Pipetteringsrobot - 202511

Havforskningsinstituttet (avdeling Molekylærbiologisk laboratorium i Bergen) skal anskaffe 1 stk fleksibel pipetteringsrobot (liquid handler-robot, LH) til integrasjon i produksjonslinje for genotyping ved NGS basert på 2-trinns PCR. Robotens oppgaver omfatter DNA-templat- og mastermiks/primer-tilsetting, rensing av PCR-produkter (f.eks. magnetiske kuler), hands-off kvantifisering av DNA, individuell normalisering av biblioteker og sammenslåing. Forventet kapasitet: 20 000–30 000 prøver/år (normalt 4 x 96-brønnsplater, 5–20 µL; mulighet for 384-brønnsplater). Det kreves hurtig og presis pipettering også ved lave volumer, fleksibilitet og intuitivt brukergrensesnitt for metodeopprett/endre uten avansert programmering. Instrumentet er post-PCR, og design skal støtte effektiv rengjøring og dekontaminering. Kontrakten inkluderer instrument og spesifisert tilleggsutstyr/opsjoner (f.eks. termoblokk, rister, magnetblokk, samt evt instrument-PC), og opsjons-/tilgang til service, forbruksvarer og vedlikeholdsdeler i instrumentets levetid.

• Leverandør kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet (økonomisk/finansiell og tekniske/faglige kvalifikasjoner) i tråd med FOA, og skal dokumentere rådighet over nødvendige ressurser med forpliktelseserklæring (vedlegg 5) ved behov.

  Dokumentasjon: Vedlegg 5 – forpliktelseserklæring (dersom relevant). Separate ESPD for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.1 Underleverandører
• Ved eventuelt støtte til underleverandører: separate ESPD-skjema skal leveres for aktuelle underleverandører.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema for underleverandører (separat).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.1 Underleverandører
• (Referansekrav nevnt) Erfaring fra lignende oppdrag: Leverandør skal oppgi viktigste relevante leveranse fra siste 3–5 år for instrumentering innen automatisert væskehåndtering tilsvarende oppdragsgivers beskrivelse og leverandørs tilbud.

  Dokumentasjon: Vedlegg 2 – referanseskjema (utfylling av oppdragsinfo og relevans).

  Kilde: Vedlegg 2 – Referanseskjema (omtale av kvalifikasjonskravet)

• ESPD: Leverandør skal fylle ut vedlagte ESPD-skjema som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner, og levere ESPD sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 3 (ESPD) – «Generelt om ESPD»
• Ved innstilling til kontrakt: Leverandør må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i henhold til dokumentasjonskrav (vedr. innstilte leverandører).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 3 (ESPD) – «Generelt om ESPD»
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Artifik, og i sin helhet i henhold til utformingen i Artifik innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 7 (Innlevering av tilbud) samt «Tilbudet skal leveres elektronisk…»
• Tilbudet skal være bindende, og leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 7 (Innlevering av tilbud) – bindende tilbud/risiko
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumenter som skal fylles ut og leveres fremgår av Artifik.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 7.1 «Tilbudets utforming»
• Elektronisk signatur: Leverandører skal benytte elektronisk signatur for å autentisere seg ved innlevering av tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 7.2 «Elektronisk signatur»
• Dokumenter/vedlegg: Vedlegg fremgår av Artifik; relevante skjema/vedlegg (f.eks. prisskjema, kravspesifikasjon m.m.) skal inngå i innleveringen iht Artifik.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 8 «Vedlegg» (henvisning til Artifik)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Det skal inngås kontrakt for enkeltanskaffelse: 1 stk pipetteringsrobot komplett levert som angitt, og nærmere spesifisert i vedlegg 3 – Kravspesifikasjon. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 1.6 og Kontraktsobjekt/kontrakt (pkt 4)
• Instrumentlevering: engangsleveranse fra kontraktsinngåelse til partenes forpliktelser er innfridd. Opsjon serviceavtale, forbruksvarer og vedlikeholdsdeler skal være tilgjengelig for oppdragsgiver i hele instrumentets levetid.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 1.7 og Kontrakt «Varighet»/opsjoner
• Garanti: Instrumentet skal minimum ha 2 års garanti (bekreftes som krav i Vedlegg 3).Kilde: Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon (Garanti: «Bekreft» under «A Garanti»)
• Service og levetid: Leverandør skal kunne levere service, deler, programvare og oppfølging av instrumentet i minst 7 år etter levering iht kontrakt (bekreftes som krav i Vedlegg 3).Kilde: Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon (Levetid: «Bekreft»)
• Opplæring: Opplæring må tilbys (grunnlag og omfang spesifiseres i Vedlegg 3; minst 2 bolker) og er prisbelagt.Kilde: Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon (Opplæring) og Konkurransegrunnlag pkt 8/vedlegg 4 prisskjema
• Manualer/dokumentasjon og språk: komplette manualer og dokumentasjon på engelsk (evt også norsk) inkl. programvare- og maskinvaredokumentasjon; produktdatablad/instrukser der norsk lov krever; dokumentasjon leveres ved levering.Kilde: Vedlegg 1 – Utkast til kontrakt «Dokumentasjon»
• Leveringsvilkår: DAP (Incoterms 2020) for instrumentering; DDP for forbruksvarer og vedlikeholdsdeler. Levering anses skjedd når varer er mottatt, installert, testet og godkjent iht bilag 5.Kilde: Vedlegg 1 – Utkast til kontrakt «Levering… Leveringsvilkår / Levering av instrumentering…»
• Prisregulering av service/forbruks-/vedlikeholdspriser: priser kan justeres årlig basert på KPI; kontraktsregulert formel P1 = P0 + (P0*((I1-I0)/I0)).Kilde: Vedlegg 1 – Utkast til kontrakt «Prisendringer» og prisreguleringsformel

• Teksten viser ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav utover støtte til underleverandører og henvisning til referansekriterium (Vedlegg 2). Øvrige kvalifikasjonskrav kan finnes i Artifik, men inngår ikke i utdraget du ga.
• Tildelingskriterier er oppgitt med vekt og kort beskrivelse; underkriterier fremkommer ikke som egne punkter utover at Vedlegg 3 deles i prioritet A/B/C og at klima/miljø har kategorisering B og C. Detaljert hvilke konkrete delpunkter i klima/miljø som evalueres er ikke synlig i den medfølgende teksten.
• Leverings- og kontrakts-/utførelseskrav knyttet til responstid, service- og garantinivåer (PM+timer/reisekostnader vs fullservice) er beskrevet som krav om beskrivelse i Vedlegg 3, men konkrete kravverdier (tall) finnes ikke i utdraget.
• Kontraktsinngåelse, dagbot-periode og eksakte garantilengder er omtalt generisk (og ‘XX måneder’ i utkast) uten konkrete tall i utdraget.
• Tilbudets ‘utforming’ og hvilke vedlegg/delbesvarelser som skal lastes opp, er delvis ukjent fordi listen «fremgår av Artifik» ikke er inkludert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at kostnad evalueres som «total kostnad, komplett levert instrument klart til bruk, inkl. drift i fem år». Kan dere bekrefte hvilke konkrete prisposter i Vedlegg 4 som inngår i evalueringen for 5-års kostnad (f.eks. punkt 1, 2, 3, 5, 7, 8 og 9, og om punkt 4/6/10/11 tas med eller kun ved bestemte scenarier)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og unngå avvik/feilprising må leverandør forstå nøyaktig hvilke prisskjema-elementer som faktisk inngår i kostnadsevalueringen.

   Kilde: 6 TILDELINGSKRITERIER / Vedlegg 4 – Prisskjema (ark «Pris leveranse» og «Enhetspriser»)

2. Ved evaluering av «Kvalitet» står det at «Besvarelse av vedlegg 3 – kravspesifikasjon bør sees i sammenheng med planlagt bruk». Hvilket konkret evalueringsoppsett/scoremodell benyttes for Vedlegg 3 del 1–3 (A/B/C) – for eksempel om det evalueres punkt for punkt, hvilke nøkkelkrav som gir utslag, og hvordan «delvis» vs «nei» påvirker score?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet er beskrevet med skjønn, men uten synlig evalueringsmekanisme. Leverandør må vite hvordan leveransen vil vektes og vurderes for å styre tilbudsinnholdet.

   Kilde: 6 TILDELINGSKRITERIER (kriterium b) / Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon (prioritet A/B/C og «ja/delvis/nei»)

3. Ved evaluering av «Klima / miljø» står det at poeng gis skjønnsmessig og at punktene står i prioritert rekkefølge samt kategorisert med B og C vekting. Kan dere spesifisere hvilke konkrete delpunkter/underdelkrav i Vedlegg 3 del 4 som inngår i klimadelen, og hvordan kategori B vs C påvirker poengberegningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klima-/miljøkravet er identifisert, men underpunktene som evalueres fullt ut fremgår ikke av utdraget. Leverandør trenger å vite hvilke elementer som faktisk gir utslag.

   Kilde: 6 TILDELINGSKRITERIER (kriterium c) / Vedlegg 3 – «Klima / Miljø» (del 4)

4. I Vedlegg 3 punkt «Garanti innhold» listes service nivå PM + timer/reisekostnader og «fullservice», men konkrete tallkrav (responstid, antall servicebesøk, hva som inngår i vedlikeholdsdeler osv.) fremkommer ikke i utdraget. Kan dere oppgi kravverdier som skal besvares for hvert nivå (inkl. konkrete responstider for uforutsette problemer og telefonsupport, samt krav til fjernsupport og «tid til servicepersonell på plass»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kvantifisere kost/risiko og prise garantien riktig, og sikre at kravverdier møtes for å unngå avvisning/avvik.

   Kilde: Vedlegg 3 – «Leveranse, installasjon, support og garanti» (A Garanti innhold + nivå PM + time- og reisekostnader/fullservice)

5. Vedlegg 4 angir at «Pris garanti komplett utstyr for 2 år inkludert serviceavtale og vedlikeholdsdeler» og at «Serviceavtalen skal inkludere årlig servicebesøk, altså 2 servicebesøk til sammen i garantitiden». Kan dere bekrefte at i garantiprisen skal det alltid inkluderes 2 planlagte årlige servicebesøk uansett valgt garantilengde (dersom dere oppdaterer antall måneder i kontrakt iht tilbud), eller er det kun 2 besøk per 2-årsperiode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet her kan gi feil kost-/prisdisponering, spesielt hvis garantiperioden justeres før kontraktsignering.

   Kilde: Vedlegg 4 – Prisskjema (ark «Pris leveranse», rad 3)

6. I Vedlegg 3 under «Kvantifisering av NGS-biblioteker» ber dere om forventet tidsbruk for kvantifisering av 96 prøver (inkl. fortynning og fordeling, om nødvendig), samt minste prøvevolum og volum reagenser for 96 prøver. Kan dere bekrefte om dere evaluerer etter «per 96-prøver»-tall for det tilbudte kvantifiseringsoppsettet (96-brønnplate), eller om dere også vektlegger beregninger knyttet til 384-brønnsflyt (4×96 → 384) i dette delpunktet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig leveransebeskrivelse og pris for forbruk må gjøres ut fra riktig «per run»/«per plate»-referanse i evalueringen.

   Kilde: Vedlegg 3 – «Kvantifisering av NGS-biblioteker» (oppstilte punkter)

7. Vedlegg 3 «Produksjonshastighet» ber om estimerte tidsforbruk per trinn for en arbeidsoperasjon som inkluderer 384 prøver (4×96 plater), og refererer til «pkt 1.17 (pkt a-d)». Kan dere bekrefte hvilke konkrete trinn dere mener (a)–(d) i avsnitt 1.17 i kravspesifikasjonen, og om tidsestimatene skal oppgis som «ren maskintid» eller «hands-off + hands-on» inkludert brukerinteraksjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsestimat kan prises og dokumenteres ulikt (maskintid vs totalt turnaround). For å svare konsistent må leverandør vite evalueringsgrunnlaget for timing.

   Kilde: Vedlegg 3 – «Produksjonshastighet» / referanse til pkt 1.17 (pkt a-d)

8. Vedlegg 3 inneholder krav om «rengjøring og dekontaminering» med forventning om UV-dekontaminering tilsvarende eller bedre. Kan dere bekrefte hvilke dekontamineringsnivåer dere forventer dokumentert (f.eks. metodebeskrivelse, test-/verifikasjonsgrunnlag og hvordan «effektivitet … for å forhindre kontaminasjon med PCR-produkter» skal dokumenteres i tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er formulert som «bør», men inngår i kvalitet/score og påvirker risiko. Leverandør må forstå dokumentasjonsnivå og hva som anses som «effektivitet».

   Kilde: Vedlegg 3 – «Rengjøring og dekontaminering» (B)

9. I kontrakten/vedlegg 1 står leveransevilkår DAP (Incoterms 2020) for instrumentering og DDP for forbruksvarer/vedlikeholdsdeler. Kan dere presisere hva som forventes av leverandøren ift. toll, importmva og håndtering av fraktkostnader for instrumentet (DAP) – og hvilke kostnader/risiko som kan påvirke totalprisen i Vedlegg 4 punkt 1/7?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise «komplett levert instrument klart til bruk» må leverandør forstå kostnadsfordeling og hvilke elementer som kan komme i tillegg til oppgitte priser.

   Kilde: Vedlegg 1 – «Levering» (Leveringsvilkår DAP/Incoterms 2020 og DDP)