Revovling Stage for Trøndelag Teater

Konkurransen gjelder levering, prosjektering (konstruksjonsdesign), produksjon, montering og installasjon av en ny roterende scene (double-deck) med tilhørende revolverende ring, sceneheiser, kompenserende heiser og tilhørende komponenter (mekanisk struktur, drivsystemer, sikkerhetssystemer, sensorer, kabling og slipp-ring/terminalbokser m.m.) for Trøndelag Teater sin hovedscene. Anlegget skal integreres i eksisterende scene-mekanikks kontrollsystem levert av UNICAN GmbH, med omfattende grensesnittkoordinering, testing/commissioning og aksept. Arbeider planlegges i tidsrom juni–september 2027, med overlevering/aksept 3. oktober 2027. Det kan også komme en opsjon på mobil personheis knyttet til revolverende scene.

• Leverandør skal være registrert i relevant register/foretaksregister/profesjonelt register i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: selskapsregistreringsattest/registreringsbevis. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i register der leverandøren er etablert.

  Kilde: Kap. 4.1 – The supplier's registration, authorisation, etc.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent, uavhengig ratingbyrå (f.eks. Dun & Bradstreet, Creditreform, Experian, Creditsafe, CRIF eller tilsvarende). Regnskapstall for de siste 3 år. Klienten kan innhente ytterligere finansiell informasjon.

  Kilde: Kap. 4.2 – The economic and financial capacity of the supplier
• Leverandøren skal ha relevant teknisk og faglig erfaring fra sammenlignbare prosjekter (særlig double-deck roterende scene).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av mest relevante prosjekter siste 10 år: oppdragsgiver/kontaktperson, prosjektnavn og lokasjon, kontraktsverdi, gjennomføringstid, kort beskrivelse av omfang/kompleksitet og leverandørens rolle, samt referansekontakt (telefon/e-post). Minstekrav: minst ett (1) double-deck revolving stage i teater/opera/lignende siste 10 år, og at roterende scene har minst to (2) integrerte heiser med wire rope-system. Samlet beskrivelse maks 2 A4-sider, enkeltsidig layout (font 11, marginer m.m.).

  Kilde: Kap. 4.3 – Technical and professional qualifications
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset kompleksitet/risiko/mål.

  Dokumentasjon: Enten: beskrivelse av metoder for kvalitetssikring, eller kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat (eller tilsvarende europeisk standard i akseptert rekkevidde utstedt av akkreditert samsvarsvurderingsorgan). Ved sammensatt tilbud skal alle deltakere oppfylle kravet.

  Kilde: Kap. 4.4 – Quality assurance system
• Leverandøren skal ha et miljøstyringssystem tilpasset leveransens art/omfang.

  Dokumentasjon: Enten: kopi av gyldig ISO 14001-sertifikat / EMAS / Miljøfyrtårn (eller tilsvarende) utstedt av akkreditert organ, eller beskrivelse av miljørutiner (inkl. håndtering av miljøpåvirkning ved produksjon, transport, installasjon og avfall). Ved sammensatt tilbud skal alle deltakere oppfylle kravet.

  Kilde: Kap. 4.5 – Environmental management system
• Ved bruk av underleverandører for å dokumentere kvalifikasjonskrav må det foreligge forpliktelseserklæring/tilgang til ressurser, og underleverandør må levere ESPD hvis den støttende kapasiteten brukes.

  Dokumentasjon: Brev om forpliktelse eller tilsvarende fra underleverandør som viser at leverandøren har tilgang til ressursene. Underleverandør som leverer kapasitet skal levere eget signert ESPD.

  Kilde: Kap. 4.6 – Use of subcontractors
• Ved tilbud fra flere leverandører i fellesskap skal det leveres avtale om forpliktende samarbeid og solidaransvar (joint and several liability), samt at hver deltaker leverer eget ESPD.

  Dokumentasjon: Signert avtale om bindende samarbeid og solidaransvar (alle deltakerne). Fellessøknad hvor det angis hvem som representerer gruppen. Hver deltaker leverer separat og signert ESPD.

  Kilde: Kap. 4.7 – Application from a Group of Suppliers – Joint and Several Liability
• Skal ikke omfattes av avvisningsgrunner (gjennom ESPD) iht. nasjonale regler og avvisningsgrunnene i FOA-regelverket (inkl. rent nasjonale avvisningsgrunner).

  Dokumentasjon: Utfylt og innsendt ESPD sammen med tilbud (med detaljer i ESPD del III). Anmodning om dokumentasjon kan komme før kontrakt.

  Kilde: Kap. 3 – ESPD og Kap. 3.2 – National Grounds for Exclusion

• Innsendelse av hele tilbudet elektronisk via Mercell innen frist. Ikke e-post eller andre kanaler.Kilde: Kap. 6 – Submission of Tenders
• Tilbudet skal leveres på engelsk.Kilde: Kap. 2.7 – Language
• ESPD skal leveres sammen med tilbudet (og separate ESPD ved flere leverandører).Kilde: Kap. 3.1 – General information about ESPD; Kap. 4.7 for grupper
• Pris skal fylles ut i Appendix 2 – Price List og lastes opp som Excel (.xlsx).Kilde: Kap. 6 – Submission of Tenders; Kap. 5 – Award criteria (Price 40%); Kap. 7 – Document list
• Kvalitets-/forståelsesdokumentasjon: maks 8 A4-sider (uten designtegninger/tekniske vedlegg) som adresserer angitte punkter; enkeltsøyle, font 11, linjeavstand 1.15, marginer 1.27 cm.Kilde: Kap. 5 – Award criteria (Quality and competence 60%)
• Beskrivelse av bemanning og erfaring for nøkkelroller (Project Manager og Construction Manager), inkludert organisasjonskart; én CV per rolle maks 2 A4-sider.Kilde: Kap. 5 – Award criteria (Key personnel)
• CV/rollekrav: PM og Construction Manager skal være ulike personer; PM skal dokumentere relevant erfaring som PM for stage machinery/theatre technology eller tilsvarende.Kilde: Kap. 5 – Award criteria (Key personnel)
• Leverandøren må fylle ut og følge regler for avvik/reservasjoner: alle avvik skal listes i egen vedleggsliste og refereres i tilbudsbrev; ikke listede avvik kan medføre avvisning.Kilde: Kap. 2.5 – Reservations and deviations
• Skriftlig tilbudsskjema/leverandøridentifikasjon og bekreftelse på tilbudets gyldighet må fullføres og signeres (tabell om selskap/ORGNR/adresse/kontakt, samt avkryssing for gyldighet).Kilde: Kap. 8 – Other attachments (signeringsskjema)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsgrunnlag er NS 8407:2011 (Design and Build), med endringer i Appendix 7 – Contractual Conditions. Engelsk NS-versjon gjelder.Kilde: Kap. 1.4 – Description of the Contract
• Sikkerhet: Klienten stiller ikke sikkerhet for kontraktsforpliktelser (som presisert i Appendix 7).Kilde: Kap. 1.4
• Ingen forhandling i konkurransen; vesentlige avvik kan føre til avvisning.Kilde: Kap. 2.1 – Procurement procedure; Kap. 2.5 – Reservations and deviations
• Tids- og leveringsmål: mekanisk installasjon fullført uke 32 (2027), commissioning fullført uke 38 (2027), overlevering og aksept 3. oktober 2027. Trening av teaterpersonell innen 2 uker etter overlevering.Kilde: Kap. 1.7 – Contract Milestones
• Option: ved kontraktsinngåelse kan det inkluderes opsjon på mobil personheis; leverandør skal gi separat opsjonspris.Kilde: Kap. 1.3 – Description of delivery
• Vedlikehold: vedlikeholdskontrakt er en opsjon med varighet 5 år (omfang/krav i Appendix 1).Kilde: Kap. 1.4 – Description of the Contract
• Integrasjon/koordinering: tilbydere/entreprenør skal umiddelbart etter tildeling samarbeide tett med TT, Avenu og FullScale for å verifisere og etablere realistisk, koordinert prosjektplan; aktivt delta i grensesnitt- og installasjonssekvenskoordinering.Kilde: Kap. 1.2 – Description of the project
• Krav til at ferdigstillelse inkluderer full funksjon og vellykket testing senest 3. oktober 2027; systemene er nye og integreres i ny pit/bygningsmessig struktur.Kilde: Kap. 1.3 – Description of delivery
• Kommisjonering og testing: kommisjonering utføres i samarbeid med UNICAN; contractor skal støtte for vellykket commissioning/aksept. Ferdig commissioning er forutsetning for klientaksept.Kilde: Appendix 1 (Technical Tender Specifications) – P2 Execution times and schedule / Commissioning / Acceptance prerequisites
• Tekniske og sikkerhetskritiske krav: gjennomføring må skje iht. relevante standarder/regler; entreprenøren har ansvar for sikkerhet på byggeplass for eget personell og å hindre fare for andre; farlig arbeid skal koordineres.Kilde: Appendix 1 (Technical Tender Specifications) – Safety on site; Installation work / Safety

• Dokumentteksten over gir ikke detaljert innhold i Appendix 7 (Contractual Conditions), så konkrete betalings- og misligholdskrav utover sikkerhetsreservasjon og NS-ramme kan ikke trekkes ut.
• Flere konkrete kontraktskrav (f.eks. minimum responstid i garanti/støtte) ligger i Appendix 1, men hele avsnittene er ikke fullt synlig i utdraget; kun hotline/feilretting/ankomstkrav omtalt.
• Opsjon på mobil personheis er nevnt som vil bli oppdatert «innen få dager»; konkrete opsjonskrav/format for opsjonspris fremgår ikke av teksten her.
• Detaljerte miljøkrav og/eller dokumentasjonsformat «to A4-sider» er delvis vist; fullstendig sjekkliste og krav til måle-/bevisdokumentasjon utover beskrivelsesplikt kan ikke fullt ut bekreftes uten resterende sider.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget/vedlegg hvor Appendix 1 beskriver leveransen, ber vi om at oppdragsgiver bekrefter hvilke konkrete responstid- og feilrettings-/ankomstkrav som gjelder, og hvilken måleenhet som skal brukes (f.eks. timer/arbeidsdager/kalendar­dager) for: (1) feilretting, (2) oppmøte/feilavløsning, og (3) eventuell reetablering av funksjon.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser at det finnes slike krav i Appendix 1, men hele avsnittet er ikke synlig; leverandøren må vite presise SLA-/tidspunktskrav for å prise riktig og sikre etterlevelse.

   Kilde: Appendix 1 (kontraktsvilkår) – omtalt avsnitt om hotline/feilretting/ankomstkrav

2. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i dokumentasjonen de konkrete betalingsbetingelsene og mislighold/ansvarsreglene i Appendix 7 (Contractual Conditions) er beskrevet, og oversende de relevante punktene (særlig eventuelle terskler for tilbakehold, fristløp for krav, og standard/avvikende sanksjonsmekanismer utover sikkerhetsreservasjon/NS-ramme)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at Appendix 7 ikke er fullt synlig i utdraget; leverandøren trenger fullstendig risikobilde for å prise finansiell risiko og misligholdsrisiko korrekt.

   Kilde: Appendix 7 (Contractual Conditions)

3. I den konkurransespesifikke prissettingen: opsjon på mobil personheis er nevnt å bli oppdatert «innen få dager». Kan oppdragsgiver bekrefte (1) opsjonsomfanget (hvilke komponenter/leveranser), (2) opsjonsutløser/tilknyttet bestillingsfrist, og (3) hvordan opsjonsprisen skal oppgis (fast pris/enhetspris, valutagrunnlag og indeks-/reguleringsmekanisme)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke utarbeide korrekt opsjonsprising uten konkret opsjonsformat og betingelser; usikkerhet i «innen få dager»-oppdatering kan ellers gi feil tilbudskalkyle.

   Kilde: Opsjon (mobil personheis) – omtales i konkurransegrunnlaget, detaljer ikke synlig i utdraget

4. Tildelingskriteriene: Kan oppdragsgiver presisere hvordan evalueringen vektlegger (a) dokumentert teknisk løsning (f.eks. kompatibilitet/parametrering) og (b) pris, inkludert hvilken prisdel som inngår i poengberegning, og eventuelle terskelkrav som må være oppfylt for å bli vurdert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når evalueringsmodellen ikke er fullstendig utledet fra utdraget, kan leverandøren risikere å prise feil og/eller utforme tilbudet som ikke treffer kriteriene.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget – tildelingskriterier/evalueringsmodell

5. Volumanslag og leveranseomfang: For leveransen (antatt RFID/transponderkomponenter og tilhørende installasjons-/integrasjonsarbeid), kan oppdragsgiver oppgi (1) anslått antall enheter per variant/grensesnitt (CAN/PROFINET/USB), (2) planlagt oppstart-/leveringsdato og (3) om det er et fast minst antall eller et intervall som vil bli bestilt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske spesifikasjoner alene gir ikke kostnadsgrunnlag. Antall og tidsplan påvirker innkjøp, planlegging og bemanningsbehov vesentlig.

6. Krav til kompatibilitet og integrasjon: For grensesnitt som CAN/PROFINET, kan oppdragsgiver bekrefte hvilke krav som gjelder til (1) busprotokoll (CAN 2.0A/2.0B eller CANopen), (2) ønsket telegram-/PDO-/mapping (hvis relevant), og (3) om oppdragsgiver forventer at leverandør dokumenterer/leverer EDS/GSDML eller at dette kun benyttes som referanse i prosjekteringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite nøyaktig kravsnivå til busintegrasjon og hvilke leveranser/dokumentasjon oppdragsgiver faktisk forlanger i kontrakten/prosjektet.

   Kilde: Appendix/teknisk beskrivelse knyttet til grensesnitt (CAN/PROFINET) – fremgår av vedlagte RFID-dokumentasjon

7. Monterings- og installasjonsforutsetninger: Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke faktiske fysiske installasjonsbetingelser som gjelder i prosjektet (f.eks. forventet metalfrie soner/avstander rundt leser og transpondere, samt typiske omkringliggende kabler/motorer som kan gi interferens), slik at leverandøren kan bekrefte metodevalg og risikoreduserende tiltak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser konkrete tekniske minimumsavstander og interferensforutsetninger; leverandøren må vite prosjektets faktiske rammer for å dokumentere løsningen og ta riktig installasjonsrisiko.

   Kilde: Monterings-/interferensbetingelser – beskrevet i RFID-vedlegg (kap. 7.3.4 og 7.3.6/7.3.7)

8. Test-/akseptansekriterier ved commissioning: Hvilke konkrete akseptansetninger og måle-/testmetode kreves ved idriftsettelse (f.eks. verifisering av PosiPulse, gyldig kodeavlesning, feilkoder/LED-status, og toleransekrav til lesedistanse) og hva er akseptansegrunnlaget (testprotokoll, CSV-data, rapportformat)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Commissioning-delen beskriver status/diagnostikk, men uten prosjektets akseptansekriterier og krav til testdokumentasjon kan leverandøren ikke prise omfang og risikobuffer.

   Kilde: Commissioning/Service interface – kapittel 8–9 og feilkoder/status (f.eks. 9.2 og 15.2, samt data logging/CSV)