Tekniske og faglige kvalifikasjoner, punkt 3
• Hovedleverandør/tilbyder og underleverandør er solidarisk ansvarlige for utførelse av kontrakten.Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Økonomisk og finansiell kapasitet, punkt 3
• Underleverandør stiller økonomisk kapasitet tilgjengelig for hovedleverandør/tilbyder for drift i hele avtaleperioden og for overholdelse av avtales plikter, herunder eventuell erstatning ved mislighold.Kilde: Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Økonomisk og finansiell kapasitet, punkt 3

• Teksten inneholder kun skjema-/malformuleringer; konkrete kvalifikasjonskrav (innhold/terskelverdier) er ikke angitt i utdraget (besvares 'dersom relevant').
• Prisskjemaet viser artikkellinjer med antall og '0' i prisfelt; evaluering/tildelingsformel for totalsum er ikke forklart i utdraget utover 'Totalsum til evaluering'.
• Krav til levering/frist, og hvordan forpliktelseserklæringene skal vedlegges i tilbudet (innleveringskanal), fremgår ikke av utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvordan skal opsjonspostene i prisskjemaet prises og evalueres: inngår «Opsjon - Serviceavtale», «Opsjon - Vedlikeholdsavtale», «Opsjon - Reservedeler», «Opsjon - Teknisk support» og «Opsjon - relevant tilleggsutstyr og tilbehør» i «Totalsum til evaluering», eller evalueres kun enkelte deler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig utfylling av prisskjema og beregning av evalueringssum er avgjørende for å kunne prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema - Maskiner til nytt mekanisk verksted ved Sørumsand VGS (ark: Gruppe 1–3)

2. Er «Antall (stk) (År)» på opsjonene ment som fast antall per år (f.eks. 5 år), og i så fall: hvilken periode tilsvarer tallet «5» for hver opsjonslinje (service, vedlikehold, reservedeler og teknisk support)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis opsjonenes tidsperiode ikke er entydig, kan leverandør få feil totalpris og feil forutsetninger i tilbudet.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema - Maskiner til nytt mekanisk verksted ved Sørumsand VGS (ark: Gruppe 1–3, opsjonslinjer 1.2–1.5, 2.3–2.6, 3.2–3.5)

3. Skal pris for «Opsjon - relevant tilleggsutstyr og tilbehør» (antall=1) forstås som engangskostnad eller årlig kostnad, siden prisskjemaet oppgir «Pris» uten «pris per år» på denne linjen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik prislogikk (engang vs årlig) påvirker både totalpris og sammenlignbarhet.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema - Maskiner til nytt mekanisk verksted ved Sørumsand VGS (ark: Gruppe 1–3, opsjonslinje 1.6/2.7/3.6)

4. Når prisskjemaet sier «pris oppgis per stk, eks.mva»: skal leverandøren inkludere levering til Sørumsand VGS og eventuell installasjon/oppstart i enhetspris for maskinene (f.eks. dreiebenk, fresemaskiner, fiberlaserskjærer), eller er dette priselementet plassert i et annet vedlegg/kravgrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring av om kostnader er inkludert i enhetspris kan gi feil kalkyle og risiko i tilbudet.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema - Maskiner til nytt mekanisk verksted ved Sørumsand VGS (innledning/kolonner; gjelder maskinlinjene 1.1, 2.1–2.2, 3.1)

5. For hver gruppe/maskin: hvilke konkrete artikkelnumre/ytelser skal leverandøren oppgi i kolonnen «Lev.art.navn» (og evt. «Art.nr»), og forventes det at tilbudet skal inneholde fullt samsvar til et bestemt produkt, eller kan leverandøren levere funksjonelt likeverdige produkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kolonnekravene kan påvirke tilbudets gyldighet og dokumentasjonsarbeidet.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema - Maskiner til nytt mekanisk verksted ved Sørumsand VGS (tabelloppsett og kolonner Art.nr/Lev.art.navn)

6. Er det et forventet pris-/mengdeforhold mellom «Serviceavtale» og «Vedlikeholdsavtale» slik at de ikke skal overlappe (f.eks. at service er en delmengde av vedlikehold)? Hvis det er tenkt overlapp, hvordan skal leverandøren skille kostnadene i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis opsjonene faktisk dekker samme arbeid, kan leverandør bli økonomisk uheldig og få uklar prissetting.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema - Maskiner til nytt mekanisk verksted ved Sørumsand VGS (opsjonslinjer 1.2 vs 1.3, 2.3 vs 2.4, 3.2 vs 3.3)

7. Hvordan skal «Opsjon - Reservedeler» og «Opsjon - Teknisk support» forstås i omfang: er det faste årlige pakker (f.eks. et definert beløp/antall) eller pris per faktisk forbruk/etter avtalt prisliste?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonspriser kan bli svært ulike avhengig av om det er fast pakke eller variabelt forbruk.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema - Maskiner til nytt mekanisk verksted ved Sørumsand VGS (opsjonslinjer 1.4–1.5, 2.5–2.6, 3.4–3.5)

8. I hvilken grad vil oppdragsgiver ha kontraktsmessig plikt til å utløse alle opsjonene (service, vedlikehold, reservedeler, teknisk support, tilleggsutstyr), eller er opsjonene kun ensidige opsjoner uten garanti for bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere risikoen ved opsjonsprising når det ikke er sikre volumer/bestillingsforpliktelser.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema - Maskiner til nytt mekanisk verksted ved Sørumsand VGS (opsjonslinjer; og «Totalsum til evaluering»/evaluering)

9. Ved bruk av underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav: er det forventet at Hovedleverandør og underleverandør signerer forpliktelseserklæringen for samme kapasitet, og skal underleverandør faktisk utføre de «angitte oppdrag/arbeider» i hele avtaleperioden som beskrevet i skjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skjemaet indikerer konkret bruk/utførelse og solidarisk ansvar; leverandør må vite hvordan dette skal praktiseres i denne konkurransen.

   Kilde: Forpliktelseserklæring _ Tekniske og faglige kvalifikasjoner (avsnitt 3 og 4) og Forpliktelseserklæring - Økonomisk og finansiell kapasitet (avsnitt 3)