RING-26-01 Leasing av traktor (ny utlysning)

Ringebu kommune skal anskaffe/lease en ny traktor til kommunal bruk. Leveransen skal være levert og satt i drift senest 1. februar 2027. Kontraktsvarighet er 3 år og 11 måneder, med 4 års leasingavtale fra leveringsdato. Utførelsessted er Hanstadgata 4, Ringebu (NOR). Prosedyren er åpen anbudskonkurranse uten prekvalifisering, og det er ikke adgang til forhandling/dialog utover mindre avklaringer/korrigeringer.

• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til gjennomføring av kontrakten.

  Dokumentasjon: Filopplasting tillatt. Dokumenteres med utvidet rapport fra Bisnode (soliditet.no) datert etter kunngjøringstidspunkt. Hvis ikke vedlegges, vil Abakus AS innhente utvidet rapport kostnadsfritt for tilbyder.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (Nr. 1)
• Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjon: Minimum 2 tilsvarende oppdrag de siste 3 år. Dokumentasjon skal inneholde navn på oppdragsgiver, omfang, innhold og leveringstidspunkt. Filopplasting tillatt.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (Nr. 2)
• Tilbyder skal ha et miljøledelsessystem for å sikre lav miljøbelastning ved utførelsen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem/rutiner som minimum omfatter miljømål og miljøpolitikk, strategi og miljømessig forsvarlig utførelse (f.eks. avfallssortering og transport). Kan legge ved egenerklæring om hvordan rutinene fungerer. Alternativt sertifikat i tråd med Miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system (gyldig sertifikat anses tilstrekkelig).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (Nr. 3)

• Elektronisk innlevering av tilbudet er påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering
• Elektronisk signering av tilbudet er påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk signering
• Tillatt språk for tilbudet: Norsk.Kilde: Innleveringsvilkår – Tillatte språk
• Vedlegg kan lastes opp i konkurransen.Kilde: Kravspesifikasjon (1.60 «Vedlegg kan lastes opp her»)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leasingavtale fra leveringsdato; avtaleperiode 4 år (varighet oppgitt som 3 år og 11 måneder og 30 dager).Kilde: Konkurransedetaljer – Varighet
• Oppstart: 1. februar 2027; slutt: 31. januar 2031.Kilde: Konkurransedetaljer – Varighet
• Traktoren skal leveres og settes i drift senest 1. februar 2027.Kilde: Bakgrunn og formål samt Kravspesifikasjon (1.49 «Traktor skal leveres senest 1.februar.2027» og 1.54 «Garantert levering før 1.februar.2027…»)
• Levering til Elvebakken 4, 2630 Ringebu.Kilde: Kravspesifikasjon (1.57)
• Må-krav om oppfyllelse av spesifikke tekniske/operative krav (utvalg): trinnløs girkasse, aircondition, arbeidslys, maks hastighet minst 50 km/t, min. 215 hk nominell effekt, utslippsklasse Steg 5, overholde avgasskrav, hydraulikkkapasitet min. 150 ltr/min, trinnløs transmisjon 50 km/t, kjøle-/motor-/transmisjonsvarmer (Webasto), kamera foran og bak, verkstedavstand (maks 60 km til verksted fra Elvebakken 4), samt en rekke tilhenger-/hydraulikk-/PTO- og komfortkrav.Kilde: Kravspesifikasjon – punkt 1.1 til 1.58 (hoveddelen av tekniske «Må-krav»)
• Leverandør skal ta gammel traktor i innbytte.Kilde: Kravspesifikasjon (1.58 «Leverandør skal ta gammel traktor i innbytte»)

• Kravspesifikasjonens evaluerings-/poenggrunnlag for «Overoppfyllelse» og detaljene i prissetting av kvalitet er ikke oppgitt her utover beskrivelsen i tildelingsdelen.
• ESPD-avvisningsgrunnlagene er listet, men det fremgår ikke hvordan tilbyder skal dokumentere at avvisningsgrunnlag ikke foreligger (kun at ESPD er aktivert).
• Prisskjema (Bilag 1) fremgår som vedlegg, men feltstruktur og hvordan pris skal fylles ut er ikke inkludert i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tildelingskriteriet «Egnethet for tilbudt traktor» opplyses at oppdragsgiver kan prøvekjøre tilbudt traktor i 3–5 dager, uten at leverandøren må spesifisere ekstrautstyr. Kan oppdragsgiver beskrive nærmere hvordan prøvekjøringen er planlagt (praktisk gjennomføring, hvilket utstyr/feste som skal være tilgjengelig, og hvilke relevante funksjoner/parametere som vil bli vurdert under testen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk blir testet for å kunne velge riktig konfigurasjon, dokumentasjon og eventuelt kostnadsberegning.

   Kilde: Tildelingskriterier – «Egnethet for tilbudt traktor»

2. Prissetting av kvalitet: Kan oppdragsgiver bekrefte at «Pris» (60 %) skal beregnes etter Bilag 1 prisskjema (RING-26-01 Prisskjema.xlsx), og at hele prissettingen av kvalitet/poeng (40 %) er knyttet til kravspesifikasjonen og oppgitte evalueringsregler for «Overoppfyllelse»? Hvis mulig: kan oppdragsgiver oversende/utdype det konkrete prissettings-/poengberegningsoppsettet (hvilke delspørsmål gir poeng og hvordan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik konkurransen er presentert, er poeng-/evalueringsmekanismen for prissetting av kvalitet ikke tilstrekkelig detaljert for korrekt risikopris og tilbudsstrategi.

   Kilde: Tildelingskriterier – «Evalueringsmetode: Prissetting av kvalitet med poeng»

3. Bilag 1 (prisskjema.xlsx) fremgår som vedlegg, men feltstruktur/utfyllingsmåte er ikke inkludert i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kostnadselementer som skal prises inn (f.eks. leasingterminer/etablering, levering/innbytteoppgjør, serviceordning, vinterhjul, eventuelle avvik/opsjoner), og hvordan totalpris/alternativ sammenlignes i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og unngå avvik/feil i utfylling, må leverandøren få den konkrete fyllings- og evalueringslogikken for Bilag 1.

   Kilde: Vedlegg – Bilag 1: RING-26-01 Prisskjema.xlsx

4. Det er flere «må-krav» som ber leverandøren oppgi spesifikke måleverdier (f.eks. 1.6 antall hk, 1.9 hydraulikk kapasitet, 1.11 kjørecomputer/monitor (beskrives), 1.34 maks innvendig støynivå oppgis, 1.48 maksimal avstand til verksted oppgis, 1.55 opplegg for deler/demomaskin, samt flere steder «Beskrives»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumentasjonsformater som aksepteres (datablad, sertifisering, egen beskrivelse, måleresultater), og hvor detaljert teknisk underlag forventes for hvert «beskrives»-punkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskravene påvirker både kostnad og risiko for avvisning/poengtap; leverandøren bør vite hva som er tilstrekkelig bevisgrunnlag for oppfyllelse.

   Kilde: Kravspesifikasjon – flere punkter merket «Beskrives»/«Oppgis» (bl.a. 1.6, 1.9, 1.11, 1.34, 1.48, 1.55)

5. Krav 1.48 sier «Maksimal avstand på 60 Km til verksted fra Elvebakken 4, 2630 Ringebu». Hvilken målestandard vil oppdragsgiver benytte (kjørelengde via vei/Google Maps-rute, korteste avstand i luftlinje, eller annen metode)? Kan oppdragsgiver også bekrefte om «verksted» betyr leverandørens eget autoriserte verksted eller kan være nærmeste autoriserte samarbeidspartner/partnerverksted?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik metode for avstand/verksted kan gi utilsiktet avvik; dette må avklares før tilbud for å sikre at kravet oppfylles.

   Kilde: Kravspesifikasjon – 1.48 Maksimal avstand til verksted

6. Krav 1.50 «Leverandør skal tilby en serviceordning (beskrives)»: Kan oppdragsgiver presisere innhold og omfang for serviceordningen som forventes (f.eks. hvilke intervaller, hva som inngår/ikke inngår, om det inkluderer slitedeler, beredskap/henting, og om det er egenandel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Serviceordningen påvirker både prisen og risiko for uforutsette kostnader i kontraktsperioden; leverandøren må vite hva oppdragsgiver egentlig kjøper.

   Kilde: Kravspesifikasjon – 1.50 Leverandør skal tilby en serviceordning

7. Innbyttetraktor (1.58): Kan oppdragsgiver beskrive hvordan innbytteoppgjøret håndteres i kontrakten og/eller prisskjemaet (f.eks. fast innløsningspris, verdivurdering ved overlevering, forbehold ved tilstand, og hvilken dokumentasjon forstand/tilstand som legges til grunn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikker innbytteprising kan gi feil totalpris og risiko; leverandøren trenger kjent oppgjørsmekanisme før tilbud.

   Kilde: Kravspesifikasjon – 1.58 Leverandør skal ta gammel traktor i innbytte

8. Krav 1.54 «Garantert levering før 1.februar.2027 vil telle positivt»: Kan oppdragsgiver beskrive hva som utløser «positivt» utslag (f.eks. hvilke konkrete dato-/differanseintervaller som gir poeng, eller hvordan tidspunktet vektes mot andre kriterier)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan tidlig levering påvirker evalueringen for å vurdere produksjons-/leveringsstrategi og eventuelle kostnader for å nå fristen.

   Kilde: Kravspesifikasjon – 1.54 Garantert levering før 1.februar.2027 vil telle positivt

9. Tilgjengelighet for testkjøring (tildelingsdelen): Hvilken konfigurasjon skal stilles til test (skal traktoren leveres «as-is» med dekk/tilleggsutstyr i kravene, og hvilke av må-kravene må være inkludert for at testen skal kunne gjennomføres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Testkjøring kan kreve at leveransen/config må være klar; avklaring reduserer risiko for uforutsette kostnader eller mangelfull oppfyllelse under testing.

   Kilde: Tildelingskriterier – «Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å prøvekjøre» og kravspesifikasjon (forutsetninger for funksjon)