Mudring av bekk-Siggerud

Nordre Follo kommune gjennomfører åpen tilbudskonkurranse (FOA Del II) for totalentreprise «Mudring av lokal bekk i Siggerud». Oppdraget omfatter søknad om byggetillatelse, planlegging, prosjektering, som bygget-dokumentasjon og alle leveranser frem til ferdigstilt anlegg. Arbeidsomfanget er mudring av åpen bekk mellom utløp til eksisterende overvannsanlegg DN1600 og innløp til kulvert DN1400 under fylkesvei 1380 (Siggerudveien). Bekken skal mudres til ca. 1 m dybde og 2 m bredde; vegetasjon langs bekken skal ikke fjernes. Antatt muddervolum: 330 m3. Kontraktsvilkår: NS 8407.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Kilde: Punkt 5 Kvalifikasjonskrav – «Etablert foretak»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet; konkursrating tilsvarende B (moderat konkursrisiko) fra Proff Forvalt (Proff AS) eller bedre.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver bruker Proff Forvalt til vurdering (leverandør trenger derfor normalt ikke sende dokumentasjon). Ved støtte på morselskap: morselskapsgaranti. Hvis ikke konkursratet i Proff Forvalt (saklig grunn, f.eks. nyetablerte): annen dokumentasjon som anses egnet (årsregnskap/utdrag, bankerklæringer, ansvarsforsikringsbevis), ref. FOA §16.4.

  Kilde: Punkt 5 Kvalifikasjonskrav – «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (mudring av bekker).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Skal minimum angi oppdrags verdi, tidspunkt og mottaker. Leverandøren må dokumentere relevans i beskrivelsen.

  Kilde: Punkt 5 Kvalifikasjonskrav – «Erfaring»
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen (ISO 9001 eller annen relevant sertifisering).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Hvis sertifisert: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Punkt 5 Kvalifikasjonskrav – «Kvalitetssikringssystem»
• Leverandøren skal ha et miljøsikringssystem tilpasset leveransen (ISO 14001 eller annen relevant miljøsertifisering).

  Dokumentasjon: Redegjørelse for eksisterende rutiner. Hvis sertifisert: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Punkt 5 Kvalifikasjonskrav – «Miljøledelsestiltak»

• Tilbud må bekrefte pris/kostnad i tilbudsbrev (tildelingskriterium «Pris/Kostnad» 60%).Kilde: Punkt 6 Tildelingskriterier – «Pris / Kostnad: 60%»
• Tilbyder skal dokumentere oppdragsforståelse i et word-dokument, maks 3 sider (utover dette evalueres ikke).Kilde: Punkt 6 Tildelingskriterier – «Oppdragsforståelse: 40%»
• Tilbudet skal innleveres elektronisk; elektronisk signatur kan kreves ved levering for å bekrefte aktuell virksomhet.Kilde: Punkt 7.1 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakt inngås med valgt leverandør og reguleres av NS 8407.Kilde: Punkt 3.1 Kontrakt
• Skatteattest skal leveres på forespørsel (merverdiavgift og skatt) for norsk leverandør; ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for forespørsel om å delta/tilbud.Kilde: Punkt 3.2 Skatteattest
• Kontrakten vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Punkt 3.3 Lønns- og arbeidsvilkår
• Oppdragsgiver skal ha fullmakt fra leverandør og underleverandør(er) til å innhente opplysninger (skatte- og avgiftsforhold m.m.); manglende fullmakt anses som vesentlig mislighold og kan medføre heving.Kilde: Punkt 3.4 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger
• Begrensning på underleverandørledd: leverandøren kan ikke uten skriftlig samtykke ha flere enn to ledd underleverandører i kjede under seg.Kilde: Punkt 3.5 Begrenset antall ledd
• Kontrakten inneholder krav til returordning for emballasje (henvises til standard kontraktsvilkår for varekjøp punkt 9.10).Kilde: Punkt 3.6 Returordning for emballasje
• Miljøkrav: fossilfri anleggsplass med krav til bruk av biodiesel og innlevering av drivstoffs rapport som dokumentasjon.Kilde: Punkt 4 Miljø

• Endelig frist for tilbud ser ut til å være endret mellom dokumentutgaver (1.3 Viktige datoer): versjoner viser ulike dato/tid for «Frist for å levere tilbud» og «Frist for å stille spørsmål».
• Det fremgår ikke eksplisitt i utdraget om det finnes egne obligatoriske skjemaer/vedlegg som må lastes inn utover kravene for tildelingskriteriene og eventuell signatur/elektronisk innlevering.
• Detaljer om metodekrav/krav til «tilbudsbrev» og hvordan pris fremlegges utover «Bekreftes i tilbudsbrev» er ikke spesifisert i teksten som er gitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 01 «Aktivitetsbeskrivelse og kravspesifikasjoner rev 17.08.26» ber vi om en tydelig beskrivelse av hvordan oppdraget skal prises i henhold til prisskjema i vedlegg 07: hvilke deler av mudringen og leveransene (inkl. planlegging/prosjektering/som bygget-dokumentasjon) skal prises i hver post?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå koblingen mellom kravspesifikasjonen og postene i prisskjemaet for å gi korrekt og sammenlignbart tilbud.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål / Vedlegg 01 og Vedlegg 07

2. Bekreft om mudringens volumanslag (330 m3) er et estimat, og angi hvordan regulering/oppgjør skjer dersom faktisk mengde avviker (jf. kontrakten NS 8407 og ev. prissetting i vedlegg 07).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet i mengdegrunnlaget påvirker pris og risiko. Leverandøren trenger avklaring om mengdeavvik og oppgjørsprinsipp.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål / Vedlegg 07 / NS 8407 (3.1)

3. I vedlegg 02 «Tillatelse med vilkår» og/eller øvrige tillatelser: hvilke konkrete vilkår skal innarbeides i prosjektering/utførelse (f.eks. arbeidstid, hensyn til vann, rekkefølge, sikring, rapportering), og hvem har ansvar for å sikre etterlevelse overfor myndighetene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vilkår fra tillatelser kan gi kostbare endringer i metode, plan og fremdrift. Leverandøren må vite omfanget og ansvarsdelingen.

   Kilde: Vedlegg 02

4. Vedlegg 03 «Miljørisikovurdering og miljøoppfølgingsplan»: Hvilke miljøtiltak er minimumskrav i kontrakten (må beskrives/prissettes), og hvilke er anbefalinger? Inkluder også krav til håndtering av muddermasser og eventuelle mottaks-/leveringskrav.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøoppfølgingsplanen kan inneholde både absolutte krav og mer veiledende tiltak. Leverandøren trenger avklaring for å prise riktig nivå.

   Kilde: Vedlegg 03 / 4 MILJØ

5. Kontrakten er opplyst å baseres på NS 8407 (punkt 3.1). Ber vi om nærmere avklaring av hvilke endringer/tilpasninger (avvik) oppdragsgiver har gjort i signert/vedlagt kontrakt (vedlegg 8407A «siggerud»): hvilke punkter er endret sammenlignet med standard NS 8407, særlig knyttet til fremdrift, varsling/endringsordre og økonomisk oppgjør.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kartlegge kontraktsmessig risiko før prising, særlig dersom det foreligger vesentlige avvik fra NS 8407.

   Kilde: 3.1 Kontrakt / Vedlegg 8407A siggerud.pdf

6. Oppdragsgiver skriver at det skal leveres «as built» dokumentasjon. I vedlegg 01 og/eller kontrakten: hvilke konkrete leveranser og formatkrav gjelder for som bygget-dokumentasjon (omfang, tegninger/rapporter, revisjonslogg, språk, frist for innlevering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Som bygget-dokumentasjon kan være omfattende. Leverandøren trenger konkrete krav for å planlegge ressursbruk og kostnad.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål / Vedlegg 01 / NS 8407 (3.1)

7. Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse» skal dokumenteres i Word-dokument maks 3 sider, og oppdragsgiver ber levere kort og presist under hvert kriterium. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke avgrensede temaer dere forventer at vi dekker for 40% (f.eks. metode, risikovurdering, fremdrift, ressursplan, miljø/hensyn), og om dere vektlegger struktur eller innhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig vurderingsgrunnlag kan gi suboptimal tilbudsutforming. Leverandøren må vite forventet innhold for å oppnå høy score.

   Kilde: 6 TILDELINGSKRITERIER / 6.1 Evalueringsmetode

8. Vedlegg 08 «Betalingsplan»: kan oppdragsgiver bekrefte hvordan betaling knyttes til milepæler/leveranser (inkl. prosjektering/planlegging, mudringsarbeid og som bygget-dokumentasjon), og om betalingsplanen korresponderer med prisskjemaets poster?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Likviditets- og kontraktsrisiko avhenger av milepælsinndeling og kobling mot innhold/pris. Leverandøren må forstå betalingsmekanismen.

   Kilde: Vedlegg 08 / Vedlegg 07 / 3.1 Kontrakt

9. Miljøkrav: Oppdragsgiver skriver «Fossilfri anleggsplass med krav til bruk av biodiesel og innlevering av drivstoffs rapport som dokumentasjon». Kan oppdragsgiver spesifisere (1) hvilke maskiner/aktiviteter som omfattes, (2) hvordan «biodiesel» skal dokumenteres (f.eks. leverandørspesifikasjon, batch, faktura/sertifikat), og (3) format og frist for drivstoffrapport?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljødokumentasjon kan være administrativt krevende og påvirke innkjøp av anleggsdrivstoff. Leverandøren trenger konkrete dokumentasjonskrav.

   Kilde: 4 MILJØ

10. Fremdriftsmessige forhold: hvilken oppstartsdato (etter kontraktsinngåelse) må leverandøren legge til grunn, og hvordan er planlagt varighet/frist for ferdigstillelse (samt frister for delleveranser som prosjektering og som bygget-dokumentasjon)? Finnes det fastsatte datoperioder i vedlegg eller kontrakt som begrenser arbeidstiden (f.eks. ved vei/fylkesvei 1380)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplan påvirker bemanning, rigg og pris. Leverandøren trenger konkret tidsstyring og eventuelle begrensninger.

    Kilde: 1.3 Viktige datoer / 1.2 Anskaffelsens formål / Vedlegg 01 og NS 8407 (3.1)