Døgnhvileplass E6 Heggelia-Nordkjosbotn

Etablering, drift og vedlikehold av døgnhvileplass for tungtransport langs E6 strekningen Heggelia–Nordkjosbotn, inkl. serviceanlegg (toalett/dusj) og offentlig lading for tunge kjøretøy. Døgnhvileplassen skal ha 12–15 oppstillingsplasser (3 tilpasset modulvogntog), være åpen 24/7, og tilfredsstille detaljerte skal-krav til areal/utforming, lokalisering, adkomst, miljø, universell utforming, drift/renhold, belysning, informasjon, vinterdrift, nattlig tilsyn og ladeinfrastruktur (fasevis utbygging). Kontrakten gjelder til åpning (01.01.2028) og deretter 10 år med opsjon 1+1 år. Leie betales først når døgnhvileplassen er åpen, og ved mangler kan dagbot ilegges.

• Forespørsel om deltakelse må leveres i KGV innen frist. Leverandør må levere dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskravene sammen med forespørselen.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskravene (konkret innhold fremgår av KGV/utvelgelseskriterier).

  Kilde: Konkurranseregler - punkt 7.1
• Leverandører vurderes kvalifisert/ikke kvalifisert, og ikke kvalifiserte kan avvises i prekvalifiseringsfasen.

  Dokumentasjon: KGV-angitte utvelgelseskriterier (detaljer ikke gjengitt i teksten).

  Kilde: Konkurranseregler - punkt 7.2
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet til økonomisk/finansiell kapasitet eller tekniske/faglige kvalifikasjoner skal leverandør dokumentere rådighet ved forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring eller lignende fra støttende virksomhet.

  Kilde: Vedlegg 3 - Forpliktelseserklæring

• Tilbudet skal være på norsk (med mindre annet er oppgitt) og leveres i KGV iht. konkurransereglene.Kilde: Konkurranseregler - punkt 4
• Tilbudet skal inneholde dokumentasjon og opplysninger som er etterspurt/krevd innlevert sammen med tilbudet. Avvik skal fremgå klart av tilbudsbrevet (tilbudsbrevets avvikspunkt).Kilde: Konkurranseregler - punkt 4 og punkt 9
• Tilbudet skal inkludere et tilbudsbrev med kort oppsummering av tilbudets innhold.Kilde: Konkurranseregler - punkt 4; Tilbudsbrev-dokument
• Tilbudet skal leveres i KGV. Tilbud som ikke leveres i KGV innen frist, avvises.Kilde: Konkurranseregler - punkt 4
• Oppdragsgivers oppfordring: leverandør bør starte innlevering i god tid; hver fil kan ikke være større enn 2,14 GB.Kilde: Konkurranseregler - punkt 4
• Elektronisk sertifikat-/signeringsløsning: leverandøren skal bekrefte innlevering elektronisk med digitalt sertifikat (evt. uten sertifikat: velge «uten sertifikat» og signere autentiseringsbrev). Signert autentifiseringsbrev sendes via meldingsfunksjon i KGV innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurranseregler - punkt 4
• Tilbud bør inneholde et sladdet tilbud for taushetsbelagte opplysninger (oppdragsgiver kan overprøve sladding).Kilde: Konkurranseregler - punkt 4
• Skal-krav besvares i Vedlegg 2 (Svarskjema for krav) med ja/nei; krav med dokumentasjonskrav krever vedlegg/utdyping.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.1 og 3.2
• Dokumentasjonskrav 3.2 a: plantegninger og sporingskurver. Samlet plantegning i PDF, samt tegninger i DWG (kritiske sporingskurver tydelig). Tegninger skal utarbeides av fagkyndig personell.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 a
• Dokumentasjonskrav 3.2 b: oversiktskart for lokalisering og angivelse av kjørerute med målt kjøreavstand (E6 til døgnhvileplassen).Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 b
• Dokumentasjonskrav 3.2 c: målsatt adkomsttegning, skriftlig bekreftelse fra vegeier om bruksklasse BK10/50, og evt. dokumentasjon for at tillatelse/godkjenning vil bli gitt.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 c
• Dokumentasjonskrav 3.2 d: besvares med ja/nei i Vedlegg 2 (evt. omtales i eget vedlegg merket 3.2 d).Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 d
• Dokumentasjonskrav 3.2 e (universell utforming): tegning som viser oppfyllelse for areal, inngang og serviceanlegg.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 e
• Dokumentasjonskrav 3.2 f (kommunal tillatelse): e-post/brev som redegjør for planstatus og forventet behandlingsløp; beskrive fremdrift for åpning innen frist, reguleringsformål, prosesser og vurdering fra kommunal administrasjon.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 f
• Dokumentasjonskrav 3.2 h (dekke): beskrivelse av dekke og evt. metode for permeabel belegningsstein (bundet setting), inkl. fugetykkelse og fugetype.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 h
• Dokumentasjonskrav 3.2 i (oppmerking/atskillelse): tegning som viser fysisk atskillelse og egen tegning som viser hvordan oppmerkingen utføres på bakken (inkl. installasjoner).Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 i
• Dokumentasjonskrav 3.2 j (serviceanlegg): målsatt tegning med ytre mål/romplan og plassering på døgnhvileplassen.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 j
• Dokumentasjonskrav 3.2 k (renhold/avfall): beskrivelse av renholds- og avfallshåndteringssystem og besvare ja/nei; alternativ løsning beskrives.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 k
• Dokumentasjonskrav 3.2 l (belysning): belysningsplan med lysberegning (armaturplassering, type lys og beregnede lysnivåer).Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 l
• Dokumentasjonskrav 3.2 m (informasjon): tegning som viser plassering av informasjonstavle(r).Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 m
• Dokumentasjonskrav 3.2 n (gratis tilbud): besvares ja/nei i Vedlegg 2 (ingen dokumentasjon utover dette).Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 n
• Dokumentasjonskrav 3.2 o (vinterdrift): besvares ja/nei i Vedlegg 2 og levere beskrivelse av vinterdrift av veger mellom E6 og døgnhvileplassen (inkl. evt. forsterket vinterdrift).Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 o
• Dokumentasjonskrav 3.2 p (nattlig tilsyn/overvåkning/kaypasitetsberegning): besvare ja/nei, beskrive tilsynsløsning, og hvordan det tilrettelegges for montering av oppdragsgivers utstyr (plassering, strøm, mast/montering).Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 p
• Dokumentasjonskrav 3.2 q (utendørsmøblement): skisse som viser plassering av uteoppholdsplass.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 q
• Dokumentasjonskrav 3.2 r (snørampe): plantegning/målsatt tegning som viser plassering og størrelse og barnesikring.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 r
• Dokumentasjonskrav 3.2 s (strømuttak): plan for plassering av strømuttak inkl. beskyttelse, tegnet inn i plantegning.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 s
• Dokumentasjonskrav 3.2 t (ladestasjoner): plantegning med plassering av ladepunkter, beskrivelse av fase 1/2 (antall, effekt, trinnvis utbygging), fremdriftsplan, samt dokumentasjon/dialog med nettselskap som sannsynliggjør nettkapasitet.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 t
• Dokumentasjonskrav 3.2 u (fremdrift): fremdriftsplan (f.eks. Gantt) som viser aktiviteter/rekkefølge/avhengigheter mot frist, vedlegges tilbudet som eget vedlegg merket 3.2 u.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.2 u
• Ved bør-krav (f.eks. flere ladepunkter, utvidelsesområde, tidligere åpning, servicetilbud, overbygd uteoppholdsareal): levere beskrivelser og dokumentasjon som angitt for hvert bør-krav hvis tilbydes.Kilde: Kravspesifikasjon - punkt 3.3 a–e

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsperiode: fra kontraktsignering til åpning 01.01.2028, og deretter 10 år med opsjon 1+1 (total mulig 12 år).Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.2
• Framdriftsplan og bindende milepæler: leveres senest 3 uker etter kontraktsignering, inkludert milepæler for etablering av døgnhvileplass, fase 1 ladetilbud og fase 2 utbygging. Avvik anses mislighold med mindre utenfor leverandørens kontroll.Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.3
• Leie betales ikke før døgnhvileplassen er åpen for bruk, senest 01.01.2028; leie forfaller forskuddsvis og faktureres kvartalsvis; betalingsfrist 30 dager og EHF-krav.Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.4 og 2.5
• Befaring 14 dager før åpning: protokoll signeres av begge parter; feil/mangler må rettes før leie betales og før skilter avdekkes for brukerne.Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.6
• Drift og vedlikehold: leverandøren skal holde utearealer/driftsbygninger/tekniske innretninger i tilsvarende stand, inkludert renholdskrav (frekvenser) og attestasjon/rapportering av renhold månedlig per e-post. Forsikring mot brann/skader, fri for skadedyr/mugg/råte, utbedring etter innbrudd/hærverk.Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.8.1 og 2.8.2
• Vinterdrift av utearealer og adkomstveger: krav til føreforhold, brøyting/strøing og tidsfrister (detaljert i kontraktens 2.8.3 og 2.8.4).Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.8.3 og 2.8.4
• Ladetilbud fase 1 og fase 2: fase 1 i drift senest 24 måneder etter kontraktssignering; fase 2 innen 60 måneder. Manglende etablering/infrastruktur anses mislighold.Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.8.5
• Dagbot ved manglende åpning innen frist (120 kr/dag/oppstillingsplass), ved manglende drift/vedlikehold eller miljøkrav (150 kr/dag/oppstillingsplass), og ved manglende etablering av ladetilbud (per manglende ladepunkt). Ansvar begrenset til 15% av kontraktsummen.Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.9
• Sikkerhet: leverandør plikter å følge relevante offentlige forskrifter og har internkontroll med elektriske anlegg/utstyr. Offentligrettslige krav er utleiers ansvar.Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.10
• Oppdragsgiver sørger for serviceskilting og registrering i informasjonsmateriell; leverandør plikter å gi adgang for inspeksjonsrunder. 2 møter årlig.Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.11–2.14
• Endringsadgang: oppdragsgiver kan pålegge endringer ved skriftlig avtale; ikke utover 15% netto tillegg til kontraktssummen dersom ikke annet er avtalt.Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.16
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør må sikre etterlevelse av allmenngjorte tariffavtaler/krav i offentlige kontrakter, og dokumentere på forespørsel.Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.18.1–2.18.3
• Menneskerettigheter i leverandørkjeden: leverandør skal ha policys/rutiner for aktsomhetsvurdering senest 6 måneder etter kontraktsstart (ved åpenhetsloven ved kontraktsstart) og etterleve/rapportere ved avvik.Kilde: Kontraktsbestemmelser - punkt 2.19

• Prosedyre (to-trinns/prekvalifisering): eksakt kunngjøringsskjema og detaljer om utvelgelseskriterier fremgår ikke av den gjengitte teksten (henviser til KGV).
• Tildelingskriterienes eksakte vekter (bortsett fra at pris vurderes per oppstillingsplass i gul celle) og øvrige kriterier er ikke oppgitt tallmessig i teksten.
• Avviksmekanisme for tilbud (prissetting av avvik) er omtalt generelt, men konkrete regler for avvisning ved avvik utover 'ikke klar og entydig beskrivelse' fremgår ikke utover dette.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I KGV (kunngjøringsskjemaet) fremgår ikke i vedlagt utdrag nøyaktig hvilken to-trinns-/prekvalifiseringsmodell som er valgt, og hvilke utvelgelseskriterier som gjelder. Kan oppdragsgiver derfor bekrefte: (1) nøyaktig prosedyretype og trinn i KGV, (2) hvilke kvalifikasjons-/utvelgelseskriterier som vurderes i trinn 1, og (3) hvilke dokumentasjonskrav som må lastes opp i trinn 1 for å bli invitert til tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre riktig innsending i prekvalifisering/trinn 1 for å unngå avvisning/ikke-inviteres.

   Kilde: Konkurranseregler punkt 2–7 (særlig 7.1 og 7.2), samt «angitt i kunngjøringsskjemaet» (pkt. 2).

2. Angående ESPD og forpliktelseserklæring: I referatet står det at oppdragsgiver skal gi endelig tilbakemelding. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken frist og hvilket innleveringssted som gjelder i denne konkurransen for (a) ESPD for leverandør og (b) separate ESPD-er og eventuell forpliktelseserklæring/solidaransvarserklæring for virksomheter leverandøren støtter seg på—er dette kun for tilbudsinnlevering i KGV, eller må deler legges inn allerede ved forespørsel om deltakelse i trinn 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av når ESPD/forpliktelseserklæring skal leveres kan gi avvik og risiko ved kvalifikasjonsvurderingen.

   Kilde: Referat tilbudskonferanse, Punkt 2 (ESPD/forpliktelseserklæring).

3. Kravspesifikasjonen pkt. 3.2 t stiller «Krav til effekt gjelder ved samtidig bruk av alle ladepunkt». Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette skal forstås i praksis (f.eks. om samtidig drift betyr samtidig fysisk tilkobling/ladestart, og om «samtidig bruk» også omfatter perioder der færre enn maks ladepunkt faktisk er tilgjengelige pga. feil/driftsstans)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Effekt- og kapasitetsantakelser er kritiske for kostnads- og nettkapasitetsberegning, og påvirker både risiko og prising.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 t (ladestasjon), avsnitt om samtidig bruk av alle ladepunkt.

4. Kontraktsbestemmelsene pkt. 2.3 krever at leverandøren leverer detaljert fremdriftsplan «senest 3 uker etter at kontrakten er signert», med bindende milepæler. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete milepæler som anses som bindende utover punktene listet i kontrakten (etablering av døgnhvileplassen, etablering av ladetilbud i fase 1, utbygging av ladetilbud i fase 2), og om milepælene knyttes til dato for «klargjort for befaring» eller «faktisk åpen for bruk»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bindende milepæler påvirker planlegging og risiko for mislighold/dagbot.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.3 (Framdriftsplan og bindende milepæler).

5. Døgnhvileplassens «åpningstid» i kravspesifikasjonen pkt. 3.2 g er et skal-krav (åpen 24/7). Samtidig sier kontraktsbestemmelsene pkt. 2.8.1 og 2.8.3 at leverandøren har løpende ansvar og svært detaljerte renholds- og vinterdriftskrav med konkrete tidsrom/reaksjonstider. Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandørens bemanning/tilsyn (pkt. 3.2 p) kan baseres på vektertjeneste eller kamera, men uten fysisk bemanning 24/7, så lenge renhold/vinterdrift overholder kravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forretningsmodell (tilsyn/organisering) må avklares for å prise riktig ressursinnsats og risiko.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 g (åpning 24 timer) og 3.2 p (nattlig tilsyn/overvåkning), samt kontrakt punkt 2.8 (renhold/vinterdrift).

6. I kravspesifikasjonen pkt. 3.2 c (adkomst) kreves at kritiske tillatelser må «foreligge eller være tilstrekkelig sannsynliggjort ved tilbudstidspunktet». Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete tillatelser som normalt vil være «kritiske» for denne adkomsten (f.eks. ny avkjørsel/utvidet bruk, eventuelle krav fra vegeier/kommune og eventuelle faglige utredninger), og om det aksepteres å dokumentere sannsynliggjøring med f.eks. innsendt søknad, dialog/e-post, eller forhåndsuttalelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering kan føre til at tilbud enten blir for risikofylt eller uforvarende ikke tilfredsstiller forutsetninger for avklaring/utvelgelse.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 c (Adkomst), avsnitt om tillatelser skal foreligge eller være tilstrekkelig sannsynliggjort.

7. Kravspesifikasjonen pkt. 3.2 p krever tilrettelegging slik at oppdragsgiver kan etablere egen løsning for kapasitetsberegning og visning. Kan oppdragsgiver angi nærmere (1) hvilket «angitt punkt» for strømtilgang som skal brukes, (2) forventet teknisk grensesnitt for kamera/leveranse (om oppdragsgiver kun monterer kamera på mast eller om leverandør må legge til fysisk/teknisk infrastruktur utover strøm/mastplassering), og (3) hvordan oppdragsgiver konkret vil bruke «kapasitetsdata» (kun visning, eller også logging/overlay)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teknisk tilrettelegging kan gi store forskjeller i tilbudskostnad og gjennomføringsrisiko, og bør avklares før prising.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 p (Krav til nattlig tilsyn, overvåkning og kapasitetsberegning).

8. Dagbot mekanismen i kontraktsbestemmelsene pkt. 2.9: Det fremgår både dagbot for åpning (120/150 kr/dag/oppstillingsplass), for brudd på løpende drift/vedlikehold (150), og dagbot ved manglende etablering av ladetilbud fase 1/2 «tilsvarende kroner per dag per manglende ladepunkt», men teksten sier ikke eksplisitt hvilket dagsbeløp som gjelder for sistnevnte (antydet «tilsvarende» 120/150). Kan oppdragsgiver presisere hvilket satsnivå som gjelder per manglende ladepunkt for fase 1 og fase 2 (120 eller 150 eller annet), og når «dagbot per ladepunkt» starter å løpe?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i dagbotsats og starttidspunkt påvirker total risiko og nødvendig priskorreksjon.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.9 (Dagbot).

9. Kontraktsbestemmelsene punkt 2.10 sier at «alle offentligrettslige krav, ... er det utleiers ansvar å oppfylle og bekoste», samtidig som leverandøren har plikter knyttet til branninstruks/rømningsveier og internkontroll. Kan oppdragsgiver avklare rollefordelingen konkret for minimum (1) brannsikkerhet/dokumentasjon og (2) eventuelle myndighetskrav knyttet til elektriske anlegg (inkl. internkontroll), dvs. hva leverandøren må levere/dokumentere selv, og hva oppdragsgiver som utleier bekoster?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil antakelse om ansvar og kostnadsbærende plikter kan gi feil prising og kontraktsrisiko.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.10 (Krav til sikkerhet).

10. I kontraktsbestemmelser pkt. 2.6 skal det foretas befaring innen 14 dager før åpning, og leie betales først etter at protokoll er signert og feil/mangler er rettet opp. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «feil og mangler» vurderes (om det kun er mangler som hindrer åpning/bruk eller også forhold som kun reduserer komfort), og om det er en terskel for når leiebetaling utløses dersom enkelte avvik ikke lar seg utbedre innen fastsatt frist?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Likviditets- og betalingsrisiko avhenger av hva som anses som betalingsutløsende mangler og praktisk håndtering av utbedringsfrister.

    Kilde: Kontraktsbestemmelser punkt 2.6 (Døgnhvileplassens stand ved åpning og protokoll før leie betales).