Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD)

Rammeavtale for kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg og ventilasjonsanlegg

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for tjenester knyttet til el-kontroll, termografering og service/vedlikehold av ventilasjonsanlegg ved RfDs gjenvinningsstasjoner og omlastingsstasjon. Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD) er et interkommunalt selskap som eies av fem kommuner: Drammen, Lier, Modum, Sigdal og Øvre Eiker. Selskapet sørger for innsamling og gjenvinning av husholdningsavfall i disse fem kommunene.

Konkurransedokumentene med vedlegg utgjør det fullstendige konkurransegrunnlaget. Ved motstrid mellom informasjonen i kunngjøringen og konkurransedokumentene gjelder informasjonen i konkurransedokumentene.

Denne kunngjøringen er endret. 1 endring — sist 04.09.2026. Se versjonene i «Endringer».
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD)
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale for kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg og ventilasjonsanlegg
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for tjenester knyttet til el-kontroll, termografering og service/vedlikehold av ventilasjonsanlegg ved RfDs gjenvinningsstasjoner og omlastingsstasjon. Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD) er et interkommunalt selskap som eies av fem kommuner: Drammen, Lier, Modum, Sigdal og Øvre Eiker. Selskapet sørger for innsamling og gjenvinning av husholdningsavfall i disse fem kommunene. Konkurransedokumentene med vedlegg utgjør det fullstendige konkurransegrunnlaget. Ved motstrid mellom informasjonen i kunngjøringen og konkurransedokumentene gjelder informasjonen i konkurransedokumentene.
Prosedyreidentifikator
304cc42a-bdde-4671-9572-1295011d4721
Intern identifikator
8412
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av sentralvarmeanlegg
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av mekaniske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Inspeksjon av ventilasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Elektroniske, elektromekaniske og elektrotekniske artikler
Ytterligere klassifisering
Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning
Ytterligere klassifisering
Uavbrutte strømforsyninger (UPS)
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Automasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
4,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
6,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
2
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Delkontrakt 1: El-kontroll og termografering
Beskrivelse
årlig service av elektriske anlegg, nødlysanlegg, ladestasjoner, solcelleanlegg samt termografering av sikringsskap og fordelinger. Estimert verdi gjelder rammeavtalen samlet for begge delkontraktene. Oppdragsgiver har ikke fastsatt et estimat for den enkelte delkontrakt.
Intern identifikator
11041
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av sentralvarmeanlegg
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av mekaniske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Inspeksjon av ventilasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Elektroniske, elektromekaniske og elektrotekniske artikler
Ytterligere klassifisering
Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning
Ytterligere klassifisering
Uavbrutte strømforsyninger (UPS)
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Automasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.01.2027
Sluttdato
02.01.2029
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen på samme betingelser med 1 + 1 år, slik at maksimal avtalelengde er 4 år. Eventuell utløsning av opsjon varsles leverandøren senest 3 måneder før gjeldende avtaleperiode utløper.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
50
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
Beskrivelse
Miljø
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/8412
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
08.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Buskerud tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD) -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD) -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Delkontrakt 2: Ventilasjon
Beskrivelse
Service og vedlikehold av ventilasjonsaggregater, kjøle-/varmepumpeløsninger og F-gass-kontroll. Estimert verdi gjelder rammeavtalen samlet for begge delkontraktene. Oppdragsgiver har ikke fastsatt et estimat for den enkelte delkontrakt.
Intern identifikator
11042
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av sentralvarmeanlegg
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av mekaniske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Inspeksjon av ventilasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Elektroniske, elektromekaniske og elektrotekniske artikler
Ytterligere klassifisering
Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning
Ytterligere klassifisering
Uavbrutte strømforsyninger (UPS)
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Automasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.01.2027
Sluttdato
02.01.2029
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen på samme betingelser med 1 + 1 år, slik at maksimal avtalelengde er 4 år. Eventuell utløsning av opsjon varsles leverandøren senest 3 måneder før gjeldende avtaleperiode utløper.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
50
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Beskrivelse
kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
Beskrivelse
Miljø
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/8412
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
08.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Buskerud tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD) -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD) -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD)
Organisasjonsnummer
954597482
Postadresse
Grønland 1
By
Drammen
Postnummer
3045
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Sigrid Lilleng
Telefon
+47 32049700
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Buskerud tingrett
Organisasjonsnummer
826726342
Postadresse
Postboks 1066 Bragernes
By
Drammen
Postnummer
3001
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Telefon
+47 32211600
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres
456f6a0c-ec4e-4a02-ba98-8c22077278b6-01
Hovedårsak til endring
Informasjon oppdatert
Beskrivelse
I kunngjøringen ble estimert verdi ved en feil oppgitt til 4 MNOK per delkontrakt. Korrekt estimat, som hele tiden har fremgått av konkurransebetingelsene, er 1,2 MNOK for delkontrakt 1 og 2,8 MNOK for delkontrakt 2. Kunngjøringen endres derfor slik at den samsvarer med konkurransebetingelsene. Korrigeringen gjelder utelukkende opplysningen om estimert verdi. Anskaffelsens innhold, omfang, kravspesifikasjon, tildelingskriterier, kontraktsvilkår og frister er uendret.
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0001
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0002

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
7d2ae41d-9a2b-464c-8d4d-39b1a85912e3 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
04.09.2026 14:06
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Endringer i kunngjøringen (1)
  • Gjeldende versjon04.09.2026du er her
  • Original kunngjøring03.09.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for løpende kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg (inkl. termografering) samt service/vedlikehold av ventilasjonsanlegg (inkl. kjøling og F-gass der aktuelt) for Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS (RfD). Tjenestene skal leveres ved RfDs gjenvinningsstasjoner og omlastingsstasjonen Kilden. Delkontraktene evalueres separat; leverandør kan tilbys én eller begge. Avtaleoppstart 1. januar 2027, varighet 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

    Dokumentasjon: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret.

    Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.1
  • Delkontrakt 1: Leverandøren skal være registrert i DSBs Elvirksomhetsregister og oppfylle krav etter forskrift om elektroforetak/FEK.

    Dokumentasjon: Bekreftelse på registrering i Elvirksomhetsregisteret samt opplysninger om faglig ansvarlig (utdanning/sertifisering).

    Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.1
  • Delkontrakt 2: Personell som utfører F-gass-arbeid skal ha gyldig F-gass-sertifisering (selskapssertifikat der det kreves) iht. EU 517/2014 og norsk forskrift.

    Dokumentasjon: F-gass-sertifikat for personell (og selskapssertifikat der det kreves).

    Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.1
  • Skatteattest for merverdiavgift og skatt (norsk leverandør).

    Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

    Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.2
  • HMS-egenerklæring (oppfylle krav til helse, miljø og sikkerhet i virksomheten).

    Dokumentasjon: Signert HMS-egenerklæring (del av ESPD).

    Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.3
  • Tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet.

    Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 måneder) fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon; rating kredittverdig/høyere.

    Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.4
  • Erfaring fra inntil 3 relevante leveranser siste 5 år (med opplysninger om verdi, tidspunkt, oppdragsgiver og kort beskrivelse).

    Dokumentasjon: Kort beskrivelse (maks 2 A4-sider) i tråd med angitte formkrav.

    Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.5.1
  • Tekniske og faglige kvalifikasjoner: disponere nøkkelpersonell (fagbrev, sertifikater/autorisasjoner) og ha relevant kvalitetssikringssystem; alternativt attest (f.eks. ISO 9001).

    Dokumentasjon: CV-oversikt for nøkkelpersonell (utdanning, sertifikater, erfaring/rolle) + beskrivelse av kvalitetssikring (maks 2 A4) eller attest fra uavhengige organer (ISO 9001 e.l.).

    Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.5.2
  • Miljøledelsessystem relevant for kontraktens innhold; alternativt attest (f.eks. ISO 14001).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem og rutiner (maks 2 A4) eller attest fra uavhengige organer.

    Kilde: Konkurransebetingelser kap. 4.6

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudsbrev (Vedlegg 1) utfylt og signert.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 6; Konkurransebetingelser kap. 6.3
  • Leverandørens besvarelse (Vedlegg 3C) utfylt for delkontrakt(er) det gis tilbud på.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 6; Konkurransebetingelser kap. 6.3
  • Prisskjema (Vedlegg 4A og/eller 4B) utfylt (Excel og PDF).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 6; Konkurransebetingelser kap. 6.3
  • Egenerklæring om russisk involvering (Vedlegg 6) utfylt og signert.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 6; Konkurransebetingelser kap. 6.3
  • Forpliktelseserklæring (Vedlegg 5) dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter (samt separat ESPD for hver støttede virksomhet).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 3 og 6; Konkurransebetingelser kap. 3.1.1
  • ESPD-skjema besvart i Artifik (inkl. avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav).Kilde: Konkurransebetingelser kap. 3 og 6.3
  • Dokumentasjonsbevis for kvalifikasjonskrav leveres på oppdragsgivers forespørsel (med mindre annet kreves).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 6; Konkurransebetingelser kap. 4
  • Ved behov: sladdet versjon av tilbud (én kopi) i Artifik innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransebetingelser kap. 6.4
  • Tilbudsfrist: 07.10.2026 kl. 12.00 (innlevering via Artifik).Kilde: Konkurransebetingelser kap. Tilbudsfrist/6.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
08.10.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris50 %Pris
Kvalitet20 %Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium30 %Miljø
Pris50 %Pris
Kvalitet20 %kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium30 %Miljø

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Avtaleperiode: gjelder fra 1. januar 2027 i 2 år, med ensidig opsjon på forlengelse inntil 1+1 år (maks 4 år).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 4
  • Oppdragsgiver har ikke kjøpeplikt; rammeavtalen pålegger ingen kjøpsforpliktelse.Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 3
  • Planlagt arbeid: leverandør skal gjennomføre befaring ved oppstart og utarbeide årsplan for kontroller/service; varsle driftsansvarlig minst 5 virkedager før planlagte besøk.Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 5; Vedlegg 3A/3B oppdragsbeskrivelse (årsplan/varsling)
  • Responstid: planlagte oppdrag starte senest 14 kalenderdager etter skriftlig bestilling; tilleggsoppdrag senest 3 arbeidsdager; hasteoppdrag utbedres med oppgitt utrykning/utbedring (el: utrykning innen 4 timer; utbedres dagen etter kl.12-bekreftelse).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 5 og Del B.4; Del C.5; samt Vedlegg 3A/3B krav 1.2-1.3
  • HMS-ansvar og HMS-opplæring; bruk av gyldig HMS/ID-kort der kreves.Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 12 og Vedlegg 7 (HMS-kort)
  • Avviksregistrering og elektronisk timeregistrering/digital rapportering (innsyn ved forespørsel).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 15; Vedlegg 3A/3B kap. 4.1-4.2 (må-krav)
  • Rapportering: etter hvert besøk leveres signert rapport (el: kontrollrapport; ventilasjon: servicerapport) og årlig samlerapport innen 31. januar.Kilde: Vedlegg 3A oppdragsbeskrivelse (Kontrollrapport og Årlig samlerapport); Vedlegg 3B oppdragsbeskrivelse (Servicerapport og Årlig samlerapport)
  • Krav til kompetanse/godkjenninger i utførelse: el-arbeid av kvalifisert personell; termografering sertifisert iht. NEK 405-1/NS-EN 13187 (delkontrakt 1). F-gass-sertifisering ved F-gass-arbeid (delkontrakt 2).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, Del B.3; Del C.3; samt Vedlegg 3A/3B krav 2.2
  • Kvalitets- og dokumentasjonskrav: FDV/dokumentasjon, inkl. elektronisk FDV ved sluttfaktura for utskifting/nyinstallasjon; dokumentasjon i FebDok/tilsvarende der relevant (fordelinger/el; ventilasjon).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 15; Vedlegg 3A oppdragsbeskrivelse (FebDok/FDV ved arbeid på fordelinger)
  • Seriøsitet: lønns- og arbeidsvilkår, menneskerettigheter, bruk av lærlinger (minst 10 % av timer i relevante utførende fag).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 14; Konkurransebetingelser kap. 2.12
  • Krav til underleverandører: bruk må oppgis; nye underleverandører i avtaleperioden krever skriftlig godkjenning. Maks to ledd underleverandører i kjeden.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, pkt. 3; Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 11; Vedlegg 7 (maks to ledd)
  • Forsikring: ansvarsforsikring med dekning minst 10 mill. NOK per skadetilfelle.Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 20
  • Dagmulkt ved manglende statistikk (kr 1 500 per virkedag) og ved manglende leveranser/krav (miljødagmulkt kr 2 000 eks. mva. per virkedag ved brudd på miljøbestemmelser).Kilde: Vedlegg 2 Rammeavtale, punkt 16-17

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav/avvisningskrav i ESPD-skjemaets innhold (kun at ESPD fylles ut).
  • Tildelingskriteriene er beskrevet, men selve evalueringsspørsmålene i Vedlegg 3C er ikke utfylt med leverandørsvar (tom/ikke vist), så faktiske oppfyllelser kan ikke vurderes.
  • Konkretisering av noen kontrakts-/utførelseskrav (f.eks. eksakt innhold i kontraktsvedlegg 3A/3B «kravspesifikasjon» utover utdragene) kan ikke spores fullstendig fra den vedlagte teksten alene.
  • For enkelte kontraktsvilkår (rangordning, endringer, prisregulering detaljer) er gjengitt i Vedlegg 2, men uten å vise evt. bilag/krav utover TOC; fullstendig kontraktsinnhold kan derfor ikke bekreftes komplett.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Delkontrakt 1 (el-kontroll/termografering): Når dere beskriver at oppstart kan være «nødvendig befaring, planlegging og avklaringer» (jf. krav 1.2), hva forventes konkret av leverandøren innen oppstartfristen på 14 kalenderdager etter skriftlig bestilling (f.eks. besøk til lokasjon, innsamling av anleggsdata, utarbeidelse av kontrollplan, avklaring av tilgang/tilrettelegging)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og planlegge kapasitet må leverandøren vite hva oppdragsgiver faktisk legger i «oppstart» innen fristen.

    Kilde: Vedlegg 3A punkt 1.2 Respons og oppstartstid
  2. Delkontrakt 1 (el-kontroll/termografering): Hasteoppdrag skal rykke ut innen 4 timer etter bekreftelse (jf. krav 1.3). Ber Oppdragsgiver om en presisering av hva som regnes som «bekreftet hasteoppdrag» (f.eks. e-post, telefon/SMS, bekreftelse via bestillingssystem), og om «4 timer» regnes fra mottak av bekreftelsen eller fra tidspunkt for leverandørens avgang fra base/verksted.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig definisjon av starttidspunkt og varselkanal kan gi leverandøren uforutsigbar risiko for dagmulkt/avvik.

    Kilde: Vedlegg 3A punkt 1.3 Prioritering av hasteoppdrag
  3. Delkontrakt 1 (el-kontroll/termografering) og delkontrakt 2 (ventilasjon): Kan dere beskrive hvordan Oppdragsgivers behov for «digital timeregistrering» og «innsyn ved forespørsel» forventes gjennomført i praksis (hvilket verktøy/system benyttes, om dere krever tilgang eller eksport, og hvilke minstekrav til registreringsdata pr. oppdrag/lokasjon dere forventer)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Må-kravene om digital timeregistrering er bekreftet av leverandøren i tilbudet, men presisering av operasjonalisering og datainnhold må avklares før leveransen.

    Kilde: Vedlegg 3A punkt 4.2 Digitalt timeregistreringssystem / Vedlegg 3B punkt 4.2 Digitalt timeregistreringssystem
  4. Delkontrakt 1 (el-kontroll/termografering): Krav 3.2 (materiell og reservedelslager) sier at «øvrige reservedeler» skal kunne fremskaffes innen fem virkedager. Gjelder denne fristen alle reservedeler (også mer spesialiserte komponenter), og hvordan skal leverandøren håndtere situasjoner der del/komponent er lengre ledetid: skal leverandøren gi midlertidig løsning, vente/avvente etter godkjenning, eller prise og levere etter reell ledetid?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både responstid, bemanningsplan og prising/risiko ved leveranser av sjeldne komponenter.

    Kilde: Vedlegg 3A punkt 3.2 Materiell og reservedelslager
  5. Delkontrakt 1 (el-kontroll/termografering): Avvik håndteres slik at avvik med sikkerhetsrisiko registreres samme dag, mens øvrige avvik varsles innen 3 arbeidsdager og skal følges av prisoverslag for korrigerende tiltak (jf. oppdragsbeskrivelsen). Kan Oppdragsgiver bekrefte sammenheng og forventet prosess mellom krav 4.1 (avviksregistrering) og oppdragsbeskrivelsens frister/prisoverslag (f.eks. hva som skal være ferdig innen «samme dag» og hva som kan følge etter)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik eller overlappende prosessbeskrivelse kan gi feil intern rutine hos leverandøren og øke risiko for mislighold.

    Kilde: Vedlegg 3A punkt 4.1 Avviksregistrering (samt oppdragsbeskrivelse «Utbedringer ved kontroll» og «Avviksregistrering»)
  6. Delkontrakt 2 (ventilasjon): Ved filterskift stilles det krav om flere konkrete punkter (trykkfall før/etter, kontroll mot oppdatert filterliste, verifisere ekte vare, bortkjøring/deponering og dokumentasjon). Kan dere avklare hva som er «oppdatert filterliste» i denne avtalen (hvor den ligger, hvem som utarbeider/oppdaterer den), og hvilke konkrete dokumentasjonskrav dere forventer for bortkjøring/deponering (f.eks. avfallsbevis/kvitteringstype og format)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite referansegrunnlaget og dokumentasjonskravene for å levere etterprøvbar dokumentasjon og prise korrekt.

    Kilde: Vedlegg 3B «Prosedyre ved filterskift»
  7. Delkontrakt 2 (ventilasjon): Omfanget sier at leveransen også kan omfatte «kontroll, justering og utskifting av mindre automatikkomponenter (releer mv.), der levert automatikk skal være siste tilgjengelige versjon». Hva regnes som «mindre automatikkomponenter» i praksis, og skal leverandøren prise dette som del av årlig service (enhetspris), eller bestilles/avregnes dette som tilleggsarbeid med pristilbud etter avrop?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om grensedragning mellom avtalt serviceinnhold og bestillingspliktig/tilleggsarbeid er nødvendig for riktig tilbud og for å unngå avvik.

    Kilde: Vedlegg 3B «Omfang av ventilasjonsservice»
  8. Delkontrakt 2 (ventilasjon) og kompetanse: Krav til F-gass-sertifisering gjelder personell som utfører F-gass-arbeid. Kan Oppdragsgiver presisere om det forventes at samme person utfører all F-gass-kontroll/lekkasjesøk på alle lokasjoner, eller om leverandøren kan ha flere sertifiserte ressurser som rullerer, så lenge dekkes innen responstid?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsoppsett, vaktordning og kostnader; uavklart kompetanse-/bemanningslogikk kan gi feil dimensjonering.

    Kilde: Vedlegg 3B punkt 2.2 Faglig kompetanse og godkjenning
  9. Delkontrakt 1 (el-kontroll/termografering) og delkontrakt 2 (ventilasjon): I rammeavtalen punkt 5 (bestilling og avrop) og kontraktsvilkårene ellers fremgår det at leverandøren skal gjennomføre «befaring ved oppstart» og deretter årsplan med frist 1. januar (egen frist avtales for oppstartsåret). Kan dere presisere hvilken dato/frist som gjelder for oppstartsåret for årsplan (for 2027) og når første årsplan-befaring forventes gjennomført på hver lokasjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsstart 1. januar 2027 gjør at feil fristfastsettelse kan gi planleggingsfeil og påvirke responstid/kostnader.

    Kilde: Vedlegg 2 (rammeavtale) punkt 5 Bestilling og avrop / Vedlegg 3A og Vedlegg 3B «Oppstart / årsplan ... innen 1. januar hvert år»
  10. Delkontrakt 1: Termografering skal koordineres med el-kontrollen og rapporteres separat med varmebilder, temperaturmålinger og klassifisering (jf. oppdragsbeskrivelsen). Kan Oppdragsgiver bekrefte forventet omfang/format for «varmebilder» og temperaturmålinger (f.eks. antall bilder per tavle/fordeling, om emissivitet/innstillingsdata skal oppgis, og om dere krever et bestemt filformat som skal kunne integreres i Facilit)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For at leverandøren skal levere kostnads- og tidsriktig og oppfylle etterprøvbar dokumentasjon, må leveransen standardiseres på bilag-/data-nivå.

    Kilde: Vedlegg 3A oppdragsbeskrivelse «Rapport etter termografering»

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →