Rehabilitering av 11'er kunstgress/kunstisbane og opsjon på etablering av 7'er kunstgressbane med undervarme og Led-lys

Rehabilitering/nyetablering av kunstgress- og isbane(r) ved Høvikbanen for Høvik IF (inkl. teknisk anlegg for kjøling/undervarme, grunnen/baneoppbygging, rør og samlestokk, drenering, garasjebygg for ismaskin/tanker, samt tilpasninger for vinterdrift). Oppdraget beskrives som en kombinasjon av grunnarbeider (mulig delt mellom aktører) og total-/prosjektering av det tekniske anlegget. Det fremgår også at eksisterende kunstgress og kjølerør skal håndteres, og at det foreligger anbefaling om to alternative tiltak (Alt 1 og Alt 2) basert på grunnundersøkelser.

• Tilbyder skal levere tilbud som inkluderer løsninger basert på tekst publisert på anbudsportalen, og det kreves tegninger av bane og snitt i tilbudene for vurdering av kvalitet.Kilde: Grunnundersøkelse Høvik kunstgressbane / Rapport Høvik 11er kunstgressbane – «Forslag til baneoppbygging» (avsnitt siste del).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kunstgress som leveres må være egnet for kombinasjonen isbane/kunstgressbane og ikke inneholde gummigranulat.Kilde: Referat anbudsbefaring 11’er 20260812.pdf, pkt. 7.
• Leveranse/utførelse skal sikre at arbeid med banedekke og rørsystem utføres av en god måte til en fornuftig pris, og samspill mellom grunnarbeidsentreprenør og leverandører av tekniske anlegg er ønsket (total-/prosjektering av teknisk anlegg skisseres).Kilde: Referat anbudsbefaring 11’er 20260812.pdf, pkt. 8.
• Fremdrift: riving av teknisk anlegg kan starte etter bandsesong (mars 2027). Kunstgress ønskes i drift ut vårsesongen; nytt kunstgress legges så snart som mulig på høsten (august/sept.). Islegging skal være klart til 12. november.Kilde: Referat anbudsbefaring 11’er 20260812.pdf, pkt. 9.
• Eventuell oppgradering av teknisk bygg: Dersom tekniske installasjoner krever tett bygg skal tak over hele bygget samt overflatebehandling (murpuss, maling av vegger og gulv) inkluderes og oppgis som egen pris; alternativt tiltak inkludert i andre elementer.Kilde: Referat anbudsbefaring 11’er 20260812.pdf, pkt. 11.
• Det skal leveres 2 stk. nye ståldører til teknisk bygg, størrelse 10Mx21M, pusset og fuget i overganger og smyg.Kilde: Referat anbudsbefaring 11’er 20260812.pdf, pkt. 12.
• Prøvegraving av underbygning: bestilt prøvegraving skal gjennomføres denne uken, og resultater legges ut på Do9in; masser under banen i størst mulig grad skal gjenbrukes på stedet (OK bane kan økes for å unngå massetransport).Kilde: Referat anbudsbefaring 11’er 20260812.pdf, pkt. 4.
• Håndtering av eksisterende kjølerør/samlestokk: Tømming av kjølemedium og håndtering (lagre på fat for gjenbruk vurdering av kvalitet), samt fjerning og deponering av samlestokk/kjølerør dersom ikke kan gjenbrukes pga garantier; gi løsninger for ny banekonstruksjon med undervarme/drenering/isolasjon/banerør/kunstgress i anbefalt oppbygging.Kilde: Rapport Høvik kunstgressbane grunnundersøkelser.pdf, «Anbefalinger» og «Tiltak» (Alt 1/Alt 2) + «Forslag til baneoppbygging».

• Konkurransegrunnlaget (Konkurransegrunnlag.pdf) fremstår i teksten som i stor grad uleselig/kodet; konkrete kvalifikasjonskrav, innleveringsfrist, tildelingskriterier og kontraktsvilkår er derfor ikke utledet fra den delen av materialet som er tilgjengelig her.
• Det er ikke utført miljøtekniske undersøkelser i grunnundersøkelsesmaterialet; det anbefales at tiltakshaver vurderer om dette må/bør utføres.
• Det fremgår at tegning/snitt skal kreves i tilbud, men omfang, formatkrav og hvordan det vektes/tildeles fremkommer ikke tydelig i tilgjengelig tekst.
• Elektrisk/anlegg: behov for valg av 240V eller 400V til parallell strømforsyning i garasje må vurderes basert på utstyr/problemstillinger (ikke endelig krav i teksten).
• Islegging på eventuelle 7’er-baner avhenger av løsning på kjøleanlegget og avstand til kjøleanlegget; anses som mest sannsynlig for «Skalken» ved store arrangementer (mulig opsjon/avhengighet).
• Gjenbruk av masser og aksept av heving av OK/tilpasninger er angitt som «ønskelig/ok» i referat, men ikke som endelig forpliktelse; kan variere ut fra prosjektets totalkostnader og tiltakshavers aksept.
• For garasjebygg og dørløsninger: det er angitt mål/størrelse, men detaljer om dokumentasjon, montering og tekniske spesifikasjoner utover dørleveranse er ikke utledet fra tilgjengelig tekst.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget er det oppgitt at det skal leveres tegninger av bane og snitt i tilbudet. Kan oppdragsgiver presisere hvilket omfang og hvilke formatkrav som gjelder (f.eks. målestokk, antall snitt, og om det skal leveres konkrete alternativer eller kun én løsning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite nøyaktig hva som skal innleveres for å prise riktig og unngå å gi et tilbud som ikke oppfyller kravene til dokumentasjon og vurderingsgrunnlag.

   Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf – avsnitt om at tegning/snitt skal kreves i tilbud

2. Prosjektet beskriver to mulige løsninger for baneoppbygging: Alt 1 (avrette/rehabilitere med fraksjons- og massehåndtering og mulige hevingstilpasninger i randsoner) og Alt 2 (grave ut hele banen ned til traubunn og deponere masser). Hvilken av disse alt-ene skal tilbydere dimensjonere og prise i tilbudet, og skal tilbyderne kunne levere et «eget alternativ» basert på Alt 1 eller Alt 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av alt påvirker både mengder, deponi-/miljøkostnader, fremdrift og risiko betydelig. Utydelig krav kan gi feil tilbudspris.

   Kilde: Rapport Høvik kunstgressbane grunnundersøkelser.pdf – «Anbefalinger»/«Tiltak» (Alt 1 og Alt 2) og «Forslag til baneoppbygging»

3. Grunnundersøkelsen/referat omtaler at det ved rehabiliteringen kan være behov for å fjerne kontaminerte masser i randsoner og at et anslag kan være ca. 40 tonn. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er et uspesifisert forventningsnivå (ønskelig) eller en konkret kontraktsforpliktelse som inngår i omfanget som skal prises? Hvis det er en del av omfanget: hvilke soner/avgrensninger legges til grunn for tonn-/mengdeanslagene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis fjerning av kontaminerte masser er obligatorisk, må den inngå som egen mengdepost og påvirker både rigg og sluttsum.

   Kilde: Rapport Høvik kunstgressbane grunnundersøkelser.pdf – «Dagens situasjon» (gummigranulat/kontaminerte masser ~40 tonn)

4. Det opplyses at eksisterende kjølerør/samlestokk enten skal tømme kjølemedium og muliggjøre gjenbruk av enkelte deler, eller at alt skal fjernes og masser/oppbygging bygges opp på nytt. Kan oppdragsgiver presisere hvilke deler som skal gjenbrukes (dersom noe) og hvilke som anses som ikke-gjenbrukbare (f.eks. kjølerør, samlestokk, drensgrøfter), og om dette er knyttet til garantikrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av gjenbruk medfører store forskjeller i kost og risiko (garantier, tetthet, levetid). Vi må avklare kontraktsmessig omfang.

   Kilde: Rapport Høvik kunstgressbane grunnundersøkelser.pdf – «Tiltak» (tømme banerør for glykol, lagre på fat for gjenbruk; «kan ikke gjenbrukes grunnet garantier») og «Anbefalinger»

5. Fremdriftsplanen beskriver at riving av teknisk anlegg kan starte i mars 2027 etter bandysesongen, og at kunstgress er ønskelig i drift ut vårsesongen, med nytt kunstgress så snart som mulig på høsten (august/sept) og islegging klart til 12. november. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er absolutte milepæler/kontraktsfrister, og hva som i så fall er konsekvensene ved manglende overholdelse (dagmulkt/overordnet endringshåndtering/forbehold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite om fristene er bindende og hvordan avvik håndteres for å prise planleggings- og kapasitetsrisiko.

   Kilde: Referat anbudsbefaring 11'er 20260812.pdf – punkt 9 «Fremdrift»

6. Konkurransegrunnlaget/produksjonsforutsetninger beskriver at det er ønskelig at samlestokken ligger i bakken for å ikke hindre brøyting. Kan oppdragsgiver presisere konkrete krav til plassering (dybde/overdekning) og eventuelle krav til retningslinjer/avstand til brøyteareal slik at vi kan prosjektere og prise riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Plassering av samlestokk påvirker både konstruksjon, massedisponering og drift (brøyting). Uklare krav kan gi enten teknisk feil eller unødvendig kost.

   Kilde: Referat anbudsbefaring 11'er 20260812.pdf – punkt 5 «Samlestokken…»

7. Elektrisk: referatet omtaler at varmvannstanker til ismaskin ønskes flyttet fra dagens garasje til nytt garasjebygg, og at det må etableres parallell strømforsyning til garasjen. Kan oppdragsgiver avklare hvilken spenningsløsning som skal prosjekteres/prises (240V eller 400V), og om tilbyder skal dimensjonere og foreslå alternativ, eller om det foreligger et endelig valg/krav basert på konkret utstyr i teknisk bygg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Spenningsvalg påvirker kabeldimensjonering, sikringsopplegg og eventuelt bygningsmessige tilpasninger. Uklart krav kan gi feil prosjektering og kost.

   Kilde: Referat anbudsbefaring 11'er 20260812.pdf – punkt 6 «Parallell strømforsyning… 240V eller 400V»

8. Islegging på eventuelle 7’er-baner omtales som avhengig av løsning på kjøleanlegget og avstand, og at «Skalken» ved store arrangementer fremstår som mest sannsynlig ekstra isflate. Kan oppdragsgiver presisere om islegging av 7’er-baner er en opsjon/tilleggsytelse, en betinget del av kontrakten, eller kun et prosjekterings-/hensynspunkt? Hvis det er opsjon: hvilke kriterier/mengder/aktiveringsbetingelser gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må vi vite om vi skal levere/tilrettelegge for is også utenfor 11’er, eller om det kun er en framtidig mulighet som ikke skal prises fullt ut.

   Kilde: Referat anbudsbefaring 11'er 20260812.pdf – punkt 3 («begge 7’er banene…»/Skalken) og punkt 4 (underlag og tilpasninger)