Rammeavtale for elektrikertjenester

Oslo kommune v/ Oslobygg KF inviterer til åpen anbudskonkurranse for å inngå 4–7 parallelle rammeavtaler for elektrikertjenester (elektroarbeider) til bruk i foretakets eiendommer i Oslo. Rammeavtalen dekker utbedringer, planlagt vedlikehold og mindre rehabiliteringsprosjekter, og tildelte leverandører får en fast portefølje (forvaltningsenheter). Estimert totalverdi er 1,2 mrd. NOK med makstak 2 mrd. NOK. Rammeavtalens varighet er 4 år fra kontraktsignering. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 70 %, oppdragsforståelse 30 %). Klima- og miljøhensyn ivaretas primært som minimumskrav (bl.a. utslippsfri transport, ombruk/levetidsforlengelse, plast- og stoffkrav, EPD der tilgjengelig).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrert).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet (som foreskrevet).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (registrering)
• Leverandøren skal være registrert i Elvirksomhetsregisteret.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på gyldig autorisasjon i Elvirksomhetsregisteret.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (Elvirksomhetsregisteret)
• Leverandøren skal være registrert i Nkom.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på gyldig autorisasjon fra Nkom.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (Nkom)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver vil innhente kredittrating basert på siste kjente regnskapstall. Leverandøren kan fremlegge relevant dokumentasjon; oppdragsgiver kan innhente årsregnskap/annen dokumentasjon ved behov. (Videre: evt. solidarisk ansvar dersom kapasitet støttes hos andre.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (2–3 viktigste rammeavtalene siste 5 år).

  Dokumentasjon: Oversikt over minimum 2 og maksimum 3 sammenlignbare rammeavtaler utført i løpet av siste fem år, med attester for tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Attester vedlegges; utfylles i vedlagt mal (vedlegg 4).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet eller attest/sertifikat (f.eks. ISO 9001:2015) utstedt av uavhengige organer som bekrefter oppfyllelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystemet eller attest/sertifikat (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS) utstedt av uavhengige organer.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4

• Tilbudet skal leveres i KGV, være bindende og utferdiget på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
• Signert tilbudsbrev (undertegnet av person(er) med fullmakt til å forplikte leverandøren).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (dokumentasjon/innlevering)
• Utfylt europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) i PDF i KGV.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (ESPD) og pkt. 3.1
• Dokumentasjon på skatt og mva (hentes ut via KGV).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
• Dokumentasjon på lovlig etablert foretak.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 / pkt. 3.2
• Dokumentasjon på økonomisk og finansiell kapasitet (hentes ut av oppdragsgiver).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 / pkt. 3.3
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (inkl. autorisasjon, erfaring, kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
• Hvis leverandør støtter seg på andre virksomheter: ESPD og dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav, samt dokumentasjon/forpliktelseserklæring.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Dokumentasjon på tildelingskriteriene: prisskjema og oppdragsforståelse.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 og pkt. 4.1
• Sladdet tilbud og veiledning til sladding (vedlegg 14/veiledning).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.8 og dokumentliste pkt. 2.3
• Signering av fullmakt for utvidet skatteattest for valgt leverandør (og underleverandør ved behov). Skal oversendes med tildelingsbrevet og signeres før kontraktssignering.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.10
• Ved sanksjonsregel: tilbydere skal fylle ut og legge ved mal for egenerklæring om Ukraina-sanksjoner (vedlegg 12).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.12

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsperiode: rammeavtalen gjelder i 4 år fra kontraktsignering.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.6.1 / Kontraktsformular pkt. 2.6
• Avtaleregime og avrop: direkte avrop for avrop < 3 000 000 NOK ekskl. mva; minikonkurranse for avrop > 3 000 000 NOK ekskl. mva (med oppgitte tildelings-/kriterier i minikonkurranse).Kilde: Kontraktsformular pkt. 3.3
• Krav til priser: rammeavtalens time- og enhetspriser er maksimalpriser; alle priser oppgis ekskl. mva; time- og enhetspriser skal inkludere oppgitte kostnadselementer.Kilde: Kontraktsformular pkt. 5.1; Vedlegg 02 (prisskjema)
• Oppstart og kommunikasjon: leverandøren skal gi ordrebekreftelse uten ugrunnet opphold og kun igangsette etter ordrebekreftelse; leverandøren skal henvende seg til eiendommens administrasjon og redegjøre/informere om tilstedeværelse (i tillegg til HMSREG-registrering).Kilde: Kontraktsformular pkt. 3.4 og pkt. 5.3
• HMS og språk: arbeid skal utføres iht. lover/forskrifter; norsk språk skal brukes; SHA/HMS-krav inkl. at nøkkelpersoner skal forstå norsk (og utførende skal kunne forstågjøres).Kilde: Ytelsesbeskrivelse pkt. 2.2; Kontraktsformular pkt. 5.8 og 6.11.14
• FDV-dokumentasjon: fullstendig FDV-dokumentasjon for hvert oppdrag, levert i PDF og lastes opp i ORRA/angitt system. Leveres senest 5 virkedager etter at oppdrag er fullført. All dokumentasjon på norsk.Kilde: Ytelsesbeskrivelse pkt. 3 (FDVU dokumentasjon)
• Klima- og miljøkrav i utførelse: ombruk som hovedregel, REACH/RoHS og SVHC-krav, krav om halogenfrie plastprodukter som hovedregel (samt EPD der tilgjengelig) og avfallssortering/retur-take-back.Kilde: Ytelsesbeskrivelse pkt. 3 (Miljø)
• Transport: leverandøren skal gjennomføre transport knyttet til oppdragene utslippsfritt (krav i konkurransegrunnlaget/kravspesifikasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3
• Vaktordning: leverandøren skal ha velfungerende vaktordning 24/7/365.Kilde: Kontraktsformular pkt. 6.6
• Underleverandører: forhåndsgodkjenning før oppstart; leverandøren bortviser underleverandører som ikke er forhåndsgodkjent; UE-er skal godkjennes skriftlig.Kilde: Kontraktsformular pkt. 4 og pkt. 6.11.13
• Seriøsitetskrav (utdrag): elektronisk betaling/oppgjør, elektronisk faktura (EHF), krav til lønns- og arbeidsvilkår, timelister og dokumentasjonsplikt i seriøsitetsmodul (HMSREG).Kilde: Kontraktsformular pkt. 5.3–5.4; pkt. 6.11.1–6.11.18 (relevante punkter)

• Vedlegget “Vedlegg 03 Kontraktsformular for rammeavtale” er langt; i utdraget som er gitt ser vi ikke hele avsnitt om konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover det som er gjengitt. Det kan finnes flere relevante kontraktskrav i øvrige punkter som ikke er med i teksten.
• Ytelsesbeskrivelsen og prisskjemaet er delvis gjengitt; enkelte detaljer om krav til fremdrift, rapportering (f.eks. vedlikeholdsrapport) og avviks-/endringshåndtering kan være mer omfattende i fullteksten.
• Krav/kravspesifikasjon for klima- og miljø kan være mer presist formulert i andre vedlegg som ikke er inkludert i utdraget (kun hovedkrav er synlig i konkurransegrunnlag pkt. 1.3).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget pkt. 1.3 og ytelsesbeskrivelsen (Vedlegg 01) fremgår det at leverandøren skal gjennomføre all transport knyttet til oppdragene utslippsfritt. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som konkret menes med «transport knyttet til oppdragene» (f.eks. reise til/fra arbeidssted, intern transport i bygg, vareleveranser til grossist/depot, retur/avfall), og hvilke dokumentasjonskrav som forventes for å dokumentere at transporten er utslippsfri?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan påvirke både logistikk, kostnadsgrunnlag og miljø-/avviksrisiko. Avklaring er nødvendig for å prise riktig og innrette dokumentasjonen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 / Vedlegg 01 Ytelsesbeskrivelse pkt. «Miljø»

2. I ytelsesbeskrivelsen pkt. 2.2 «Bestillinger» står det at tilbuds- og ferdigbefaring skal være inkludert i tilbudte enhets- og timepriser. Kan oppdragsgiver presisere om dette gjelder også hasteoppdrag, og hvordan antall/omfang av befaring skal forstås (f.eks. maks varighet, antall befaringer per bestilling, og om reise/parkering inngår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker direkte time-/enhetsprisene og kan gi tvist om merarbeid dersom befaring forventes ut over det leverandøren priser.

   Kilde: Vedlegg 01 Ytelsesbeskrivelse pkt. «Bestillinger» og pkt. 2.2

3. Rammeavtalens kontraktsformular pkt. 5.4 «Bestillinger» beskriver at bestillinger som hovedregel sendes via system, men at akutte hendelser kan godkjennes via SMS/e-post/lignende før formell bestilling sendes. Kan oppdragsgiver beskrive hvilken dokumentasjon som etterspørres for å dokumentere gyldig bestilling i akuttfasen (hvem godkjenner, hva må stå i meldingen), og hvilken frist leverandøren har til å avklare/innhente formell ordrebekreftelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved akutte hendelser kan mangelfull sporbarhet gi grunnlag for pris-/betalingsuenighet. Leverandøren må forstå krav til dokumentasjonskjede og tidskritiske avklaringer.

   Kilde: Vedlegg 03 Kontraktsformular rammeavtale pkt. 5.4 / 3.4

4. I ytelsesbeskrivelsen pkt. «Endrings- og avviksrapportering» og rammeavtalens kap. 5 (særlig 5.3 og 5.4) fremgår det at arbeid utover prisestimatet ikke skal påbegynnes før signert endringsmelding er mottatt, og at endringsmelding må inneholde årsak og pris. Kan oppdragsgiver konkretisere prosessen ved (i) force majeure/uforutsette forhold som krever umiddelbare sikringstiltak, og (ii) avvik som først avdekkes etter at arbeid er startet – hva er terskelen for når signert endring kan ettersendes, og hvordan skal leverandøren dokumentere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens risiko ved uforutsette forhold og haste-situasjoner. Avklaring er viktig for å unngå avvisning av kostnader/krav om endring i etterkant.

   Kilde: Vedlegg 01 Ytelsesbeskrivelse «Endrings- og avviksrapportering» / Vedlegg 03 pkt. 5.3 og 5.4

5. Rammeavtalens kontraktsformular pkt. 5.6 «Arbeidstid» angir at arbeid mellom kl. 07:00–17:00 honoreres med timesats, mens arbeid utover dette følger overtidsregler. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette håndteres for (a) arbeid som må utføres utenfor tidsrommet som følge av leietakers begrensninger, (b) arbeid som starter før 07:00/etter 17:00 pga. rigg/sikkerhet, og (c) rene beredskaps-/vaktoppdrag hvor utførelse ikke starter umiddelbart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsavgrensning styrer sats- og kostnadsmodell. Uten presisering kan leverandøren feilkalkulere lønns-/overtidskostnader og bli møtt med avkorting.

   Kilde: Vedlegg 03 Kontraktsformular pkt. 5.6 og 6.6/5.7

6. I rammeavtalens kontraktsformular pkt. 5.9 «Rapportering» fremgår det at det skal utarbeides en vedlikeholdsrapport i tillegg til bilder for hvert bygg, samt at rapporter leveres iht. NS/FG. Kan oppdragsgiver opplyse hvor detaljert vedlikeholdsrapporten skal være (format/mal) og om den er identisk med/overlapper med FDV-/sluttrapportkravene (FDVU-dokumentasjon i Vedlegg 01 pkt. 3 og kontrakt pkt. 6.13)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringsomfang kan være betydelig og påvirker både bemanningstid og pris. Avklaring hindrer dobbeltrapportering og uriktig tilbudsprising.

   Kilde: Vedlegg 03 pkt. 5.9 og 6.13 / Vedlegg 01 pkt. 3 FDVU dokumentasjon

7. I kontraktsformular pkt. 6.6 «Vaktordning» står det at leverandøren skal ha en velfungerende vaktordning 24/7/365, men oppgitte kontaktopplysninger (tlf/e-post) skal fylles inn i skjemaet. Kan oppdragsgiver beskrive hva som forventes av vaktfunksjonen (f.eks. responstid, tilgjengelig telefon, bemanning/kompetanse, krav til oppmøte/igangsetting), og om vaktutrykning honoreres etter egne satser eller inngår i timesats/-påslag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vaktordning kan gi store faste kostnader. Leverandøren trenger tydelig definisjon av ytelsen og kompensasjon for å kunne prise korrekt og unngå avvik.

   Kilde: Vedlegg 03 Kontraktsformular pkt. 6.6 og pkt. 5.7 «Hasteoppdrag»

8. Kontraktsformular pkt. 3.4 «Direkte avrop» og pkt. 3.5 «Minikonkurranse» beskriver at tilbud i minikonkurranse ikke er fakturerbar tid, og at eventuell befaring ikke er fakturerbar tid. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet omfang for case-/besvarelse-arbeid og minikonkurranse-tilbudsarbeid (f.eks. maks antall timer/standard innhold), slik at leverandøren kan prise intern kost?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Intern kost ved tilbud/utarbeidelse kan være undervurdert og gi urealistisk tilbud. Presisering kan påvirke strategi for ressursbruk og marginkrav.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1/4.2 og Vedlegg 03 Kontraktsformular pkt. 3.5 / konkurranse caseoppgave omtalt i pkt. 4.1

9. I Vedlegg 01 «Miljø» og konkurransegrunnlag pkt. 1.3 er det krav om ombruk som hovedregel, halogenfrie løsninger/PVC-begrensning, prioritering av resirkulert/fossilfri plast og EPD der dette finnes i markedet. Kan oppdragsgiver opplyse hvordan «der dette finnes i markedet» skal forstås i praksis (hvilken dokumentasjon anses tilstrekkelig for å avvike fra EPD), og hvordan leverandøren skal håndtere situasjoner der godkjente ombruksprodukter ikke er tilgjengelige innen bestillingstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens leveringsrisiko og kostnader. Avklaring gir grunnlag for realistiske priser og robust avvikshåndtering.

   Kilde: Vedlegg 01 Ytelsesbeskrivelse «Miljø» (Ombruk, EPD, plast/halogenfrie krav) / konkurransegrunnlag pkt. 1.3

10. I rammeavtalens kontraktsformular pkt. 2.1 og 2.5-2.6 fremgår det at rammeavtalen ikke gir forpliktelser til bestillinger, og at eiendommer kan tas til/fra. Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandøren kan pålegges å utføre oppdrag for andre forvaltningsenheter enn den leverandøren «er tildelt», og i så fall hvordan porteføljeendringer påvirker (i) responstid/tilgjengelighet, (ii) reise-/logistikklag, og (iii) vakt-/beredskapsforutsetninger?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Porteføljeendringer kan endre leveranseforutsetningene som ligger til grunn for tilbudte priser og bemanningsplan. Leverandøren trenger å forstå kompensasjons-/endringsmekanisme ved endrede geografiske eller volummessige forutsetninger.

    Kilde: Vedlegg 03 Kontraktsformular pkt. 2.1 / 3.2 og konkurransegrunnlag pkt. 1.2