Levering av alkoholholdige og alkoholfrie drikkevarer

Dokumentene omhandler leverandørens plikt til å oppgi avvik fra konkurransegrunnlaget (Bilag 1), bruk av forpliktelseserklæring ved støtte til oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (Bilag 2), og en etisk egenerklæring/egenrapportering for leverandører til Forsvarsdepartementet og underliggende etater, knyttet til kontraktsvilkår om grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Bilag 3). Kontrakts-/avtalenummer angis som 2924039656.

• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle økonomisk og/eller teknisk og faglig kapasitet, skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon fra støttevirksomheten til å godtgjøre at kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring skal kun innleveres for de virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av de kvalifikasjonskravene, og skal fylle ut støttevirksomhetens forpliktelse til å stille ressurser til disposisjon. (Dokumentet viser ikke spesifikk øvrig dokumentliste utover erklæringen).

  Kilde: Bilag 2 - Forpliktelseserklæring, innledende veiledning

• Avvik fra konkurransegrunnlaget (unntatt generelle kontraktbestemmelser) skal angis i dette dokumentet, med klar og utvetydig referanse til relevant bilag/vedlegg og punkt, samt hvilke konsekvenser avvikene får for ytelsen, prisen og/eller andre forhold.Kilde: Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget, innledning og krav til avvik
• Forpliktelseserklæring skal benyttes dersom leverandør støtter seg på annen virksomhets kapasitet; erklæringen skal fjernes/ slettes for leverandøren før innlevering av tilbud (dokumentinstruks), og kun innleveres for nødvendige støttevirksomheter.Kilde: Bilag 2 - Forpliktelseserklæring, «Informasjon til leverandørene om hvordan vedlegget benyttes»
• Etisk egenerklæring skal fylles ut og følge innlevering av tilbud (inkl. signering). Utfylt skjema skal følge innlevering av tilbud.Kilde: Bilag 3 - Etisk egenerklæring, innledning
• Dersom leverandør er omfattet av åpenhetsloven skal redegjørelse inkludert resultat av aktsomhetsvurdering av egen leverandørkjede leveres.Kilde: Bilag 3 - Etisk egenerklæring, DEL 1
• Følgende dokumentasjon skal legges ved: tre siste årsregnskaper, tre siste årsrapporter, og oversikt over konsernstruktur de tre siste år (med mulighet for henvisning dersom dette allerede er levert for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav).Kilde: Bilag 3 - Etisk egenerklæring, «Følgende dokumentasjon skal legges ved»
• I Egenerklæringen (DEL 2) skal leverandøren besvare punkter ved signering, samt punkt 5 i skjemaet (punkt 3 skal opplyses om i feltet for informasjon).Kilde: Bilag 3 - Etisk egenerklæring, DEL 2 «Denne delen besvares ved å signere…» og pkt. 3/5
• I DEL 3 skal leverandøren besvare spørsmål 1-4 med tilhørende dokumentasjon/opplysninger (kode of conduct, kommunikasjon til underleverandører, oppfølging av etiske kontraktsvilkår inkl. rutiner for risikokartlegging/oppfølging, og kontaktperson(er) for oppfølging).Kilde: Bilag 3 - Etisk egenerklæring, DEL 3, spørsmål 1-4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Etiske kontraktsvilkår: Produktene/komponentene skal være fremstilt under lovlige og anstendige arbeidsforhold i tråd med sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet (referert via Vedlegg G - kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden).Kilde: Bilag 3 - Etisk egenerklæring, innledning
• Oppfølging av etiske kontraktsvilkår i leverandørkjeden: Leverandøren skal følge opp etiske krav også med underleverandører, herunder kartlegging av risiko og oppfølging basert på risiko (inkl. rutiner for ansvarlig leverandørkjede), og beskriv hvordan brudd håndteres med hensyn til retting og sanksjonering.Kilde: Bilag 3 - Etisk egenerklæring, DEL 3 pkt. 3
• Forpliktelseserklæring knyttet til kontraktsforpliktelser: Støttevirksomheten forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for hovedleverandørens kontraktsforpliktelser ved tildeling.Kilde: Bilag 2 - Forpliktelseserklæring, tekst om forpliktelse
• Dersom leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, kan oppdragsgiver kreve at virksomheten er solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten.Kilde: Bilag 2 - Forpliktelseserklæring, innledende veiledning

• Ingen spesifikke tildelingskriterier eller vektinger fremgår av den oppgitte teksten.
• Konkrete kvalifikasjonskrav (økonomiske/tekniske/faglige) er ikke oppgitt i teksten; kun mekanismen for støtte via forpliktelseserklæring er omtalt.
• Bilag 1 inneholder en tabell som kan utvides, men ingen konkrete avvik/punkter er gitt i den oppgitte utdragsteksten.
• Det er ikke angitt tilbudsfrist i utdraget; felter er listet som «Tidspunkt for tilbudsfrist» uten verdi.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Avviksskjemaet i Bilag 1 opplyser at tabellen «kan ved behov utvides med flere rader». Hvordan skal leverandøren best gi uttrykk for avvik som gjelder flere ulike punkter/vedlegg enn det som fremgår av tabellens opprinnelige rader (skal nye rader legges ved separat, eller kan leverandøren redigere selve dokumentet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre riktig og sporbar avvikshåndtering (slik at tilbudet ikke risikerer avvisning pga. uklarhet i hvordan avvik er presentert).

   Kilde: Bilag 1 – Avvik fra konkurransegrunnlaget

2. Bilag 1 sier at avvik skal «på en klar og utvetydig måte referere til relevant bilag/vedlegg og punkt». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke referanser som er tilstrekkelige (for eksempel: bilagsnummer + punktnummer), og om det er et krav om at også formuleringen «opprinnelig tekst» fylles ut helt nøyaktig for hvert avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket presisjonsnivå som kreves for referanser/tekstutfylling for å unngå avvisning.

   Kilde: Bilag 1 – Avvik fra konkurransegrunnlaget

3. I Bilag 2 (Forpliktelseserklæring) står det at forpliktelseserklæringen skal gjelde for riktig(e) kvalifikasjonskrav, men utdraget viser bare avkrysningsalternativene. Hvilke konkrete kvalifikasjonskrav i denne konkurransen er det oppdragsgiver mener leverandøren kan støtte seg på (økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig), og må leverandøren levere én forpliktelseserklæring per støttevirksomhet eller kan flere støttevirksomheter angis i samme dokument?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer korrekt utfylling av avkrysningsalternativ og riktig struktur ved støtte, slik at kvalifikasjonskrav dokumenteres uten avvisningsrisiko.

   Kilde: Bilag 2 – Forpliktelseserklæring

4. Bilag 2 viser at støttevirksomheten kan bli «solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten». Kan oppdragsgiver presisere om solidaransvaret i denne konkurransen gjelder fullt ut uavhengig av om støtte gjelder økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig kapasitet, og eventuelt om ansvaret er begrenset til bestemte deler av kontraktsytelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reduserer uklarhet rundt kontraktsrisiko for støttevirksomhet og leverandør ved bruk av forpliktelseserklæring.

   Kilde: Bilag 2 – Forpliktelseserklæring

5. Bilag 3 (Etisk egenerklæring) inneholder opplysninger om «Kontrakts-/avtalenummer: 2924039656». Kan oppdragsgiver bekrefte hvor dette nummeret skal brukes i tilbudsinnleveringen (er det korrekt å levere samme nummer som i dokumentet, og skal leverandøren fylle ut «Kontrakts/-avtalenummer» dersom feltet allerede er forhåndsutfylt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngår feilutfylling i et egenerklæringsskjema som kan få konsekvenser ved kontroll/avvisning.

   Kilde: Bilag 3 – Etisk egenerklæring (DEL 1 – Informasjon om virksomheten)

6. I Bilag 3 står det «Svarfrist: Tidspunkt for tilbudsfrist» og at leverandøren skal følge skjemaets frister/vedlegg. Kan oppdragsgiver angi konkret dato/klokkeslett for tilbudsfrist (og eventuelle interne frister for innlevering av dokumentasjon/vedlegg) slik at leverandøren kan sikre at alle krav er oppfylt i tide?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser ikke selve tilbudsfristen; leverandøren trenger eksakt frist for korrekt planlegging og innleveringsrekkefølge.

   Kilde: Bilag 3 – Etisk egenerklæring (DEL 1 – Informasjon om virksomheten)

7. Bilag 3, punkt 3 a–h, krever opplysninger om forhold «i løpet av de siste to årene regnet fra opprinnelig tilbudsfrist» og også om rettskraftig dom/etterforskning m.m. Kan oppdragsgiver bekrefte om «siste to år» skal regnes bakover fra dato/klokkeslett for opprinnelig tilbudsfrist (ikke eventuelt utsatt frist), og om det er oppdragsgiver som avgjør hva som regnes som «andre som kan identifiseres med virksomheten»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør tidsavgrensning og identifikasjonskriterier som ellers kan føre til mangelfulle svar og mulig avvisning.

   Kilde: Bilag 3 – Etisk egenerklæring (DEL 2 – Egenerklæring, punkt 3)

8. Bilag 3 stiller krav om å legge ved «Tre siste årsregnskaper, Tre siste årsrapporter og Oversikt over konsernstruktur de tre siste år» (dersom ikke levert for kvalifikasjonskrav kan det henvises). Kan oppdragsgiver avklare om det er tilstrekkelig å legge ved regnskap/årsrapport for relevant juridisk enhet (ikke nødvendigvis hele konsernet), og hvordan leverandøren skal dokumentere «henvisning» dersom dokumentasjonen allerede er levert i kvalifikasjonsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nøkkelen er riktig omfang av vedlegg og korrekt dokumentasjon/henvisning, slik at leverandøren ikke leverer feil eller mangler nødvendig dokumentasjon.

   Kilde: Bilag 3 – Etisk egenerklæring (DEL 1 – Informasjon om virksomheten, «Følgende dokumentasjon skal legges ved»)

9. Bilag 3, DEL 3 spør om kontaktperson(er) ansvarlig for oppfølging av etiske kontraktsvilkår. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er krav om at kontaktpersonene også skal være separate fra signaturansvarlig i Egenerklæringen, og om det er et krav til antall (min/max), eller om én kontaktperson er tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må levere i tråd med forventet organisering og unngå avvik fra skjemaets intensjon.

   Kilde: Bilag 3 – Etisk egenerklæring (DEL 3 – Informasjon om leverandørkjede og integritetsarbeid, punkt 4)