Oppgradering av Lokstallen til aktivitetshall

Nissedal kommune inviterer til tilbud (totalentreprise) om oppgradering av Lokstallen i Treungen til aktivitetshall (delprosjekt 1). Entreprenøren skal levere komplett prosjektpris, inkludert all prosjektering, dimensjonering, valg av løsninger og nødvendige tilpasninger slik at prosjektet ved overtakelse er komplett. Arbeidene omfatter bl.a. oppussing/maling av vegger (himling ikke inkludert), etablering av nytt parkett-/idrettsgulv inkl. dampsperre, varme (luft-til-luft varmepumper), komplett ventilasjonsanlegg (inkl. varmegjenvinning og behovsstyring, klargjort for SD via BACnet/Modbus), elektro (dimbar belysning, stikkontakter og uttak), samt bygningsmessige arbeider som fundament, tilpasninger og brannslokkeutstyr. Ferdigstillelse: delmål delprosjekt 1 (veggmaling) innen 12.10.2026; resterende arbeid innen 15.12.2026. Tilbudsfrist: 04.09.2026 kl. 12:00. Spørsmålsfrist: 01.09.2026 kl. 12:00. Innlevering: Artefik.no. Antatt kostnad: 1 400 000,- ekskl. mva.

• Foretaket skal være lovlig etablert og registrert i foretaksregisteret; firmaattest skal legges ved tilbudet.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Organisatoriske krav
• Tilbyder skal ha ordnede skatte- og avgiftsforhold; skatteattest ikke eldre enn tre måneder skal legges ved tilbudet.

  Dokumentasjon: Skatteattest (maks 3 måneder gammel).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Skatte- og avgiftsforhold
• Tilbyder skal ha dokumentert erfaring fra tilsvarende prosjekt; minst 2 relevante referanseprosjekter fra siste 5 år med kontaktinformasjon.

  Dokumentasjon: 2 referanseprosjekter (siste 5 år) inkl. kontaktinformasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Arbeidet skal utføres av firma med dokumentert kompetanse innen bygningsvern.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på kompetanse innen bygningsvern (ikke nærmere spesifisert i teksten).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder skal ha nødvendig kompetanse og kapasitet til å prosjektere og gjennomføre entreprisen.

  Dokumentasjon: Ikke nærmere angitt (skal dokumenteres).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder skal kunne dokumentere at minimum 80 % av arbeidstimene utføres av faglært arbeidskraft.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som viser andel faglært arbeidskraft (min. 80 % av arbeidstimer).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder skal ha dokumentert kvalitetssystem og HMS-system; redegjørelse for kvalitetssystem skal legges ved tilbudet.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssystem.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Kvalitetsstyring og HMS
• Tilbyder skal kunne dokumentere at arbeidstakere har gyldige HMS-kort.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på gyldige HMS-kort (ikke nærmere angitt).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Kvalitetsstyring og HMS
• Tilbyder skal ha gyldig yrkesskadeforsikring og internkontrollsystem i samsvar med gjeldende regelverk.

  Dokumentasjon: Yrkesskadeforsikring og internkontrollsystem (ikke nærmere angitt).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Kvalitetsstyring og HMS
• Tilbyder skal ha nødvendige godkjenninger for å utføre bygningstiltak i samsvar med plan- og bygningsloven og byggesaksforskriften.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/godkjenninger (ikke nærmere spesifisert).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Godkjenninger

• Tilbudsbrev (forpliktende) som minimum må inneholde opplysninger om samlet tilbudspris, fremdrift, stadfesting av bindende delmål og ferdigstillingsfrister, samt eventuelle avvik/forbehold (og prissetting hvis økonomiske konsekvenser).Kilde: Tilbudsmaterialet – TILBUDSBREV / Tilbodsbrev
• Prisskjema, utfylt og signert.Kilde: Tilbudsmaterialet – Krav og sjekkliste for innlevering
• 2 relevante referanseprosjekter med kontaktinformasjon til referansene.Kilde: Tilbudsmaterialet – Krav og sjekkliste for innlevering
• Firmaattest.Kilde: Tilbudsmaterialet – Krav og sjekkliste for innlevering
• Skatteattest, ikke eldre enn tre måneder.Kilde: Tilbudsmaterialet – Krav og sjekkliste for innlevering
• Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssystem.Kilde: Tilbudsmaterialet – Krav og sjekkliste for innlevering
• Framdrifts- og betalingsplan vedlegges, inkludert fastsatte delmål.Kilde: Tilbudsmaterialet – Krav og sjekkliste for innlevering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tilbudet skal stadfeste og akseptere bindende delmål/ferdigstillingsfrister; avvisning ved forbehold eller senere ferdigstillelse.Kilde: Delmål og ferdigstillingsfrister
• FDV-dokumentasjon skal leveres ved overlevering; manglende FDV-instruks medfører at anlegget ikke vil bli overtatt.Kilde: FDV dokumentasjon
• Entreprenør har ansvar for all prosjektering/dimensjonering/valg og for at prosjektet ved overtakelse er komplett; inneholder nødvendige sikkerhetsmarginer for uforutsett.Kilde: Tilbodsinnbyding / Generelt og innledende krav
• SHA-krav og rolle: Entreprenøren skal være SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) og utførelsesfasen (KU).Kilde: Organisering av HMS-arbeidet
• Miljøkrav i byggeprosessen for alle fag: minst 80 % av bygningsavfallet skal kildesorteres; kontroll og mulighet for dagmulkt ved avvik.Kilde: Miljøkrav i byggeprosessen for alle fag
• Krav til tilknyttede kjøretøy/transport: totalentreprenør og hver underleverandør skal ha tilgang til minst en el-bil for persontransport (1 bil pr. firma). Krav om samkjøring og plan for reduksjon av transportbehov.Kilde: Miljøkrav i byggeprosessen for alle fag
• Kontraktsstandard NS 8406 gjelder som kontraktsbestemmelse (uten endringer).Kilde: Kontraktsføresegner
• Byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: Forsikringer og sikkerhetstillelse i.h.t Norsk standard for totalentrepriser

• Teksten spesifiserer ikke eksplisitt formelle krav til tilbudsevaluering utover pris (100 %) og metode for poeng.
• Innleveringskravene lister dokumenter, men enkelte (f.eks. HMS-kort og internkontroll) er beskrevet som kvalifikasjonskrav uten tydelig innleveringsliste utover kvalitetssystem, firmaattest og skatteattest.
• Det er uklart hvilke vedlegg som utover nevnte pris- og HMS/plan-dokumenter skal brukes (referanser til funksjons- og kvalitetsbeskrivelse/vedlegg finnes, men de er ikke inkludert i utdraget).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet skal tilbudet gis som fast pris med sum I og opsjoner (2 stk. 32 A 3-fase uttak). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan prisene skal fylles ut dersom opsjonen «ikke bestilles», og om opsjonens pris likevel skal være med i evalueringsgrunnlaget som et eget beløp slik det er formulert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prisskjema/logikken for opsjon i både evaluering og kontrakt slik at pris og risikomargin blir riktig.

   Kilde: Prisskjema / «Opsjoner» og «Tilleggsarbeid og påslagsprosent»

2. Gjennomfører oppdragsgiver en kontroll/korreksjon av poeng ved «avvik og forbehald» i prisformelen. Kan oppdragsgiver presisere hvilke typer avvik/forbehold som vil gi poengkorreksjon, og hvordan dere eventuelt vil beregne korrigert pris i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet rundt poengkorreksjon kan gi feil prising eller forbehold som utilsiktet blir økonomisk ugunstig.

   Kilde: Tilbodsinnbyding / Tilbodsevaluering / «forbeheld byggherren seg retten til å korrigere poenggiving…»

3. Delmålene sier at delprosjekt 1 (måling av vegger) skal være ferdigstilt innen 12. oktober 2026, og at det vil være et arrangement som medfører at arbeidet står stille ca. 2 uker mellom delprosjekt 1 og 2. Kan oppdragsgiver beskrive nærmere: (1) eksakt dato/tidsrom for arrangementet, (2) forventet åpning/tilgjengelighet for entreprenøren etter arrangementet, og (3) hva som kreves av rigg/rydding og ferdig status i delprosjekt 1 for at bygget skal kunne brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kapasitets- og fremdriftsplan må være korrekt for å unngå avvisning/kontraktsbrudd knyttet til absolutte frister og arrangementspassasje.

   Kilde: Tilbodsinnbyding / Delmål og ferdigstillingsfristar

4. Det står at entreprisearbeidet inkluderer at «bygget skal være KOMPLETT» ved overtakelse, og at entreprenøren skal prosjektere/dimensjonere og velge løsninger. Kan oppdragsgiver bekrefte at eventuelle nødvendige undersøkelser i eksisterende bygg (f.eks. tilstand/underlag for golv og vegger, og verifikasjon av tekniske føringsveier) er entreprenørens ansvar og inngår i fastprisen? Dersom oppdragsgiver mener noe er oppdragsgivers ansvar, bes spesifisering.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise i verneverdig bygg kan ha skjulte forutsetninger; avklaring påvirker både omfang og prising av margin.

   Kilde: Generelt / «Entreprenøren skal gi ein samla og komplett tilbodspris…» og «Entreprenøren skal… ta i betraktning…»

5. For varmeanlegg: Kan oppdragsgiver bekrefte om det er adgang til å levere luft-til-luft varmepumper med utedel på sørsiden (mot Skuggenatten) slik at det ikke kommer i konflikt med byggetrinn 2, og om oppdragsgiver kan vise til det konkrete vedlegget/skissen for byggetrinn 2 som skal legges til grunn (f.eks. plan/posisjon for lager og omtrentlige plassbehov)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lokalisering og plasskrav til uteenheter og fundament er kritisk for kost og fremdrift; leverandøren trenger forutsigbarhet i grunnlaget.

   Kilde: 3.3 Varmeanlegg / plassering og «Vedlagde skisser for byggetrinn 2…»

6. For ventilasjon: Det kreves dokumentasjon på TEK17 og relevante standarder, og at ventilasjonsaggregat plasseres utendørs med kanaler ført gjennom yttervegg, lagt åpent og synlig i hallen. Kan oppdragsgiver avklare forventet løsning for hvordan synlige kanaler skal ivaretas estetisk i kulturhistorisk preg (f.eks. krav til type overflate/kanalutførelse/innkassing), og hvilken grad av føringsmessig fleksibilitet entreprenøren har?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om synlige føringer og kulturhistorisk hensyn kan medføre store kostnader og påvirker detaljprosjektering.

   Kilde: 3.4 Ventilasjon / «Kanalar skal… leggjast ope og synleg…» og «kulturhistoriske preg» (generell formulering i 3.4)

7. For ventilasjon og automatikksystem: Det står at automatikken skal være «førebudd for framtidig tilkopling til SD-anlegg» og støtte BACnet/Modbus eller tilsvarende. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke(n) protokoll(er) dere krever i praksis (BACnet/Modbus), og om dere har preferanser/krav til datautveksling (punkter/IO) eller om dette kun skal være mekanisk/teknisk klargjort?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfanget av SD/kommunikasjonsforberedelse kan variere mye; leverandøren må vite nivået som skal prise.

   Kilde: 3.4 Ventilasjon / «Automatikksystemet skal støtte… BACnet eller Modbus…»

8. Elektro: Oppdragsgiver ber om at plassering av minimum 10 stk. doble 1-fase stikkontakter avklares med byggherren. Kan oppdragsgiver opplyse om det finnes et minimumskrav til antall per sone eller referanseplasser i tegning/romplan, og hvilket tidspunkt avklaringen normalt vil skje (før/etter innlevering av detaljprosjektering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av plassering påvirker prosjektering og innregulering; tidspunkt for avklaring påvirker risiko og kost.

   Kilde: 3.5 Elektro / «Plassering skal avklarast med byggherren.»

9. Brannslokking: Det skal leveres 4 stk. håndslokkeapparat, men type og kapasitet skal tilpasses bruk som aktivitetshall/forsamlingslokale. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes brannkonsept eller krav fra brannrådgiver/kommune som skal legges til grunn (f.eks. plasseringsprinsipp, krav til pulver/CO2/sumutløser, effektklasser), eller om valg og dimensjonering er entreprenørens ansvar alene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil slokkemiddel/type kan gi kost og eventuelt avvik ved overtakelse; leverandøren trenger forankring i kravene.

   Kilde: 3.6 Bygningsmessige arbeid / «Det skal leverast og monterast 4 stk. handsløkkjeapparat… type og kapasitet…»

10. Miljøkrav i byggeprosessen: Det stilles krav om at minst 80 % av bygningsavfallet kildesorteres, og at det skal være tilgang til minst en el-bil per firma samt plan for reduksjon av transportbehov. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan dere måler/kontrollerer 80 %-kravet (beregningsmetode, dokumentasjonskrav), og hvem som innhenter/holder dokumentasjonen ved avvik?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og unngå dagmulkt/mislighold må leverandøren forstå målemetode og dokumentasjonsbyrde.

    Kilde: Tilbodsinnbyding / Miljøkrav i byggeprosessen for alle fag (og dagmulkt ved avvik)