26/02192 Anskaffelse av restaurering av tak på gammelt forsøksfjøs NIBIO Apelsvoll

NIBIO (Apelsvoll) skal restaurere tak på et gammelt forsøksfjøs/potetlager. Eksisterende takplater i eternitt inneholder asbest, og tilbyder må dokumentere fagkompetanse for håndtering, fjerning og avfallshåndtering av asbest. Oppdraget skal ha ønsket ferdigstillelse i løpet av 2026. I tillegg kan oppdragsgiver velge opsjoner knyttet til tetting/utbedring av port og isolasjon av vestvegg. Kontraktsgrunnlag: NS 8406. Leveranse innen utgangen av 2026.

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver kan selv innhente kredittrapport via www.proff.no.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (asbesthåndtering).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Skal inneholde verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren må dokumentere relevans gjennom beskrivelsen; det er oppdragsgiver som vurderer relevansen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen (for sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 (og innleveringsavsnitt)
• Tilbudets utforming: signert tilbudsbrev (mal skal brukes).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Tilbudets utforming: leverandørens løsningsspesifikasjon (svar på kravspesifikasjonen, med etterspurt dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Tilbudets utforming: utfylt prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Samlet besvarelse minst inneholder: løsningsforslag for oppdraget og opsjon, pris iht. prisskjema (vedlegg 2), bemanningsplan (særlig asbest), rutiner for kvalitetskontroll/avvik/rapportering og tiltak for å oppfylle miljøkrav.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 6 (Forhold som må besvares)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8406 og øvrige utlysningsdokumenter.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3
• Gjennomføring: ansvarlig leder skal følge opp kvalitet; før ferdigbefaring skal kvalitetssjekk gjennomføres og feil/mangler utbedres.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Generelt)
• Bemanning: arbeidet skal gjennomføres fortløpende uten avbrudd; tilbyder skal i utgangspunktet ha fast, dedikert personell; bemanningsplan skal spesifisere personell inkl. prosjektleder. Leverandøren skal svare på henvendelser innen en arbeidsdag.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Bemanning) og (Kontaktperson)
• Asbestkompetanse: minst 1 person på oppdraget skal ha dokumentert kompetanse for asbesthåndtering og relevant erfaring.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Kompetanse og erfaring tilbudt personell)
• Dokumentasjon/FDV: nødvendig FDV-dokumentasjon skal lastes opp i NIBIO sitt FDV-system Facilit senest innen 14 dager etter at oppdraget er fullført. Tilbudt timepris skal inkludere medgått tid til FDV. Leverandøren skal kunne levere dokumentasjon på forespørsel elektronisk og gi opplæring av egne ansatte i Facilit.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Dokumentasjon)
• Miljøkrav: avfallshåndtering og kildesortering skal beskrives; asbestholdig avfall håndteres i tråd med forskrifter med dokumentasjon for hvordan det er håndtert. Leverandør skal beskrive miljøpolicy og tiltak for å redusere klimaavtrykk/miljøbelastning (inkl. bl.a. nullutslippskjøretøy og miljøvennlige produkter).Kilde: Vedlegg 1 pkt. 4 Miljøkrav
• Arbeidsplass og HMS: begge parter skal overholde lover/forskrifter/vedtak; leverandør skal stille med nødvendig utstyr for sikkert arbeid i tråd med arbeidsmiljøloven, og dokumentere godkjent opplæring/evt. sertifisering.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Generelt)
• Underleverandører: det er adgang til å benytte underleverandører. Tilbyder står ansvarlig overfor sine underleverandører. Ved støtte til kvalifikasjonskrav skal forpliktelseserklæring dokumenteres. Leverandøren skal oppgi underleverandører og deres omfang/deler.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.5
• Kjeden: leverandøren kan ha maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg når leverandøren skal utføre bygge- og anleggsarbeider. Signerte forpliktelseserklæringer skal fremlegges fra underleverandører.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.5

• Tidsfrister etter tilbudsfrist (evaluering/forhandlinger, tildeling og kontraktsinngåelse) er oppgitt som foreløpige og kan justeres (ingen konkrete datoer utover befaring og tilbudsfrist).
• Tidsramme for opsjon (omfang/valg) og hvordan opsjonen prises/aktiveres er beskrevet som opsjon, men valgsmekanisme er ikke nærmere spesifisert i utdraget.
• Det fremgår at nye takløsninger ikke skal kreve byggesøknad for vedlikehold, men eksakte regulerings-/søknadsforutsetninger utover dette er ikke angitt.
• Nøyaktig vekt på tildelingskriteriene (kvalitet/price/klima) er ikke oppgitt; teksten sier kun prioritert rekkefølge.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Vedlagt kravspesifikasjon pkt. 2 «Spesifisering av leveransen» og pkt. 5 «Budsjett og prisspesifikasjon» legger opp til at tilbyder skal levere løsningsforslag med kostnader for hvert alternativ (arbeid, materialer, avfallshåndtering og sanering). Kan oppdragsgiver bekrefte at prisen i prisskjemaet (Vedlegg 2) skal prises slik at alle kostnadselementene i prisskjemaets rubrikker er fullt dekkende for alternativet(e) i løsningsforslaget, og at det ikke skal legges til andre kostnader utenom det som spesifiseres i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvordan løsningsbeskrivelse og prisskjema skal «mappes», slik at man ikke over- eller underpriser kostnadselementer.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2 og pkt. 5, samt Vedlegg 2 (Prisskjema)

2. I Vedlegg 1 pkt. 2 «Spesifisering av leveransen» fremgår det at nytt tak skal ha tilsvarende utseende og at det «ikke skal være behov for byggesøknad for vedlikehold». Kan oppdragsgiver utdype hvilke regulerings-/søknadsforutsetninger som gjelder konkret for dette prosjektet (f.eks. om kommunen kan kreve søknad for enkelte tak-/pipe-tiltak, og hvordan tilbyder eventuelt skal håndtere dette i prisen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne vurdere risiko og kostnadsvirkninger knyttet til eventuelle søknadspliktige arbeider utover det som er beskrevet.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2 (før pkt. 2.1)

3. Vedlegg 1 pkt. 3 «Forhold på arbeidsplassen» beskriver at arbeidet skal gjennomføres fortløpende uten avbrudd og at tilbyder i utgangspunktet skal ha fast, dedikert personell. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «uten avbrudd av noe slag» i praksis (f.eks. gjelder dette også planlagt timeplanavvik, vær-/sikkerhetsstans, leveringsforsinkelser, eller pålagt stopp ved funn av ukjente forhold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan gi vesentlig gjennomførings- og prisrisiko hvis leverandøren tolker det for strengt eller for løst.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Bemanning/Arbeidsutførelse)

4. Vedlegg 1 pkt. 3 «Kompetanse og erfaring tilbudt personell» krever at minst 1 person på oppdraget skal ha dokumentert kompetanse for asbesthåndtering og relevant erfaring, men sier at CV/kursbevis/sertifikater ikke skal legges ved, kun fremlegges på forespørsel. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete dokumentasjonstyper som vil bli etterspurt (f.eks. kursbevis for asbestsanering, arbeidsinstruks/autorisasjon, HMS- og målekompetanse) og hvordan dette vil bli kontrollert før kontraktstildeling eller under gjennomføring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik at leverandøren kan sikre at riktig personell/kompetanse faktisk kan dokumenteres og pris/ressursplan stemmer med kravene.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Kompetanse og erfaring tilbudt personell)

5. I Vedlegg 1 pkt. 3 «Oppfølgingsmøter og rapportering» og pkt. 4 «Miljøkrav» står det at leverandøren skal innkalle til oppstartsmøte og byggemøter etter behov, og kunne fremvise dokumentasjon på planlagt og gjennomført arbeid. Kan oppdragsgiver angi forventet minimum antall møter/rapportering per uke/måned, og hvilke dokumenter som forventes (format/omfang), særlig knyttet til asbestrelatert dokumentasjon og avfallshåndtering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Møterapportering og dokumentasjon påvirker tid og kostnad (inkl. timepris/rigg/administrasjon).

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Oppfølgingsmøter og rapportering) og pkt. 4 (Miljøkrav)

6. Vedlegg 1 pkt. 3 «Dokumentasjon» stiller krav til FDV-dokumentasjon i Facilit senest innen 14 dager etter at oppdraget er fullført, og at tilbudt timepris skal inkludere medgått tid til FDV. Kan oppdragsgiver bekrefte om FDV-kravet også omfatter FDV knyttet til opsjonsarbeid (port og/eller isolasjon og kledning), og om «innen 14 dager» gjelder separat per del (leveranse vs. opsjon) dersom opsjonen aktiveres etter oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå tidshorisont og omfang av FDV-ansvar for opsjonen for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Dokumentasjon) og pkt. 2.1 (Opsjoner)

7. Vedlegg 1 pkt. 2.1 «Opsjoner» beskriver opsjon på tetting av port, bytte/utbedre port med isolering og adgangskontroll, samt isolasjon av vestvegg (ca. 8 meter), men valgsmekanismen og aktiveringstidspunktet er ikke spesifisert i utdraget. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan og når opsjonen(e) kan aktiveres (ved tilbudstildeling eller etter kontraktsinngåelse), og om aktiveringen gir leverandøren rett til prisjustering ut over prisskjemaets fastsatte priser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsrisiko og ressursplanlegging avhenger av aktiveringstidspunkt og eventuelle rammer for endrings-/prisregime.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.1 (Opsjoner)

8. Vedlegg 1 pkt. 2 «Spesifisering av leveransen» oppgir eksempler på løsninger (fjerning av eksisterende plater med bortkjøring/sanering, montering av nytt tak utenpå det gamle, m.fl.). Kan oppdragsgiver avklare hvilke av følgende forhold som er styrende og/eller begrensende for valg av metode i denne konkurransen: (1) krav til underliggende konstruksjon etter fjerning, (2) om «montering utenpå det gamle» er akseptabelt gitt eternitt/asbest og innfesting, og (3) hvilke tilgjengelighets-/adkomstbegrensninger som gjelder på bygningsområdet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Metodevalg påvirker ressursbruk, rigg, risiko og pris. Leverandøren trenger tydelige rammer for å unngå å prise en metode som ikke anses akseptabel.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2 (Spesifisering av leveransen)

9. I Vedlegg 1 pkt. 1 «Orientering om prosjektet» fremgår det at bygningen er ca. 21,5 m lang og 10 m bred, og at taket i dag har takplater i eternitt med asbest. Kan oppdragsgiver bekrefte om arealet som skal prises tilsvarer hele takflaten på bygningen (med evt. avgrensninger), og om tilbyder skal legge til/inkludere arbeider knyttet til møne/renner/avslutninger/overganger (f.eks. inntil eksisterende bygningsdeler) i «restaurering av tak»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite omfanget av takarbeidet og hvilke tilhørende bygningsdeler som inngår.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1 og pkt. 2 (Orientering og spesifisering)

10. Tildelingskriterier i Konkurransegrunnlaget pkt. 4 angir at kvalitet vurderes med løsningsforslag, overordnet gjennomføringsplan med oppstartdato og leveringstid, samt kompetanse nøkkelpersonell, mens klima- og miljøhensyn vurderer konkrete miljøtiltak. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan oppdragsgiver vekter/avveier pris mot kvalitet og klima (selv om kriteriene er oppgitt i prioritert rekkefølge), og om det vil foretas en sammenligning der «pris» kan kompensere for svakere gjennomføringsplan/klimatiltak innen samme kvalitetsskår?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig avveining kan leverandøren få feil prioritering i tilbudsutforming og risikere lavere uttelling enn nødvendig.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4 (Tildelingskriterier)