Revovling Stage for Trøndelag Teater

Konkurransen gjelder prosjektering/design og levering/montering av en ny «Revolving Stage»-scene (dobbeltdekk) med tilhørende revolving ring, stage lifts, compensating elevators, slip ring, kabeltromler og nødvendige mekaniske/elektriske/sikkerhetssystemer (inkl. integrasjon i eksisterende styresystem fra UNICAN). Arbeidet skal koordineres tett med øvrige entrepriser/aktører på anlegget og være ferdigstilt med testing/commissioning senest 3. oktober 2027, med opplæring av teaterpersonell etter overlevering. Ved siden av kontraktens hovedleveranse er det flere grensesnitt/utelatelser (f.eks. støttekolonner utføres av byggentreprenør, kontrollsystemer fra UNICAN leveres i egen kontrakt, samt treinterrgulv/trappeåpninger leveres/installeres av andre, og auditorium seter/transportheis er egne anskaffelser). Kontrakten baseres på NS 8407:2011 (design and build) med endringer i vedlegg.

• Leverandøren må være registrert i relevant register (norsk: registrert i register for foretaksinkorporasjon/profesjonsregister/handelsregister; utenlandsk: tilsvarende registrering i etableringsstaten).

  Dokumentasjon: Norsk: Certificate of incorporation. Utenlandsk: dokumentasjon på registrering i register/profesjonsregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Kap. 4.1 The supplier's registration, authorisation, etc.
• Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten (uten krav til sikkerhet).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (credit assessment) fra anerkjent uavhengig kredittvurderingsbyrå (eksempler: Dun & Bradstreet, Creditreform, Experian, Creditsafe, CRIF eller tilsvarende i hjemlandet). I tillegg regnskapstall for siste 3 år. Klienten kan innhente ytterligere finansinfo (årsregnskap m/noter, styre-årsrapporter, revisjonsberetning).

  Kilde: Kap. 4.2 The economic and financial capacity of the supplier
• Leverandøren må ha relevant erfaring fra sammenlignbare prosjekter.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens mest relevante prosjekter siste 10 år for hvert prosjekt: kunde/kontaktperson (med kontaktinfo), prosjektnavn/lokasjon, kontraktsverdi, gjennomføringstid, kort omfang/kompleksitet og leverandørens rolle, referansekontakt (tlf/epost). Minimumskrav: minst ett (1) double-deck revolving stage i teater/opera el. tilsvarende siste 10 år, og minst to (2) integrerte stage lifts med wire rope system. Total beskrivelse maks 2 A4-sider (single-column, font 11 Times New Roman, linjeavstand 1.15, marg 1.27 cm). Klienten kan kontakte referanser.

  Kilde: Kap. 4.3 Technical and professional qualifications
• Leverandøren må ha et kvalitetssikringssystem tilpasset kompleksitet, risiko og mål for leveransen.

  Dokumentasjon: Ett av følgende: (1) beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetsikring, eller (2) kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat (eller sertifikat iht. relevante europeiske standardserier) utstedt av akkreditert samsvarsvurderingsorgan.

  Kilde: Kap. 4.4 Quality assurance system
• Leverandøren må ha miljøledelsessystem tilpasset art og omfang av leveransen.

  Dokumentasjon: Ett av følgende: (1) kopi av gyldig ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende sertifikat iht relevante europeiske standardserier, eller (2) beskrivelse av leverandørens miljøledelsesrutiner (inkl. hvordan miljøpåvirkning fra produksjon, transport, installasjon og avfallshåndtering håndteres).

  Kilde: Kap. 4.5 Environmental management system
• Ved bruk av underleverandører for å dokumentere tekniske/yrkesfaglige kvalifikasjoner må leverandøren dokumentere tilgang til ressurser.

  Dokumentasjon: Brev om forpliktelse/annet dokument fra underleverandør som dokumenterer at leverandøren har tilgang til ressursene. Underleverandørens egen ESPD skal leveres separat og signert. (Dette kommer i tillegg til dokumentasjonen leverandøren selv legger ved for kvalifikasjonskravet).

  Kilde: Kap. 4.6 Use of subcontractors
• Ved tilbud fra gruppe (joint venture/ consortium) gjelder felles og solidarisk ansvar.

  Dokumentasjon: Signert samarbeidsavtale om bindende samarbeid og solidaransvar (signed by all participants). Gruppen leverer én samlet felles søknad, og angir hvem som er autorisert til å representere gruppen. Hver deltaker leverer separat signert ESPD.

  Kilde: Kap. 4.7 Application from a Group of Suppliers – Joint and Several Liability

• ESPD (European Single Procurement Document) skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfylte kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Kap. 3 THE EUROPEAN SELF-DECLARATION FORM (ESPD) – 3.1
• Levering av kvalifikasjonsdokumentasjon: dokumentasjonen oppført i kap. 4.1–4.5 skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Kap. 4 QUALIFICATION REQUIREMENTS (innledende tekst) samt kap. 4.1-4.5
• Ved tilbud fra flere leverandører i fellesskap: hver deltaker leverer separate ESPD.Kilde: Kap. 3.1 General information about ESPD
• Ved innlevering må tilbudet leveres elektronisk via Mercell innen frist (innsending per e-post eller annen måte medfører avvisning).Kilde: Kap. 6 SUBMISSION OF TENDERS (og frist i Kap. 1.6)
• Tilbudet skal være på engelsk.Kilde: Kap. 2.7 Language
• Prislisten (Appendix 2) skal fylles ut og lastes opp som Excel (.xlsx).Kilde: Kap. 6 SUBMISSION OF TENDERS; samt kap. 5 AWARD CRITERIA (Price 40% krever Appendix 2 - Price List)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsgrunnlag: NS 8407:2011 (Design and Build) med endringer/tillegg i Appendix 7 – Contractual Conditions; engelsk NS-versjon gjelder; klient gir ikke sikkerhet.Kilde: Kap. 1.4 Description of the Contract
• Utførelsestid/milepæler: Arbeid forventes juni–september 2027; anleggsleveranse skal være komplett, fullt funksjonell og testet senest 3. oktober 2027; overlevering 3. oktober 2027; opplæring av teaterpersonell innen 2 uker etter overlevering.Kilde: Kap. 1.2 Description of the project; Kap. 1.7 Contract Milestones
• Koordinering og grensesnitt: etter kontraktsinngåelse skal entreprenør utarbeide og koordinere detaljert prosjektplan i tett samarbeid med Client, Avenu AS og FullScale GmbH; skal aktivt delta i koordinering av grensesnitt/planlegging/installeringssekvenser med andre entreprenører og leverandører.Kilde: Kap. 1.2 Description of the project
• Integrasjon/commissioning: Revolving stage/maskiner skal integreres i formålet pit og styres av eksisterende UNICAN kontrollsystem (UNICAN installerer kontrollskap og leder commissioning); entreprenør må støtte commissioning, sikre at alle systemer fungerer før aksept.Kilde: Kap. 1.3 Description of delivery; Kap. 3 (Technical Tender Specifications) – Commissioning (komponenter og integrasjon)
• Tilgjengelighet/support etter prosjekt: telefonhotline (man-fre 08-23, lør 09-21) med svar innen 10 min; feildiagnose via online tilgang innen 10 min; kvalifisert tekniker på stedet innen 24 timer ved behov; outsourcing av support krever klients samtykke.Kilde: Technical Tender Specifications (Support after project completion)

• Tildelingskriteriene er oppgitt som «Price 40%» og «Quality and competence 60%»; i teksten beskrives kvalitetsdelen som dokumentasjon for «understanding of the assignment», men det fremgår ikke eksplisitt hvordan poengene omregnes til samlet score utover at kriterier scores 1–10. Eksakt beregningsformel for samlet beste pris-kvalitet-forhold er ikke synlig i utdraget.
• Det er ikke oppgitt egne del-undersummer/vekter innen «Quality and competence» utover at det er én samlet vekt 60% for kvalitets/kompetanse.
• Detaljerte kvalifikasjonskrav for referanser/teknisk erfaring og miljø finnes, men vi ser ikke hele konteksten for hvordan gruppe/underleverandører vurderes utover omtalt krav.
• Jeg ser ikke avvisningskrav/krav til skatteattest annet enn at det kan kreves et «certificate confirming payment of taxes and VAT» ved forespørsel, men ingen uttrykkelig frist for innlevering er synlig.
• Jeg har ikke identifisert noen eksplisitt «laveste pris eller kostnad»-regel som eneste tildelingskriterium; derfor kan ikke prosent 100% oppgis.
• Dokumentet er på engelsk; men dette påvirker ikke kravene siden innsending skal være på engelsk.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I dokumentet beskrives det at «Price 40%» og «Quality and competence 60%» skal brukes, men vi ser ikke eksakt hvordan samlet poengsum beregnes fra pris og kvalitet (f.eks. om det er lineær poengskala, beste pris eller andre formler). Kan dere beskrive den eksakte evalueringsmodellen og eventuelle beregningsformler/normaliseringsmetoder for poenggivning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvordan poeng beregnes for å kunne vurdere prisnivå og dokumentasjonsnivå riktig.

2. Under «Quality and competence» fremgår det kun samlet vekt 60% og en beskrivelse av at kvaliteten skal dokumentere «understanding of the assignment». Kan dere bekrefte hvordan kvaliteten faktisk vurderes og rangeres i praksis: hvilke konkrete momenter (og eventuelle under-vekter) som gir utslag i poeng fra 1–10?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tildelingsgrunnlag gjør det vanskelig å utforme tilbudets kvalitetstekst og dokumentasjon målrettet.

3. Vi ber dere bekrefte hvilke forutsetninger dere legger til grunn for at leverandøren skal levere riktig RFID-/RFID-systemoppsett, herunder hvilken/ hvilke transponder- og antennevarianter som er relevante for oppdraget (f.eks. CAN-variant HG G-71915ZA vs PROFINET-variant HG G-71915YA), og hvilke tilhørende grensesnittkrav som gjelder i prosjektet.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er stor forskjell på integrasjon og komponent-/tilbehørsbehov avhengig av grensesnittvariant; dette påvirker prising og teknisk leveranse.

   Kilde: Appendix 10 - RFID Documents.pdf (varianter/tilkobling HG G-71915ZA og HG G-71915YA, samt tilbehørstabeller)

4. For antennen fremgår det ulike parameter-/menyvalg i servicegrensesnittet (f.eks. «Threshold: Minimum threshold for the sum signal», «PosiPulse Length» samt CAN/ CANopen/ PROFINET-oppsett). Hvilke konkrete parameterverdier må vi levere/forberede i tilbudet, og hvilke antas å bli satt ved idriftsettelse av dere eller deres tekniker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis oppdragsgiver forventer at leverandør skal levere ferdig parametrisert oppsett, må dette inkluderes i tilbudet og ressursestimatet.

   Kilde: Appendix 10 - RFID Documents.pdf (kap. 8–9: Commissioning og service interface)

5. For CAN-tilkobling opplyses det at «If the antenna is connected at the end of the bus: Install a CAN terminator» og det listes en terminator som tilbehør (HW CON00055). Kan dere presisere om terminator skal inkluderes i vår leveranse for dette prosjektet (og eventuelt hvor antennene skal kobles i CAN-bussen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring kan gi feil komponentleveranse og/eller økt risiko for manglende fungerende kommunikasjon.

   Kilde: Appendix 10 - RFID Documents.pdf (7.2.2 CAN-Bus: Connecting X2 & X3)

6. Det fremgår at PosiPulse (posisjonspuls) har 20 mA strømbegrenset utgang og «no potential separation». For den faktiske integrasjonen: hvilke innganger/kretsløsninger (PLC/relé/DI) skal PosiPulse kobles til hos dere, og ønsker dere at vi skal levere nødvendige koblings-/motstandsløsninger (f.eks. 1 kOhm mot GND ved behov), eller skal dette håndteres på deres side?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Elektrisk kobling og tilhørende materiell påvirker både pris og teknisk risiko.

   Kilde: Appendix 10 - RFID Documents.pdf (10.1 PosiPulse og tilkoblingsfigur)

7. I dokumentasjonen står det at «Only one transponder at a time may be in the antenna's reading range» og at det finnes min. avstander mellom transpondere/antenner (f.eks. minimum 240 mm mellom antenner). Kan dere bekrefte hvilke krav til utforming/avstand dere har i anlegget, og om disse kan forutsettes i våre tekniske leveranser (inkludert eventuell behov for ekstra transpondere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lesesonebegrensning og avstander kan påvirke antall komponenter og løsningens funksjonalitet direkte.

   Kilde: Appendix 10 - RFID Documents.pdf (5.1 og 7.3.2–7.3.4)

8. Dokumentet beskriver at drift/komponenter krever bestemte EMC/innstilt terskel/unngå interferens (64 ±4 kHz) og metal-free soner. Kan dere gi forventede miljøforhold for installasjonsstedet (f.eks. metallkonstruksjoner, kabeltraseer, eksisterende klokkede motorer/støy-kilder), og om dere forventer at leverandør gjennomfører målinger/tilpasninger som del av leveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Støy- og montasjeforutsetninger påvirker oppnåelig leseavstand/robusthet og kan gi ekstra arbeid uten at det er prise forutsatt.

   Kilde: Appendix 10 - RFID Documents.pdf (7.3.4, 7.3.1, 8.3.2/8.3.1)

9. Vi ber dere avklare hvordan eventuelle administrative krav til skatteattest/VAT håndteres i konkurransen: er det kun ettersendt dokumentasjon «ved forespørsel», eller finnes det en konkret frist for når dokumentasjon skal leveres i prosessen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende fristavklaring kan skape tids- og etterlevelsesrisiko ved innlevering og kontraktsstart.