IK-EØS 028-2026 Arbeidstøy og vernebekledning, inkl. regntøy og sko

Standardkontrakt for varekjøp som regulerer kjøp av varer i bilag 1 (jf. bilag 2), herunder rangordning mellom avtaledokumenter, pris- og betalingsbetingelser, leveringsvilkår (tid/sted/måte), leverandørens forpliktelser (egenskaper, dokumentasjon, eiendomsoverføring, underleverandører, taushet), misligholdssanksjoner (reklamasjon, dagbøter, prisavslag, heving, erstatning), samt garanti, risiko, force majeure, endringer, møter og tvisteløsning.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Opsjoner (om kontraktens omfang) skal være spesifisert i bilag 7; opsjoner innebærer ingen forpliktelse for oppdragsgiver med mindre uttrykkelig avtalt.Kilde: Pkt. 1 KONTRAKTENS FORMÅL OG OMFANG
• Rangordning ved motstrid: avtaleskjema går foran generelle kontraktsvilkår; bilag 1 går foran øvrige bilag; bilag 2/5/6 har særskilte forrangsregler der det fremgår klart hvilke punkter som er endret.Kilde: Pkt. 2 RANGORDNING
• Pris: oppgitte priser (ekskl. mva., toll/skatter/avgifter) er fullt ut oppdragsgivers betalingsforpliktelser; kampanjer som er gunstigere skal automatisk komme oppdragsgiver til gode.Kilde: Pkt. 4.1 Pris
• Fakturering: etterskuddsvis hver måned (med mindre annet er avtalt); betalingsfrist 30 kalenderdager fra levering og godkjent faktura er mottatt; krav til godkjent faktura følger av kontrollmulighet.Kilde: Pkt. 4.6.1 Faktureringsrutiner
• Levere innen leveringstid i bilag 3; levering anses skjedd når varene er mottatt på avtalt sted og pakkseddel signeres; norsk dokumentasjon skal følge med når relevant (produktdatablad, bruksanvisninger, sertifikater, drift/vedlikehold m.v.).Kilde: Pkt. 5 LEVERING – TID, STED OG MÅTE
• Dellevering er ikke tillatt dersom ikke annet er avtalt.Kilde: Pkt. 5 LEVERING – TID, STED OG MÅTE
• Leverandørens ytelse skal være i samsvar med kontraktskrav til art/mengde/kvalitet/egenskaper/innpakning; varene skal passe til formål (generelt og evt. bestemt formål), ha oppgitte egenskaper og være forsvarlig pakket; leverandør er ansvarlig for lovoverensstemmelse.Kilde: Pkt. 6.3 Kontraktsobjektets egenskaper
• Eiendomsrett: overføres til oppdragsgiver på første av (1) betaling eller (2) godkjenning av leveransen; gjelder fri for salgspant/lignende forbehold og skal identifiseres/separeres ved midlertidig fortsatt leverandørbesittelse.Kilde: Pkt. 6.4.1 Eiendomsrett
• Rettmangler: levere fri for tredjemannsrettigheter/krav som ikke er beskrevet; holde oppdragsgiver skadesløs.Kilde: Pkt. 6.4.2.1 Tredjemannsrettigheter
• Offentligrettslige mangler: levere med nødvendige godkjenninger/sertifikater/tillatelser for at oppdragsgiver skal kunne bruke som kjent; levere også for vanlig bruk med mindre oppdragsgiver skal skaffe selv.Kilde: Pkt. 6.4.2.2 Offentligrettslige mangler
• Dokumentasjon: dokumenter som representerer eller er av betydning for bruken skal leveres senest ved levering (med mindre skriftlig avtalt noe annet); inkludert håndbøker/servicedokumenter/tegninger mv.Kilde: Pkt. 6.5.1-6.5.2
• Underleverandører: kan brukes med mindre annet avtales; leverandør er ansvarlig for hele leveransen; oppdragsgiver skal varsles ved bruk/skifte dersom ikke følger av tilbudet; oppdragsgiver kan underkjenne med saklig grunn.Kilde: Pkt. 6.6 Bruk av underleverandører
• Varslingsplikt ved hindring: leverandør skal uten ugrunnet opphold varsle om hindringen og virkning på mulighet til å oppfylle, og skal kunne dokumentere når/hvordan melding ble gitt.Kilde: Pkt. 6.8 Varslingsplikt
• Kontraktsoppfølging emballasje/miljø: mål om å minimere miljøbelastning; leverandør skal rapportere status knyttet til emballasje og dette tema i kontraktsoppfølging.Kilde: Pkt. 6.11 Emballasje
• Reklamasjon: oppdragsgiver må gi skriftlig melding innen rimelig tid etter oppdagelse/ burde oppdagelse; senest 3 år etter overtakelse (med unntak ved garanti/avtalt lengre ansvar) og uansett ved grov uaktsomhet/illojalitet.Kilde: Pkt. 7.1 Reklamasjonsperiode
• Dagbøter ved forsinkelse: varsling med 5 hverdager frist for retting; dagbøter 1% av vederlag ekskl. mva. pr. hverdag for del av leveransen påvirket, maks 30 hverdager; minimum 2500 kr pr. hverdag; bortfaller fullt ved levering innen rettingsfrist.Kilde: Pkt. 7.8.1 Dagbot ved forsinkelse
• Dagbøter ved brudd på administrative bestemmelser i bilag 3: 2500 kr pr. hverdag, maks 30 hverdager; dagbøter etter forsinkelsesregler dersom brudd gjelder leveringsvilkår/sted/tid.Kilde: Pkt. 7.8.2 Dagbot ved brudd på administrative bestemmelser
• Sanksjon ved brudd på leveransepresisjon (bilag 3): bøter (ikke for tre første måneder med mindre vesentlige brudd); 5000 kr pr. måned for mindre alvorlige avvik, inntil 20000 kr pr. måned for mer alvorlige/gjentatte; maks sanksjonering 12 måneder; videre brudd anses som vesentlig kontraktsbrudd.Kilde: Pkt. 7.8.3 Sanksjon ved brudd på leveransepresisjon
• Dagbøter ved brudd på kravspesifikasjonen og øvrige forpliktelser (inkl. forpliktelser fra tilbud): 5000 kr pr. hverdag, maks 30 hverdager; varsling med 5 hverdager for retting; bortfaller ved levering innen rettingsfrist.Kilde: Pkt. 7.8.4 Dagbot ved brudd på kravspesifikasjonen og øvrige forpliktelser
• Prisavslag: kan kreves dersom avhjelp ikke skjer innen rimelig tid eller mislykket; forholdsmessig prisavslag kommer i tillegg til eventuell erstatning.Kilde: Pkt. 7.9 Prisavslag
• Heving: kan skje ved vesentlige kontraktsbrudd, ved rettsmangler (vesentlige som ikke avhjelpes innen rimelig tid), ved konkurs/gjeldsforhandling mv., eller ved rettskraftig dom for alvorlige lovbrudd; heving under løpende dagbot begrenses (ikke heve så lenge dagbot løper med visse unntak).Kilde: Pkt. 7.10 Heving (7.10.1-7.10.7)
• Erstatning/erstatningsbegrensning: direkte tap; indirekte tap dekkes ikke; erstatning begrenset til vederlag etter kontrakten ekskl. mva., med unntak ved grov uaktsomhet/illojalitet.Kilde: Pkt. 7.12 Erstatning/erstatningsbegrensning
• Garanti: leverandøren ansvar i 24 måneder etter at leveransen er mottatt for feil og mangler påvist ved levering; bytte/reparasjon snarest og for egen regning; garantitiden skal ikke være kortere enn alminnelig praksis; gir ikke begrensning i øvrige mangelsanksjoner.Kilde: Pkt. 10 GARANTI
• Risiko: går fra leverandør til oppdragsgiver ved levering (jf. pkt. 6).Kilde: Pkt. 11 RISIKO
• Endringer: krever skriftlig endringsavtale undertegnet av bemyndiget representant; føres løpende register over endringer i bilag 6.Kilde: Pkt. 14 ENDRING
• Tvister: norsk rett; Hordaland tingrett som verneting (rettssted Bergen); tvist søkes løst ved forhandlinger; ved manglende resultat innen 4 uker fra første forhandlingsmøte avgjøres i ordinære domstoler, eller voldgift i Norge ved felles valg.Kilde: Pkt. 16 TVISTER

• Dokumentteksten inneholder ikke kvalifikasjonskrav, innleveringskrav eller tildelingskriterier; kun kontrakt- og sanksjonsbestemmelser er synlige.
• Henvisninger til bilag (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7) er ikke vedlagt i teksten, så konkrete krav/opsjoner/leveringsvilkår og eventuelle spesifikasjoner fremgår ikke.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaleskjemaet og/eller bilag 1: Kan dere bekrefte kontraktens varighet og eventuelle opsjoner om forlenging (herunder hvor mange forlengelser og varighet per forlengelse), samt om opsjonene innebærer avrop eller kun en ensidig rett for Oppdragsgiver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må vi vite om vi får en reell leveranseforpliktelse over tid eller kun en rett for Oppdragsgiver til å bestille ved behov.

   Kilde: 1 KONTRAKTENS FORMÅL OG OMFANG (henvisning til avtaleskjema/bilag 1)

2. Gjelder kontrakten som rammeavtale, og i så fall: hvilke konkrete leveringssteder og avropstidspunkter skal vi legge til grunn for pris og kapasitet (jf. bilag 3 for leveringstidsrom og eventuelt avrop for det enkelte avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsvilkår og avropsmønster styrer logistikk, bemanning og dermed tilbudspris.

   Kilde: 5 LEVERING – TID, STED OG MÅTE (henvisning til bilag 3) / 1 KONTRAKTENS FORMÅL OG OMFANG

3. I bilag 4: Forstår vi riktig at prisene oppgitt der er Oppdragsgivers «fulle og hele betalingsforpliktelser» og at alle relevante kostnadselementer (f.eks. emballasje, håndtering, levering/transport, eventuelle sertifikater/ dokumentasjon) skal være inkludert i prisene—eller skal enkelte kostnader prises særskilt som utlegg/reiser? Vennligst spesifiser hvilke kostnadsposter som eventuelt kan/skal faktureres som utlegg.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrakten avgrenser betalingsplikt til bilag 4, og vi må forstå hva som er inkludert for å unngå feilprising og tvist om tilleggsbetaling.

   Kilde: 4 PRIS OG BETALINGSBETINGELSER (særlig 4.1, 4.3) / 6 LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER (levering/dokumentasjon)

4. I bilag 3: Kan dere bekrefte hvilke konkrete administrative bestemmelser som utløser dagbot etter punkt 7.8.2 (oppgi gjerne hvilke plikter/terskler), og om det er «gjentatte ganger» i betydningen antall brudd innen en periode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot for administrative brudd kan bli en betydelig og krevende risiko; vi må forstå terskler og målemetode.

   Kilde: 7.8.2 Dagbot ved brudd på administrative bestemmelser (henvisning til bilag 3)

5. I bilag 3: Hva er avtalt «nivå for leveransepresisjon» (måleparametere, prosent/avvik, definisjon av avvik, beregningsgrunnlag og hvilke leveranser som omfattes), siden sanksjon/bøter etter 7.8.3 bygger på dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bøtenivå og omfang avhenger direkte av hvordan leveransepresisjon måles—vi må kunne styre prosess og prise risiko.

   Kilde: 7.8.3 Sanksjon ved brudd på leveransepresisjon (henvisning til bilag 3)

6. I bilag 3: Hvilke leveringsfrister og krav til «leveringsvilkår/leveringssted/leveringstid» gjelder, og hvordan varsles/fastsettes «frist for retting» i praksis før dagbot løper ved forsinkelse (jf. krav til fem hverdagers varsel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne håndtere mislighold riktig og minimere dagbot må vi forstå prosess og faktisk varslings-/rettingsløp.

   Kilde: 7.8.1 Dagbot ved forsinkelse (varsel/frist for retting) / 7.8.2 (henvisning til leveringsvilkår/leveringssted/leveringstid i bilag 3)

7. I bilag 3: Finnes det en plan for testing og godkjenning før levering anses skjedd, jf. pkt. 5 (i så fall: hva er testkriterier, forventet varighet, og hvem dokumenterer godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når levering anses skjedd påvirker betalingsstart og reklamasjons-/misligholdskjeden, samt vår leveranseplan.

   Kilde: 5 LEVERING – TID, STED OG MÅTE (testing og godkjenning) / 4.6.1 (betalingsfristen begynner først når godkjent faktura er mottatt og levering er skjedd)

8. I bilag 7: Er det opsjoner i kontraktsomfanget, og hvordan skal opsjonene prises og avropes (herunder om det finnes faste enhetspriser eller prisregler for opsjonsvolum)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjoner kan endre kostnadsstruktur og innkjøpsforpliktelser; vi må vite hvordan opsjoner påvirker prissetting.

   Kilde: 1 KONTRAKTENS FORMÅL OG OMFANG (opsjoner skal spesifiseres i bilag 7) / 4.1 og 4.2 (pris)