Statsbygg

2026/4033 Rammeavtale for service og vedlikehold på porter i Agder

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Avtalen omfatter service og vedlikehold på porter med tilhørende reparasjoner samt utrykning ved behov. Avtalen gjelder for Statsbyggs eiendommer i Agder. Dersom det oppdages feil på porter slik at disse må skiftes ut, skal leverandøren kunne levere disse. Det skal også kunne leveres nye porter dersom dette behovet skulle oppstå.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Statsbygg

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

2026/4033 Rammeavtale for service og vedlikehold på porter i Agder

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

ef17f58f-adda-459f-87e0-e856d53ace68

Intern identifikator

7402

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger

Ytterligere klassifisering

Porter

Ytterligere klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

5,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

8,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

2026/4033 Rammeavtale for service og vedlikehold på porter i Agder

Beskrivelse

Intern identifikator

10789

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger

Ytterligere klassifisering

Porter

Ytterligere klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

12 + 12 + 12 måneder. Rammeavtalene inngås for en periode på 1 år med rett for Statsbygg til å forlenge avtalene i ytterligere 3 år, med ett år av gangen. Maksimal varighet er 48 måneder.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelses ett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. Documentation requirements: Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID.

Kriterium Average yearly manpower

Beskrivelse

Tilbyderen skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne (kapasitet) og egnet bemanning til å gjennomføre oppdrag under kontrakten. Documentation requirements: Det skal levers en oversikt over personell, med beskrivelse av kompetanse og erfaring, som leverandører disponerer over og som er relevant for utførelsen av kontraktsarbeidet. Dersom tilbyder selv ikke har bemanningen må tilbyder knytte til seg underleverandør som i så fall må levere forpliktelseserklæringer og ESPD-skjema/Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner.

Kriterium References on specified works

Beskrivelse

Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten, herunder service, og vedlikehold for porter. Documentation requirements: Tilbyder skal levere en beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag med overføringsverdi de siste 3 årene med opplysninger om blant annet: · Oppdraget/avtalens navn · Beskrivelse av oppdraget/avtalen · Type bygg · Oppdraget/avtalens verdi · Oppstartstidspunkt og ferdigstillelsestidspunkt Det skal oppgis hvorvidt arbeidene har vært utført av underleverandør eller av tilbyder selv. Hvis tilbyder ikke selv har utført arbeidene, vil ikke referansen dokumentere at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Tilbyder må i så fall fremlegge forpliktelseserklæring fra en underleverandør som har den aktuelle erfaringen og referanseprosjekter fra underleverandøren som viser at kravet oppfylles.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/7402

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/7402

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

18.09.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Statsbygg -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Statsbygg -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Statsbygg

Organisasjonsnummer

971278374

Postadresse

Biskop Gunnerus' gate 6

Oslo

Postnummer

0155

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tove Kristiansen

E-post

postmottak@statsbygg.no

Telefon

+47 22954000

Internett-adresse

https://statsbygg.no

Kjøper profil

https://statsbygg.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres

a793543c-4fa4-44bd-8cd2-38659d01082a-01

Hovedårsak til endring

Informasjon oppdatert

Beskrivelse

Det er spesifisert hvor my av avtalens maksimalverdi som er opsjoner.

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

LOT-0001

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

3d72008c-8b0c-4a0b-a4cb-93b5b4ae4f31 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

01.09.2026 09:11

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Endringer i kunngjøringen (1)

Gjeldende versjon01.09.2026du er her
Original kunngjøring13.08.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for service og vedlikehold på porter i Agder, inkl. reparasjoner/utskifting og leveranse av nye porter ved behov. Oppdrag utføres typisk etter medgått tid (estimater avtales), samt reiser/utrykning etter særskilte satser. Avtalen har planlagt oppstart siste del av september 2026 og inngås for 1 år med opsjon/forlengelse til totalt 4 år. Statsbygg har ikke kjøpsplikt.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Organisatorisk og juridisk stilling: Tilbyder skal ha lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Firmaattest (utenlandske firma: tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen) eller StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 (Organisatorisk og juridisk stilling)
Økonomisk og finansiell kapasitet: Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (omsetning kan vektlegges).
Dokumentasjon: Kredittvurdering av Statsbygg; ev. revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Tilstrekkelig kapasitet og egnet bemanning for å gjennomføre oppdragene.
Dokumentasjon: Oversikt over personell med kompetanse og erfaring relevant for utførelse.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
Erfaring: Inntil 3 referanseoppdrag siste 3 år med overføringsverdi, herunder service og vedlikehold for porter.
Dokumentasjon: Referanser med opplysninger om navn, beskrivelse, type bygg, oppdrags-/avtaleverdi, oppstart og ferdigstillelse; oppgi om arbeid utført av tilbyder eller underleverandør.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 (Erfaring)
Støtte til kapasitet fra andre virksomheter: Sikre reell disposisjon over ressurser ved solidaransvar (økonomi) eller forpliktelseserklæring (teknisk/faglig).
Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (for økonomisk kapasitet) og forpliktelseserklæring (for teknisk/faglig kapasitet), samt egen ESPD og fullmakt for innhenting av skatteopplysninger der relevant.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 (Solidaransvar/forpliktelseserklæring)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

ESPD/egenerklæring i Artifikportalen: leverandør må fylle ut elektronisk egenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger, for å kunne få tilbudet evaluert.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.1 (Kvalifisering - Tildeling)
Egenerklæring om sanksjonslovgivningen (på Statsbyggs mal) skal leveres av den/de som innstilles til kontrakt; dersom ikke levert anses det som vesentlig forbehold og kan medføre avvisning.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.1 (Sanksjonslovgivning)
Tilbudsbrev: Utfylt vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev (inkl. avvik/forbehold hvis relevant).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.4 (Filstruktur/nummerering) – Filnavn Tilbudsbrev
Tilbudsskjema: Utfylt vedlegg 1 Tilbudsskjema.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.4 – Filnavn Tilbudsskjema
Statsbyggs egenerklæringsskjema om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning: Utfylt vedlegg 2 (skal leveres som del av tilbudsfilstrukturen).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.4 – Filnavn Statsbyggs egenerklæringsskjema
Liste over kjøretøy: Utfylt dokument (vedlegg/fil «Liste over kjøretøy», Excel) med registreringsnummer og utførende personell-tilknytning.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.4 – Filnavn Liste over kjøretøy + pkt. 4.4 (miljøkriterium)
Eventuelt: Forpliktelseserklæring (vedlegg 9) ved støtte til teknisk/faglig kapasitet fra underleverandør.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.4 – Eventuelt punkt 4
Eventuelt: Solidaransvarserklæring (vedlegg 8) ved støtte til økonomisk kapasitet fra andre foretak.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.4 – Eventuelt punkt 5
Vedståelsesfrist: Tilbudet er bindende i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.2
Språk: Tilbud og dokumenter skal avgis på norsk.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.3
Elektronisk innlevering: Tilbudet skal leveres i sin helhet via Artifikportalen (app.artifik.no) innen frist; for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.5 og pkt. 6.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 18.09.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	70 %	Pris
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium	30 %	Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Honorar: Oppdrag honorert etter medgått tid; det skal ikke faktureres utarbeidelse av estimater/tilbud. Timer faktureres kun for medgått tid på eiendommen (knyttet til kategorier), og kjøretid/spisepause skal ikke faktureres.Kilde: Tilbudsskjema (Tilbudsskjema – timepriser/rammevilkår)
Timepriser oppgis ekskl. mva., men inkludert alle nødvendige utgifter (indirekte kostnader, diett, risiko og fortjeneste). Leverandør skal kunne dokumentere utførte timer på eiendommen.Kilde: Tilbudsskjema (Timepriser – dokumentasjonsplikt)
Reiser: Reiser til angitte steder (Kristiansand, Arendal/Froland, Mandal) honoreres etter faste satser tur/retur (inkl. reisetid) i tilbudsskjema; for andre oppdrag i angitte områder etter statens reiseregulativ (reisetid faktureres etter oppgitt timesats).Kilde: Tilbudsskjema (Reiser)
Overtid: Arbeid foregår normalt kl. 07:00–17:00 (man–fre). Overtid i avtaleperioden beregnes som prosenttillegg til timesats (50% og 100% avhengig av tidspunkt); det skal ikke oppgis beløp for overtid i tilbudsskjema.Kilde: Tilbudsskjema (Om overtid)
Materialer: Påslag på netto inntakskost for alle materialer som inngår, med dokumentasjonskrav (fakturaer fra materialleverandør vedlagt faktura).Kilde: Tilbudsskjema (Materialer)
Innleie av spesialutstyr og spesialtjenester: Påslag på dokumenterte kostnader; Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie; dokumentasjon (fakturaer) skal vedlegges faktura.Kilde: Tilbudsskjema (Innleie av spesialutstyr / Innleie av tilhørende spesialtjenester)
Hasteoppdrag: Kan gi særskilt tillegg for utrykning i tillegg til påløpte timer og eventuelle påslag/reiser; krav om oppmøte i løpet av 4 timer (natt og dag) i avtalevilkår.Kilde: Tilbudsskjema (Hasteoppdrag) + Avtaledokument pkt. 6 FRISTER
FDVU-dokumentasjon: Leveres senest 14 dager etter at oppdrag er fullført, og må være levert/akseptert før sluttfaktura godkjennes.Kilde: Avtaledokument med kontraktsvilkår pkt. 8 KRAV TIL UTFØRELSEN AV ARBEIDET
StartBANK: Leverandør skal være registrert ved kontraktsinngåelse; underleverandører/bemanningsforetak som medvirker skal også være registrert før tilgang til eiendom. Personell uten registrering kan nektes adgang.Kilde: Avtaledokument pkt. 7 StartBANK
Krav til framdrift/opstart: Ordinære arbeider skal påbegynnes snarest og senest innen 5 virkedager (med mindre annet avtales). Ved behov for service kan nødvendige arbeider iverksettes innen 24 timer.Kilde: Avtaledokument pkt. 6 FRISTER
Miljø – kjøretøy: Leverandøren forplikter seg til å benytte de kjøretøyteknologier/drivstofftyper som er oppgitt i tilbudsbesvarelsen; kan ikke introdusere endringer som gir lavere poeng. Skal kunne redegjøre for hvilke kjøretøy som benyttes og oversende kopi av vognkort på forespørsel. (Mislighold: dagmulkt ved brudd).Kilde: Avtaledokument pkt. 11 SPESIELLE VILKÅR - MILJØVENNLIG KJØRETØY
Faktura og timelister: Ved medgått tid skal timelister vedlegges faktura. Fakturaer skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak og være spesifiserte/dokumenterte.Kilde: Avtaledokument pkt. 4 FAKTURERING

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Eksakt timeprissats-/beløpsfelter for kategorier (f.eks. «pr time NOK») er ikke utfylt i utdraget; kun feltnavn/struktur fremgår.
Tilbudsfrister og øvrige datoer er oppgitt (18.09.2026), men mangler eksakt datoformat for avtaleoppstart i kontraktstekst (står som dd.mm.åå/REF).
Kontraktsvilkår for miljøvennlige kjøretøy viser dagmulkt ved brudd (kr 2000/ekskl. mva pr hverdag), men detaljer om beregningsgrunnlag for dagmulkt i konkrete tilfeller er ikke fullt spesifisert utover sats og heving ved grove/gjentatte brudd.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I Tilbudsskjema punkt «Timepriser» er feltet for timesats under «Servicetekniker/montør» (pr time NOK) ikke utfylt i dokumentutdraget. Kan dere bekrefte at tilbyder skal fylle inn én timesats for kategori «Servicetekniker/montør» (ekskl. mva.) i én linje, og at denne timesatsen også er grunnlaget for beregning av overtidsatser etter punktet «Om overtid»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Timeprisen er direkte grunnlag for kontraktsøkonomien og for overtidsberegning, og må være entydig for å unngå avvik/feilprising.
Kilde: 1. Tilbudsskjema.docx – «Timepriser», «Om overtid»
Tilbudsskjema har «Reiser til Kristiansand / Arendal-Froland / Mandal» som faste enhetspriser per område (tur/retur ekskl. mva.), med forklaring om én pris per område. Kan dere bekrefte at denne enhetsprisen skal inkludere både reisetid og alle kostnader knyttet til reisen (transport), og at reisetid på disse områdene ikke skal prises som timer etter timesats?
Hvorfor det er verdt å spørre: Reisetid og kostnadsgrunnlag kan gi betydelig prisforskjell; leverandøren må vite om det skal faktureres som fastpris eller time.
Kilde: 1. Tilbudsskjema.docx – «Reiser» (Kristiansand/Arendal-Froland/Mandal) og avsnittet om «fast enhetspris tur/retur inklusive reisetid»
Tilbudsskjema beskriver at for oppdrag i «Lyngdal, Tvedestrand og Åmli» godtgjøres kjøring etter satser i statens reiseregulativ, og at reisetid faktureres etter timesatsen. Kan dere utdype hvilke deler av reisen som skal følge statens reiseregulativ (f.eks. kilometersats/transportmiddelvalg) og hvordan dere forventer at reiseoppgjøret dokumenteres og spesifiseres på faktura?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt må leverandøren vite nøyaktig hvilke komponenter (kilometergodtgjørelse, andre satser) som inngår, samt hvordan det skal håndteres i fakturadokumentasjonen.
Kilde: 1. Tilbudsskjema.docx – «Reiser» (Lyngdal, Tvedestrand og Åmli)
I «Om overtid» i Tilbudsskjema står overtidsberegningen (50%/100%) og at det skal ikke oppgis beløp for overtid i tilbudsskjemaet. Kan dere bekrefte at overtidsberegning alltid skal skje som prosenttillegg på tilbyders tilbudte timesats for «Servicetekniker/montør», uavhengig av om oppdraget skjer på eiendom med klareringskrav (fengsel/politi)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Overtid kan oppstå ved utrykning/hasteoppdrag og/eller planlagte forhold; grunnlaget må være det samme på tvers av avropssituasjoner for å unngå tvist.
Kilde: 1. Tilbudsskjema.docx – «Om overtid» og 2.2 i Tilbudsinvitasjon (klareringskrav)
Tilbudsskjema har «Hasteoppdrag» med «Tillegg pr. utrykning ved hasteoppdrag = NOK …» og en oppgitt antall hasteoppdrag: 8. Samtidig fremgår det av teksten at «Disse summer vil dog ikke inngå i kontraktssummen». Kan dere avklare hva som faktisk utgjør kontraktssummen/prising i praksis for hasteoppdrag (f.eks. kun timesats + påslag + reise, eller at haste-tillegget faktisk kommer til anvendelse når hasteoppdrag utløses)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det er kritisk å forstå om haste-tillegget gir betalt kompensasjon når triggeren forekommer, eller om beløpet kun er brukt som evalueringsgrunnlag.
Kilde: 1. Tilbudsskjema.docx – «Hasteoppdrag» og «Tilbudsevalueringen»
Tilbudsevalueringen viser «Multipliseres med (timer og beløp er anslag)» for A–E, inkl. at timer/beløp er anslag (timer: 1000; materialer: netto inntakskost kr 200.000; innleie spesialutstyr: kr 50.000; innleie spesialtjenester: kr 50.000; hasteoppdrag: fastpris antall 8; reiser fastpris antall). Kan dere bekrefte at disse anslagene ikke gir leverandøren noen rett til volum, og at det i kontraktsoppfølging kun faktureres faktiske leverte timer/mengder (med de prinsippene som er angitt i tilbudsskjemaet)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser at anslag brukes i evaluering, men leverandøren må få bekreftet kontraktsmessig volumrisiko og faktureringslogikk.
Kilde: 1. Tilbudsskjema.docx – «Tilbudsevalueringen» og 2.2 i Tilbudsinvitasjon (estimat vs faktiske timer/mengder)
Avtaledokumentet punkt 6 «FRISTER» sier at ordinære arbeider skal påbegynnes senest innen 5 virkedager, og at man ved behov kan iverksette nødvendige arbeider i løpet av 24 timer, samt at umiddelbar utrykning (hasteoppdrag) krever oppmøte innen 4 timer både natt og dag 365 dager. Kan dere spesifisere hvordan Statsbygg i praksis skiller mellom (i) ordinært avrop, (ii) avrop som krever oppstart innen 24 timer, og (iii) hasteoppdrag med oppmøte innen 4 timer, og om skillet påvirker hvilke kostnadskomponenter leverandøren kan fakturere?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskravene påvirker bemanningsopplegg, logistikk og dermed pris; leverandøren må vite hvilke triggerord som gjelder for rett til haste-tillegg og eventuelle ekstra kostnader.
Kilde: 4. Avtaledokument med kontraktsvilkår – «FRISTER» og Tilbudsskjema – «Hasteoppdrag»
I avtaledokumentets punkt 11.1 «SPESIELLE VILKÅR - MILJØVENNLIG KJØRETØY» står at brudd kan utløse dagmulkt kr 2000 ekskl. mva pr. hverdag, og at ved gjentatte/grove brudd kan kontrakten heves. Kan dere presisere hvordan «mislighold» knyttet til bruk av tilbudte nullutslippskjøretøy måles i enkelttilfeller (f.eks. når et kjøretøy midlertidig er ute av drift, ved langvarig teknisk feil, eller ved bruk av ett annet tilbudt nullutslippskjøretøy)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger konkret risikobilde for dagmulkten; dagmulkt kan bli uforholdsmessig hvis grunnlaget ikke er avklart.
Kilde: 4. Avtaledokument med kontraktsvilkår – punkt 11 «SPESIELLE VILKÅR - MILJØVENNLIG KJØRETØY» og 2.4/2.5 i Tilbudsinvitasjon (miljøvennlig kjøretøy som tildelingskriterium)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →