Renholdstjenester til Mjøssenteret, Sykehuset Innlandet HF

Rammeavtale for elektroarbeider med tilhørende materiell til Sykehuset Innlandet HF (SI) Tynset (avtalesområde innen lokasjoner). Omfatter blant annet leveranse og montering, planlagte vedlikeholdsarbeider, opplæring og kursing samt hasteoppdrag/akutte utbedringer. Avtalen skal benyttes til avrop/bestillinger i avtaleperioden; oppdragsgiver kan direkteavrope eller konkurranseutsette avhengig av oppdragets verdi. Rammeavtalen viser til NS 8406 og egne spesielle kontraktsbestemmelser. Det stilles krav til døgnbemannet vaktordning og responstid (maks 2 timer utenom ordinær arbeidstid), kvalitets-/miljøkrav, lærlingordning, seriøsitetskrav og dokumentasjons-/fakturakrav (EHF, timelister, FDV).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjørelse på registrering i faglig register (utenlandske)

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.1 (Registreringer, autorisasjoner mv.)
• Tilbyder skal være tilknyttet lærlingordning i elektrofaget; gjelder også støttevirksomheter.

  Dokumentasjon: Registrering i Nasjonalt register for lærebedrifter (Udir) som godkjent lærebedrift (for rørleggerfaget i teksten) og dokumentasjon på én gjeldende (aktiv) lærekontrakt godkjent av fylkeskommunen; unntak ved reelle forsøk uten å lykkes.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.1
• Krav til attest for skatt og merverdiavgift samt finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Skatteattester (ikke eldre enn 6 mnd.) for skatt og MVA; kredittvurdering (rating A eller bedre) fra anerkjent kredittvurderingsselskap (ikke eldre enn 3 mnd.), eller alternativ dokumentasjon (årsregnskap/balanse mv.)/evt. bankgaranti.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene, inkl. relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Utfylt bilag B.2.8 (Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner) samt at oppgitte referanser kan etterprøves.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.3
• Registrering i Elvirksomhetsregisteret for relevant anleggstype (sykehus – elektriske anlegg for medisinsk bruk; bygning lavspenningsanlegg; industri lavspenningsanlegg).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Elvirksomhetsregisteret.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.3
• Støtte fra andre virksomheter tillates; tilbyder skal dokumentere rådighet over ressurser via forpliktelseserklæring (maks to ledd).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttevirksomhet(er).

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.4
• Arbeid som inngår i avtalen skal utføres av kvalifisert fagpersonell; kvalifisert personell skal være fast ansatt (med avgrensede lovlige unntak).

  Dokumentasjon: Tekst beskriver kravene; konkret dokumentasjon er ikke detaljert oppgitt i avsnittet som følger, men avtalesystemet viser til kvalifikasjoner/utfylt skjema for personell i tilbudet.

  Kilde: Avtaledokument, kap. «Krav til kvalifikasjoner» og «Utførende fagpersonell» (pgnr. 13-14-14)

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV (konkurransegjennomføringsverktøy); systemet tillater ikke levering etter frist.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.1
• Filnavnsstruktur og vedlegg som skal leveres: Vedlegg 1 sladding (utfylt), Vedlegg 2 egenerklæring (signert), sladdet versjon av tilbudet, B.2.3 Kravspesifikasjon (besvarelse i henhold til tildelingskriteriet), B.2.6 Tilbudsbrev, B.2.7 Informasjon om tilbyder, B.2.8 Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2
• B.2.9 Svarskjema nøkkelpersonell (Word) skal leveres utfylt, med vedlegg vitnemål/fagbrev/kopier og relevant dokumentasjon.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2
• B.2.10 Svarskjema kapasitet skal leveres utfylt; kopi av fagdokumentasjon/etterspurt sertifisering for tilbudt kapasitet.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2
• Miljøbesvarelse: beskrivelse av transport til/fra oppdrag med tanke på miljø, besvares i eget dokument iht. miljøkriteriet.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2
• Dokumentasjon/vedlegg for lærebedrift: Godkjent lærebedrift og lærekontrakt (for både tilbyder og evt. støttevirksomheter) i rørlegger-/industrirørleggerfaget (slik det står i teksten til vedlegg F/Lærebedrift-delene).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2 (F Vederlaget-/lærebedrift/tilbudsdokumentliste)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode 2 år med mulighet for forlengelse 1+1 år (totalt maksimalt 4 år).Kilde: Avtaledokument, kap. «Avtaleperiode og oppsigelse» / «Avtalen gjelder i 2 år...»
• Avrop/bestillinger: Kun skriftlige avrop/bestillinger er bindende. Direkteavrop under kr 500 000 eks. mva. (forutsetter tilfredsstillende kostnadsoverslag/estimat). Over terskler kan SI konkurranseutsette.Kilde: Avtaledokument, kap. «Avrop på avtalen» og «Avrop/bestillinger av oppdrag»; samt Konkurransebestemmelser pkt. 1.3.1
• Utryknings-/responstid: Døgnbemannet vaktordning. Utenom ordinær arbeidstid (inkl. lør/søn/helligdager) maks 2 timer fra behov meldes til fagperson er på lokasjon. Innen ordinær arbeidstid gjelder ordinær responstid (hverdager 07-17).Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning
• Kvalitet: Oppdrag skal utføres i henhold til kravspesifikasjon (vedlegg). Oppdragsgivers kvalitetskontroll fritar ikke leverandøren for ansvar. Manglende kontroll gir ingen reduksjon.Kilde: Avtaledokument, kap. «Kvalitets- og miljøkrav»
• Miljøledelse: Leverandør skal ha sertifisert miljøledelse (EMAS/Miljøfyrtårn/tredjeparts tilsvarende) eller starte prosess innen ikrafttredelse og sertifiseres innen 6 måneder, alternativt ISO 14001.Kilde: Avtaledokument, kap. «Kvalitets- og miljøkrav»
• Lærlingordning og bruk: Leverandøren skal være tilknyttet lærlingordning; lærlinger skal delta. I bransjer med særlig behov: minst 10% av arbeidet utføres av lærlinger og minst én person som deltar skal være lærling. Dokumentere ved oppstart og ved anmodning; fremlegge timelister ved avslutning/anmodning.Kilde: Avtaledokument, kap. «Lærlingeordning»; samt B.2.4 Seriøsitetskrav pkt. 5
• Fagkrav: Arbeid skal utføres av kvalifisert fagpersonell; bytte av avtalt personell krever oppdragsgivers avtale og tilsvarende/bedre kvalifikasjoner, og (i teksten) ikke høyere pris.Kilde: Avtaledokument, kap. «Krav til kvalifikasjoner», «Utførende fagpersonell», «Bytte av avtalt personell»
• Krav om underleverandører: Underleverandører må forhåndsgodkjennes kostnads- og kvalitetsmessig av oppdragsgiver; sertifiserings-/kvalifikasjonskrav tilsvarende. Det kan kun benyttes ett ledd underleverandører (avtaledokument) / maksimalt to ledd i kjeden (konkurransebestemmelser/seriøsitet).Kilde: Avtaledokument, «Beskrivelse»/«Bruk av underleverandører»; Konkurransebestemmelser pkt. 4.4 og B.2.4 pkt. 10
• Kommunikasjon/tilgjengelighet og mislighold: Gjentatte manglende responser/utrykning, leveringsforsinkelse, mangelfull FDV, bytte personell uten godkjenning, gjentakende manglende tilbud ved direkteavrop mv. kan anses som vesentlig mislighold og gi heving.Kilde: Avtaledokument, kap. «Mislighold»; Konkurransebestemmelser pkt. 1.3.5
• Levering/garanti: Levering anses skjedd når oppdrag er utført og godkjent; bindende leveringstid; 2 års garanti på utstyrsleveranser inkl. montasje (idriftsettelse).Kilde: Avtaledokument, kap. «Levering og garanti»
• Revisjonsrett: Oppdragsgiver kan revidere leverandørens systemer/rutiner knyttet til leveransen i avtaleperioden; leverandør yter vederlagsfri assistanse.Kilde: Avtaledokument, «Revisjon»
• Fakturering/bilagskrav: EHF-faktura; én faktura per bestilling (med unntak avtalt). Timelister signert iht. ønskelig/alltid vedlegges; FDV-dokumentasjon og evt. brukerinstruks/materielloversikt vedlegges; ingen fakturagodtgjørelse før all dokumentasjon foreligger. Betalingsfrist 30 dager.Kilde: Avtaledokument, kap. «Fakturagrunnlag»; D.1 Administrative rutiner
• Endring av personell, taushet og habilitet: Strenge habilitetskrav; taushetsplikt etter relevant lovverk; avtalt håndtering av taushetsskjema ved nyansettelser.Kilde: Avtaledokument, kap. «Habilitet» og «Taushetsplikt og offentlighet»
• Sanksjoner i vaktordning: Gebyr 10 000 kr ved avvik (sen/manglende respons, oppmøte av ikke-fagperson). Kan vurderes som vesentlig mislighold.Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning, «Sanksjoner/gebyrer»

• Dokumentteksten viser ikke fullstendig konkrete innholdskrav til alle kvalifikasjons-/tilbudsskjema (f.eks. eksakte poeng for referanser), kun at de skal fylles ut/underbygges med dokumentasjon.
• I avsnittet om responstid innen ordinær arbeidstid i konkurransebestemmelsene er «ordinær responstid» ikke nærmere tallfestet i utdraget; tallkravet (2 timer) gjelder utenom ordinær arbeidstid.
• Konkrete kontraktsbeløps-/prisbestemmelser (timepriser/påslag) er omtalt generelt, men uten at selve prisskjemaets formler/vektingsmatrise for hvert delprodukt er gjengitt utover overordnet forklaring.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag B.2.11 Krav til vaktordning fremgår responstid «innenfor ordinær arbeidstid gjelder kravene til ordinær responstid», men tallkravet for ordinær responstid er ikke angitt. Kan dere bekrefte eksakt responstid (maks minutter/timer) innen ordinær arbeidstid, og om samme timekrav gjelder også utrykning til alle lokasjoner/avstander innen delområdet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig bemanning og beredskap må leverandøren vite eksakt responstid i ordinær arbeidstid, ikke bare utenfor arbeidstid.

   Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning

2. Konkurransebestemmelser punkt 5.2 nevner at kompetanse/kvalitet vurderes bl.a. for «vaktordningsløsning» og arbeidsmetodikk (tillegg i bilag B.2.3 Kravspesifikasjon). Kan dere presisere hvilke konkrete elementer i vaktordningen som evalueres (f.eks. bemanningsmodell, oppmøtested/utrykning, eskalering ved avvik, rapporteringsrutiner), og hvordan dette vektes innenfor 30 %?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig evalueringsgrunnlag reduserer risiko for at leverandøren svarer på feil detaljer/omfang, og gjør tilbudet sammenlignbart.

   Kilde: Konkurransebestemmelser kapittel 5 (særlig 5.2) / Bilag B.2.3 Kravspesifikasjon

3. I rammeavtalen (B.2.1 Rammeavtale NS8406) er det beskrevet at oppdrag under kr. 500 000 ekskl. mva. normalt tildeles ved direkteavrop. Kan dere presisere hva som utløser at dere likevel gjennomfører konkurranse i markedet for oppdrag under kr. 500 000, og hvilke dokumentasjons-/prosesskrav dere vil følge i slike tilfeller (f.eks. krav til kostnadsoverslag og antall tilbydere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå sannsynlighet for at oppdrag blir konkurranseutsatt, fordi det påvirker ressursbruk og kalkyle.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 1.3.1 / B.2.1 Rammeavtale NS8406 (avrop/ direkteavrop)

4. I rammeavtalen punkt om prisfastsettelse fremgår at «tilbudt timepriser gjelder i et år» og deretter reguleres med KPI, men det fremgår også at «for avtalte fastpriser på oppdrag vil det ikke være anledning til å kreve prisjustering som beskrevet over». Kan dere bekrefte hvordan prisregulering håndteres dersom SI ber om fastpristilbud etter at rammeavtalen har vært gyldig i mer enn 1 år (skal time-/påslag fra regulert grunnlag brukes, eller skal fastpris være helt upåvirket av regulering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker valg av prisgrunnlag og riktig prising ved avrop som omgjøres til fastpris etter avtaleetablering.

   Kilde: B.2.1 Rammeavtale NS8406 (TIMEPRISER – regulering / fastpris på oppdrag)

5. I bilag B.2.11 Krav til vaktordning fremgår at utrykningskostnader prises pr. utrykning iht. bilag F, og at det ellers faktureres medgått tid etter rammeavtalens betingelser. Kan dere presisere hva som inngår i «utrykning» (f.eks. oppmøtetid, reisetid, klargjøring/rapportering) og hva som kan/ikke kan faktureres separat for samme oppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå fakturerbarhetsgrensen mellom utrykningsgebyr og tids-/kostnadskomponenter for å unngå prisavvik og tvister.

   Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning (Utrykningskostnader) / B.2.1 Rammeavtale NS8406 (timepriser og inkluderte oppmøtekostnader) / D.1 Administrative rutiner

6. Kravet om lærlingordning fremgår i rammeavtaledokumentet og seriøsitetskrav, men i tilbudsoppsettet ligger det også «Godkjent lærebedrift» og «Lærekontrakt» som dokumentasjon (for rørlegger-/industrirørleggerfaget). Elektroarbeider er utlysningen. Kan dere bekrefte hvilket lærlingfag dette faktisk skal gjelde for denne konkurransen (elektrofag/elektriker vs rørlegger/industrirørlegger), og om det finnes avvik/tilpasning i kravene som ikke er reflektert i utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uriktig fagkodifikasjon kan medføre feil dokumentasjon og avvisningsrisiko, og påvirker hvordan leverandøren oppfyller lærlingkravene.

   Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 4.1 / B.2.1 Rammeavtale NS8406 (Lærlingeordning) / Krav til tilbudsdokumenter i konkurransebestemmelsene

7. I rammeavtalen står det at «Leverandøren skal på oppfordring under kontraktsperioden redegjøre nærmere for sine innkjøpspriser og fakturagrunnlag» og at fakturagrunnlag fra underleverandør skal vedlegges på hver enkelt faktura. Kan dere presisere hvordan dere forventer at dette gjøres i praksis (hvilke dokumenttyper, format, og hvilke varegrupper som må dokumenteres), og om dere har et minstekrav til innhold for å unngå at leverandøren må levere sensitiv prissettinfo utover nødvendig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker administrasjonskost og gjennomførbarhet, og det er viktig å avklare dokumentasjonsnivå for å prise riktig.

   Kilde: B.2.1 Rammeavtale NS8406 (MATERIELL / redegjøre for innkjøpspriser og vedlegg på faktura) / D.1 Administrative rutiner (Fakturagrunnlag)

8. I B.2.2 Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406 står det at byggherren ikke stiller sikkerhet, og at det finnes avvik fra NS 8406 bl.a. om endringsarbeid der det ikke er gitt endringsordre (og at entreprenøren kan på egen risiko innstille utførelse ved manglende sikkerhet). Kan dere utdype hvordan dette praktiseres i avrop under rammeavtalen for små/mellomstore elektrooppdrag (hvilke avvikshendelser som kan gi rett til å innstille, og hvilken varslings- og friststruktur dere bruker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bestemmelsen kan gi leverandøren betydelig risiko/handlingsrom. Det bør avklares hvordan den slår inn ved avropsstyrte endringer.

   Kilde: B.2.2 Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406 (punkt 8 sikkerhetsstillelse og 19.3 endringsarbeid der det ikke er gitt endringsordre)