Rammeavtale Entreprenørtjenester - Kommunaltekniske anlegg for Trondheim kommune

Rammeavtale om entreprenørtjenester for mindre til mellomstore kommunaltekniske anlegg i Trondheim, primært innen vann/avløp, veg, renovasjon og eventuelt byrom/grønt. Oppdrag kan utføres som utførelsesentreprise (hoved-/general) eller totalentreprise. Del II beskriver tekniske og administrative krav, samt omfattende miljø- og rapporteringskrav som skal oppfylles gjennom kontraktsperioden og i hvert avrop (inkl. oppstart-/kontraktsmøter, framdrift, kvalitet, HMS, FDV/innmålinger og fakturering).

• Prosjektleder i avrop: utdanning (fagskole/bachelor/master innen relevante bygg-/anleggsfag, eller relevant praksis minst 8–10 år som kompensasjon), minst 5 års erfaring som prosjektleder, ledet minst 2 relevante prosjekter > 5 MNOK siste 5 år, og skal beherske norsk/annen skandinavisk skriftlig og muntlig.

  Dokumentasjon: Dokumenteres ikke eksplisitt i utdraget, men kravene gjelder for nøkkelpersoner som benyttes i avrop.

  Kilde: Del II, punkt 5.1 Prosjektleder
• Anleggsleder i avrop: utdanning (fagbrev/svennebrev, fagskole, bachelor eller tilsvarende innen relevant fagfelt), minst 3 års erfaring som anleggsleder/formann på byggeplass innen relevante fagområder, dokumentert erfaring med daglig stedsledelse, fremdriftsoppfølging og koordinering av underentreprenører, samt beherske norsk/annen skandinavisk språk.

  Dokumentasjon: Dokumenteres ikke eksplisitt i utdraget, men kravene gjelder for nøkkelpersoner som benyttes i avrop.

  Kilde: Del II, punkt 5.2 Anleggsleder
• HMS-ansvarlig (SHA) i avrop: kan dekkes av egen ressurs/prosjektleder/anleggsleder; krav til dokumentert kunnskap om HMS, arbeidsmiljøloven og byggherreforskriften; kurs/utdanning (HMS-kurs/SHA-koordinatorskole eller relevant utdanning); minst 3 års praktisk erfaring med HMS-oppfølging og HMS-planer; beherske norsk/annen skandinavisk språk.

  Dokumentasjon: Dokumenteres ikke eksplisitt i utdraget, men kravene gjelder for SHA-ansvarlige som benyttes i avrop.

  Kilde: Del II, punkt 5.3 HMS-ansvarlig

• Detaljert fremdrifts- og betalingsplan: innlevering 6 uker etter signering av kontrakt (gjelder som hovedregel for avrop).Kilde: Del II, punkt 1.4 Fremdrift (frister)
• Dokumentasjon på sikkerhetsstillelse/bankgaranti: innlevering 2 uker etter signering av kontrakt (hovedregel).Kilde: Del II, punkt 1.4 Fremdrift (frister)
• Dokumentasjon på forsikring: innlevering 2 uker etter signering (hovedregel).Kilde: Del II, punkt 1.4 Fremdrift (frister)
• Kontroll- og kvalitetsplaner: innlevering 30 dager etter signering av kontrakt (hovedregel).Kilde: Del II, punkt 1.4 Fremdrift (frister) samt punkt 4.3
• FDV-dokumentasjon: innlevering 14 dager før overlevering (hovedregel).Kilde: Del II, punkt 1.4 Fremdrift (frister)
• Utarbeide kontroll- og kvalitetsplan: skal foreligge senest 30 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: Del II, punkt 4.3 Kontroll- og kvalitetsplan
• Ukesplaner: ukentlig levering for hvert oppdrag (mal/krav knyttet til Trondheim kommunes prosjekteringsverktøy).Kilde: Del II, punkt 4.4 Månedsrapport og ukesplaner
• Månedsrapport: byggherren i hende den 15. påfølgende måned; rapportering på fremdrift, HMS og miljø; leveres i Trondheim kommunes digitale løsning. Dagmulktsbelagt ved overskridelse.Kilde: Del II, punkt 4.4 Månedsrapport og ukesplaner
• Etterprøvbar dokumentasjon som understøtter energirapportering for maskiner: skal legges ved den månedlige rapporten (fakturaer/loggfiler/telemetridata).Kilde: Del II, punkt 4.4.1 Rapportering - maskiner
• Etterprøvbar dokumentasjon som understøtter transportrapportering: leveringssedler/kjøresedler med prosjektnavn og kjøretøyets registreringsnummer, legges ved månedlig rapport for arkivering.Kilde: Del II, punkt 4.4.2 Rapportering - transport varer og tjenester
• Månedlig oppfølging/oppdatering av Miljøoppfølgingsplan (MOP): entreprenør skal oppdatere og dokumentere gjennomgang (månedlig i byggemøter).Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav (nr. 1 Miljøoppfølgingsplan)
• Krav til utslippsfri anleggsplass: innlevering/vedlegg av liste over maskiner og utstyr med energibærere.Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav (nr. 3 Utslippsfri anleggsplass)
• Krav til utslippsfri vare- og tjenestetransport: entreprenør skal rapportere på energiforbruk fra transport (inkl. masser/avfall) etter oppstart.Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav (nr. 4 Utslippsfri vare- og tjenestetransport)
• EPD for asfalt/betong/stål/øvrige produkter der EPD finnes: leveres (EPD type III iht. ISO 21930 og/eller EN 15804), prosjektspesifikk i den grad mulig, dokumentasjon om at EPD gjelder faktisk levert produkt; sendes til byggherre senest 2 uker før produktet leveres og skal godkjennes av byggherre.Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav (nr. 7–10)
• Dokumentasjon for transport av naturstein: bruk av transportkalkulator (LCA.no eller tilsvarende) og skjermbilde fra resultatene i oppstartsmøte; dokumentasjon på faktisk transport sendes til byggherre senest 2 uker før produktet leveres.Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav (nr. 11 Krav til transport av naturstein)
• Avfallsrapportering: månedlig rapport om avfallshåndtering; samt sluttrapport når arbeidene er ferdig med fordeling på fraksjoner, mengde (kg), sorteringsgrad (%) og andel materialgjenvunnet avfall (%).Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav (nr. 12 Avfallsreduksjon og sortering i byggefase)
• Dokumentasjon på vurdering av ressurspyramiden for overskuddsmasser: kan være møtereferat/e-poster mv.; kvittering fra asfaltmottak; dokumentasjon leveres byggherre etter forespørsel.Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav (nr. 13 Håndtering av overskuddsmasser)
• Avklaring og rapportering ved overskuddsmaterialer: samtale med Trondheim kommunes gjenbrukslager og rapportering på leverte materialer.Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav (nr. 14 Overskuddsmaterialer)
• Detaljerte målebrev/oppmålinger: for poster avsluttet eller fakturert for >100% kontraktsmengde skal det fortløpende leveres detaljerte målebrev med beregninger/skisser mv. (gjelder mengderegulerbare poster).Kilde: Del II, punkt 4.9 Krav til innmålinger (målebrev)
• EHF-faktura: vedlegg i selve EHF-transen PDF/TIFF; samt underlag som viser hvilke poster det faktureres for og akkumulert fra start.Kilde: Del II, punkt 6.1 Fakturaadresse og fakturareferanse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsstandard for avrop: NS 8405:2008 (utførelsesentreprise), NS 8406:2009 (forenklet utførelse) eller NS 8407:2011 (totalentreprise), samt Trondheim kommunes spesielle kontraktsbestemmelser og seriøsitetsbestemmelser.Kilde: Del II, punkt 1.3 Entreprisemodell, kontraktsform og organisasjon
• Støyende arbeider i bebygde områder: pigging/spunting/boring/sprengning/utlasting kun 08:00–16:00 hverdager; vanlige arbeider 07:00–19:00, ellers kreves byggherrens tillatelse.Kilde: Del II, punkt 2.2.1 Arbeidstidsbegrensninger
• Anleggsområde innenfor definerte grenser i hvert avrop; utvidelser utover forutsatt område må avtales særskilt.Kilde: Del II, punkt 2.2.2 Anleggsområde og riggplan
• Naboforhold: entreprenøren skal gjøre seg kjent, tilrettelegge slik at tredjepart blir minst mulig skadelidende, og dokumentere (inkl. fotografering) før arbeid vedr. omfang for besikting.Kilde: Del II, punkt 2.2.3 Naboforhold
• Trafikkavvikling: entreprenør ansvarlig for utarbeidelse og gjennomføring av trafikkavviklingsplaner per avrop iht. regelverk og krav fra veimyndighet.Kilde: Del II, punkt 2.2.4 Trafikkavvikling
• Dokumentasjon for godkjent disponering av overskuddsmasser og avfall: håndteres iht. regelverk; levert til godkjente mottak; dokumentasjon som vedlegg til kontrakten for hvert avrop.Kilde: Del II, punkt 2.2.6 Dokumentasjon for godkjent disponering av overskuddsmasser og avfall
• Normtegninger: entreprenøren skal følge Trondheim kommunes normtegninger med mindre annet er beskrevet.Kilde: Del II, punkt 3.1 Trondheim kommunes normtegninger
• Gravetillatelse og kabelpåvisning: før arbeid med eksisterende kabler må gravetillatelse være innvilget og kabelpåvisning gjennomført.Kilde: Del II, punkt 3.2.1 Eksisterende anlegg - kabler
• Kontinuerlig vurdering av grunnforhold: entreprenør skal vurdere om planlagt utførelse gir tilfredsstillende resultat og foreslå andre utførelser ved behov (teknisk avklaring).Kilde: Del II, punkt 3.2.2 Kontroll av tekniske spesifikasjoner og tegninger
• Stedlige masser: fri for organiske materialer, snø og is; ikke tillatt med synlig stein i overflaten.Kilde: Del II, punkt 3.2.3 Krav ved bruk av stedlige masser
• Byggeplass/rigg: rigging, drift og opprydning inngår i kostnadssammendraget; leverandøren har ansvar under hele byggefasen.Kilde: Del II, punkt 3.3.1 Riggområdet
• Byggeplassadministrasjon og utstikking: entreprenøren skal ha nødvendig byggeplassadministrasjon, fastmerker og gjennomføre utstikking for eget arbeid.Kilde: Del II, punkt 3.3.6 Regler for byggeplassen
• PVU på Trondheim kommunes bygge- og anleggsplasser: minimum synlighetsbekledning kl. 3, hjelm og vernesko; fravik krever risikovurdering forelagt byggherre; krav til synlighetstøy klasse 3 ved arbeid på/ved offentlig veg.Kilde: Del II, punkt 3.3.6.1 Krav til personlig verneutstyr (PVU)
• Tilknytning til provisoriske anlegg: entreprenør skal selv sørge for nødvendige tilknytninger i anleggsperioden og bekoste dette; eventuelle søknader/avklaringer via angitte portaler.Kilde: Del II, punkt 3.3.7 Tilknytning til provisoriske anlegg
• Trafikkskilt/merking: entreprenør skal rette seg etter påbud fra byggherre/offentlige myndigheter, vedlikeholde skilting/oppmerking, og byggherre kan nekte arbeider ved mangler.Kilde: Del II, punkt 3.3.8 Trafikkomlegging, skilting
• Miljøkrav i hele kontraktsperioden: MOP oppdateres og følges, trær beskyttes iht. veiledere/normer, utslippsfri anleggsplass og utslippsfri vare-/tjenestetransport (med presiserte unntak/vilkår), forbud mot tomgangskjøring, krav til bærekraftig/legalt trevirke og EPD-krav for materialer (asfalt/betong/stål/øvrige).Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav (samlet)
• Avfallsreduksjon og kildesortering: minimum 90% av avfall (etter vekt) skal kildesorteres på byggeplass, og avfallet skal materialgjenvinnes (trevirke og trepaller nevnt).Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav (nr. 12 Avfallsreduksjon og sortering i byggefase)
• Oppstart/kontraktsmøter og samhandlingskrav: eget kontraktsmøte per avrop; oppstartsmøte før oppstart byggeplass, med gjennomgang av bl.a. SHA og miljø; underentreprenører skal delta og aksept/referatkrav.Kilde: Del II, punkt 4.1 Kontraktsmøte og punkt 4.2 Oppstartsmøte
• Månedsrapport overskridelse: dagmulktsbelagt med kr. 3000 per hverdag ved overskridelse av frist for månedsrapport.Kilde: Del II, punkt 4.4 Månedsrapport og ukesplaner
• Bonus/malus for utslippsfri andel: utbetaling/ileggelse skjer i sluttoppgjør basert på endelig rapportert utslippsfri andel; byggherre kan stikkprøve underveis.Kilde: Del II, punkt 4.4.1 og punkt 4.4.2

• Dokumentet utdrag viser ikke eksplisitt kvalifikasjons-/dokumentasjonskrav til foretak som organisasjon (kun krav til nøkkelpersonell).
• Tildelingskriterier og vekting for rammeavtalen/avrop fremgår ikke i utdraget (kun referanse til at miljø kan inngå ved minikonkurranse ved unntak).
• Krav til forberedende ytelser (punkt 3.4) er angitt som «vil bli beskrevet for hvert avrop» uten innhold i teksten.
• Byggherres leveranser (punkt 7) er ikke spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I rammeavtalen fremgår det at avrop kan gjennomføres som NS 8405, NS 8406 eller NS 8407, og at kontraktsstandard vil fremgå av tilbudsforespørselen. Kan dere bekrefte hvilke av disse standardene som typisk benyttes for avrop i denne avtalen, og om det er spesifikke forskjeller i krav/risiko som vi bør hensynta i pris (f.eks. rekkefølge for krav til kontroll/varsling, frister og dokumentasjonskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken kontraktsstandard som oftest benyttes og hvilke utslag det har for pris og risikopåslag.

   Kilde: Del II kap. 1.3 Entreprisemodell, kontraktsform og organisasjon

2. Dere skriver at det for hvert avrop vil foreligge overordnet fremdriftsplan, og at entreprenøren skal levere detaljert fremdrifts- og betalingsplan innen 6 uker etter signering, sikkerhetsdokumentasjon og forsikring innen 2 uker, kontroll- og kvalitetsplan innen 30 dager, og FDV-dokumentasjon 14 dager før overlevering. Kan dere bekrefte om disse fristene alltid gjelder uavkortet for alle avrop, eller om dere kan avvike fra fristene i enkeltsaker (og i så fall hvordan avvik varsles)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om fristomfang er nødvendig for å prise administrativ ressursbruk og sikre leveranse/overlevering uten margin.

   Kilde: Del II kap. 1.4 Fremdrift

3. Under punkt 3.6 krav nr. 3–4 om «utslippsfri anleggsplass» og «utslippsfri vare- og tjenestetransport» står det at dere kan vurdere/åpne for unntak, og at det ved unntak kan gjennomføres minikonkurranse der utslippsfri andel vurderes under tildelingskriteriet miljø. Kan dere utdype hvordan minikonkurransen praktisk gjennomføres (hvilke parametere som gis poeng/konsekvenser for kontraktssum), og hvordan dere fastsetter «utslippsfri prosentandel» og beregningsgrunnlaget ved bonus/malus?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkravene påvirker både kostnad og mulig økonomisk effekt. Leverandøren må forstå evaluering/økonomi ved unntak for å prise riktig.

   Kilde: Del II kap. 3.6 Miljøkrav (krav 3 og 4)

4. I punkt 4.4.1 og 4.4.2 stilles det krav om månedlig rapportering på energibruk og etterprøvbar dokumentasjon, og at bonus/malus avregnes i sluttoppgjør basert på endelig rapportert «utslippsfri andel». Kan dere bekrefte: (1) hvilke konkrete måleenheter/avvikstoleranser dere legger til grunn ved stikkprøver av telemetridata, og (2) hvordan dere behandler situasjoner der maskiner eller kjøretøy ikke har samme drivstoffteknologi/identifikator som lagt til grunn i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må redusere risiko for at avregning/«malus» oppstår pga. dokumentasjons- og identifikasjonsavvik mellom tilbud og faktisk drift.

   Kilde: Del II kap. 4.4 Månedsrapport og ukesplaner (4.4.1 og 4.4.2)

5. Punkt 3.3.6.1 fastsetter PVU-krav (synlighetsbekledning klasse 3, hjelm, vernesko) og at fravik for en enkelt arbeidssituasjon krever risikovurdering som fremlegges for byggherre. Kan dere avklare hvem som skal utarbeide og godkjenne risikovurderingen, og hvilket minimum innhold/format dere forventer (f.eks. krav til hvem som signerer og hvor raskt byggherre skal gi tilbakemelding)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeid i drift/avvik kan stoppe dersom godkjenningsprosess/krav til dokumentasjon ikke er avklart.

   Kilde: Del II kap. 3.3.6.1 Krav til personlig verneutstyr (PVU)

6. I punkt 2.2.2 fremgår det at anleggsområde/riggplass/massedepot m.m. defineres i hvert avrop, og at utvidelser utover forutsatt anleggsområde må avtales i hvert enkelt tilfelle. Kan dere bekrefte hvordan eventuelle utvidelser avtales (prosedyre, styrende dokument/tegning, og om det normalt medfører endringsordre/justering av vederlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå økonomisk og kontraktsmessig konsekvens av arealbehov utover definert riggområde.

   Kilde: Del II kap. 2.2.2 Anleggsområde og riggplan

7. I punkt 3.3.7 om provisoriske anlegg står det at utførende foretak selv må sørge for nødvendige tilknytninger (vann/avløp/el/telefon/internett m.m.) og bekoste dette, men at tilknytning til offentlig/kommunalt vann/avløp kan søkes via Entreprenørportalen. Kan dere avklare: (1) om tilgang til strøm/vann/avløp lokalt tilrigges via dere eller om alt alltid må rigges av entreprenør, og (2) forventet saksbehandlingstid før oppstart byggeplass ved slike søknader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rigg- og oppstartskostnader/planlegging avhenger av hvem som skaffer tekniske tilknytninger og hvor lang ledetid som må tas høyde for.

   Kilde: Del II kap. 3.3.7 Tilknytning til provisoriske anlegg

8. Under punkt 2.2.6 beskrives at dokumentasjon for godkjent disponering av overskuddsmasser og avfall skal inngå som vedlegg til kontrakten for hvert avrop. Kan dere spesifisere hvilke typer dokumentasjon dere forventer (f.eks. veiesedler, mottakskvitteringer, transportdokumentasjon, evt. egen avfallsmatrisemal), og om det finnes et standard maloppsett dere ønsker benyttet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig dokumentasjonsoppsett reduserer risiko for avvisning/krav om ettersending og gir mer presis kalkyle for administrasjon og sporbarhet.

   Kilde: Del II kap. 2.2.6 Dokumentasjon for godkjent disponering av overskuddsmasser og avfall

9. I miljøkravene (punkt 3.6) står det at EPD skal sendes byggherre senest 2 uker før produktet leveres, og at EPD skal godkjennes av byggherre. Kan dere avklare forventet behandlingstid for godkjenning, og hva som skjer kontraktsmessig hvis godkjenning ikke foreligger innen leveringsdato (f.eks. om det utløser forsinkelses-/endringshåndtering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kritisk vei for innkjøp/produksjonsleveranser og risiko for stopp i produksjon på grunn av dokumentasjonsgodkjenning.

   Kilde: Del II kap. 3.6 Miljøkrav (EPD-krav nr. 7–10)

10. I punkt 4.2 oppstartsmøte står det at referat skal forelegges og aksepteres av senere valgte underentreprenører og innleide arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement. Kan dere bekrefte: (1) om aksepten innebærer signering av referatet eller kun bekreftelse/tilsvarende, og (2) om dette også gjelder underentreprenører som velges etter at de har levert tilbud, men før kontrakt/oppstart på rigg?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk prosess og dokumentasjonskrav må avklares for å unngå forsinkelse og tvister i underentreprenørkjeden.

    Kilde: Del II kap. 4.2 Oppstartsmøte