Fettutskiller OK23

Dokumentet fastsetter spesielle kontraktsvilkår til NS 8407 (totalentreprise) med forrang foran NS 8407. Innholdet omfatter bl.a. krav til besiktigelse/undersøkelse, seriøsitetsoppfølging (HMSREG), regler for varsling/krav, sikkerhetsstillelse (selvskyldnerkausjon), forsikringer og attest frem til overtakelse, ansvar for ansvarsrett (heving ved manglende godkjenninger), eiendomsrett og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon, arbeidstidsrestriksjoner, risikooverføring for prosjektert materiale, indeksregulering (pkt. 2.11 uten detaljer i teksten), mislighold knyttet til klima-/miljøkrav (vedlegg), detaljerte krav til fakturering/EHF og betalingsfrist (30 dager), opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven og sanksjons-/åpenhetsloven-krav (pkt. 2.15).

• Varsler og krav skal være gyldige kun dersom de sendes som vedlegg i e-post i skjematisk form eller i brevform. Alternativt kan varsler og krav håndteres i prosjekthotell etter nærmere avtale; varsler/krav via e-post er da ikke gyldig.Kilde: Pkt. 2.4 Varsling, krav og meldinger
• Totalentreprenøren skal stille sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon (omfang iht. NS 8407 pkt. 7.2 jf. 7.1).Kilde: Pkt. 2.5 Sikkerhetsstillelse
• Forsikringsattester skal være fremlagt for oppdragsgiver ved oppstart av oppdraget (betaling stoppes til attest foreligger).Kilde: Pkt. 2.6 Forsikringer
• Forsikring iht. NS 8407 pkt. 8.1 skal gjelde inntil alle arbeider vedrørende hele bygget/anlegget er overtatt.Kilde: Pkt. 2.6 Forsikringer
• Totalentreprenøren skal gjøre dokumentasjon og tegninger tilgjengelig for nedlasting fortløpende ved overlevering.Kilde: Pkt. 2.8 Eiendomsrett til dokumentasjon og tegninger
• Faktura skal utstedes elektronisk i EHF-standardformat (EHF-oppsett) og merkes iht. kontrakt; faktura skal tilfredsstille krav Stavanger kommune fastsetter.Kilde: Pkt. 2.13.1 Faktureringskrav
• Nødvendig fakturagrunnlag (timelister, målinger mv.) skal medfølge.Kilde: Pkt. 2.13.1 Faktureringskrav
• Avdragsnota skal sendes maksimalt én gang per måned og kun omfatte kontraktsposter utført per dato for avdragsnota (med fradrag for tidligere fakturerte beløp).Kilde: Pkt. 2.13.1 Faktureringskrav
• Separate fakturaer for tilleggsarbeider/endringer: hver rekvisisjon skal ha egen faktura og ha vedlagt egen rekvisisjon.Kilde: Pkt. 2.13.1 Faktureringskrav
• Sluttoppgjør faktureres som egen faktura (sluttfaktura).Kilde: Pkt. 2.13.1 Faktureringskrav
• Ved eventuelle factoring/overdragelse av faktura til tredjemann: totalentreprenøren skal varsle Stavanger kommune før overdragelse.Kilde: Pkt. 2.13.1 Faktureringskrav
• For arbeidstimer/fastpris: faktura skal inneholde egne varelinjer og varenummer som skiller mellom totalentreprenør/entreprenør/underentreprenør.Kilde: Pkt. 2.13.1 Faktureringskrav
• Totalentreprenøren skal på forespørsel kunne dokumentere overholdelse av opplysningsplikten etter skatteforvaltningsloven § 7-6.Kilde: Pkt. 2.14 Opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.09.2026

Språk

norsk, English

• Tilbyder må ha skaffet kjennskap til arbeidsområdet og relevante lokale forhold (kabler/rør i grunnen, transportmuligheter, masser, tilgang strøm/vann/telefon) og kjenne relevante offentlige forskrifter samt bestemmelser i Stavanger kommune som kan påvirke utførelse/kostnader.Kilde: Pkt. 2.1 Besiktigelse og undersøkelse
• Seriøsitetsoppfølging: Totalentreprenør forplikter seg til å bruke HMSREG iht. oppdragsgivers anvisninger; alle bekreftelser/dokumentasjon skal være gjort før leverandører og mannskap ankommer byggeplass.Kilde: Pkt. 2.2 Seriøsitetsbestemmelser
• Kontakt med media: all kontakt håndteres av oppdragsgiver; totalentreprenør skal henvise media til oppdragsgiver ved henvendelser om kontraktsmessige forhold/tilknytning til kontrakten.Kilde: Pkt. 2.3 Kontakt med media
• Byggherren stiller ikke sikkerhet; NS 8407 pkt. 7.3 får ikke anvendelse. Totalentreprenøren skal stille sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon.Kilde: Pkt. 2.5 Sikkerhetsstillelse
• Utendørs garantibefaringer skal ikke legges til vinter.Kilde: Pkt. 2.5 Sikkerhetsstillelse
• Forsikringsplikt iht. NS 8407 pkt. 8; forsikring skal gjelde inntil overtakelse av hele bygget/anlegget.Kilde: Pkt. 2.6 Forsikringer
• Ansvar for nødvendige godkjenninger for ansvarsrett etter plan- og bygningslov. Manglende ansvarsrett er vesentlig kontraktsbrudd (rett til heving og erstatningskrav etter NS 8407 pkt. 46), før heving må byggherren gi rimelig frist til å rette forholdet.Kilde: Pkt. 2.7 Prosjektering, rådgivning mv.
• Eiendomsrett: oppdragsgiver har eiendomsrett til all dokumentasjon/tegninger og underlag; totalentreprenør skal gjøre tilgjengelig for nedlasting; oppdragsgiver kan endre i dokumentasjonen i ettertid uten totalentreprenørens forhåndsgodkjennelse.Kilde: Pkt. 2.8 Eiendomsrett til dokumentasjon og tegninger
• Arbeidstid: arbeid på natt (kl. 21-06) og søn-/helligdager ikke tillatt; dagen før søn-/helligdager avsluttes kl. 18. Støyende arbeid kveld/natt, lørdag/søndag/helligdag/offentlig høytidsdag krever skriftlig godkjenning. Særlig støyende aktiviteter (f.eks. rensk ved pigging) skal begrenses til avtalte tidsrammer.Kilde: Pkt. 2.9 Arbeidstid
• Risikooverføring prosjektering: totalentreprenøren overtar risikoen for prosjektert materiale som inngår i konkurransegrunnlaget; risikoovergangen går over når frist i NS 8407 pkt. 24.2.2 er utløpt.Kilde: Pkt. 2.10 Risikooverføring prosjektering
• Prisjustering: indeksregulering skal gjelde (detaljerte indeksforutsetninger er ikke oppgitt i teksten).Kilde: Pkt. 2.11 Prisjustering
• Mislighold: Stavanger kommune har i tillegg til dagmulkt rett til å sanksjonere brudd på Stavanger kommunes klima- og miljøkrav (jf. vedlegg).Kilde: Pkt. 2.12 Misligholdsbestemmelser
• Fakturering: faktura skal merkes iht. kontrakt og oppfylle Stavanger kommunes krav; sendes til fakturaadresse oppgitt av kommunen; EHF-bruk; betaling skjer ikke før sikkerhetsstillelse/forsikringsbevis er oversendt.Kilde: Pkt. 2.13.1 Faktureringskrav
• Fakturering/tilleggsarbeid: rekvisisjonskrav; faktura uten rett rekvisisjonsnr. sendes i retur.Kilde: Pkt. 2.13.1 Faktureringskrav
• Betalingsfrist: 30 dager etter mottak av korrekt faktura (erstatter NS 8407 pkt. 28.1). Sluttfaktura betales iht. NS 8407 pkt. 39.1.Kilde: Pkt. 2.13.2 Betalingsfrist
• Skatteforvaltningsloven: totalentreprenør og underleverandører har ansvar for å overholde opplysningsplikt (skatteforvaltningsloven § 7-6) og kan måtte dokumentere etter forespørsel. Manglende etterlevelse er vesentlig mislighold; oppdragsgiver kan holde tilbake betaling; totalentreprenøren skal holde oppdragsgiver skadesløs for krav/sanksjoner som følge av brudd.Kilde: Pkt. 2.14 Opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven
• Sanksjoner/forbudt økonomisk aktivitet: Leverandør skal avstå fra økonomisk aktivitet med russiske aktører (inkl. leverandørkjede/kapasitetsutnyttelse i kontraktsperioden) og med selskaper med produksjon i okkuperte områder i Israel; også avstå fra kjøp/investeringer i selskaper underlagt FN/nasjonal handelsboikott; ytterligere krav for selskaper omfattet av Åpenhetsloven.Kilde: Pkt. 2.15 Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner

• Ingen konkrete tildelingskriterier eller tildelingsvekt fremgår av teksten.
• Pkt. 2.11 «Prisjustering» oppgir at indeksregulering skal gjelde, men selve indeksgrunnlaget/regler er ikke gitt i utdraget.
• Detaljer for «klima og miljøkrav» omtales som vedlegg, men vedleggets innhold er ikke inkludert i teksten.
• Ingen angivelse av konkrete innleveringsfrister/deliverables utover krav knyttet til oppstart (forsikringsattester) og faktureringskrav.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvilken aktivitet/omfang som omfattes av kravet om at «utvendige garantibefaringer skal ikke legges til vinter» (f.eks. hvilken type garantibefaringer, og om det finnes unntak i enkelte måneder) ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan påvirke leveranseplan, bemanningsbehov og garantihåndtering; leverandøren må forstå rekkevidde og eventuelle unntak for å prise risiko.

   Kilde: 2.5 Sikkerhetsstillelse (setning om garantibefaring)

2. I punkt 2.4: Hva menes med «skjematisk form» i e-post/vedlegg—finnes det en fast mal eller eksempel (prosjektskjema) som oppdragsgiver krever brukt, og hvilken teknisk format/logikk gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige formkrav kan gi ugyldighet i varsler/krav. Leverandøren må sikre riktig prosess før kontraktsstart.

   Kilde: 2.4 Varsling, krav og meldinger

3. For punkt 2.4: Dersom oppdragsgiver ønsker at varsler og krav håndteres i prosjekthotell, hvilke konkrete steg gjelder (hvor sendes/registreres, og hva anses som «innsendt» og dermed gyldig) ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ugyldighet kan få store økonomiske konsekvenser; leverandøren trenger operasjonell avklaring av varslingsløpet.

   Kilde: 2.4 Varsling, krav og meldinger

4. Punkt 2.5 angir at byggherren ikke stiller sikkerhet, men at entreprenøren skal stille selvskyldnerkausjon. Kan dere opplyse om sikkerhetens beløp/prosent eller beregningsgrunnlag (evt. minimum/maksimum) og om det er krav til bank/garantistandard?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkrete vilkår for sikkerhetsstillelse styrer kontant-/bankkostnader og risikobilde, og må være kjent for korrekt tilbudspris.

   Kilde: 2.5 Sikkerhetsstillelse

5. I punkt 2.6: Kan dere presisere hva som menes med at forsikring etter NS 8407 punkt 8.1 skal gjelde «inntil alle arbeider vedrørende hele bygget eller anlegget er overtatt»—gjelder dette også dersom byggherren overtar deler/etapper (deloverlevering), og hvordan skal i så fall overtakelsesdato dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikringsperiode påvirker kostnader og tvisteløp ved delvise overtakelser; leverandøren må forstå hvordan overtakelse praktiseres.

   Kilde: 2.6 Forsikringer

6. I punkt 2.6: Hvilke typer forsikringsattester kreves fremlagt (navn på dokumenter/avtaledekninger), og hvem skal bekrefte at «korrekt forsikringsattest» er mottatt, slik at vi kan planlegge oppstart og fakturering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver kan holde tilbake faktura før dokumentasjon foreligger. Leverandøren trenger konkret kravliste og prosess for å unngå forsinkelser.

   Kilde: 2.6 Forsikringer

7. I punkt 2.7: Når dere sier at manglende ansvarsrett regnes som «vesentlig kontraktsbrudd» og gir rett til heving og erstatning, kan dere angi hvordan «rimelig frist for å rette forholdet» fastsettes i praksis (typisk lengde/kommunikasjonsprosess)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker kontraktsrisiko og leverandørens internkontrollplan (særlig plan for ansvarlig prosjektering/rådgivere).

   Kilde: 2.7 Prosjektering, rådgivning mv.

8. Punkt 2.9: Kan dere angi hvilke typer arbeider som normalt anses som «særlig støyende aktiviteter» (eksempel utover «rensk ved pigging»), og finnes det en maksimal varighet per uke/dag eller konkrete tidsluker dere forventer at vi følger uten særskilt godkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Støyrestriksjoner kan påvirke gjennomføringsplan og kostnadsdrivere; leverandøren trenger grenseoppgang for å kunne kalkulere ressurs- og timeplan.

   Kilde: 2.9 Arbeidstid

9. Punkt 2.11 sier at «Følgende indeksregulering skal gjelde», men selve reguleringsformelen/indeksen fremgår ikke i utdraget. Kan dere oversende/angi nøyaktig prisjusteringsmekanisme (indeks, referansetidspunkt, beregningsintervall og eventuelle cap/gulv)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisjustering er en direkte endringsdriver. Uten eksakt mekanisme kan leverandøren ikke prise risiko korrekt.

   Kilde: 2.11 Prisjustering

10. Punkt 2.13.1 og 2.13.2: Kan dere avklare hvordan «Avdragsplan/fremdriftsbetaling, som fremgår av NS 8407 punkt 27» skal håndteres i denne kontrakten (frekvens, milepæler/kontraktsposter) og hva som forventes av dokumentasjon for å få avdragsnota betalt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite betalingsmekanismen og krav til dokumentasjon for å planlegge likviditet og korrekt faktureringsrutine.

    Kilde: 2.13 Faktureringskrav og betalingsfrist (2.13.1/2.13.2)