Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD)
Rammeavtale for kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg og ventilasjonsanlegg
Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for tjenester knyttet til el-kontroll, termografering og service/vedlikehold av ventilasjonsanlegg ved RfDs gjenvinningsstasjoner og omlastingsstasjon. Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD) er et interkommunalt selskap som eies av fem kommuner: Drammen, Lier, Modum, Sigdal og Øvre Eiker. Selskapet sørger for innsamling og gjenvinning av husholdningsavfall i disse fem kommunene.
Konkurransedokumentene med vedlegg utgjør det fullstendige konkurransegrunnlaget. Ved motstrid mellom informasjonen i kunngjøringen og konkurransedokumentene gjelder informasjonen i konkurransedokumentene.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Del 10: Endring
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen (1)
- Gjeldende versjon04.09.2026du er her
- Original kunngjøring03.09.2026Åpne
Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale for løpende kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg (inkl. termografering) samt service/vedlikehold av ventilasjonsanlegg (inkl. kjøling og F-gass der aktuelt) for Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD). Tjenestene skal leveres ved RfDs gjenvinningsstasjoner og omlastingsstasjonen Kilden. Delkontraktene evalueres separat; leverandør kan tilbys én eller begge. Avtaleoppstart 1. januar 2027, varighet 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret.
Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.1 - Delkontrakt 1: Leverandøren skal være registrert i DSBs Elvirksomhetsregister og oppfylle krav etter forskrift om elektroforetak/FEK.
Dokumentasjon: Bekreftelse på registrering i Elvirksomhetsregisteret samt opplysninger om faglig ansvarlig (utdanning/sertifisering).
Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.1 - Delkontrakt 2: Personell som utfører F-gass-arbeid skal ha gyldig F-gass-sertifisering (selskapssertifikat der det kreves) iht. EU 517/2014 og norsk forskrift.
Dokumentasjon: F-gass-sertifikat for personell (og selskapssertifikat der det kreves).
Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.1 - Skatteattest for merverdiavgift og skatt (norsk leverandør).
Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).
Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.2 - HMS-egenerklæring (oppfylle krav til helse, miljø og sikkerhet i virksomheten).
Dokumentasjon: Signert HMS-egenerklæring (del av ESPD).
Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.3 - Tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet.
Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 måneder) fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon; rating kredittverdig/høyere.
Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.4 - Erfaring fra inntil 3 relevante leveranser siste 5 år (med opplysninger om verdi, tidspunkt, oppdragsgiver og kort beskrivelse).
Dokumentasjon: Kort beskrivelse (maks 2 A4-sider) i tråd med angitte formkrav.
Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.5.1 - Tekniske og faglige kvalifikasjoner: disponere nøkkelpersonell (fagbrev, sertifikater/autorisasjoner) og ha relevant kvalitetssikringssystem; alternativt attest (f.eks. ISO 9001).
Dokumentasjon: CV-oversikt for nøkkelpersonell (utdanning, sertifikater, erfaring/rolle) + beskrivelse av kvalitetssikring (maks 2 A4) eller attest fra uavhengige organer (ISO 9001 e.l.).
Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.5.2 - Miljøledelsessystem relevant for kontraktens innhold; alternativt attest (f.eks. ISO 14001).
Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem og rutiner (maks 2 A4) eller attest fra uavhengige organer.
Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.6
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudsbrev (Vedlegg 1) utfylt og signert.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 6; Konkurransebetingelser kap. 6.3
- Leverandørens besvarelse (Vedlegg 3C) utfylt for delkontrakt(er) det gis tilbud på.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 6; Konkurransebetingelser kap. 6.3
- Prisskjema (Vedlegg 4A og/eller 4B) utfylt (Excel og PDF).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 6; Konkurransebetingelser kap. 6.3
- Egenerklæring om russisk involvering (Vedlegg 6) utfylt og signert.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 6; Konkurransebetingelser kap. 6.3
- Forpliktelseserklæring (Vedlegg 5) dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter (samt separat ESPD for hver støttede virksomhet).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 3 og 6; Konkurransebetingelser kap. 3.1.1
- ESPD-skjema besvart i Artifik (inkl. avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav).Kilde: Konkurransebetingelser kap. 3 og 6.3
- Dokumentasjonsbevis for kvalifikasjonskrav leveres på oppdragsgivers forespørsel (med mindre annet kreves).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 6; Konkurransebetingelser kap. 4
- Ved behov: sladdet versjon av tilbud (én kopi) i Artifik innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransebetingelser kap. 6.4
- Tilbudsfrist: 07.10.2026 kl. 12.00 (innlevering via Artifik).Kilde: Konkurransebetingelser kap. Tilbudsfrist/6.2
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 08.10.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 50 % | Pris |
| Kvalitet | 20 % | Kvalitet |
| Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium | 30 % | Miljø |
| Pris | 50 % | Pris |
| Kvalitet | 20 % | kvalitet |
| Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium | 30 % | Miljø |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Avtaleperiode: gjelder fra 1. januar 2027 i 2 år, med ensidig opsjon på forlengelse inntil 1+1 år (maks 4 år).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 4
- Oppdragsgiver har ikke kjøpeplikt; rammeavtalen pålegger ingen kjøpsforpliktelse.Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 3
- Planlagt arbeid: leverandør skal gjennomføre befaring ved oppstart og utarbeide årsplan for kontroller/service; varsle driftsansvarlig minst 5 virkedager før planlagte besøk.Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 5; Vedlegg 3A/3B oppdragsbeskrivelse (årsplan/varsling)
- Responstid: planlagte oppdrag starte senest 14 kalenderdager etter skriftlig bestilling; tilleggsoppdrag senest 3 arbeidsdager; hasteoppdrag utbedres med oppgitt utrykning/utbedring (el: utrykning innen 4 timer; utbedres dagen etter kl.12-bekreftelse).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 5 og Del B.4; Del C.5; samt Vedlegg 3A/3B krav 1.2-1.3
- HMS-ansvar og HMS-opplæring; bruk av gyldig HMS/ID-kort der kreves.Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 12 og Vedlegg 7 (HMS-kort)
- Avviksregistrering og elektronisk timeregistrering/digital rapportering (innsyn ved forespørsel).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 15; Vedlegg 3A/3B kap. 4.1-4.2 (må-krav)
- Rapportering: etter hvert besøk leveres signert rapport (el: kontrollrapport; ventilasjon: servicerapport) og årlig samlerapport innen 31. januar.Kilde: Vedlegg 3A oppdragsbeskrivelse (Kontrollrapport og Årlig samlerapport); Vedlegg 3B oppdragsbeskrivelse (Servicerapport og Årlig samlerapport)
- Krav til kompetanse/godkjenninger i utførelse: el-arbeid av kvalifisert personell; termografering sertifisert iht. NEK 405-1/NS-EN 13187 (delkontrakt 1). F-gass-sertifisering ved F-gass-arbeid (delkontrakt 2).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, Del B.3; Del C.3; samt Vedlegg 3A/3B krav 2.2
- Kvalitets- og dokumentasjonskrav: FDV/dokumentasjon, inkl. elektronisk FDV ved sluttfaktura for utskifting/nyinstallasjon; dokumentasjon i FebDok/tilsvarende der relevant (fordelinger/el; ventilasjon).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 15; Vedlegg 3A oppdragsbeskrivelse (FebDok/FDV ved arbeid på fordelinger)
- Seriøsitet: lønns- og arbeidsvilkår, menneskerettigheter, bruk av lærlinger (minst 10 % av timer i relevante utførende fag).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 14; Konkurransebetingelser kap. 2.12
- Krav til underleverandører: bruk må oppgis; nye underleverandører i avtaleperioden krever skriftlig godkjenning. Maks to ledd underleverandører i kjeden.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 3; Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 11; Vedlegg 7 (maks to ledd)
- Forsikring: ansvarsforsikring med dekning minst 10 mill. NOK per skadetilfelle.Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 20
- Dagmulkt ved manglende statistikk (kr 1 500 per virkedag) og ved manglende leveranser/krav (miljødagmulkt kr 2 000 eks. mva. per virkedag ved brudd på miljøbestemmelser).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 16-17
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav/avvisningskrav i ESPD-skjemaets innhold (kun at ESPD fylles ut).
- Tildelingskriteriene er beskrevet, men selve evalueringsspørsmålene i Vedlegg 3C er ikke utfylt med leverandørsvar (tom/ikke vist), så faktiske oppfyllelser kan ikke vurderes.
- Konkretisering av noen kontrakts-/utførelseskrav (f.eks. eksakt innhold i kontraktsvedlegg 3A/3B «kravspesifikasjon» utover utdragene) kan ikke spores fullstendig fra den vedlagte teksten alene.
- For enkelte kontraktsvilkår (rangordning, endringer, prisregulering detaljer) er gjengitt i Vedlegg 2, men uten å vise evt. bilag/krav utover TOC; fullstendig kontraktsinnhold kan derfor ikke bekreftes komplett.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
Delkontrakt 1 (el-kontroll/termografering): Når dere beskriver at oppstart kan være «nødvendig befaring, planlegging og avklaringer» (jf. krav 1.2), hva forventes konkret av leverandøren innen oppstartfristen på 14 kalenderdager etter skriftlig bestilling (f.eks. besøk til lokasjon, innsamling av anleggsdata, utarbeidelse av kontrollplan, avklaring av tilgang/tilrettelegging)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og planlegge kapasitet må leverandøren vite hva oppdragsgiver faktisk legger i «oppstart» innen fristen.
Kilde: Vedlegg 3A punkt 1.2 Respons og oppstartstidDelkontrakt 1 (el-kontroll/termografering): Hasteoppdrag skal rykke ut innen 4 timer etter bekreftelse (jf. krav 1.3). Ber Oppdragsgiver om en presisering av hva som regnes som «bekreftet hasteoppdrag» (f.eks. e-post, telefon/SMS, bekreftelse via bestillingssystem), og om «4 timer» regnes fra mottak av bekreftelsen eller fra tidspunkt for leverandørens avgang fra base/verksted.
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig definisjon av starttidspunkt og varselkanal kan gi leverandøren uforutsigbar risiko for dagmulkt/avvik.
Kilde: Vedlegg 3A punkt 1.3 Prioritering av hasteoppdragDelkontrakt 1 (el-kontroll/termografering) og delkontrakt 2 (ventilasjon): Kan dere beskrive hvordan Oppdragsgivers behov for «digital timeregistrering» og «innsyn ved forespørsel» forventes gjennomført i praksis (hvilket verktøy/system benyttes, om dere krever tilgang eller eksport, og hvilke minstekrav til registreringsdata pr. oppdrag/lokasjon dere forventer)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Må-kravene om digital timeregistrering er bekreftet av leverandøren i tilbudet, men presisering av operasjonalisering og datainnhold må avklares før leveransen.
Kilde: Vedlegg 3A punkt 4.2 Digitalt timeregistreringssystem / Vedlegg 3B punkt 4.2 Digitalt timeregistreringssystemDelkontrakt 1 (el-kontroll/termografering): Krav 3.2 (materiell og reservedelslager) sier at «øvrige reservedeler» skal kunne fremskaffes innen fem virkedager. Gjelder denne fristen alle reservedeler (også mer spesialiserte komponenter), og hvordan skal leverandøren håndtere situasjoner der del/komponent er lengre ledetid: skal leverandøren gi midlertidig løsning, vente/avvente etter godkjenning, eller prise og levere etter reell ledetid?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både responstid, bemanningsplan og prising/risiko ved leveranser av sjeldne komponenter.
Kilde: Vedlegg 3A punkt 3.2 Materiell og reservedelslagerDelkontrakt 1 (el-kontroll/termografering): Avvik håndteres slik at avvik med sikkerhetsrisiko registreres samme dag, mens øvrige avvik varsles innen 3 arbeidsdager og skal følges av prisoverslag for korrigerende tiltak (jf. oppdragsbeskrivelsen). Kan Oppdragsgiver bekrefte sammenheng og forventet prosess mellom krav 4.1 (avviksregistrering) og oppdragsbeskrivelsens frister/prisoverslag (f.eks. hva som skal være ferdig innen «samme dag» og hva som kan følge etter)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik eller overlappende prosessbeskrivelse kan gi feil intern rutine hos leverandøren og øke risiko for mislighold.
Kilde: Vedlegg 3A punkt 4.1 Avviksregistrering (samt oppdragsbeskrivelse «Utbedringer ved kontroll» og «Avviksregistrering»)Delkontrakt 2 (ventilasjon): Ved filterskift stilles det krav om flere konkrete punkter (trykkfall før/etter, kontroll mot oppdatert filterliste, verifisere ekte vare, bortkjøring/deponering og dokumentasjon). Kan dere avklare hva som er «oppdatert filterliste» i denne avtalen (hvor den ligger, hvem som utarbeider/oppdaterer den), og hvilke konkrete dokumentasjonskrav dere forventer for bortkjøring/deponering (f.eks. avfallsbevis/kvitteringstype og format)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite referansegrunnlaget og dokumentasjonskravene for å levere etterprøvbar dokumentasjon og prise korrekt.
Kilde: Vedlegg 3B «Prosedyre ved filterskift»Delkontrakt 2 (ventilasjon): Omfanget sier at leveransen også kan omfatte «kontroll, justering og utskifting av mindre automatikkomponenter (releer mv.), der levert automatikk skal være siste tilgjengelige versjon». Hva regnes som «mindre automatikkomponenter» i praksis, og skal leverandøren prise dette som del av årlig service (enhetspris), eller bestilles/avregnes dette som tilleggsarbeid med pristilbud etter avrop?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om grensedragning mellom avtalt serviceinnhold og bestillingspliktig/tilleggsarbeid er nødvendig for riktig tilbud og for å unngå avvik.
Kilde: Vedlegg 3B «Omfang av ventilasjonsservice»Delkontrakt 2 (ventilasjon) og kompetanse: Krav til F-gass-sertifisering gjelder personell som utfører F-gass-arbeid. Kan Oppdragsgiver presisere om det forventes at samme person utfører all F-gass-kontroll/lekkasjesøk på alle lokasjoner, eller om leverandøren kan ha flere sertifiserte ressurser som rullerer, så lenge dekkes innen responstid?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsoppsett, vaktordning og kostnader; uavklart kompetanse-/bemanningslogikk kan gi feil dimensjonering.
Kilde: Vedlegg 3B punkt 2.2 Faglig kompetanse og godkjenningDelkontrakt 1 (el-kontroll/termografering) og delkontrakt 2 (ventilasjon): I rammeavtalen punkt 5 (bestilling og avrop) og kontraktsvilkårene ellers fremgår det at leverandøren skal gjennomføre «befaring ved oppstart» og deretter årsplan med frist 1. januar (egen frist avtales for oppstartsåret). Kan dere presisere hvilken dato/frist som gjelder for oppstartsåret for årsplan (for 2027) og når første årsplan-befaring forventes gjennomført på hver lokasjon?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsstart 1. januar 2027 gjør at feil fristfastsettelse kan gi planleggingsfeil og påvirke responstid/kostnader.
Kilde: Vedlegg 2 (rammeavtale) punkt 5 Bestilling og avrop / Vedlegg 3A og Vedlegg 3B «Oppstart / årsplan ... innen 1. januar hvert år»Delkontrakt 1: Termografering skal koordineres med el-kontrollen og rapporteres separat med varmebilder, temperaturmålinger og klassifisering (jf. oppdragsbeskrivelsen). Kan Oppdragsgiver bekrefte forventet omfang/format for «varmebilder» og temperaturmålinger (f.eks. antall bilder per tavle/fordeling, om emissivitet/innstillingsdata skal oppgis, og om dere krever et bestemt filformat som skal kunne integreres i Facilit)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For at leverandøren skal levere kostnads- og tidsriktig og oppfylle etterprøvbar dokumentasjon, må leveransen standardiseres på bilag-/data-nivå.
Kilde: Vedlegg 3A oppdragsbeskrivelse «Rapport etter termografering»
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →