Ombygging og rehabilitering av Eidesmoen 75/76

Totalentreprise for innvendig ombygging og rehabilitering av eksisterende leiligheter i Eidesmoen 75/76 (leilighetene 114, 214 og 314). Omfatter prisskjema for tilbudssum, rekningarbeid (faste timepriser eks. mva), samt kontraktsbestemmelser etter NS 8407:2011 med endringer, og krav til lønns-/arbeidsvilkår, OTP, HMS-kort, språk, faglærte og lærlinger, SHA, kvalitetssikring og dokumentasjon (som bygget, FDV/sluttdokumentasjon).

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og ansatte hos underleverandører/innleide, i tråd med lokale vedtak/tariff, allmenngjøringsregler og lov om offentlige anskaffelser § 5 f (der relevant). Leverandør skal ha tilsvarende forpliktelser i avtaler i kontraktskjeden.

  Dokumentasjon: Egenrapporteringsskjema innen én måned etter kontraktssignering (kan kreves flere ganger). På forespørsel: dokumentere vilkår (bl.a. kopi arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift) på personnivå.

  Kilde: Vedlegg 5, B.3.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Krav til obligatorisk tjenestepensjon (OTP) for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten; tilsvarende i underleverandøravtaler.

  Dokumentasjon: På forespørsel: dokumentere at arbeidstakere er innmeldt i OTP (kopi av signert avtale/pensjonsinnretning og dokumentasjon f.eks. faktura som viser innmelding).

  Kilde: Vedlegg 5, B.3.2 Krav til obligatorisk tjenestepensjon
• HMS-kort: alle arbeidstakere som direkte medvirker skal ha gyldig HMS-kort (Arbeidstilsynet).

  Dokumentasjon: Ingen eksplisitt dokumentasjonsform angitt; krav om å bære gyldig HMS-kort; ved manglende kort bortvises arbeidstaker.

  Kilde: Vedlegg 5, B.3.3 Krav til HMS-kort
• Krav til informasjons- og språkferdigheter: minst én i hvert arbeidslag skal kunne kommunisere på norsk eller engelsk, og ellers språk de andre forstår for sikkerhet. Kommunikasjon skal ikke utgjøre sikkerhetsrisiko.

  Dokumentasjon: Ingen eksplisitt dokumentasjonsform angitt; krav om kommunikasjonsevne.

  Kilde: Vedlegg 5, B.3.4 Krav til informasjons- og språkferdigheter
• Krav om faglærte håndverkere: minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg-/anleggsfagene skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring (eller oppfyllelse via praksiskandidatordning/systematisk opplæring med oppmelding). Det skal være fagarbeidere i alle fag. Egen person i enkeltpersonforetak uten ansatte omfattes tilsvarende.

  Dokumentasjon: Etter kontraktsinngåelse: dokumentere hvordan kravet oppfylles. Jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgrad.

  Kilde: Vedlegg 5, B.3.5 Krav om faglærte håndverkere
• Krav om lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og bruke lærlinger i utførelsen innen bygg-/anleggsfag og (i tillegg) min. 10 % lærlingetimer hver for seg innen bygg-/anleggsfagene og elektro- og datateknologifagene (samtanleggsgartnerfaget er del av fagomfanget). Utenlandske kan oppfylle med lærling/praksiselev fra opprinnelseslandet der relevant.

  Dokumentasjon: Ved oppstart, og på anmodning: dokumentere at kravene vil bli oppfylt. Ved kontraktsavslutning: oversikt over antall lærlingetimer. Timelister ved anmodning.

  Kilde: Vedlegg 5, B.3.6 Lærlinger
• Begrensning i bruk av underleverandørledd: ikke flere enn to ledd undertotalentreprenører i kjeden.

  Dokumentasjon: Ingen eksplisitt dokumentasjonsform angitt; begrensning i kjede.

  Kilde: Vedlegg 5, B.3.9 Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft
• Skatteattest ved underentreprise over kr 500.000 eks. mva (for undertotalentreprenører i Norge og tilsvarende fra andre EØS-land).

  Dokumentasjon: På forespørsel fra byggherren: fremlegge skatteattest. Avvik kan medføre krav om utskifting hvis ikke rettet innen frist.

  Kilde: Vedlegg 5, B.3.9 Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft
• Krav om utbetaling av lønn til konto i bank for ansatte/underleverandører/innleide.

  Dokumentasjon: Ingen eksplisitt dokumentasjonsform angitt; krav i kontraktsbestemmelse.

  Kilde: Vedlegg 5, B.3.10 Krav om betaling til bank

• Utforme og levere byggherrebeslutningsplan (jf. NS 8407 pkt. 16.4) med beslutningsdatoer og datoer for når grunnlag foreligger fra totalentreprenøren.Kilde: Vedlegg 5, B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser/endringer til NS 8407 (Nytt punkt 16.4)
• Bemanningsplan (skal leveres før oppstart).Kilde: Vedlegg 5, E.0.1 Dokumentleveranser (Frist nr. 4: Bemanningsplan)
• Kvalitetsplan (skal leveres før oppstart).Kilde: Vedlegg 5, E.0.1 Dokumentleveranser (Frist nr. 1: Kvalitetsplan)
• Detaljert fremdriftsplan (skal leveres før oppstart).Kilde: Vedlegg 5, E.0.1 Dokumentleveranser (Frist nr. 2: Detaljert fremdriftsplan)
• Dokumentplan (skal leveres før oppstart).Kilde: Vedlegg 5, E.0.1 Dokumentleveranser (Frist nr. 3: Dokumentplan)
• Månedsrapporter: statusrapport for avsluttet måned; leveres 3 dager etter siste dag i måneden.Kilde: Vedlegg 5, D.1.3 Rapportering og E.0.1 Dokumentleveranser (Frist nr. 5: Månedsrapporter)
• Som bygget-dokumentasjon: leveres minst 14 dager før overtakelse (digitalt krav for sluttdokumentasjon er omtalt; som bygget beskrives som dokumentasjon fra byggeprosessen).Kilde: Vedlegg 5, D.4.0.2 Underlag for som bygget dokumentasjon og E.0.1 Dokumentleveranser (Frist nr. 6)
• FDV-dokumentasjon/sluttdokumentasjon: leveres minst 14 dager før overtakelse.Kilde: Vedlegg 5, D.4.0.3 Sluttdokumentasjon/FDV-dokumentasjon og E.0.1 Dokumentleveranser (Frist nr. 7)
• Kontrollplaner og nødvendig oppfølging/dokumentasjon; byggherren skal kunne identifisere arbeider som ønskes kontrollert; totalentreprenøren skal varsle senest 48 timer før kontroll/utførelse av slike arbeider.Kilde: Vedlegg 5, D.2.1 Kontroll og kontrollplaner
• Oversende grunnlag for prosjektering (profiler og måledata) som anses nødvendig for forsvarlig prosjektering; samt løpende tilgjengeliggjøre bilder/måledata/skisser/testresultater.Kilde: Vedlegg 5, D.4.0.1 Dokumentasjon av byggeprosessen
• Etter kontraktsinngåelse og jevnlig: bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgrad for faglærte håndverkere; og dokumentasjon av oppfyllelse av lærlingkrav ved oppstart/anmodning.Kilde: Vedlegg 5, B.3.5 Krav om faglærte håndverkere og B.3.6 Lærlinger

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Faste timepriser eks. mva for rekningarbeid i byggefasen; skal minimum reflektere faktiske lønnskostnader. Overtid godgjøres iht. tariffbestemte tilleggsprosenter; ordinær arbeidstid vanlegvis 7,5 time man–fre kl. 06–17; eksempel 50 % mellom kl. 17–21.Kilde: Vedlegg 1 - Prisskjema, punkt 2 Rekningsarbeid
• Påslagsprosent for materialer og utstyr på netto innkjøpspris (prosent); evalueres ved å legge NOK 300 000 til grunn som rundsum for beregning av påslagsverdi.Kilde: Vedlegg 1 - Prisskjema, avsnitt Påslag for materialar og utstyr
• Tilbudssum eks. mva føres ned i tabellen Evalueringssum; tilbudssum skal være komplett utført arbeid inkl. materiell i henhold til funksjonsbeskrivelse og tegninger (eksempelvis mva-oppstilling i prisskjema).Kilde: Vedlegg 1 - Prisskjema, Tilbudssamandrag
• Endringsregime NS 8407: byggherren kan ikke pålegge endringer ut over 25 % netto tillegg til kontraktssummen.Kilde: Vedlegg 5, B.2 (Punkt 31.1 – Retten til å pålegge endringer)
• Fremdriftsplanlegging: totalentreprenøren skal forutsette at summen av endringer gir økning av vederlaget inntil 10 % av kontraktssummen uten fristforlengelse; ved overskridelse er kun volumet ut over 10 % grunnlag for fristforlengelse.Kilde: Vedlegg 5, B.2 (Punkt 33.1)
• Indeksregulering: regulering i henhold til NS 8407:2011 punkt 26.2.Kilde: Vedlegg 5, F.4 Regulering
• Arbeidstid-/tidsbegrensninger (ytre miljø): arbeidsperiode 7–21 mandag–fredag og 9–18 lørdag; i tråd med arbeidsmiljøloven.Kilde: Vedlegg 5, C.0.1 Ytre miljø
• Miljøsaneringsrapport og relevante rapporter skal legges til grunn for arbeider.Kilde: Vedlegg 5, C.0.1 Ytre miljø
• Varslings- og stansplikt ved mistanke om kulturminner: stans arbeid og varsle byggherren straks.Kilde: Vedlegg 5, C.0.1 Ytre miljø
• Rigg- og anleggsplass skal fysisk sikres (byggegjerder eller tilsvarende, 2 meter) for å hindre uvedkommende.Kilde: Vedlegg 5, C.0.2 Andre rammebetingelser (Naboforhold)
• Kommunikasjon: all kommunikasjon skal foregå gjennom byggherrens prosjekthotell; byggherren skal være på kopi ved skriftlig kommunikasjon.Kilde: Vedlegg 5, D.1.1 Kommunikasjon i prosjektet
• Månedsrapport skal omfatte SHA/ytre miljø (HMS) statistikk og tiltak, økonomi, framdriftsstatus, KS/status, dokumentasjon, utførte aktiviteter, planlagte aktiviteter, bemanning, kontroll/tester/inspeksjoner, status endringer og uavklarte forhold.Kilde: Vedlegg 5, D1.3 Rapportering
• Kvalitetsplan: skal utarbeides, leveres før oppstart, holdes oppdatert og være tilgjengelig. Prosedyrene skal være etablert før oppstart for prosedyren gjelder.Kilde: Vedlegg 5, D.2.0 Kvalitetsplan
• Dokumentasjon: all dokumentasjon skal leveres på norsk. Totalentreprenøren skal levere som bygget-dokumentasjon og FDV/sluttdokumentasjon, digitalt for sluttdokumentasjon, og omfatte driftfase og evt. senere ombygging/riving.Kilde: Vedlegg 5, D.4.0 og D.4.0.2/D.4.0.3
• Arbeid i forbindelse med SHA: leverandør skal følge arbeidsmiljølov, byggherrens SHA-plan og anvisninger; internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk HMS-arbeid. Byggherren kan stanse arbeid ved brudd.Kilde: Vedlegg 5, B.3.8 Internkontroll. SHA
• Underleverandører: bruk begrenset til maks to ledd; ved vesentlig mislighold kan byggherren stanse/heve. Skatteattestkrav gjelder ved undertotalentreprise > 500 000 eks. mva.Kilde: Vedlegg 5, B.3.9 Bruk av underleverandører
• Vederlag/over tid: overtid skal godkjennes av byggherren på forhånd (kontraktens prissystem). Overtid betales separat.Kilde: Vedlegg 5, F.1.0 Mannskap (og Vedlegg 1)
• Oppdragsgiver stiller vederlagsfritt riggområde på eiendommen; forlegning/forpleining stilles ikke. Entreprenør skaffer vann/avløp/tele selv.Kilde: Vedlegg 5, G.0-G.2

• Dokumentet inneholder ikke eksplisitte opplysninger om hvilke tildelingskriterier som rangeres utover at evalueringssum brukes (ingen vekter/alternativ fremgår i vedleggsteksten).
• Det er ikke angitt konkrete dagmulkt-satser i den utdragne teksten (kun at dagmulkter følger frister/henvisning til NS 8407).
• Vedlegg 1 oppgir prisskjema-felt, men selve utfyllingsmatrisen (verdier) for timepriser/timetall er ikke tallfestet i teksten; derfor er ikke evalueringsberegningen mulig å rekonstruere eksakt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 (Prisskjema) skal «tilbudssum eks. mva» føres ned i tabellen «Evalueringssum». Kan oppdragsgiver bekrefte at evalueringssum skal beregnes slik: (Tilbudssum eks. mva) + (Sum rekningsarbeid mannskap eks. mva) + (Påslag materiale og utstyr: prosentsats × 300 000 kr netto) – og deretter ganget opp med 1,25 for å få «Evalueringssum eks. mva»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig evalueringsformel for å kunne prise og verifisere tilbudet korrekt.

   Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema / Evalueringssum

2. I Vedlegg 1 beskrives faste timepriser «i løpet av byggefasen». Hva regnes som «byggefasen» i denne kontrakten (oppstart til overtakelse, eller inkludert f.eks. slutt-/dokumentasjonsperiode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer varigheten av pris-/risikoavgrensningen som påvirker kalkulasjon av lønn og bemanning.

   Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema / Rekningsarbeid / timepriser faste i byggefasen

3. Vedlegg 1 angir estimert timetall for evalueringsformål for hver kategori. Kan oppdragsgiver bekrefte at disse timetallene ikke er styrende, og at oppgjør i kontrakt skjer etter medgåtte timer/attestasjon etter gjeldende prosess? Hvis oppdragsgiver har en minimum/anslagsplikt eller terskel for bestilling, vennligst angi den.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hver timepris må risikoprises riktig når mengdene kun er estimater, og det er viktig å avklare om det finnes terskler/minimum.

   Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema / «Estimert timetall for evalueringsformål» og presisering av ikke-bindende mengder

4. I Vedlegg 1 står at overtid «godskrives i henhold til tariffbestemte tilleggsprosenter» og at «ordinær arbeidstid er vanligvis 7,5 time man–fre, i tidsrommet 06–17». Kan oppdragsgiver presisere hvilket tariffgrunnlag som skal legges til grunn for beregning av overtidstillegg (f.eks. hvilken(e) tariffavtale(r)), og hvordan satsene praktisk skal dokumenteres/godkjennes før overtid benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Overtid er en kostnadsdrivere; riktig tariffgrunnlag og dokumentasjons-/godkjenningsrutine er nødvendig for å unngå tvister og feil prisberegning.

   Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema / 2.1 Sum rekningsarbeid mannskap (overtid)

5. I Vedlegg 5 (Kontraktsbestemmelser) pkt. B.2 endres NS 8407 pkt. 31.1 slik at byggherren ikke kan pålegge endringer ut over 25 % netto tillegg til kontraktssummen. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «netto tillegg» skal forstås (brutto endring minus fradrag for reduksjon), og om grensen på 25 % gjelder samlet i hele kontraktperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer leverandørens endringsrisiko og maksimal eksponering for vederlags-/tidsvirkning.

   Kilde: Vedlegg 5 – Kontraktsbestemmelser / B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser – endringer til NS 8407 (pkt. 31.1)

6. I Vedlegg 5 (pkt. B.2) er det regulert at totalentreprenør skal forutsette endringer som gir økning inntil 10 % av kontraktssummen uten krav på fristforlengelse («overskrides denne grensen er det kun volumet ut over 10 % økning som gir grunnlag for fristforlengelse»). Kan oppdragsgiver beskrive hvordan dette praktisk skal måles/periodiseres (ved enkeltendringer vs. samlet), og hvordan det vurderes «fremdriftsvirkningen» i beregningen av fristforlengelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker leverandørens planlegging og risiko for tidskostnader, og må forstås operasjonelt.

   Kilde: Vedlegg 5 – Kontraktsbestemmelser / B.2 (pkt. 33.1 og 33.5)

7. I Vedlegg 5 pkt. B.3.1 er det angitt at leverandøren må fylle ut egenrapporteringsskjema innen én måned etter kontrakt er signert, og at det kan kreves flere ganger. Kan oppdragsgiver presisere (i) hvor skjemaet finnes, (ii) om det er fast frekvens eller kun ved forespørsel, og (iii) hva som forventes av «på personnivå» (om navn kreves før oppstart, og hvordan anonymisering behandles) ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for korrekt administrativ planlegging og etterlevelse, som igjen påvirker kost og fremdrift.

   Kilde: Vedlegg 5 – Kontraktsbestemmelser / B.3.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (egenrapportering)

8. Vedlegg 5 pkt. B.3.5 stiller krav om at minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag utføres av faglærte mv., og at leverandøren etter kontraktsinngåelse skal dokumentere oppfyllelse samt jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken rapporteringsfrekvens som forventes (ukentlig/månedlig), og hvordan kategoriseringen av «fag som omfattes av utdanningsprogrammet» skal dokumenteres i praksis for denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre etterlevelse og riktig bemanningssammensetning må rapporteringsomfang og fagkategorisering være klar.

   Kilde: Vedlegg 5 – Kontraktsbestemmelser / B.3.5 Krav om faglærte håndverkere

9. Vedlegg 5 pkt. B.3.6 stiller krav om at minimum 10 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag og elektro-/datateknologifag hver for seg utføres av lærlinger. For denne kontrakten: hvilke fag/arbeidsoperasjoner vil oppdragsgiver legge inn under henholdsvis «bygg- og anleggsfag» og «Elektro- og datateknologifag» ved måling av timer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis leverandøren må prise lærlingandel, må fagavgrensningen være entydig for å unngå misligholdsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 5 – Kontraktsbestemmelser / B.3.6 Lærlinger

10. I Vedlegg 5 pkt. D.1.1–D.1.2 og D.1.3 står det at all kommunikasjon skal gå gjennom byggherrens prosjekthotell og at byggherren skal være på kopi ved skriftlig kommunikasjon. Hvilket prosjekthotell/verktøy skal benyttes (navn og lenke), og hvilke frister/kanaler gjelder for å sende fremdriftsplan, dokumentplan, kvalitetsplan og endringsvarsler?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kommunikasjonskanal og frister er kritisk for leverandørens kontraktuelle overholdelse og for å unngå forsinkelser.

    Kilde: Vedlegg 5 – Kontraktsbestemmelser / D.1.1 Kommunikasjon i prosjektet + D.1.4 Endringsbehandling + E.0.1 Dokumentleveranser