Riving og sanering av Svømmehall og Gymsal (Grim skole)

Kristiansand kommune v/Eiendom bygg og eiendomsforvaltning skal gjennomføre riving og sanering av svømmehall og gymsal ved Grim skole (totalentreprise iht. NS 8407:2011). Oppdraget omfatter bl.a. riving, sanering, levering av avfall til deponi og opparbeidelse av tomt, samt opprettelse av endevegg i garasje og innprising av vann- og strøm til ny park og belysning i kortenden av ballbane. Arbeidene skal utføres mens skolen har full drift. Planlagt oppstart i oktober 2026, og alle arbeider skal være ferdigstilt og overtakelse gjennomført senest 31.12.2026 (dagmulktbelagt sluttfrist etter NS 8407 pkt. 40.2).

• Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (gjelder norsk leverandør), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Levere skatteattest(er) innenfor fristkravet.

  Kilde: Pkt. 3.1 Krav til skatteattest
• Kontrakten vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon etter forskrift (nærmere krav omtalt som del av kontraktsinnhold).

  Kilde: Pkt. 3.2 Krav til lønns og arbeidsvilkår
• Fullmaktsskjema iht. seriøsitetskrav: signert fullmakt som gir oppdragsgiver rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold.

  Dokumentasjon: Signert fullmakt (vedlegg 13) fra valgt leverandør etter tildeling, men før kontraktsignering.

  Kilde: Pkt. 3.3 Krav til fullmaktsskjema

• Tilbudet skal signeres elektronisk av person med fullmakt til å binde tilbyder.Kilde: Pkt. 5.1 Krav til tilbudets utforming
• Tilbudet skal leveres på norsk.Kilde: Pkt. 5.1 Krav til tilbudets utforming
• Dokumentasjon knyttet til evt. krav til produkt/ytelse skal lastes opp under arkfanen «Krav» i Mercell; øvrige dokumenter under arkfanen «Dokumenter».Kilde: Pkt. 5.1 Krav til tilbudets utforming
• All elektronisk dokumentasjon skal lastes opp som enkeltfiler, ikke zip-format.Kilde: Pkt. 5.1 Krav til tilbudets utforming
• Ved behov for innsyn: levere sladdet versjon av tilbudet ved innlevering, og sladde taushetsbelagt info. Sladdet versjon skal inneholde alle kvalifikasjons- og tilbudsdokumenter.Kilde: Pkt. 6 Sladdet versjon av tilbudet
• Ved sladding begrunnet som forretningssensitivt: besvare minst (i teksten) hvorfor opplysningen ønskes hemmeligholdt og hvordan tilbyder vil lide tap.Kilde: Pkt. 6 Sladdet versjon av tilbudet
• Leverandør skal utarbeide og vedlegge prosjektspesifikk fremdriftsplan (grunnlag for oppfølging og tilpasset at skolen er i drift).Kilde: Pkt. 1.5 Fremdrifts- og gjennomføringsplan

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprise etter NS 8407:2011 (standard kontraktsbestemmelser NS 8407 med tilpasninger i Vedlegg 01), bindende avtale gjennom Standard Norge Byggblankett 8407 A.Kilde: Pkt. 2.2 Avtaletype
• Skal utføres mens skolen har full drift; krever gode rutiner/avgrensninger og særlig aktsomhet fordi området brukes i og utenfor skoletid.Kilde: Pkt. 1.3.1 Utfyllende beskrivelse av anskaffelsen
• Leverandøren skal utarbeide og vedlegge prosjektspesifikk fremdriftsplan, tilpasset omfang/kompleksitet og skoledrift, og danne grunnlag for kontraktsoppfølging.Kilde: Pkt. 1.5 Fremdrifts- og gjennomføringsplan
• Ferdigstillelse og overtakelsesforretning senest 31.12.2026; dagmulktbelagt sluttfrist etter NS 8407:2011 pkt. 40.2 (med mulig forskyvning ved forhold utenfor tilbyders kontroll, inkl. vær).Kilde: Pkt. 1.5 Fremdrifts- og gjennomføringsplan
• Forbehold om budsjett: tilbud som overstiger vedtatt budsjett kan bli avvist.Kilde: Pkt. 1.9 Forbehold om budsjett
• Forbehold om godkjenning av prosjektet: konkurransen kan avlyses hvis prosjektet ikke blir godkjent.Kilde: Pkt. 1.10 Forbehold om godkjenning av prosjektet
• Seriøsitetsbestemmelser (Kristiansand kommune) gjelder under avtalen; ved motstrid har kommunens seriøsitetskrav for ansvarlig næringsliv forrang.Kilde: Pkt. 2.2 Avtaletype
• Klima- og miljøtiltak som tilbys/forpliktende skal dokumenteres oppfylt; tilbakehold 400 000 NOK ekskl. mva til tiltak er dokumentert oppfylt, og manglende oppfyllelse kan gi prisavslag (dobbel besparelse; minimum hele tilbakeholdet hvis besparelse ikke dokumenteres å være under 200 000 NOK).Kilde: Pkt. 4.4 Evaluering av «Miljø»

• Oppdragsgiver tar forbehold om justering av oppstartstidspunkt (Oktober 2026 kan flyttes) basert på omkringliggende forhold.
• Sluttfrist (31.12.2026) kan forskyves ved værforhold eller andre forhold utenfor tilbyders kontroll, i tråd med kontraktsbestemmelser.
• Prosjektet er søkt for rammetillatelse; konkurransen kan avlyses dersom prosjektet ikke godkjennes.
• Oppdragsgiver har ikke bestemt endelig tomteopparbeidelse (asfalt vs. plen), og prosjektet legger opp til to alternativer i konkurransen (kan gi usikkerhet i endelig leveranseinnhold).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke arbeider som skal inkluderes i totalentreprisen utover riving/sanering, herunder (i) etablering av endevegg i garasje, (ii) etablering av vann- og strøm i ny park, (iii) belysning i kort-enden av dagens ballbane, og hvilke eventuelle tilhørende grensesnitt mot andre aktører (prosjektering/tiltak/leveranser) som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at pris og planlegging treffer riktig omfang og grensesnitt i denne konkrete totalentreprisen.

   Kilde: 1.3 Beskrivelse av anskaffelsen / 1.4 Avtalens omfang

2. Hvordan skal opsjons-/alternativhåndteringen mellom «asfalt» og «plen» forstås i prisskjema og kontraktsmessig innhold: Skal tilbyder prise begge alternativer (og eventuelt velges etter tildeling), eller skal det bare inngis pris på ett bestemt alternativ med senere bestilling? Kan oppdragsgiver beskrive prosedyren og hvilke dokumenter/prisskjema som styrer dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver har ikke bestemt tomteopparbeidelse, og hvordan alternativene prissettes/utløses påvirker tilbudspris, risiko og fremdriftsplan.

   Kilde: 1.3 Beskrivelse av anskaffelsen / 1.8 Alternative tilbud (og omtale av to alternativer) / 4.1-4.2 (Pris via Vedlegg 12)

3. Ved NS 8407:2011 pkt. 40.2 og fastsatt sluttfrist 31.12.2026: Kan oppdragsgiver klargjøre hvilke konkrete hendelser som gir rett til fristforlengelse (utover «værforhold»), og hvilke krav som stilles til dokumentasjon/varsling fra leverandørens side for å utløse fristforlengelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren kan prise og håndtere dagmulktbelagt sluttfrist og krav til prosess for fristforlengelse.

   Kilde: 1.5 Fremdrifts- og gjennomføringsplan

4. Skal leverandøren detaljprosjektere eller kun utføre innenfor «prosjete keringsanvisning» (Vedlegg 02 – Prosjekteringsanvisning): Hvilke deler av oppdraget krever prosjektering/utarbeidelse av tegninger eller beregninger fra totalentreprenør, og hvilke leveranser/tegninger leveres av oppdragsgiver i forkant?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise etter NS 8407 forutsetter avklaring av prosjekteringsomfang for å unngå ukalkulerte kostnader og krav til leveranser.

   Kilde: 1.3.1 Utfyllende beskrivelse av anskaffelsen / Vedlegg 02 - Prosjekteringsanvisning

5. Tildelingskriteriet «Erfaring»: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke krav som gjelder for at nøkkelressursene «er forpliktende å bruke» (f.eks. om bytte er tillatt ved sykdom/ressursbytte, og i så fall hvilke terskler/alternativer som gjelder)? Kan også oppdragsgiver presisere om referansene skal være 1:1 som prosjektroller (prosjektleder/anleggsleder) eller om tilsvarende roller kan gi uttelling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktende nøkkelressurser påvirker bemanning og risikobilde ved kontraktsoppstart og uforutsette endringer.

   Kilde: 4.3 Evaluering av «Erfaring»

6. Tildelingskriteriet «Klima- og miljøtiltak»: For de tre evalueringsområdene (nullutslipps-maskiner, transport, avfall/resirkulering/ombruk) – kan oppdragsgiver beskrive forventet dokumentasjon for etterprøvbarhet (hvilke typer bevis som aksepteres, f.eks. maskinlogg/drivstoffregnskap, transportdokumentasjon, vekt-/sorteringsdokumentasjon) og om det finnes krav til format/vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver krever etterprøvbar dokumentasjon og har betydelig tilbakehold/prisavslag ved avvik; leverandøren må kunne dokumentere korrekt for å sikre uttelling.

   Kilde: 4.4 Evaluering av tildelingskriterium «Miljø»

7. Tilbakehold på 400 000 NOK ekskl. mva og prisavslag ved manglende oppfyllelse: Kan oppdragsgiver klargjøre hvordan «dobbelte av den besparelsen» skal beregnes i praksis (hva som legges til grunn som «besparelse», og hvilke beregningsforutsetninger oppdragsgiver bruker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren grunnlag for å vurdere kontraktsmessig risiko knyttet til miljøtiltak og hvordan avvik økonomisk håndteres.

   Kilde: 4.4 Evaluering av tildelingskriterium «Miljø» (avsnitt om tilbakehold og prisavslag)

8. Vennligst presiser hvordan arbeidene skal gjennomføres «mens det er full drift på skolen»: Hvilke avgrensninger gjelder for arbeidstid (støyende arbeid, støvdemping, sperringer), og hvilke konkrete krav til sikring/tilgjengelighet til brukte arealer er definert i SHA-plan (Vedlegg 17) eller andre vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkrete drifts-/tilgjengelighetskrav påvirker kostnadsdrivere (logistikk, sikring, bemanning) og gjennomførbarhet.

   Kilde: 1.3 Utfyllende beskrivelse av anskaffelsen / Vedlegg 17 - SHA-Plan Rivearbeid

9. Befaring 27.08.2026: Kan oppdragsgiver angi hva som konkret forventes at leverandørene avklarer på befaring (f.eks. avgrensninger, tilkomst/rigg, tilgrensende drift, tekniske føringer), og om det er planlagt tilgang til bestemte områder/utstyr som er relevante for kalkylen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjør at leverandøren gjennomfører befaringen målrettet for å redusere risiko for feilprising i denne riving-/saneringskonkurransen.

   Kilde: 1.3 Beskrivelse av anskaffelsen (befaring) / 2.3 Viktige datoer