Fettutskiller OK23

Totalentreprise for etablering av ny fettutskiller i Olav Kyrres gate 23 (Stavanger kommune), inkl. prosjektering og komplett leveranse av bygningsmessige, VVS/sanitær-, elektrotekniske, luftbehandling-/ventilasjons- og automatiseringsarbeider. Prosjektet skal dimensjoneres for kontinuerlig drift og omfatte testing før overtakelse. Det finnes to opsjoner: (1) luftekanal til over tak og (2) etablering av sluk i fettutskillerrommet. Fremlagte planer danner grunnlag for vurdering av tildelingskriteriet «Oppgaveforståelse».

• Leverandør skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatt. Skatteattest skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller gi tilbud.

  Dokumentasjon: Skatteattest (tilsendes/framlegges før kontrakt etter innstilling; ikke lagt ved tilbudet).

  Kilde: BMU Konkurranseregler del II, kap. 8 Krav til leverandøren
• Tilbyder skal fylle ut ESPD (ESPD - II, III og IV) i Mercell.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema i Mercell.

  Kilde: BMU Konkurranseregler del II, kap. 8 Krav til leverandøren
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og skatteattest skal framlegges av innstilt vinner/e før avtale signeres.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav + skatteattest (etterspurt).

  Kilde: BMU Konkurranseregler del II, kap. 8 Krav til leverandøren
• Leverandøren skal overholde sanksjoner innført av staten og vilkår om «Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner». Bekreftelse i tilbudsbrevet gjelder hele avtaleperioden og i leverandørkjeden.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbudsbrevet (som del av tilbudet).

  Kilde: BMU Konkurranseregler del II, kap. 8.1 Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner
• Registrering i HMSREG og fullmakt til utvidet innhenting av skatte-/avgiftsforhold for leverandør og samtlige underleverandører; alle underleverandører må være registrert og godkjent i HMSREG før oppstart.

  Dokumentasjon: Oppfyllelse via HMSREG-registrering og fullmaktsføring i leverandørkjeden.

  Kilde: BMU Konkurranseregler del II, kap. 12 Utvidet skatteattest

• Tilbudsbefaring: påmelding sendes til oppgitt e-post innen frist (dersom påmeldte).Kilde: BMU Konkurranseregler del II, kap. 1 Formål
• Tilbyder skal vedlegge forslag til gjennomføringsplan og fremdriftsplan for prosjektet (som del av tilbudet).Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 1.3 Fremdrift
• Beskrivelse av planlagt gjennomføring (fremdrift, logistikk, koordinering mellom fag og håndtering av arbeid i driftende bygg) på maksimalt 2 A4 sider, som grunnlag for tildelingskriteriet «Oppgaveforståelse og fremdriftsplan».Kilde: BMU Konkurranseregler del II, kap. 9 Tildelingskriterier (kriterium 2)
• Tilbudet skal være skriftlig og bindende og leveres elektronisk i Mercell-portalen. Tilbudet anses levert når digital signering er gjennomført.Kilde: BMU Konkurranseregler del II, kap. 7 Krav til tilbudet
• Forbehold/avvik skal leveres tydelig beskrevet i eget vedlegg «Forbeholdsliste», og pris for hvert forbehold skal angis i eget vedlegg.Kilde: BMU Konkurranseregler del II, kap. 7 Krav til tilbudet
• Følgende dokumenter skal legges ved tilbudet i Mercell (faneblad «Dokumenter»): Vedlegg 1 tilbudsbrev m/oversikt; Vedlegg 2 Forbeholdsliste; Vedlegg 3 Prisskjema; Vedlegg 4 CV og organisasjonskart; Vedlegg 5 Gjennomføringsplan; Vedlegg 6 evt. forpliktelseserklæring; Vedlegg 7 evt. andre vedlegg.Kilde: BMU Konkurranseregler del II, kap. 7 Krav til tilbudet
• Eventuelle krav besvart direkte i Mercell under fanebladet «Krav».Kilde: BMU Konkurranseregler del II, kap. 7 Krav til tilbudet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.09.2026

Språk

norsk, English

• Totalentreprenøren skal prosjektere og levere et komplett og funksjonsdyktig anlegg med bygningsmessige, VVS-tekniske, elektrotekniske og automatiseringstekniske arbeider; alle løsninger dimensjonert for kontinuerlig drift og enkel adgang for service/vedlikehold/prøvetaking/tømming/utskifting.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 1 Innledning
• Alle kostnader knyttet til forhold omtalt i konkurransegrunnlaget med vedlegg skal være inkludert i tilbudet; forslag til endringer som påvirker krav skal godkjennes av byggherre.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 1 Innledning
• HMS-ansvar: arbeidene skal utføres i henhold til byggherreforskriften, arbeidsmiljøloven og øvrige krav; bygget er i drift; entreprenøren skal etablere sikringstiltak, avskjerminger og rutiner; særlig risiko skal risikovurderes før utførelse.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 1.1 HMS
• Rigg og drift: entreprenøren skal medta alle nødvendige kostnader til rigg og drift, inkl. etablering/drift av byggeplass, sikring, strøm/belysning, lagring, avfallshåndtering, renhold og beskyttelse av eksisterende bygningsdeler/tekniske installasjoner; arbeidsområder ryddige og tilbakeleveres rengjort.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 1.2 Rigg
• Fremdriftsplan og gjennomføringsplan skal utarbeides av entreprenøren som del av tilbudet; endelig plan skal utarbeides og godkjennes før oppstart. Planene skal danne grunnlag for evaluering av tildelingskriteriet «Oppgaveforståelse».Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 1.3 Fremdrift; BMU del II kap. 9
• Ombruk/demontering: skånsom demontering, mellomlagring og remontering der dette er angitt/etter avtale.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 1 Innledning
• Miljø: høy grad av ombruk og materialgjenvinning; dokumentasjon på gjennomførte miljøtiltak, grad av ombruk og avfallshåndtering som del av sluttdokumentasjon. Bruk av produkter med dokumentert kvalitet/lang levetid; EPD skal benyttes der tilgjengelig. Kildesortering av alt bygg-/rivningsavfall til godkjent mottak.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 1.4 Miljø
• Testing før overtakelse: funksjonsprøvinger/ytelsestester av fettutskiller, pumpekum/pumper, styreskap, ventilasjon, automasjon og komponenter. Integrerte tester for samspill sanitær/ventilasjon/elektro/automasjon/SD. Protokoller skal inngå i FDV-dokumentasjon og oversendes byggherre før overtakelse; mangler utbedres og tester gjentas.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 1.5 Testing
• Sanitær/VVS: etablere ny fettutskiller med tilstrekkelig kapasitet for vannmengder fra kjøkken; prosjektere/dokumentere dimensjonering iht NS-EN 1825. Fettutskiller skal være innvendig gasstett utførelse med pumpekum og prøvekum; doble pumper i pumpekum; ingen selvfall fra utskiller til spillvannsledning.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 8.1 Kap. 310/311 (Sanitæranlegg)
• Fettutskiller skal leveres ferdig klar med styreskap og klar for tilkobling av strøm og signaler; signaler til SD-anlegg beskrevet i kommunens PA.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 8.1 Kap. 310/ (Sanitæranlegg)
• Teknisk rom/spyling: avklare vannforsyning for spyling (varmt/kaldt i tank), evt. bereder for hetvannspyling; røropplegg under dekke; sugledning for tømming opp til sluse 105 i 1. etasje; blindlokk; gjennomføringer tettes til samme krav på lyd og brann som eksisterende.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 8.2 Kap. 312 Ledningsnett for sanitæranlegg
• Luftbehandling/ventilasjon: nytt ventilasjonssystem for rommet for fettutskiller; kobles til eksisterende aggregat (kryssveksler) for å hindre luktsmitter; dimensjonering slik at romtemperatur ikke overstiger 25 °C; balansert ventilasjon og innregulering; rommet skal holdes i svakt undertrykk.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 9.1 Kap. 360
• Elkraft: elektrotekniske installasjoner skal leveres komplett for fullt operativ fettutskiller inkl. prosjektering, levering, montering, igangkjøring, kvalitetssikring, dokumentasjon, funksjonsprøving og opplæring; oppdatering av skjema og kursfortegnelse; følge FEL og NEK 400:2026.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 10.1 Kap. 400 Generelt
• Elektro/FDV: entreprenøren skal utarbeide FDV inkl. som-bygget tegninger, oppdatert tavleskjema/kursfortegnelse, spesifikasjon av utstyr, samsvarserklæring, dokumentasjon på egenkontroll, idriftsettelsesrapporter, driftsinstruks og vedlikeholdsinstruks samt datablad.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, kap. 10.1 (FDV for elektro)

• Det fremgår ikke vekter/poeng utover «Pris 60,0%» og «Oppgaveforståelse og fremdriftsplan 40,0%». Andre tildelingskriterier er ikke angitt i teksten.
• Kvalifikasjonskrav (ESPD) er oppgitt som «angitt direkte i Mercell», men konkrete krav fremgår ikke i den vedlagte teksten; derfor er bare overordnede/eksplisitte krav (skatteattest, ESPD utfylles, HMSREG, sanksjoner) tatt ut.
• Noen frister i BMU del II viser datoer som er inkonsistente (tilbudsbefaring oppgitt som Mandag 21.09.26 og samtidig «Fredag 28.08.26 kl 09.00»).
• Funksjonsbeskrivelsen viser «Totalentreprise. Stavanger kommune BMU FP, 14.08.2026» men detaljer om kontraktsvilkår/oppstart/varighet per dokument er ikke fullt ut spesifisert her (kun kontraktløpet i BMU konkurranseregler del II).
• Funksjonsbeskrivelsen refererer til «kommunens PA» for SD-signaler og andre detaljer; selve PA-innholdet er ikke vedlagt, så konkrete krav til SD-signaler/innhold er ikke mulig å hente fra teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at signaler som skal overføres til SD-anlegg er beskrevet i kommunens PA. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken PA (dokumentnavn/versjon) som gjelder, og sende kravspesifikasjonen/tilkoblingsbetingelsene for SD-signaler som totalentreprenøren må prosjektere og levere etter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og prosjektere riktige signaler/tilkoblinger. Uten eksakt SD-krav kan omfang og tekniske grensesnitt bli feil.

   Kilde: 1.1 Kap. 31 Sanitæranlegg (8.1 Kap. 310 og beskrivelse: «Signaler som skal overføres til SD-anlegg er beskrevet i kommunens PA»)

2. Funksjonsbeskrivelsen beskriver at det skal lages gjennomføringer fra teknisk rom (ventilasjon 070) for KV/VV og lufting til fettutskiller, og at entreprenøren er ansvarlig for å ta ut utsparinger og tettinger med samme krav til lyd og brann som eksisterende. Kan oppdragsgiver angi/peke til hvilke spesifikke bygningskrav og mål-/testkrav som gjelder for tetting rundt gjennomføringer (f.eks. brannklassifisering, lydkrav i dB og/eller relevante detaljer i tegning/rapport)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker metodevalg, materialvalg og dokumentasjon. Totalentreprenøren må vite eksakte ytelseskrav for å prise riktig.

   Kilde: 8.2 Kap. 312 Ledningsnett for sanitæranlegg (avsnitt om gjennomføringer/tettinger) og 9.2 Kap. 362 Kanalnett for luftbehandling (avsnitt om gjennomføringer/tettinger)

3. I funksjonsbeskrivelsen står det at romtemperaturen i fettutskillerrom ikke skal overstige 25 °C ved normal drift, og at entreprenøren selv er ansvarlig for å verifisere nødvendig ventilasjons-/kjølekapasitet. Kan oppdragsgiver opplyse hvilke basisdata som ligger til grunn (f.eks. varmelast fra utstyr, forventet driftstid/bruksmønster, og eksisterende kapasitet på aggregat/krets i teknisk rom 070)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet forutsetter dimensjonering. Uten lastdata og kapasitet kan leverandøren få ukontrollerbar risiko.

   Kilde: 9.1 Kap. 360 Generelt (avsnitt om dimensjonering og verifisering av kapasitet samt 25 °C-kravet)

4. Det fremgår at bygget er i drift, og at utkoblinger/restriksjoner må avklares. Hvilke konkrete driftstiltak/utkoblingsvinduer gjelder for denne kontrakten (kommunisert som plan eller krav), og hvordan skal entreprenøren varsle og få godkjenning for nødvendige omlegginger for sanitær/ventilasjon/elkraft/automatisering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdrift og kostnader avhenger av hvor og når arbeid kan utføres. Manglende detaljer kan gi vesentlig risiko for forsinkelser.

   Kilde: 1.3 Fremdrift (krav om redegjørelse for ivaretakelse av drift/avstengninger) og 2.9 Arbeidstid (natt/helg-begrensninger) samt kapittel om strenge restriksjoner for utkoblinger i funksjonsbeskrivelsen (VVS/tele/el)

5. I tildelingskriteriene fremgår det at «Pris» er 60 % og «Oppgaveforståelse og fremdriftsplan» er 40 %, men det er ikke angitt ytterligere vekter/underkriterier i utdraget. Kan oppdragsgiver beskrive konkret hva som evalueres innenfor «Oppgaveforståelse», hva som evalueres innenfor «fremdriftsplan», og hvilke elementer (f.eks. milepæler/testing/FDV, koordinering for drift i bygget, testing og idriftsettelse) som normalt gir høy score?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som gir uttelling for å utforme riktig plan/innhold og posisjonere tilbudet.

   Kilde: 1.3 Fremdrift (avsnitt om at gjennomføringsplan/fremdriftsplan danner grunnlag for «Oppgaveforståelse»)

6. Kontrakten oppgir «Oppstart 20.10.26» og «Ferdigstillelsesdato 15.12.26», samt dagmulktbelagte frister (FDVU 01.12.26 og «ønsket overlevering senest fredag 18.12.26»). Kan oppdragsgiver bekrefte om «ønsket overlevering» 18.12.26 påvirker dagmulktsanksjoner, eller om kun de fristene merket med stjerne i tabellen er dagmulktbelagte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare konsekvenser for fristbrudd er nødvendig for å prise risiko og planlegge ferdigstillelse/FDV.

   Kilde: BMU Avtaledokument (kap. 2 Varighet) og kap. 8 Tidsfrister (dagmulkt belagte frister og «ønsket overlevering»)

7. I tilbudsskjemaet står det at poster som ikke er priset anses innkalkulert i andre poster, og at prisene skal være inklusive et svært bredt sett av kostnadstyper. For å sikre korrekt prising: kan oppdragsgiver bekrefte hvordan oppdragsgiver ønsker at leverandøren skal prise «demonterte og lagrede komponenter for ombruk» (f.eks. himlingsplater/skinnee og veggplater) – skal kostnader til demontering/lagring/remontering alltid prises under aktuelle bygningsposter, eller finnes det egne poster/forutsetninger for dette i prisskjemaet som vi skal legge til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ombruk påvirker arbeidstid, logistikk og kostnader. Leverandøren trenger klar føring for hvor dette skal prises.

   Kilde: 2 OK23 - Tilbudsskjema.docx (prinsipp om pris inkludert alle kostnader) og 1 OK23 Fettutskiller - Funksjonsbeskrivelse (ombruk/demontering og krav i flere kapitler)

8. Funksjonsbeskrivelsen oppgir antatt mål for fettutskiller (2700 x 1000 x 1450 mm) og at entreprenøren skal dimensjonere og dokumentere etter NS-EN 1825, samt at det ikke er mulig med selvfall ut av utskiller. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke tilkoblings-/hydrauliske forutsetninger (f.eks. løftehøyde/trykknivå til spillvannsledning, dimensjoner/kapasitetsbegrensninger på eksisterende ledning, og forventet temperaturprofil) som skal legges til grunn for pumpesystemet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pumpelengde/trykkrav og ledningsforutsetninger gir direkte utslag i utstyrsvalg og risiko. Leverandøren må vite hva som er grunnlag vs. skal undersøkes i prosjektet.

   Kilde: 8.1 Kap. 310 Generelt (antatt mål og krav om NS-EN 1825/dimensjonering, «ikke mulig med selvfall»)

9. Ved gjennomføringsplan og fremdriftsplan skal endelig plan utarbeides og godkjennes før oppstart. Kan oppdragsgiver angi forventet prosess/tidslinje for godkjenning (hvor mange dager oppdragsgiver trenger til gjennomgang), og om det er krav til format/struktur for planene som må følges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplanarbeidet påvirker både tilbudets kvalitet og fremdriftsrisiko ved oppstart.

   Kilde: 1.3 Fremdrift (avsnitt om at fremdriftsplan skal godkjennes av byggherre før oppstart)

10. Opsjon 1 (luftekanal til over tak) og opsjon 2 (sluk) skal prises separat. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke tegninger/tiltaksløsninger opsjonene skal følge (f.eks. hvor gjennomføring gjennom tak skal skje, hvilken rørførings-/tilkoblingsløsning som skal brukes, og eventuelle eksisterende føringer i Ark- eller VVS- tegninger), samt hvilke eventuelle grensesnitt mot lyd-/brannkrav som gjelder for opsjon 1 og 2?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonspriser krever eksakt grensesnitt og detaljkrav. Uklare detaljer kan gi feilprising.

    Kilde: 19 Opsjoner (19.1 og 19.2 i funksjonsbeskrivelsen) og 2 OK23 - Prisskjema.xlsx (Opsjoner 2.1 og 2.2)