Elektroarbeider - VA og pumpestasjoner

Rammeavtale for parallelle leveranser av håndverkertjenester innen elektroarbeider for VA og pumpestasjoner for Fredrikstad kommune og Hvaler kommune. Avtalene varer 2 år med opsjon/forlengelse i +1 år, og omfatter nyetablering, service, vedlikehold og rehabilitering. Avrop skjer som direkte avrop (med rangering nr. 1 og ev. nr. 2) eller minikonkurranse i Mercell for oppdrag fra 400 000 kr eks. mva, samt fossefallsmetode for mindre avrop under 400 000 kr eks. mva. Estimert volum pr. år og maksimal rammeverdi er angitt i kravspesifikasjonen.

• Leverandøren må ha nødvendige kvalifikasjoner til å kunne erklære kompetanse for å få ansvarsrett innen fagområdet (gjelder der det kreves ansvarsrett i enkelte prosjekter).

  Dokumentasjon: Opplysninger/kompetanse som muliggjør ansvarsrettserklæring hos bygningsmyndighetene; dokumentasjon på at personell har nødvendige offentlige godkjenninger/fagbrev/maskinførerbevis/sertifikater (se krav til fagpersonell).

  Kilde: Vedlegg 1, krav 5.4.1.0 Kvalitet
• Leverandøren skal ha en lærlingordning; minst 10 % av arbeidet skal utføres av lærlinger og minst én lærling skal delta i arbeidet for å oppfylle kontrakten. Leverandør skal være godkjent lærebedrift innen 3 måneder etter rammeavtalens oppstartsdato.

  Dokumentasjon: Tilknytning til lærlingordning, bruk av lærlinger (min. 10 %) og dokumentasjon på at minst én deltaker er lærling; godkjenning som lærebedrift innen 3 måneder.

  Kilde: Vedlegg 1, krav 5.8.0.0 Krav til lærlingeordning
• Leverandør skal kunne kommunisere på norsk på alle oppdrag.

  Dokumentasjon: Bemanning/personell som kan kommunisere på norsk (ingen eksplisitt type dokumentasjon angitt).

  Kilde: Vedlegg 1, krav 5.6.0.0 Krav til kontaktperson
• Leverandørene skal ha vakttjeneste som muliggjør avrop ved akutte/kritiske hendelser utenfor ordinær arbeidstid.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av vakttjenesten (hvordan den er organisert).

  Kilde: Vedlegg 1, krav 5.7.0.0 Krav til vakttjeneste
• Leverandørens kjøretøy for oppdrag på rammeavtalen skal gå på elektrisitet, og leverandør skal ha tilgang på minimum 4 kjøretøy (avvik kan godkjennes skriftlig).

  Dokumentasjon: Oversikt over kjøretøy med registreringsnummer; ev. søknad/godkjenning ved avvik; krav til Euroklasse 6/VI for spesialkjøretøy (lift/lignende/utendørs).

  Kilde: Vedlegg 1, krav 5.9.0 Miljø

• Sladdet utkast av tilbudet skal leveres.Kilde: Vedlegg 1, krav 7.0.0.0 Sladdet tilbud
• Utfylt kravspesifikasjon: leverandør skal besvare kravene i dokumentet, og ved utfylling skal det klart fremkomme hvor nærmere informasjon til kravet finnes; generell henvisning til vedlegg godtas ikke (må være tydelig henvisning til kravnummer).Kilde: Vedlegg 1, krav 1.0.0.0 Innledning
• For prisregulering: leverandør skal levere revidert prisskjema sammen med krav om prisregulering.Kilde: Vedlegg 4, punkt 4.2 Prisregulering
• Direkte avrop på timer og materiell: etter mottatt bestilling skal leverandøren innen 48 timer sende ordrebekreftelse på e-post til bestiller (inneholde minimum: bekreftelse, tidspunkt for oppstart, estimert tidspunkt ferdigstillelse, estimert tidsforbruk/materialkostnad basert på befaring eller oppdragsgivers beskrivelse).Kilde: Vedlegg 1, krav 5.4.3.0 Bestillinger
• Faktura skal vedlegges: timelister og gjennomførte arbeidsoppgaver samt liste over forbrukt materiell; innkjøpspris på materiell for fakturakontroll ved hver faktura.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.2.0.0 Krav til fakturering
• Sluttdokumentasjon med FDV skal oversendes og godkjennes før sluttfaktura.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.2.0.0 Krav til fakturering
• Ferdigstillelse: bestiller skal motta bildedokumentasjon av fullført oppdrag (epost eller gjennom FDV-system) og rapportering i FDV-system.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.4.7.0 Ferdigstillelse av oppdrag
• Årlig samarbeidsmøte: leverandør skal kunne fremlegge salgsstatistikk (time/material), bruk av lærlinger, dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår for tjenester (egne/innleide/ev. underleverandører), dokumentasjon på avfallshåndtering; samt bruk av HMSREG/tilsvarende system hvis anskaffes.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.3.2.0 Krav til rapportering – Generelle opplysninger

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Minimumskrav må være oppfylt i hele avtaleperioden; tilbydere som svarer «dekker ikke krav» på minimumskrav kan avvises.Kilde: Vedlegg 1, krav 1.0.0.0 Innledning
• Rammeavtalen: parallelle rammeavtaler med 2 leverandører; omfang omfatter ordinære nyetablerings-, service-, vedlikehold- og rehabiliteringsoppdrag.Kilde: Vedlegg 1, krav 2.0.0.0 Beskrivelse av anskaffelsen og 3.0.0.0 Anskaffelsens formål og omfang
• Avropsmekanismer: direkte avrop for oppdrag estimert til og med 400 000 kr eks. mva (på grunnlag av medgåtte timer/materiell eller befaring med budsjettpris/fastpris), ellers minikonkurranse fra 400 000 kr eks. mva (Mercell), og under 400 000 kr eks. mva reparasjoner/vedlikehold avropes etter fossefallsmetoden.Kilde: Vedlegg 1, krav 4.0.0.0 Avrop
• Prisskjema: Vedlegg 2 prisskjema skal være korrekt utfylt; materiellfakturering skal ha samme påslag som i prisskjema. Prisene skal inkludere alle kostnader; reisetid/bom/kjøregodtgjørelse/diett/henvendelser møtetidspunkt/avfallshåndtering/administrasjon (inkl. samsvarserklæring)/verktøy/diverse udefinert verksted- og forbruksmateriell mv. kan ikke faktureres.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.1.0.0 Krav til pris
• Overtid: skal alltid avklares med oppdragsgiver før oppstart; kan kun faktureres utenfor man-fre 07:00-17:00 (med unntak ved >7,5 timer sammenhengende for én dag). Overtidstillegg beregnes som prosenttillegg: 50% til 21:00, 100% 21:00-07:00 samt lør/søn/hellig.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.1.0.0 Krav til pris
• Fakturerbar arbeidstid starter ved oppmøte hos oppdragsgivers lokaler eller materialleverandør og avsluttes ved avreise.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.2.0.0 Krav til fakturering
• Timelister/arbeidsoppgaver og liste over forbrukt materiell skal vedlegges faktura; innkjøpspris på materiell skal vedlegges for fakturakontroll; sluttdokumentasjon med FDV må godkjennes før sluttfaktura.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.2.0.0 Krav til fakturering
• FDV-rapportering og digital samhandling: leverandør skal kunne rapportere direkte i oppdragsgivers FDV-system via arbeidsordre; opplæring gis, forventet implementering i 2. halvår 2026.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.3.1.0 Krav til rapportering – FDV system
• Kvalitet: leveranse skal følge NS3420 og Norgesmodellen; leverandøren skal innarbeide SHA-plan i SJA-plan (med unntak repetitive oppdrag) og holde den oppdatert; leveranse skal følge oppdragsgivers vedlegg (FDV-manual, Byggehåndbok, normer og sikkerhet ved arbeid 9-13).Kilde: Vedlegg 1, krav 5.4.1.0 Kvalitet
• Materiell: leverandør er ansvarlig for nødvendig utstyr/materiell (med mindre oppdragsgiver leverer når leverandør monterer); materiell skal være nye, skadefrie, godkjent/sertifisert/registrert etter regelverk; kvalitet og levetid som forventet for proffprodukter.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.4.2.0 Materiell
• Responstid ordinære oppdrag: oppstart innen 5 virkedager fra bestillingstidspunkt; kontinuitet/fremdrift skal sikres; manglende oppstart/ferdigstillelse kan gi dagsbøter.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.4.4.1 Responstid – Ordinære oppdrag
• Responstid akutte/kritiske hendelser: maks 1 time for Fredrikstad, maks 2 timer for Hvaler; referansepunkt Fredrikstad rådhus. Utrykningsgebyr kun utenom ordinær arbeidstid (man-fre 07:00-17:00) og skal fylles inn i prisskjema.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.4.4.2 Responstid – Akutte/kritiske hendelser
• Registrering av timer: leverandør skal ha digitalt internt system for registrering av timer.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.4.6.0 Registrering av timer
• Vaksinasjon: for arbeider på pumpestasjoner kreves vaksinasjon for Hepatitt A, Stivkrampe, Poliomyelitt og Difteri.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.5.0.0 Krav til vaksinasjon
• Kontaktperson: leverandør skal ha fast kontaktperson/arbeidsleder; endringer skal varsles; skriftlige henvendelser utenfor e-Handel skal besvares innen 3 virkedager.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.6.0.0 Krav til kontaktperson
• Vakttjeneste: skal beskrives (for avrop utenfor ordinær arbeidstid).Kilde: Vedlegg 1, krav 5.7.0.0 Krav til vakttjeneste
• Miljø: elektriske kjøretøy, minimum 4 kjøretøy; avfall håndteres miljømessig forsvarlig i henhold til lover/forskrifter; håndtere overskuddsmateriell som avtalt.Kilde: Vedlegg 1, krav 5.9.0 Miljø
• Bestillinger: bestilling via Visma eHandel; leverandør skal bekrefte bestilling, og bekreftelse må inneholde minimum produkt/kvantum/pris/leveringsdato/leveringssted; endringsmeldinger med endring av fastpris skal sendes som egen bestilling.Kilde: Vedlegg 3, punkt 3.2 Bestilling og Vedlegg 1, krav 5.4.3.0 Bestillinger

• Tildelingskriterienes vekting og konkrete evalueringsoppsett er ikke oppgitt; teksten sier at oppdragsgiver fastsetter vekting i hvert minikonkurransegrunnlag.
• Start/slutt-dato for avtaleperioden (2 år) og konkret forlengelsesmekanisme er ikke spesifisert i utdraget.
• Krav 5.4.7 og 5.3.0.1 refererer til andre nummer/vedlegg (FDV-manual vedlegg 5), men disse er ikke gjengitt her.
• Bøtenivå (dagsbøter), beregningsmetode og vilkår for «makstid» er ikke angitt i teksten her; det henvises til rammeavtalens punkt 18.7.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 18b punkt 5.4.4.1 og 5.4.4.2 står det at manglende oppstart/manglende ferdigstillelse kan gi dagsbøter, og at utrykningsgebyr fylles inn i vedlegg 2 prisskjema. Kan dere oppgi eksakt dagsbøtesats (kr per dag) og hvilken beregningsmetode som gjelder, samt hvilke «makstid»/fristbestemmelser som brukes for henholdsvis ordinære oppdrag og akutte/kritiske hendelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise inn risiko for sanksjoner (dagsbøter/utrykning) og vite hvilke frister som utløser dem.

   Kilde: Vedlegg 18b – Bilag 1 kravspesifikasjon, punkt 5.4.4.1 og 5.4.4.2 (henviser også til rammeavtalens punkt 18.7).

2. Vedlegg 18b punkt 5.4.3 angir at ved mottatt bestilling skal leverandøren innen 48 timer sende ordrebekreftelse på e-post. Dersom bekreftelse ikke sendes innen fristen (eller sendes med avvik), ber vi om at oppdragsgiver presiserer: (1) om dette alene kan gi dagsbøter, og (2) fra hvilket tidspunkt dagsbøter i så fall beregnes.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart svar på sanksjonsutløsende hendelse og beregningstidspunkt er nødvendig for å redusere uforutsatt økonomisk risiko.

   Kilde: Vedlegg 18b punkt 5.4.3.

3. Vedlegg 18b punkt 5.4.4.1 sier at ved gjentatte opphold kan oppdragsgiver sette bort arbeidet til annen entreprenør «hvor merkostnad dekkes av tjenesteyter». Kan dere beskrive hva som regnes som «gjentatte opphold» (antall/varighet), hvordan opphold dokumenteres, og hvordan merkostnad beregnes/avregnes (f.eks. faktisk merkostnad, timeprisdifferanse eller annen metode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens bemannings- og planleggingskost og gir stor kommersiell risiko hvis definisjon og avregning ikke er konkret.

   Kilde: Vedlegg 18b punkt 5.4.4.1.

4. Vedlegg 18b punkt 5.4.4.1 fastslår at arbeidet skal gjennomføres kontinuerlig uten ugrunnet opphold, og at arbeiderne ikke kan flyttes til andre jobber før påbegynt jobb hos oppdragsgiver er ferdig. For å kunne prise kapasitet: Hvordan håndteres unntak i praksis (f.eks. akutt sykdom, lovpålagt tilsyn/ferie, materialmangel, eller parallelle innkrevnings-/stansforhold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontinuitetskravet kan gi uforutsatte kostnader hvis det ikke finnes avklarte, akseptable unntak.

   Kilde: Vedlegg 18b punkt 5.4.4.1.

5. Vedlegg 18b punkt 5.1.0.0 sier at reise/bom/kjøregodtgjørelse/diett m.m. ikke kan faktureres, og at «arbeid omfatter overtidstillegg» skal alltid avklares før oppstart. Kan dere bekrefte hvordan dette slår ut ved: (1) reisetid ved oppstart/avreise, (2) arbeid som starter før/etter kjernetid men ikke faller tydelig i «overtid», og (3) tilfeller der oppstart må forskyves pga. oppdragsgivers forhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandøren er det kritisk å vite hvilke tidskomponenter som inngår i timeprisen og hvilke som kan/ikke kan faktureres ved ulike tidsregimer.

   Kilde: Vedlegg 18b punkt 5.1.0.0 (priskrav) og punkt 5.2.0.0 (faktureringstid).

6. Vedlegg 18b punkt 5.3.1.0 og 5.4.7 beskriver krav til rapportering i FDV-system, inkl. bilde-/FDV-rapport før sluttfaktura. Siden FDV-systemet forventes implementert andre halvår 2026: Hvilket rapporterings-/dokumentasjonsløp gjelder i perioden frem til ny FDV-løsning er på plass (f.eks. krav til format, e-post vs. system, og hva som anses som «godkjent» før sluttfaktura)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart i overgangsperiode kan gi avvik i leveranse- og fakturakrav; dette må avklares for å unngå faktureringsavvisning/trekk.

   Kilde: Vedlegg 18b punkt 5.3.1.0 og 5.4.7 (samt krav om sluttfaktura/klarering).

7. Vedlegg 18b punkt 5.5.0.0 krever vaksinasjon for arbeider på pumpestasjoner (Hepatitt A, Stivkrampe, Poliomyelitt og Difteri). Kan dere presisere: (1) om dere krever dokumentert vaksinasjonsstatus for alt personell som kan bli satt på oppdraget, (2) hvordan dere ønsker at dokumentasjonen fremlegges, og (3) om det finnes akseptable midlertidige løsninger/risikotiltak ved manglende vaksinasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge personell og dokumentasjon i forkant, og vite hvilke krav som faktisk gjelder operativt.

   Kilde: Vedlegg 18b punkt 5.5.0.0.

8. Vedlegg 18b punkt 5.9.0 stiller krav om at kjøretøy som brukes skal gå på elektrisitet, og at dere forventer minimum 4 kjøretøy (med krav om skriftlig godkjenning ved avvik og Euroklasse 6/VI for spesielle kjøretøy). Kan dere avklare hvordan dere vurderer «tilgang på kjøretøy» (eierskap vs. leie vs. avtale om beredskap), og hvor stor fleksibilitet det er mellom Fredrikstad og Hvaler ved behov på tvers av kommuneområdene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og levere korrekt må leverandøren forstå hva som anses som oppfyllelse av mobilitetskravet og geografisk kapasitet.

   Kilde: Vedlegg 18b punkt 5.9.0 – Miljø.

9. Vedlegg 18b punkt 5.3.2.0 krever dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår, bruk av lærlinger og avfallshåndtering i forkant av årlige samarbeidsmøter. Kan dere presisere hvilken tidsperiode som skal dekkes (kalenderår eller avtaleår), og hvilke dokumenttyper/detaljnivå som forventes for å kunne fremlegge kravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare krav til datoperiode og dokumenttype kan medføre merarbeid og risiko for manglende etterlevelse ved oppfølging.

   Kilde: Vedlegg 18b punkt 5.3.2.0.