Tjøme sentrum - etappe 3

Færder kommune inviterer prekvalifiserte leverandører til konkurranse med forhandling om sanering av VA i Tjøme sentrum, etappe 3. Arbeidet omfatter separering av AF-system til spillvann og overvann, etablering av nye vannledninger, samt gravearbeid, fjellboring og strømperenovering. Det skal være kontinuerlig drift på eksisterende ledningsanlegg. Kontrakten deles i samhandlingsfase og deretter utførelsesfase. Anleggsstart er vinteren 2026/2027, med ferdigstillelse av hovedanlegg vinteren 2028/2029 og oppussingsarbeider våren 2029 (angitt i Del I).

• Svar på prekvalifiseringen (utvelgelseskriterium).

  Dokumentasjon: Besvarelsen av prekvalifiseringen lastet opp via Hyyr (filopplasting tillatt).

  Kilde: Konkurransedetaljer – 'Kvalifikasjonskrav', nr. 1
• Oppfyller alle kvalifikasjonskrav i henhold til konkurransegrunnlaget (utvelgelseskriterium).

  Dokumentasjon: Besvarelse/kvalifikasjonskrav tilknyttet prekvalifiseringen lastes opp via Hyyr (filopplasting tillatt).

  Kilde: Konkurransedetaljer – 'Kvalifikasjonskrav', nr. 2

• Tilbudsdokumenter skal organiseres slik: (1) Utfylt og signert skjema tilbudsbrev, (2) dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene (punkt 6), inkl. utfylt punkt F.1 i Del II, teknisk beskrivelse, gjennomføringsplan, fremdriftsplan, organisasjonskart, CV for tilbudt prosjektleder/anleggsleder, (3) vedlegg.Kilde: Del I, kap. 4.1.1 'Organisering av tilbudsdokumentene' (samt referanse til punkt 6)
• Alle dokumenter/kommunikasjon som omhandler tilbudet skal være på norsk.Kilde: Del I, kap. 4.1.2 'Språk'
• Spesifikasjon av avvik og forbehold i tilbudsbrev (punkt 2), med prissatte konsekvenser og angivelse av konsekvens dersom oppdragsgiver ikke aksepterer.Kilde: Del I, kap. 4.2.1 'Avvik og forbehold'
• Ingen alternative tilbud (og ingen deltilbud).Kilde: Del I, kap. 4.2.2 'Alternative tilbud' og kap. 4.2.3 'Deltilbud'
• Levering av tilbud elektronisk via Hyyr innen tilbudsfristen. Systemavvisning ved for sent innkomne tilbud. Siste innlevering før frist gjelder som endelig.Kilde: Del I, kap. 4.4 'Levering av tilbudet' (4.4.1 'Leveringsmåte')
• Elektronisk signatur ved levering kan bli nødvendig for å bekrefte virksomhet som har sendt inn.Kilde: Del I, kap. 4.4.1 'Elektronisk signatur ved levering'
• Tilbudsfrist: angitt i konkurransens tidslinje i Hyyr (25. november 2026, 12:00).Kilde: Konkurransedetaljer – 'Tidsfrister'
• Tilbudsvedståelse: 90 dager fra tilbudsfristen (oppgitt som 90 dager).Kilde: Del I, kap. 4.5 'Vedståelsesfrist'
• Klimapåvirkningsrelatert innlevering for pris: innlevering av prissatt mengdebeskrivelse levert som GAP og/eller XML-fil og PDF.Kilde: Kravspesifikasjon – 1. Pris, nr. 1.1 'Innlevering av pris' (må-krav)
• Innlevering av tildelingskriteriet kvalitet: besvarelse lastes opp som fil.Kilde: Kravspesifikasjon – 2. Kvalitet, nr. 2.1 'Innlevering av tildelingskriteriet kvalitet'

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Arbeid utføres som generalentreprise/hovedentreprise.Kilde: Del I, kap. 1.1 'Kort om anskaffelsen'
• Kontraktsarbeidet er delt inn i to faser: samhandlingsfase først, deretter utførelsesfase (samhandlingsfasen beskrevet i kapittel A.4 i del II).Kilde: Del I, kap. 1.1 'Kort om anskaffelsen'
• Kontinuerlig drift på eksisterende ledningsanlegg alle dager gjennom hele anleggsperioden.Kilde: Hyyr-generert del/tekst 'Bakgrunn og formål' (beskriver kontinuerlig drift)
• Klima- og miljøkrav (eksempler): elektrisk lastebil til og fra mellomlager; gravemaskiner min. utslippsklasse Steg V; øvrige kjøretøy Euro VI; logistikkplan; krav til gjenbruk av masser; fremmedarter; avfallshåndtering; revegetering; lavtemperaturasfalt; tiltak for å hindre spredning av plastavfall; tilbyder skal ha miljøledelsessystem.Kilde: Del I, kap. 6.2 'Klima og miljø'

• Tidsangivelser for anleggsstart/slutt er delvis inkonsistente mellom deltekster (Del I: vinteren 2026/2027 og vinteren 2028/2029; Konkurransedetaljer: oppstart 8. februar 2027).
• Det er ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav utover at tilbyderne er prekvalifisert; kvalifikasjonskrav omtales som allerede verifisert gjennom prekvalifisering (detaljer kan ligge i prekvalifiseringsgrunnlaget som ikke er gjengitt her).
• Elektronisk signering er 'ikke spesifisert' i konkurransedetaljer for innleveringsvilkår, mens Del I sier at elektronisk signatur ved levering kan bli bedt om; eksakt krav er derfor ikke helt avklart i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Del I kapittel 1.1 og Del II kapittel E.1 oppgir ulike tidspunkter for anleggsoppstart/ferdigstillelse ("vinteren 2026/2027" vs. oppstart "8. februar 2027", samt milepæler med uker). Kan dere bekrefte hvilken start- og sluttdato som er juridisk styrende (og hvordan disse skal tolkes sammen med milepælsplanen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og bemanne riktig når kontraktens frister påvirker gjennomføring, rigg/driiftskostnader og eventuelle dagmulkter.

   Kilde: Del I, kapittel 1.1 Kort om anskaffelsen og Del II, kapittel E.1 Frister (mijlestolpene/overordnet milepælsplan).

2. I Del II, kapittel A.5 fremgår at utførelsesfasen starter først når partene har oppnådd omforent prosjektbeskrivelse, gjennomføringsplan, kontraktssum og "endelig vederlagsmodell" for utførelsesfasen. Kan dere beskrive hvilke elementer som faktisk er fast pris (eller fast vederlagsmodell) i kontrakten fra kontraktsignering, og hva som kan endres/omforhandles før utførelsesfasen starter (inkl. hvilke konsekvenser det kan få for entreprenørens prisrisiko)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Samhandlingsmodellen innebærer potensielt pris- og omfangsendringer. Leverandøren må forstå hvilke rammer som gjelder for å prise korrekt og vurdere risiko.

   Kilde: Del II, kapittel A.5 Samhandlingsfase.

3. Under Del II kapittel D.1 og ISY-bilaget (f.eks. 01.01.1 og 01.02.3) fremgår at entreprenøren må etablere/prise strøm, vann og avløp til brakkerigg m.m., samt at kommunen har areal til rigg og mellomlager. Kan dere bekrefte: (1) hvilke tilknytningspunkter/kapasiteter dere stiller til rådighet (og eventuelle krav til mengdemåling), og (2) om rigg- og mellomlagerarealene er tilstrekkelig avklart med grunneiernes avtaler før tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rigg- og driftskostnader samt logistikkforutsetninger avhenger av konkrete leveranser/tilkoblinger og tilgjengelig areal.

   Kilde: Del II, kapittel C.1 Rigg og drift (RIGG OG DRIFT) og ISY-bilag (kapittel 01.01.1 Etablering av bygge- eller anleggsplass / 01.02.1 Drift av byggeplass).

4. Kommunen skal sikre kontinuerlig drift på eksisterende VA-anlegg «alle dager gjennom hele anleggsperioden» (Del II/oversikt) og det stilles krav til provisorisk vannforsyning/avløpshåndtering som del av tildelingskriteriene for kvalitet. Kan dere presisere hvilke minimumskrav som gjelder for provisorier (kapasitet, redundans, beredskap, varslingsrutiner) og om det finnes et bestemt designgrunnlag for provisorisk drift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til kontinuitet og provisorier kan ha stor påvirkning på HMS, kostnader og metode. Leverandøren trenger klare tekniske rammer for å prise og foreslå realistisk løsning.

   Kilde: Del I kapittel 1.1 (kontinuerlig drift/alle abonnenter) samt Del I kapittel 6.1 Kvalitet (punktliste for gjennomføringsplan, inkl. provisorisk vannforsyning/avløpshåndtering).

5. I Del II, kapittel D.2 (kvalitetsplan) og ISY-bilaget (kapittel 01.02.2) fremgår at «ingen utbetaling vil finne sted» før kvalitetsplan foreligger senest 14 dager etter kontraktsinngåelse. Kan dere bekrefte hvordan dette påvirker avdragsutbetalinger i praksis (f.eks. om første avdragsnota kan sendes/utbetales før/etter at planen er godkjent), og om det er en definert prosess for byggherrens aksept/tilbakemelding?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsflyt og likviditetsrisiko påvirkes når utbetaling holdes tilbake. Leverandøren bør forstå terskler og prosess.

   Kilde: Del II, kapittel D.2 Kvalitetssikring samt ISY-bilag kapittel 01.02.2 Kvalitetsplan og kvalitetssikring.

6. I Del II fremgår at entreprenøren skal ha maks 2 ledd underentreprenører i kjeden. Samtidig kan enkelte fag (f.eks. sertifisert ADK-personell, tredjepart for rystelsesmålere, asfaltsproduksjon, avfallsmottak) kreve flere leverandører/underledd. Kan dere avklare hvordan dere tolker "ledd" i praksis (hva som regnes som ledd vs. underleveranser), særlig for tredjeparts tjenesteleveranser som ikke utfører «entrepriseledd»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at planlagt leverandørkjede er i tråd med kravet uten å unødig avgrense effektivt samarbeid.

   Kilde: Del II, kapittel B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser ("ANTALL LEDD I LEVERANDØRKJEDEN").

7. Det er krav om elektronisk signering «kan bli bedt om» i Del I kapittel 4.4.1, mens konkurransedetaljene sier «Elektronisk signering: Ikke spesifisert». Kan dere bekrefte om elektronisk signering er et betingende krav for at tilbudet skal være gyldig (ja/nei), og i så fall hvilken aktør-/metode dere støtter i Hyyr ved tilbudsinnlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innleveringsrisiko reduseres ved å avklare om signering er obligatorisk og hvordan det håndteres i Hyyr.

   Kilde: Del I kapittel 4.4.1 Levering av tilbudet og Konkurransedetaljer (Innleveringsvilkår, elektronisk signering).

8. Tildelingskriteriene beskriver at kvalitet evalueres ut fra planlegging og prosjektorganisasjon, og at liste ikke er uttømmende. Kan dere beskrive hvilke deler av gjennomføringsplanen som vektlegges mest innenfor: (1) massehåndtering, (2) trafikkhåndtering/adkomst, og (3) provisorisk vannforsyning/avløpshåndtering (og hva som typisk gir høy score i denne konkurransen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvilke av elementene oppdragsgiver faktisk evaluerer for å kunne levere konkurransedyktig kvalitet.

   Kilde: Del I kapittel 6.1 Tildelingskriterier (Kvalitet I Oppgaveforståelse vekt 30 % og punktliste for gjennomføringsplan).

9. I Del II kapittel D.1 og ISY-bilaget fremgår detaljerte krav til dokumentasjon (f.eks. ukentlig rapportering, ukentlig oversikt, månedlig rapport, avfallsrapport, målebrev/mengdeoppstilling innen frister). Kan dere bekrefte om dere har en fast mal/format for rapportering og målebrev, og om dette finnes som vedlegg i del II/vedleggsliste (eller om dere utleverer maler etter kontraktsinngåelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringsformater og frister påvirker arbeidsmengde og ressursplan. Leverandøren må vite om administrative leveranser er standardiserte.

   Kilde: Del I kapittel 4.1.1 (utfylte dokumenter for tildelingskriterier) samt Del II kapittel D.1 Administrative rutiner og ISY-bilag (f.eks. 01.02.16 Målebrev/dokumentasjon fakturering og 01.02.27 Ukentlig rapportering).

10. Fremdriftsplanen er kontraktsmessig bindende (Del I kapittel E.3). Samtidig er oppstart i vinterhalvåret og tidsangivelsene er delvis inkonsistente. Kan dere bekrefte forventet varighet/omfang av samhandlingsfasen i dager/kalender (er 8 uker absolutt før anleggsstart uke 14 2027), og hvordan entreprenørens plan skal håndtere eventuelle endringer i startdato pga. uforutsette forhold?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsbindende fremdriftsplan kombinert med sesongarbeid og uavklart startdato gir planleggings- og kostnadsrisiko som må håndteres med klare premisser.

    Kilde: Del II kapittel A.5 (samhandlingsfasen antas 8 uker) og Del II kapittel E.1/E.3 (milepæler, bindende fremdriftsplan).