Vangsheimen Uppigarden Påbygg

Totalentreprise for ombygging og påbygg av Vangsheimen Uppigarden (GBNR 32/20) i Vang kommune, med omsorgsleiligheter/konvertering til institusjonsplasser ved behov. Arbeidet omfatter bygningsmessige arbeider (NS 8407) samt utomhusarbeider knyttet til ny gangbru og ny veg/parkering ved Storplogen. Prosjektet legger til grunn SHA/HMS-krav, FDV-leveranse og midlertidige rammer for aktivitet (ingen aktivitet 19.00–06.00 med mindre godkjent). Tildeling baseres på pris/kostnad (50%), kvalitet/kompetanse (20%) og miljøhensyn ved massehåndtering (30%).

• Krav om at tilbyder (TE) skal dokumentere økonomisk og finansiell kapasitet ved å fremlegge regnskap for de siste 3 år.

  Dokumentasjon: Regnskap for de siste 3 år.

  Kilde: Pkt. 5.1.4 Krav til tilbyder
• Krav om at det dokumenteres attester fra myndigheter.

  Dokumentasjon: Attester fra myndigheter.

  Kilde: Pkt. 5.1.4 Krav til tilbyder
• Krav om at TE skal benytte lærlinger i utførelse av arbeidene.

  Dokumentasjon: Oppgis som krav til tilbyder; ingen egen dokumentasjonsform angitt i utdraget.

  Kilde: Pkt. 5.1.4 Krav til tilbyder

• Tilbudsbrev som inneholder tilbudspris og eventuelle forbehold med priskonsekvens.Kilde: Pkt. 5.1.5 Krav til tilbud / Krav til innlevert tilbudsmateriale
• Komplett utfylt svardokumentasjon med priser.Kilde: Pkt. 5.1.5 Krav til tilbud / Krav til innlevert tilbudsmateriale
• Overordnet fremdriftsplan skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Pkt. 5.1.5 Krav til tilbud / Krav til innlevert tilbudsmateriale (jf. også pkt. 1.8 og 6.1.2)
• Fremdriftsplan vedlegges tilbudet (TE utarbeider).Kilde: Pkt. 1.8 Fremdrift og Pkt. 6.1.2 Tidsplan
• Tilbudet skal innleveres elektronisk innen fristen.Kilde: Pkt. 1.2 Kort om anskaffelsen (Tilbudsfristen/innlevering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontrakten følger NS 8407 (2011) som alminnelige kontraktsvilkår for totalentrepriser.Kilde: Pkt. 1.1 Kort om anskaffelsen / Pkt. 5.2.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
• TE skal etterfølge HMS-plan og Byggherreforskriften, og TE skal være prosjektets hovedbedrift; ansvar for daglig praktisk organisering og vernetjeneste.Kilde: Pkt. 4.1 HMS / SHA
• TE skal ha fungerende internkontrollsystem og påse at underleverandører har fungerende internkontroll; TE skal innarbeide relevante deler av byggherrens SHA-plan.Kilde: Pkt. 4.2 HMS-plan for prosjektet
• Aktivitetsbegrensning: ingen aktivitet på byggeplass 19.00–06.00 med mindre avvik godkjennes av tiltakshaver.Kilde: Pkt. 4.3.1 Hensyn til omgivelsene
• TE skal utarbeide/legge frem riggplan for godkjenning før oppstart, og riggplan skal holdes oppdatert; riggomkostninger skal være inkludert i tilbudets priser. Riggplan skal være oppslått på byggeplassen.Kilde: Pkt. 4.3.1 Hensyn til omgivelsene
• TE skal sikre område, ivareta støvreduserende tiltak og sørge for rigg og drift for eget behov; TE er erstatningsansvarlig ved skade på vei/bygg/vegetasjon/gjerder m.m.Kilde: Pkt. 4.3.1 Hensyn til omgivelsene
• Ingen behov for provisorisk anlegg (vann/avløp/el-kraft) da dette forutsettes kostnadsfritt og holdes av byggeier.Kilde: Pkt. 4.3.2 Provisorisk anlegg
• FDV-krav: TE skal levere komplett bygningsmessig drift- og vedlikeholdsinstruks ved overtakelse. Dokumentasjon skal fortrinnsvis være på norsk og inneholde som bygget-tegninger, relevante datablader, vedlikeholdsplan m/ sjekklister, komplett materialiste og vedlikeholdsinstruks.Kilde: Pkt. 4.4 FDV-dokumentasjon
• Fast pris i byggeperioden.Kilde: Pkt. 5.3.1 Prisreguleringer
• TE har ansvar for å innhente nødvendige offentlige tillatelser (inkl. brukstillatelse og ferdigattest) iht. NS 8407; TE må avklare med ansvarlig søker når søknader må være innsendt.Kilde: Pkt. 5.3.2 Byggetid/ferdigstillelse/tillatelser/fremdriftsplan
• Dagmulkt ved overskridelse av avtalte sluttfrist (avklares ved tildeling av kontrakt).Kilde: Pkt. 5.3.3 Dagmulkt og Pkt. 8 Frister og dagmulkter
• TE skal tegne nødvendige forsikringer; erklæringsskriv fra forsikringsselskap leveres før kontraktsinngåelse (for hele byggetiden), evt. egen prosjektforsikring.Kilde: Pkt. 5.3.4 Forsikringer
• TE skal oppgi navngitt prosjektleder i tilbudet som er ansvarlig for kommunikasjon mot oppdragsgivers prosjektleder/byggeleder.Kilde: Pkt. 5.3.5 Organisering av byggesaken
• Tiltakshavers utarbeidede tegninger skal benyttes som arbeidstegninger.Kilde: Pkt. 5.3.7 Tegninger
• Tilleggs- og endringsarbeider: priser skal ha samme nivå som i kontrakten; fradragspriser ikke under markedspris. Ved uoverensstemmelser benyttes Holteprosjekt Kalkulasjonsnøkkel (gjeldende utgave ved kontraktsinngåelse). Rigg/drift reguleres ikke før tilleggs- og fradragsposter overstiger 15% av kontraktssummen.Kilde: Pkt. 5.3.8 Tilleggs- og endringsarbeider, regningsarbeider
• Kvalitetssikring: TE skal ha kvalitetssikringssystem/internkontrollsystem som kan dokumenteres før oppstart, inkludert organisasjonsplan, kontrollplan, registrering av kontrollresultater, avviks-/endringsbehandling og egenkontroll/sjekklister.Kilde: Pkt. 5.3.9 Kvalitetssikring
• Internkontroll/arbeidsmiljø: TE ansvarlig for å oppfylle krav i internkontrollforskrift og arbeidsmiljø-/vernetiltak; TE er hovedbedrift iht. arbeidsmiljøloven. Byggherren skal få tilsendt kopier av dokumentasjon (opplysningsskriv, protokoller, rapporter).Kilde: Pkt. 5.3.10 Internkontroll/arbeidsmiljø
• Kontrollplaner og varsling: TE skal utarbeide kontrollplaner og sørge for nødvendig oppfølging; TE skal varsle byggherren senest 48 timer før utførelse/kontroll av arbeider byggherren ønsker kontrollert.Kilde: Pkt. 5.3.11 Kontroll og kontrollplaner
• Avtaledokumenter: totalentreprisekontrakt basert på NS 8407 med tilpasninger, samt hovedbedriftsavtale.Kilde: Pkt. 6 Avtaledokument

• Rammetillatelse er ikke gitt ved utsendelse; avhengig av politisk behandling dersom anbud overstiger vedtatt ramme. Ved manglende løsning kan konkurransen avlyses.
• Det tas forbehold om godkjenning av planendring av området.
• Det tas forbehold om endringer i dato for oppstart og ferdigstillelse.
• Spørsmål til konkurransen publiseres i Mercell først samlet 4. august 2026; senere spørsmål kan bli besvart fortløpende eller i nye samlede besvarelser (kan påvirke tilbudsgrunnlaget).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 1.3 står det at det tas forbehold om politisk behandling dersom anbud overstiger vedtatt ramme, og at konkurransen kan avlyses hvis det ikke finnes løsning. Kan oppdragsgiver presisere hva som er gjeldende budsjett/ramme for prosjektet (inkl. evt. kostnadsramme for påbygg/ombygging) og om det foreligger en foreløpig politisk intensjon/vedtak som gjør at konkurransen ikke vil avlyses ved kun mindre overskridelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere kommersiell risiko og om tilbudet kan bli irrelevant ved avlysing som følge av rammebehandling.

   Kilde: 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering

2. I punkt 1.3 står det at kommunen er i gang med planendring og at det må tas forbehold om godkjennelse. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet status og tidsperspektiv for planendringen (f.eks. tidspunkt for offentlig ettersyn/kommunestyrevedtak) og hvilke tiltak TE kan forvente dersom planendringen ikke godkjennes (f.eks. konsekvens for fremdrift, kontraktsstart og evt. endring/avlysning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet knyttet til planendring kan gi store konsekvenskostnader i en totalentreprise med fremdriftskrav/dagmulkter; leverandøren trenger forventet risikobilde.

   Kilde: 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering

3. I punkt 1.3 tas det forbehold om endringer på dato for oppstart og ferdigstillelse. I tillegg fremgår det at dagmulkt beregnes ved overskridelse av avtalte sluttfristen, og at dagmulkt/dagmulktsregler avklares ved tildeling (pkt. 8). Kan oppdragsgiver tydeliggjøre hvordan eventuelle endringer i oppstartdato håndteres etter NS 8407 (f.eks. justering av sluttfrist, endring i milepæler og dagmulktsberegning) og hva som er TE sin maksimale dagmulkts-/tidstapsrisiko ved oppstartsforlengelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsforbehold påvirker kalkyle og risiko for dagmulkter; leverandøren må vite hvordan sluttfristen fastsettes/justeres.

   Kilde: 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering; 5.3.3 Dagmulkt; 8 Frister og dagmulkter

4. Det står i punkt 4.3.1 at det ikke skal være aktivitet på byggeplass i tidsrommet kl. 19.00–06.00, og at avvik må godkjennes av tiltakshaver. Kan oppdragsgiver oppgi forventet behov/typiske avvik (hva som realistisk kan måtte gjøres etter kl. 19.00) og hvilke kriterier/byråkratiske rammer som gjelder for godkjenning av avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Begrenset arbeidstid påvirker bemanning, logistikk og pris (særlig ved kritiske aktiviteter); TE må planlegge realistisk.

   Kilde: 4.3.1 Hensyn til omgivelsene

5. I punkt 4.3.2 står det at det ikke vil være behov for provisorisk anlegg fordi dette kan benyttes kostnadsfritt og holdes av byggeier. Kan oppdragsgiver presisere hvilke anlegg/tilkoblinger som faktisk stilles til rådighet (f.eks. el-kapasitet, vann, avløp, riggveier), og om TE må etablere midlertidig intern fordeling på byggeplassen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise rigg og drift riktig må TE vite hva som er byggeiers ansvar og hva som er TE sitt.

   Kilde: 4.3.2 Provisorisk anlegg; 6.1.1 Tilbudssammenstilling (post 1.0 Rigg, drift og administrasjon)

6. I punkt 4.2 og 5.3.10 fremgår det krav om internkontrollsystem og at byggherren skal få kopi av dokumentasjon uoppfordret. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konkrete dokumenter/format som forventes (f.eks. SHA-månedlige rapporter, vernerundeprotokoller, sjekklister) og hvem som blir kontaktpunkt for oversendelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnads- og ressursbruk til HMS/IK kan variere; leverandøren trenger omfang og praktisk rutine for å prise og organisere riktig.

   Kilde: 4.2 HMS-plan for prosjektet; 5.3.10 Internkontroll/arbeidsmiljø

7. I punkt 5.3.2 står det at TE har ansvar for å innhente nødvendige offentlige tillatelser (brukstillatelse/ferdigattest) og at nødvendige søknader må være innsendt i tide, avklart med ansvarlig søker. Kan oppdragsgiver oppgi en forventet sjekkliste med milepæler/datoer for når TE må sende inn dokumentasjon til ansvarlig søker (hva som må være klart for å rekke behandling), og om det foreligger en plan for dialog/koordinering med ansvarlig søker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Denne konkurransen gir TE ansvar for myndighetsløp; TE må vite hvilke beslutningsdatoer og leveransefrister som styrer tid og kost.

   Kilde: 5.3.2 Byggetid/ferdigstillelse/tillatelser/fremdriftsplan

8. Tildelingskriteriene (punkt 7) oppgir at kvalitet vurderes bl.a. på «Erfaring og kompetanse hos personell» og at tilbyder skal levere «Beskrivelse av gjennomføringsplan for tidslinje og prosess». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke(n) nøkkelroller som skal omtales (f.eks. prosjektleder, prosjektleder hos totalentreprenør, fagansvarlige, ARK/RIB-rådgivende) og hva som er forventet nivå på beskrivelsen for å få uttelling (f.eks. om det skal inkluderes konkrete referanseprosjekter med omfang/tidsramme)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsgrunnlaget kan gi vesentlig utslag for kvalitetspoeng; leverandøren trenger tydelige forventninger til innhold.

   Kilde: 7 Tildelingskriterier

9. I punkt 7 står det at pris evalueres «worst-case» for forbehold og avvik. Kan oppdragsgiver forklare hvordan priskorreksjon vil gjennomføres ved regnefeil/priskonsekvens av forbehold og avvik (f.eks. hvilke poster som justeres, og hvilket behandlingsgrunnlag som brukes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik konkurransen beskriver «worst-case» kan det påvirke hvor aggressivt leverandøren bør gi forbehold eller avvik med priskonsekvens.

   Kilde: 7 Tildelingskriterier (evaluering av pris)

10. I tilbudsskjemaet (punkt 6.1.1) ligger det avsatte summer for «avfallsløsning» (kr 400.000,-) og «utomhusarbeider» (kr 300.000,-). Kan oppdragsgiver bekrefte om disse summene er faste/ikke gjenstand for endring i utfyllingen, eller om tilbyder skal prise/justere dem, og i så fall hvilke poster/omfang de avsatte summene dekker?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avsatte summer påvirker totalpris og risikobilde; leverandøren må vite om summene er låst og hva som omfattes av dem.

    Kilde: 6.1.1 Tilbudssammenstilling (post 6.0 og 7.0)

11. I punkt 6.1.4 og 6.1.5 gis rammer for timepriser og påslagsprosenter ved endringsarbeider. Kan oppdragsgiver presisere hvordan timeprisene skal forstås ved arbeid som utføres som underentreprise (f.eks. om påslag/provisjoner skal legges på ytterligere), og om prisene inkluderer reisekostnader og samordning/planlegging for fagets personell?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsregimet kan bli styrende for økonomisk risiko i en totalentreprise; leverandøren trenger presis tolkning av hva timepriser/påslag omfatter.

    Kilde: 6.1.4 Enhetspriser og påslagsprosenter; 6.1.5 påslagsprosenter

12. I punkt 5.1.4 fremgår det at det er et krav om at TE skal benytte lærlinger i utførelse av arbeidene. Kan oppdragsgiver utdype hvordan kravet skal oppfylles (minimum antall lærlinger/prosentandel av timer, hvilket fag, og hvordan oppfyllelse dokumenteres i kontraktsperioden)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til lærlinger må konkretiseres for å kunne bemannes og prises; uten dette kan leverandøren feilkalkulere arbeidskraftkostnad og risiko.

    Kilde: 5.1.4 Krav til tilbyder