Pipetteringsrobot - 202511

Havforskningsinstituttet (avdeling Molekylærbiologisk laboratorium i Bergen) skal anskaffe 1 stk fleksibel pipetteringsrobot (liquid handler, LH) for post-PCR i NGS-oppgaver basert på 2-trinns PCR. Robotens oppgaver omfatter bl.a. overføring av DNA-templat og tilsetting av mastermikser/primere, rensing av PCR-produkter (f.eks. magnetiske kuler), automatisert kvantifisering av DNA, individuell normalisering av biblioteker og sammenslåing av biblioteker. Planlagt gjennomstrømning 20 000–30 000 prøver/år (typisk 4×96-brønnsplater; mulighet for 384 i fremtiden). Design må støtte effektiv rengjøring/dekontaminering og gi høy kapasitet, pipetteringspresisjon/nøyaktighet ved lave volumer, samt fleksibilitet og intuitivt brukergrensesnitt.

• Leverandøren må fylle ut alle kvalifikasjonskrav som angitt i Artifik for å få sitt tilbud evaluert.

  Dokumentasjon: Fylles ut i Artifik (kvalifikasjonskrav). ESPD skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon (for ikke å foreligge avvisningsgrunner og ev. oppfyllelse av utvelgelseskriterier).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kapittel 4 KVALIFIKASJONSKRAV / ESPD
• Dersom leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for økonomisk/finansiell eller teknisk/faglig kapasitet, skal leverandøren dokumentere at den råder over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Vedlegg 5 – forpliktelseserklæring (forpliktelseserklæring) utfylt og signert. I tillegg skal egne ESPD-skjemaer leveres for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.1 Underleverandører samt Vedlegg 5
• Avvisningsgrunner i anskaffelsesforskriften § 24-2 (inkl. nasjonale avvisningsgrunner) gjelder i konkurransen.

  Dokumentasjon: ESPD del III (avvisningsgrunner) som foreløpig dokumentasjon; oppdragsgiver kan be om dokumentasjonsbevis ved behov før kontraktinngåelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt om ESPD / nasjonale avvisningsgrunner, henviser til § 24-2

• Tilbud skal leveres elektronisk via Artifik innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag, kapittel 7 INNLEVERING AV TILBUD / Tilbud skal leveres via Artifik
• Tilbudet skal i sin helhet utarbeides etter utformingen angitt i Artifik, innen tilbudsfristen; innlevering pr e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag, kapittel 7 INNLEVERING AV TILBUD
• Leverandøren må fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene; dokumenter som skal fylles ut og leveres fremgår av Artifik.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 7.1 Tilbudets utforming
• ESPD skal leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner).Kilde: Konkurransegrunnlag, kapittel 3 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)
• Elektronisk signatur skal benyttes for å autentisere ved innlevering av tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 7.2 Elektronisk signatur
• Ved behov for støtte fra underleverandører: Vedlegg 5 – forpliktelseserklæring skal inngå som vedlegg til tilbudet; signeres av leverandør og evt underleverandør(er).Kilde: Vedlegg 5 Forpliktelseserklæring, punkt 1 og 6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Det skal inngås kontrakt for enkeltanskaffelse av 1 stk pipetteringsrobot komplett levert som angitt, og det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt Kontraktsvilkår / Kontraktens omfang
• Kontraktsdokumentene reguleres av kontraktsvilkår i vedlegg 1 – utkast til kontrakt.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kontraktsvilkår
• Varighet: levering av instrument er engangsleveranse fra kontraktsinngåelse til partene har oppfylt sine forpliktelser; opsjoner service/forbruks-/vedlikeholdsdeler tilgjengelig i hele instrumentets levetid; opsjoner tilleggsutstyr tilgjengelig for kjøp i 24 mnd.Kilde: Konkurransegrunnlag, Kontraktens varighet og Vedlegg 1
• Leveringsbetingelser: instrumentering leveres DAP (Incoterms 2020) til oppgitt leveringssted; forbruksvarer/vedlikeholdsdeler DDP.Kilde: Vedlegg 1 - Utkast til kontrakt, punkt LEVERING / Leveringsvilkår
• Levering anses skjedd når varene er mottatt, ferdig installert, testet og godkjent iht Bilag 5 – fremdriftsplan; kolli skal merkes med innkjøpsordrenummer, navn på bestiller og avsender.Kilde: Vedlegg 1 - Utkast til kontrakt, punkt LEVERING / Levering av instrumentering
• Leverandøren skal levere varene i samsvar med krav til art, mengde, kvalitet og egenskaper, og i tråd med dokumentasjon/instrukser; dokumentasjon skal være på norsk hvis ikke annet er avtalt.Kilde: Vedlegg 1 - Utkast til kontrakt, Leverandørens kontraktsforpliktelser / Dokumentasjon / Varenes egenskaper
• Leverandør har ansvar for tilstrekkelig emballering og forsikring frem til risikoen går over på oppdragsgiver ved faktisk levering.Kilde: Vedlegg 1 - Utkast til kontrakt, LEVERING (emballering) og Risiko/Forsikringer
• Garantikrav: instrumentet skal minimum være dekket av 2 års garanti; i garantitiden skal leverandøren reparere/bytte defekte deler og leveransen skal være uten feil/mangler.Kilde: Vedlegg 3 (A Garanti) og Vedlegg 1 - Utkast til kontrakt, GARANTI

• Konkurransegrunnlagsteksten viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav utover underleverandør-/støttebestemmelser og at alle kvalifikasjonskrav ligger i Artifik. Det er derfor uklart hvilke spesifikke kvalifikasjonskrav (annet enn evt referansekrav i vedlegg 2) som faktisk finnes i Artifik.
• Kravspesifikasjonens detaljerte A/B/C-krav (tekniske og administrative) er ikke direkte oppsummert som “kontrakts-/utførelseskrav” i teksten; disse må tolkes som minstekrav som skal oppfylles ved leveranse.
• Garantitid i kontraktsutkastet angis med plassholder ("XX måneder"), mens kravspesifikasjonen sier minimum 2 år. Endelig garantitid fremgår ikke av teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at kvalifikasjonskrav «ligger i Artifik», men i utdraget vi har ser vi ikke hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som gjelder. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kvalifikasjonskrav (spesifikke punkter) leverandøren må oppfylle i denne konkurransen, og angi hvilken dokumentasjon som skal lastes opp i Artifik for hvert krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite nøyaktig hvilke krav som skal oppfylles og hva som er akseptabel dokumentasjon, for å unngå avvisning og for å kunne prise korrekt (f.eks. behov for underleverandør/kapasitetsstøtte).

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4 Kvalifikasjonskrav (samt krav om ESPD/Artifik)

2. Vedrørende garanti: I kontraktsutkastet (vedlegg 1) står det at antall måneder oppdateres før kontraktssignatur («XX måneder» / minimum 24 mnd), mens kravspesifikasjonen sier «minst 2 års garanti». Hva er endelig garantitid (antall måneder) som skal legges til grunn i kontrakten for denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik garantitid påvirker risiko, servicekostnader og prising av garanti-/serviceleveranser.

   Kilde: Vedlegg 1 – Utkast til kontrakt, punkt 13 Garanti; Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon, punkt A Garanti (minst 2 års garanti)

3. I tildelingskriteriet «Kostnad» evalueres total kostnad «inkl. drift i fem år». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kostnadskomponenter som inngår i evalueringsgrunnlaget for 5 år (jf. vedlegg 4) – og spesielt om instrumentets «opplæring» og «garanti inklusive 2 servicebesøk» inngår i sum til evaluering, samt om opsjonsprisene (instrument PC og tilleggsutstyr) kun skal inkluderes dersom de faktisk anses sannsynlig bestilt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi riktig tilbud og forstå evalueringslogikken må vi vite nøyaktig hvilke linjer som inngår i «Sum instrumentering og bruk i 5 år» og hvordan opsjoner prises/evt diskonteres/legges til.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 Tildelingskriterier; Vedlegg 4 – Prisskjema (ark «Pris leveranse», sum til evaluering)

4. Vedrørende opsjonene (Instrument PC, service etter garantitid, forbruksvarer og vedlikeholdsdeler, samt tilleggsutstyr: termoblokk/rister/magnetblokk): Kan oppdragsgiver presisere hvilke opsjoner som er «obligatoriske» for prising i vedlegg 4, og hvilke som kan fjernes/ikke fylles ut, og i hvilke tilfeller vil de bli etterspurt innen 24 mnd?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker både ressursplanlegging og prisstruktur. Vi må forstå hvilke opsjonslinjer som forventes fylt ut og hvordan oppdragsgiver faktisk vil bestille.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.3 Opsjoner; Vedlegg 4 – Prisskjema (ark «Pris leveranse», rader 4 og 5 samt forklaringer)

5. Kravspesifikasjonen sier at instrumentet skal gi UV-dekontaminering «tilsvarende eller bedre». Hva regner oppdragsgiver som akseptkriterium for «UV-dekontaminering» i evalueringen (f.eks. bølgelengdeområde, effekt, målemetode/dokumentasjon), og hvor i tilbudet forventes dette beskrevet/dokumentert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et A-krav med direkte konsekvens for avvisning/score. Vi må vite hva som ligger i «tilsvarende eller bedre» for å kunne dokumentere riktig og redusere risiko.

   Kilde: Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon, punkt B Rengjøring og dekontaminering

6. Kvantifisering av DNA (Vedlegg 3, krav B): Kan oppdragsgiver bekrefte om evalueringen vektlegger både (i) metodevalg og (ii) forbruk (reagenser/forbruksvarer), og i så fall hvilke underpunkter/opplysninger som faktisk inngår i score (tid, reagenser, minste prøvevolum, reagensvolum)? Hvis det finnes en foretrukket dokumentasjonsform (f.eks. maksimum forbruk per 96-prøver), ber vi om å få den spesifisert.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet krever detaljert utfylling, men vi trenger presisering av hva oppdragsgiver konkret ser etter for å kunne optimalisere løsning og pris.

   Kilde: Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon, punkt B Kvantifisering av NGS-biblioteker

7. Produksjonshastighet (Vedlegg 3, krav B): Kan oppdragsgiver presisere hvordan tidsforbruk skal estimeres og hvilke antakelser som skal legges til grunn (f.eks. start/oppvarming av instrument, antatt fortynning, rekkefølge mellom trinn a–d, og om tid inkluderer klargjøring av plater/reagenser på brukerens side)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike antakelser kan gi sammenligningsproblemer og ulik vurdering mellom leverandører; vi ønsker å treffe riktig modell for beregning av estimater.

   Kilde: Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon, punkt B Produksjonshastighet (estimert tidsforbruk for trinn pkt 1.16 a-d)

8. Forbruksvarer: Vedlegg 3 (forbruksvarer fra tilbyder) ber om detaljert liste og pris for å gjennomføre metodene (pkt 1.16 c og d) for 25 000 prøver/år. Kan oppdragsgiver bekrefte at prisingen skal baseres på antatt plateflyt 4x96 og reaksjonsvolum 5–20 µL slik beskrevet i konkurransegrunnlaget, og om dere har forventning om antall 384-plater i perioden (hvis ja: hvor stor andel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forbruksberegning er svært følsom for plateformat og antakelser. Vi må vite hvilke volumbetingelser som faktisk skal legges til grunn for kostnadsberegningen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2 (kapasitet/plateflyt og volum); Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon, C Forbruksvarer - kontaminering / B Forbruksvarer fra tilbyder

9. Service/vedlikehold etter garantitid: I vedlegg 3 (C) listes nivåer og krav til responstid m.m., men kontrakten/vedlegg 4 omtaler priser og servicebesøk. Kan oppdragsgiver angi forventet ytelse i opsjonen for «årlig service etter garanti» (f.eks. antall servicebesøk per år, hva som inngår i «vedlikeholdsdeler», og om programvareoppdateringer inkluderes), og hvordan dette skal besvares pr. linje i Vedlegg 4?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne prise service korrekt i tråd med hva oppdragsgiver faktisk forventer levert, ellers får vi enten avvik eller feil prisgrunnlag.

   Kilde: Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon, C Serviceavtale (etter garantitid) og C Oppfølging uten serviceavtale; Vedlegg 4 – Prisskjema (rader 3 og 10/11)

10. Levering/installasjon: Vedlegg 1 beskriver at «Levering av instrumentering anses skjedd når varene er mottatt, ferdig installert, testet og godkjent iht Bilag 5». Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som «testet og godkjent» (akseptansekriterier) og om det finnes en konkret testplan/leveranse som skal utføres av leverandør og/eller HI før endelig godkjenning?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Akseptansekriterier påvirker fremdrift, risiko for dagbot/forsinkelse og ressursbehov. Vi må vite hva som må leveres for å få godkjenning.

    Kilde: Vedlegg 1 – Utkast til kontrakt, punkt 7 Levering (levering anses skjedd når…); Bilag 5 – Fremdriftsskjema