Rogaland brann og redning IKS
Tjenestebiler med ren og skitten sone (varebiler)
Bakgrunn
Oppdragsgiver har behov for å fornye kjøretøyparken for personell som arbeider med bolig tilsyn og feiing. Anskaffelsen gjennomføres som følge av nye krav til inndeling i ren og skitten sone i kjøretøyene. Formålet er å legge til rette for en tryggere og mer hensiktsmessig arbeidshverdag, herunder å redusere eksponering for avgassing, støv og annen forurensning fra utstyr og arbeidstøy som benyttes i tjenesten.
Kjøretøyene skal brukes i daglig operativ drift og må støtte sikker transport av personell, verktøy, feie utstyr og forurenset utstyr. Det er derfor behov for kjøretøy og innrednings løsninger som samlet gir god funksjonalitet, praktisk adkomst, tilfredsstillende ergonomi og forsvarlig håndtering av utstyr i tråd med virksomhetens behov.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdragsgiver skal inngå en kjøpsavtale for levering av 11 varebiler i stor kassebil utførelse, ferdig innredet med 3-delt løsning for ren og skitten sone. Leveransen skal omfatte komplette kjøretøy med tilpasset innredning og nødvendig utrustning for oppdragsgivers bruk.
Budsjettrammen for anskaffelsen er anslått til mellom kr 6 300 000 eks. mva. og kr 7 800 000 eks. mva., blant annet avhengig av salg av eksisterende biler.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere eller øke anskaffelsens omfang innenfor rammen av det som følger av anskaffelsesregelverket, blant annet som følge av endrede behov, enhetspris (redusert antall biler), økonomiske rammebetingelser eller organisatoriske forhold.
Forbehold knyttet til pris, herunder valuta forbehold, skal være klart og entydig angitt og prissatt. Forbehold som ikke lar seg pris sette eller som medfører usikkerhet ved evalueringen, kan føre til avvisning, jf. FOA § 24-8.
Det etterspørres kjøretøy med egenskaper som gjør dem egnet for daglig tjenestebruk, herunder god kapasitet, tilstrekkelig nyttelast med full innredning og fremkommelighet tilpasset varierte driftsforhold. Innrednings løsningen skal være funksjonell for håndtering og adskillelse av rent og forurenset utstyr, og samtidig understøtte sikker og ergonomisk bruk i arbeidshverdagen.
Anskaffelsen omfatter også innredning som gir hensiktsmessig oppbevaring og praktisk tilgang til utstyr og arbeidsmateriell. Nærmere krav til kjøretøy, innredning, ytelse og leveranse fremgår av kravspesifikasjonen.
Oppgitt volum er et estimat, og oppdragsgiver kan redusere eller øke omfanget innenfor det som følger av anskaffelsesregelverket.
Levering skal skje til Rogaland brann og redning (RBR) i Sandnes.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Del 10: Endring
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Rogaland brann og redning IKS skal inngå kjøpsavtale (standard varekontrakt) for levering av 11 nye varebiler (stor kassebil) ferdig innredet med 3-delt ren/søtten-sone-løsning. Leveransen omfatter komplette kjøretøy med innredning og nødvendig utrustning for oppdragsgivers operative bruk. Levering skal skje til RBR på Brannstasjonsveien 2, Sandnes. Tidsrom: oppstart 18. juni 2026, slutt 31. desember 2026.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret (verifiseres mot Enhetsregisteret via eBevis).
Dokumentasjon: ESPD/opplysninger for automatisk verifisering via eBevis (eBevis-krever samtykke der relevant).
Kilde: Kvalifikasjonskrav punkt 1 (Registrert i Foretaksregisteret) - Leverandøren skal ha årsregnskap fra Regnskapsregisteret (inntil 2 år), inkl. resultatregnskap, balanse og revisjonsberetning (hentes automatisk via eBevis).
Dokumentasjon: ESPD/opplysninger for automatisk henting via eBevis.
Kilde: Kvalifikasjonskrav punkt 2 (Årsregnskap) - Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres via eBevis med samtykke i Altinn).
Dokumentasjon: Skatteattest / samtykke for eBevis-verifisering (Altinn).
Kilde: Kvalifikasjonskrav punkt 3 (Skatteattest) - Avvisningsgrunner aktivert i ESPD: Straffedommer (bl.a. deltakelse i kriminell organisasjon, korrupsjon, bedrageri, terror, hvitvasking/terrorfinansiering, barnearbeid/menneskehandel) samt betaling av skatter og avgifter.
Dokumentasjon: ESPD (Europeisk egenerklæringsskjema) som erklæringer om avvisningsgrunnene.
Kilde: Kvalifikasjonskrav (ESPD aktivert; avvisningsgrunner A og B)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres elektronisk (elektronisk innlevering er påkrevd).Kilde: Innleveringsvilkår (Elektronisk innlevering: Påkrevd)
- Elektronisk signering: valgfritt.Kilde: Innleveringsvilkår (Elektronisk signering: Valgfritt)
- Tillatte språk: Norsk.Kilde: Innleveringsvilkår (Tillatte språk: Norsk)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 26.08.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 40 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema. |
| Kvalitet | 40 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav. |
| Service | 20 % | Vurdering av leveringsfrist, leveringsplan og tilbudt serviceavtale for kjøretøyene. |
| Klima og miljø | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Reservedelstilgang i minst 10 år fra leveringsdato, og at service/garantiarbeid skal kunne utføres ved autorisert verksted i Rogaland i kontraktsperioden (må-krav).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.2 (Generelle krav)
- Levering av kjøretøy hos Rogaland brann og redning (Brannstasjonsveien 2, Sandnes).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.3 (Generelle krav)
- Nødvendige byggemøter for avklaring og plassering av løst utstyr skal være inkludert i leveransen.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.4 (Generelle krav)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten oppgir enkelte krav som 'kan be om dokumentasjon', men innholdet i selve tilbudsdokumentasjonskrav (hvilke bilag/leveranseformat) er ikke spesifikt gjengitt utover eksempler.
- Evaluering av 'Kvalitet' og detaljerte elementer innen kvalitetskrav kobles til tildelingskriteriet, men nøyaktig evalueringsskala/scoremetode for hvert kvalitetskrav er ikke beskrevet i teksten.
- Kontraktsvilkår-delen er kun oppsummert som 'Standard varekontrakt'; konkrete kontrakts-/leveransebetingelser utover kravspesifikasjonen er ikke gjengitt.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I kravspesifikasjonen punkt 4.2 oppgis at varerommet skal deles i tre soner (ren sone ved venstre og høyre skyvedør, skitten sone i bakerste del). Kan dere presisere hvordan dere skal forstå «tre soner» (for eksempel lengder/avstander per sone eller forventet fysisk markering), og hva som anses som dokumentasjon som tydeligst demonsterer oppfyllelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling og/eller evaluering av kvalitet forutsetter at alle tilbydere beskriver soneinndeling likt. Manglende presisering kan gjøre det vanskelig å prise riktig og sammenligne tilbud.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.2I kravspesifikasjonen punkt 4.3 stilles krav til en fast, sammenhengende og tett skillevegg mellom skitten sone og ren sone. Kan dere bekrefte hvilke «tette»-egenskaper som er viktigst for dere (for eksempel barriere mot støv/partikler/avgasser), og om dere har en foretrukket testmetode/aktsomhetskriterier for tetthet ved kontroll på leveringssted (f.eks. visuell kontroll, trykktest, inspeksjon av materialoverganger, tettemetode i skjøter)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandør påvirker dette valg av materialer, konstruksjon og risiko ved kontroll ved levering.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.3I kravspesifikasjonen punkt 8.6 oppgis «maksimal ladeeffekt ved trefase normallading i kW» som del av tildelingskriteriet. Kan dere presisere nøyaktig hvilke måle-/referansebetingelser dere legger til grunn (for eksempel ladeeffekt ved 400 V, aktuell EVSE-strøm, temperaturforutsetninger, og om dere ønsker oppgitt fra produsent som «AC 3-fase»/«Type 2» i kW)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik rapportering fra produsenter kan gi store utslag i evaluering hvis ikke referansen er avklart. Dette er et direkte tildelingsparameter.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 8.6I tildelingskriteriene er «Kvalitet» 40% og «Service» 20%. Kan dere utdype hvordan dere konkret evaluerer underkriteriene innen «Kvalitet» (og hva som vektlegges mest av punktene 7.1, 8.1–8.5, 9.1–9.9, samt 10.1), og hvilke poengintervaller/terskler dere eventuelt bruker for å skille tilbud?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet angir vekting, men ikke hvordan kvalitetspoeng tildeles basert på ulike kvalitetsopplysninger. Leverandøren trenger dette for å prise riktig og dokumentere korrekt.
Kilde: Tildelingskriterier (Pris 40%, Kvalitet 40%, Service 20%)I tildelingskriteriet for «Service» (20%) fremgår at dere vil evaluere leveringsfrist, leveringsplan og tilbudt serviceavtale. Kan dere beskrive hvordan leveringsdatoene/planpunktene inngår i evalueringen (for eksempel om tidligere levering gir lineært utslag, og om enkelte milepæler i leveringsplanen vektes særskilt)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan tidsdimensjonen gir uttelling og hva som er viktig i leveringsplanen for å maksimere kvalitetspoeng uten å ta unødvendig kostnad.
Kilde: Tildelingskriterier (Service 20%)Kravspesifikasjonen punkt 5.2 krever portabel lader (bekreftelse ja/nei). Kan dere presisere om dere forventer spesifikk ladespenning/effekt og kabellengde for den portable laderen (eller om «portabel lader følger med» er tilstrekkelig uansett spesifikasjon så lenge den er egnet for vanlig stikkontakt)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike portable ladere kan ha ulik effekt og kabel/tilbehør, som påvirker både kostnad og funksjonalitet i drift.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 5.2Kravspesifikasjonen punkt 5.3 krever DEF A (eller tilsvarende) minikontakt for 230V og at det også monteres 1 dobbel kontakt i «skitten sone». Kan dere bekrefte om begge kontakter skal være dimensjonert for samme effekt/bruk (og om dere har forventet maks belastning), samt om det skal dokumenteres at installasjonen er utført på en måte som reduserer risiko ved forurenset miljø i skitten sone?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kontaktplassering og elektrisk dimensjonering i skitten sone kan medføre ulik risiko og kostnad. Leverandøren må forstå krav til sikkerhet/kapasitet for å prise riktig.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 5.3Kravspesifikasjonen punkt 1.2 sier at det skal sikres tilgang til reservedeler i minst 10 år fra leveringsdato, og at service/garantiarbeid skal kunne utføres ved autorisert verksted i Rogaland. Kan dere presisere hva dere forventer som dokumentasjon for «autoriserte verksted i Rogaland» (for eksempel avtale/erklæring fra verksted, bekreftelse fra produsent/importør), og om dere har krav til responstid/oppstartstid for garanti- og servicearbeid i Rogaland?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav og forventet svartid i Rogaland påvirker leverandørens planlegging, avtaler og tilbudt garanti/serviceopplegg.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.2I kravspesifikasjonen punkt 7.2 beskrives at dere vil gjennomføre praktisk test av tilbudt kjøretøymodell. Kan dere presisere: (i) hvor mange dager og varighet testen forventes, (ii) hvilke testpunkter dere typisk vurderer (for eksempel kjørekomfort i tom/lastet tilstand, manøvrering, adkomst/ergonomi inn i ren/skitten sone, støy, belysning i varerom), og (iii) om testen gjennomføres på offentlig veg eller internt område i Sandnes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Testomfanget påvirker leverandørens kostnader (mobilisering, tilgjengelighet og tilpasning) og risiko for at tilbudet ikke dokumenteres riktig under evaluering.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 7.2I kravspesifikasjonen punkt 10.1 oppgis garantiens varighet og/eller kilometer samt dekningsomfang og unntak, og at dette evalueres. Kan dere beskrive hva dere minimum forventer at skal oppgis for at garantien skal kunne sammenlignes mellom tilbud (for eksempel om det må oppgis separate garantier for kjøretøy og batteri, og om dere har konkrete punkter dere ser etter i «vesentlige unntak»)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Når garanti skal evaluere, trenger leverandøren en klar struktur for å unngå at tilbud blir utydelige eller vanskelig å sammenligne.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 10.1
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →