Kjøp av Pusseutstyr

Dokumentene utdrar leverandørens plikter knyttet til (i) avvik fra konkurransegrunnlaget, (ii) forpliktelseserklæring ved støtte til kvalifikasjonskrav, og (iii) etisk egenerklæring for leverandører til Forsvarsdepartementet med underliggende etater. Det framgår at mangelfulle eller feilaktige opplysninger kan medføre avvisning.

• Leverandørens økonomiske og/eller finansiell kapasitet kan støttes av annen virksomhet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttevirksomheten (kun for nødvendige støttevirksomheter) som bekrefter at støttevirksomheten stiller nødvendige ressurser til disposisjon for kontraktsforpliktelsene.

  Kilde: Bilag 2 – Forpliktelseserklæring (innledning og avkryssing om gjelder økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner kan støttes av annen virksomhet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttevirksomheten (kun for nødvendige støttevirksomheter) som bekrefter at støttevirksomheten stiller nødvendige ressurser til disposisjon for kontraktsforpliktelsene.

  Kilde: Bilag 2 – Forpliktelseserklæring (innledning og avkryssing om gjelder tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Ved støtte til kvalifikasjonskrav kan Oppdragsgiver kreve solidarisk ansvar for utførelsen av kontrakten.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring som bekrefter at støttevirksomheten er innforstått med mulig krav om solidarisk ansvar.

  Kilde: Bilag 2 – Forpliktelseserklæring (avsnitt om solidarisk ansvar)

• Angi eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget (med unntak av generelle kontraktbestemmelser), samt referanser til relevant bilag/vedlegg og punkt, og konsekvenser for ytelse/pris/andre forhold.Kilde: Bilag 1 – Avvik fra konkurransegrunnlaget (innledning og avviksinstruks)
• Eventuelle avvik/forbehold/endringer til generelle kontraktbestemmelser skal foreslås i Del II, Vedlegg I (Endringer til de generelle kontraktbestemmelsene).Kilde: Bilag 1 – Avvik fra konkurransegrunnlaget (angivelse av hvor endringer skal foreslås)
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal forpliktelseserklæring innleveres for de virksomhetene som er nødvendige for oppfyllelse.Kilde: Bilag 2 – Forpliktelseserklæring (informasjon til leverandørene om hvordan vedlegget benyttes)
• Etisk egenerklæring skal innleveres sammen med tilbudet, med opplysninger om bl.a.: medvirkning til utarbeidelse av spesifikasjoner; ansettelser/tilknytning i FD/underliggende etater siste 2 år; konkurs/gjeldsforhandling/avvikling; begjæringer; straffbare forhold; deltakelse i kriminell organisasjon mv.; alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav, inkl. forhold ved informasjon-/forsyningssikkerhet.Kilde: Bilag 3 – Etisk egenerklæring (avsnitt «I forbindelse med innlevering av tilbud, skal det sammen med tilbudet opplyses om hvorvidt: …»)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Ved støtte på kvalifikasjonskrav kan støttevirksomheten bli solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten dersom Oppdragsgiver krever det.Kilde: Bilag 2 – Forpliktelseserklæring (avsnitt om solidarisk ansvar)

• Oppdragets art og kontraktsgjenstand (kategorier/krav) er ikke gitt i utdraget; teksten refererer kun til bilag/vedlegg for avvik, støtteerklæring og etikk.
• Ingen konkrete kvalifikasjonskrav (sannsynligvis detaljerte minstekrav) er oppgitt i utdraget; kun mekanisme for å støtte kvalifikasjonskrav via forpliktelseserklæring.
• Tildelingskriterier og vekting mangler i dokumentutdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som inngår i kontraktsomfanget for «Kjøp av Pusseutstyr» for anskaffelses-ID 2025042801, herunder omfang/volum, eventuelle produktvarianter, leveringspunkter og leveringsfrist(er)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk skal leveres for å kunne prise riktig og planlegge leveranse.

   Kilde: 02 Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (referanse til 2025042801)

2. Hvilke avvik/frynser/mulige forbehold er det aksept for i tilbudet knyttet til «generelle kontraktbestemmelser» (jf. at avvik unntas fra dokumentert oppstilling), og hvor skal eventuelle endringer til disse eventuelt fremmes (Del II, Vedlegg I)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig grensesnitt mellom avvik som skal/skal ikke leveres i vedlegg kan påvirke om tilbudet blir avvist.

   Kilde: 01 Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget.docx

3. I Bilag 1 (avvikstabellen): Kan oppdragsgiver presisere hvordan leverandør skal beskrive «konsekvens» av et avvik (skal det alltid knyttes til pris, leveringstid og/eller funksjon/ytelse, og hvordan dokumentere konsekvensene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisjon på utfyllingskrav reduserer risiko for avvisning pga. mangelfull avviksangivelse.

   Kilde: 01 Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget.docx

4. Ved innlevering av tilbud: Hva er oppdragsgivers praktiske vurderingsterskel for avvik som «kan medføre at tilbudet blir avvist» – hvilke typiske avvik medfører avvisning i slike konkurranser (konsekvens, alvorlighet, dokumentasjonskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå risikoen ved å tilby med forbehold/avvik, slik at det kan besluttes om man skal levere avvik eller tilpasse tilbudet.

   Kilde: 01 Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget.docx

5. For Bilag 2 (forpliktelseserklæring): Dersom leverandør støtter seg til en annen virksomhet, kan oppdragsgiver bekrefte om det er tilstrekkelig at forpliktelseserklæringen gjelder som grunnlag for kapasitet, eller om det i tillegg vil kreves ytterligere dokumentasjon fra støttevirksomheten (og eventuelt hvilke dokumenter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig utfylling og dokumentasjonsnivå er avgjørende for å få tilbudet vurdert.

   Kilde: 02 Bilag 2 - Forpliktelseserklæring.docx

6. For Bilag 2: Skal støttevirksomheten oppgis som «solidarisk ansvarlig» i alle tilfeller når det støttes på kapasitet, eller er solidaransvar kun knyttet til spesifikke typer kvalifikasjoner (økonomi/finans og/eller teknisk/faglig) slik oppdragsgiver praktiserer det?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i ansvarsbilde påvirker leverandørens juridiske risikovurdering og organisering av tilbudet.

   Kilde: 02 Bilag 2 - Forpliktelseserklæring.docx

7. Etisk egenerklæring: Kan oppdragsgiver presisere hvordan punktlisten i Bilaget skal forstås for varer/leveranser (ikke arbeids-/prosjektutførelse), herunder hvordan leverandør skal svare på forhold knyttet til «med vært med på å utarbeide spesifikasjoner» i denne konkrete anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan den etiske erklæringen skal fylles ut korrekt i denne anskaffelsen for å unngå feilrapportering/avvisning.

   Kilde: 03 Bilag 3 - Etisk egenerklæring.docx

8. Etisk egenerklæring: Hva regnes som «opprinnelig tilbudsfrist» i denne konkurransen, og hvilken toårsperiode skal brukes ved vurdering av punktet om ansatte/tilknyttede i FD eller underliggende etater?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsavgrensning må være entydig for riktig utfylling og etterlevelse.

   Kilde: 03 Bilag 3 - Etisk egenerklæring.docx

9. Etisk egenerklæring: Dersom en leverandør tidligere har deltatt i tidligere anskaffelser for samme oppdragsgiver/etat, gjelder punktet om «forsyningssikkerhet/informasjonssikkerhet i en forutgående kontrakt misligholdt» også for eventuelle kontrakter utenfor FD-systemet, eller kun for kontrakter direkte knyttet til FD/underliggende etater?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av dekningsområde for mislighold reduserer risiko for misforståelser ved utfylling.

   Kilde: 03 Bilag 3 - Etisk egenerklæring.docx