26/02192 Anskaffelse av restaurering av tak på gammelt forsøksfjøs NIBIO Apelsvoll

Anskaffelse etter FOA del I for restaurering av tak på gammelt forsøksfjøs («Potetlager») hos NIBIO Apelsvoll. Eksisterende takplater i eternitt inneholder asbest og krever dokumentert kompetanse for asbesthåndtering, fjerning og avfallshåndtering. Ønsket ferdigstillelse i løpet av 2026. Det finnes opsjoner knyttet til tetting/utbedring av port samt isolasjon av vestvegg. Kontrakt reguleres av NS 8406. Det er ikke adgang til deltilbud.

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver kan selv innhente kredittrapport via www.proff.no.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (asbesthåndtering omtalt som del av relevans).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, med oppgitt verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Signert tilbudsbrev (mal skal brukes).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Leverandørens løsningsspesifikasjon: svar på kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Utfylt prisskjema (vedlegg 2) for leveransen og opsjonen, inkludert kostnadselementer i tråd med løsningsbeskrivelsen.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Tilbudets utforming; Vedlegg 2 Prisskjema
• Samlet besvarelse minimum inneholdende: løsningsforslag for oppdraget og opsjon, pris i henhold til prisskjema, bemanningsplan (særlig ift asbest), rutiner for kvalitetskontroll/avvik/rapportering og tiltak for å oppfylle miljøkrav.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 6 Forhold som må besvares
• Bemanningsplan som spesifiserer personell tiltenkt for oppdraget inkludert prosjektleder (med krav til minst 1 person med kompetanse for asbesthåndtering).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 3 Bemanning og pkt. 3.2 Kompetanse og erfaring tilbudt personell
• Kontaktperson med kontaktinformasjon, kort presentasjon og oppgitt reisetid til NIBIO Apelsvoll. Leverandøren skal kunne svare i løpet av en arbeidsdag.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 3.2 Kontaktperson
• Dokumentasjon/opplysninger om miljøtiltak og avfallshåndtering/kildesortering, samt miljøpolicy og tiltak som reduserer klimaavtrykk/miljøbelastning (inkl. eventuelt medlemskap i Grønt Punkt e.l. kan dokumenteres med medlemskapsbevis).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 4 Miljøkrav og pkt. 6 Forhold som må besvares; Konkurransegrunnlag, tildelingskriterier Klima- og miljøhensyn

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8406 og samtlige utlysningsdokumenter.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Leverandør må ha dokumenterte rutiner for gjennomføring, egenkontroll og oppfølging; innkalle til oppstartsmøte og byggemøter ved behov.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 3. Opplgøingsmøter og rapportering
• FDV-dokumentasjon: utarbeides underveis og lastes opp i NIBIO sitt FDV-system Facilit senest innen 14 dager etter at oppdraget er fullført. Leverandøren har ansvar for opplæring av egne ansatte i Facilit; tilbudt timepris skal inkludere medgått tid til FDV.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 3 Dokumentasjon
• Gjennomføring med hensyn til AML/Internkontrollforskriften/Byggherreforskriften og relevante lover/forskrifter/vedtak.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 3 Forhold på arbeidsplassen (Generelt)
• Minimum 1 person på oppdraget skal ha dokumentert kompetanse for asbesthåndtering og relevant erfaring fra lignende prosjekter; CV/kursbevis/sertifikater fremlegges kun på forespørsel.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 3.2 Kompetanse og erfaring tilbudt personell
• Arbeidet forutsettes gjennomført fortløpende uten avbrudd; leverandør skal ha fast, dedikert personell i utgangspunktet.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 3 Bemanning
• Asbestholdig avfall skal håndteres i tråd med forskrifter, og det skal kunne fremvises dokumentasjon for hvordan det er håndtert.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 4 Miljøkrav
• Alt materiell skal være av anerkjent fabrikat og allment tilgjengelig i det norske markedet.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 3 Forhold på arbeidsplassen (Generelt)

• Dokumenttekst viser kun oversikt over kvalifikasjonskrav for økonomi og erfaring, men konkrete dokumentasjonskrav for CV/sertifikater (fremleggelse på forespørsel) er beskrevet i vedlegg; hvorvidt dette er del av kvalifikasjonsgrunnlaget eller kun utførelseskrav er ikke helt presisert.
• Det fremgår ikke eksakt vekting (prosent) for tildelingskriteriene, kun prioritert rekkefølge.
• Tidsfrister utover tilbudsfrist er oppgitt som foreløpige/kan justeres (evaluerings- og tildelingstidspunkter), og ønsket ferdigstillelse er 'i løpet av 2026' uten nærmere dato.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 pkt. 1.3 og 2.1 er «ønsket ferdigstillelse i løpet av 2026» oppgitt, og at tidspunktene etter tilbudsfrist kan justeres. Kan dere presisere forventet oppstartdato/oppstartuke, og om dere har krav til når arbeid med asbestholdige takplater må starte (særlig med hensyn til tilkomst, logistikk og HMS)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge bemanning, rigg, avfallsløp og kritiske aktiviteter for å prise korrekt og levere riktig gjennomføringsplan.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1 (Ønsket ferdigstillelse i løpet av 2026) og pkt. 2.2 (Befaring) samt Konkurransegrunnlag pkt. 1.6 (Leveranse innen utgangen av 2026 og foreløpige tidspunkter).

2. I Vedlegg 1 pkt. 2 «Spesifisering av leveransen» ber dere om at tilbyder foreslår konkret løsning. Kan dere bekrefte hvorvidt dere forventer én hovedløsning (fast pris) eller flere løsningsalternativer i samme tilbud, og hvordan dere ønsker at kostnader skal presenteres i lys av Vedlegg 2 prisskjema (elementer og «Fastpris» vs. timespriser ved endringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig forventning til antall alternativer og sammenheng mot prisskjema kan gi feil prising og risiko for uklarheter i tilbudets tilbudsgrunnlag.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2 (for hvert alternativ oppgi kostnader) og Vedlegg 2 (Fastpris og timespriser ved eventuelle endringer/tillegg).

3. I Vedlegg 1 pkt. 3 «Bemanning» og krav til asbestkompetanse: Kan dere presisere om kravet «minst 1 person» gjelder i hele gjennomføringsperioden, eller om det kan dekkes ved at asbestkompetanseperson deltar i definerte faser (f.eks. demontering/sanering og innpakking/bortkjøring), mens øvrige roller kan være andre faggrupper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravets praktiske tolkning påvirker bemanningsplan, kostnader og hvordan kapasitet kan organiseres.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Kompetanse og erfaring tilbudt personell – minst 1 person på oppdraget).

4. Vedlegg 1 pkt. 3 «Oppfølgingsmøter og rapportering» sier leverandøren skal innkalle til oppstartsmøte og byggemøter «etter behov». Kan dere gi en forventning om antall møter/typisk varighet, og om dere ønsker faste frekvenser (f.eks. ukentlig) i perioden med takarbeid og sanering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uforutsigbar møte- og rapporteringsmengde kan gjøre det vanskelig å prise prosjektledelse/koordinering korrekt.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Oppfølgingsmøter og rapportering).

5. Vedlegg 1 pkt. 3 «Dokumentasjon»: FDV-dokumentasjon skal lastes opp i Facilit senest innen 14 dager etter at oppdraget er fullført, og tilbudt timepris skal inkludere medgått tid. Kan dere presisere hva dere forventer at FDV-pakken skal inneholde for dette oppdraget (f.eks. bilder, materialdokumentasjon, avfalls-/deklarasjonsdokumentasjon for asbest, samt SHA/HMS-dokumentasjon), og om mal/krav ligger i Facilit eller skal leverandøren utarbeide selv?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljkrav til FDV-pakken styrer tidsbruk, kompetanse og kostnader – spesielt for dokumentasjon knyttet til asbest.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3 (Dokumentasjon og FDV i Facilit).

6. Vedlegg 1 pkt. 4 «Miljøkrav» nevner blant annet bruk av nullutslippskjøretøy og miljøvennlige produkter. Kan dere presisere om dette er et absolutt krav eller et vektet forbedringspunkt, og hvilke «dokumentasjoner/bevis» dere forventer i praksis (f.eks. leverandørens rutiner, kontraktsforpliktelser på transportører, eller dokumentasjon fra underleverandører)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skillet mellom krav og opsjon/forbedring påvirker compliance og hvor mye tid/kost det er hensiktsmessig å legge i miljøtiltak og dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 4 (Miljøkrav) samt Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Klima- og miljøhensyn – dokumentasjon og tiltak).

7. Vedlegg 1 pkt. 2 «Opsjoner» beskriver porttetting, bytte/utbedre port og isolasjon av vestvegg (ca 8 m). Kan dere bekrefte om opsjonene skal prises «som selvstendige arbeidspakker» med egne kostnadselementer (materialer/arbeid), slik Vedlegg 2 prisskjema legger opp til, og om opsjonene har samme leveringsfrist «innen utgangen av 2026» som leveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om opsjonene har egne milepæler og samme tidskritiske rammer, samt hvordan prisskjemaet skal fylles ut.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.1 (Opsjoner) og Vedlegg 2 (Opsjon – materiell, arbeid, total).

8. Konkurransegrunnlag pkt. 4 «Tildelingskriterier» oppgir at kriteriene er i prioritert rekkefølge, men uten konkrete tallfestede vekter. Kan dere bekrefte om dere evaluerer ved en samlet skjønnsmessig vurdering hvor pris alltid vil være utslagsgivende dersom kvalitetsforskjellene er små, eller hvordan dere praktisk rangerer «Kvalitet» (inkl. nøkkelpersonell og oppgaveforståelse) opp mot «Pris» i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig rangeringslogikk kan gi feil strategivalg (prisnivå vs. kvalitetstiltak) og dermed risiko for dårlig uttelling.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Tildelingskriterier – kvalitet, pris, klima- og miljøhensyn – prioritert rekkefølge uten vekter).

9. Kontraktsvilkår er NS 8406 (Konkurransegrunnlag pkt. 1.3). Kan dere bekrefte hvilke hovedrisikoer/forpliktelser etter NS 8406 som særlig er aktuelle for dette asbestrelaterte arbeidet (f.eks. grense for byggherrens/tilbyderens ansvar ved funn av ukjente asbestforekomster, samt konsekvenser for endringsregime)? Hvis det finnes relevante presiseringer i konkurransedokumentene, ber vi om å få dem pekt ut.

   Hvorfor det er verdt å spørre: NS 8406 kan innebære betydelig ansvarsforskyvning ved endringer og forhold på stedet; leverandøren må forstå risikoprofilen før prising.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 (Kontraktsvilkår – NS 8406) og Vedlegg 1 (asbesthåndtering/tiltak og endringer gjennom prisskjema).