BME FOR 2026-05 Forprosjekt Pyrolyse

Bergen kommune innhenter faglig grunnlag gjennom et forprosjekt som skal vurdere muligheten for anvendelse av pyrolyse i Bergen. Utredningen skal omfatte relevante råstoffer, anvendelsesområder og teknologiske løsninger, samt ressurs- og miljøeffekter, verdiskapingspotensial og evt. pilotprosjekter. Oppdraget skal ikke omfatte detaljprosjektering eller realisering av et konkret pyrolyseanlegg. Kontrakten gjelder utarbeidelse av rapport (konsulenttjenester).

• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav som fremgår og besvares i Mercell (generell plikt til å dokumentere egnethet).

  Dokumentasjon: Leverandør skal levere etterspurt dokumentasjon for å dokumentere oppfyllelse. Manglende/mangelfull dokumentasjon kan medføre avvisning.

  Kilde: Punkt 3 (Kvalifisering)
• Dokumentasjon fra offentlige registre – eBevis benyttes.

  Dokumentasjon: Leverandører gis forespørsel om samtykke i Altinn ved innlevering i Mercell, slik at oppdragsgiver kan hente opplysninger elektronisk.

  Kilde: Punkt 3.1 (Dokumentasjon fra offentlige registre)
• Skatteattest (merverdiavgift og skatt) på forespørsel.

  Dokumentasjon: Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder fra frist for å levere tilbud.

  Kilde: Punkt 3.2 (Skatteattest)
• Unntak fra krav om skatteattest ved fullmakt til oppdragsgiver om å innhente skatteopplysninger.

  Dokumentasjon: Hvis fullmakt er gitt, vil oppdragsgiver ikke etterspørre skatteattest.

  Kilde: Punkt 3.2 (Skatteattest) + henvisning til punkt 3.1

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell, og leverandør må sikre korrekt informasjon i lagret profil.Kilde: Punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbud krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Ved innlevering bekrefter leverandør med elektronisk signatur at nødvendige fullmakter foreligger for å binde avtaleparten.Kilde: Punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Leverandør har selvstendig ansvar for å dokumentere oppfyllelse av krav og tildelingskriterier; relevant dokumentasjon lastes opp i besvarelsen av hvert krav eller i fanen «Dokumenter».Kilde: Punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbud skal være levert innen frist; systemet tillater ikke innlevering eller endring etter fristens utløp.Kilde: Punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.02.2027

Språk

norsk, English

• Avtalens varighet: til og med 28.02.2027 eller til rapporten/arbeidet er ferdigstilt.Kilde: Punkt 1.6 (Avtalens varighet)
• Oppdraget omfatter utarbeidelse av rapport (konsulenttjenester). Ikke detaljprosjektering eller realisering av konkret pyrolyseanlegg.Kilde: Punkt 1.1 (Beskrivelse av anskaffelsen)
• Forbehold: oppdragsgiver tar forbehold om endringer i budsjettvedtak, politiske føringer, konkurranseutsetting eller endringer i kommunens aktiviteter og organisasjon.Kilde: Punkt 1.5 (Forbehold fra oppdragsgiver)

• Konkret innhold og eventuelle kvalifikasjonskrav/tildelingskriterier utover henvisning til at de fremgår i Mercell er ikke spesifisert i denne teksten.
• Konkrete vekter/poengformel for tildelingskriteriene er ikke oppgitt her (kun at evalueringsmetode er relativ og at kriterier fremgår av Mercell).
• Kontrakts-/bilagsdetaljer (f.eks. leveranseomfang utover rapport, betalingsbetingelser, krav til leveranseplan) er ikke beskrevet i teksten utover at kontraktutkast med bilag er maler og skal fylles inn før kontraktsinngåelse.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som ligger i Mercell for denne konkurransen, og hva som er akseptabel dokumentasjon for hvert krav (særlig for kompetanse/ressurser og eventuelle referanser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne posisjonere tilbudet og laste riktig dokumentasjon i Mercell for å unngå avvisning.

   Kilde: 3 Kvalifisering (kvalifikasjonskrav fremgår av Mercell)

2. Kan dere utdype tildelingskriteriene som er publisert i Mercell (navn på kriterier, eventuell vekting/utslag og hvilke elementer som gir høyest score)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare/ikke synlige tildelingskriterier gjør det vanskelig å prise og utforme tilbudet riktig.

   Kilde: 4 Tildeling (tildelingskriterier fremgår av Mercell)

3. Hvordan gjennomføres evalueringen av de kvalitative kriteriene i praksis når dere oppgir «relative» metode: Hvilken dokumentasjon/struktur forventes i tilbudet for at dere skal kunne sammenligne leverandørene likt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsmetoden er angitt på et overordnet nivå; leverandøren trenger forståelse for hva som vektlegges og hvordan det vurderes.

   Kilde: 4.2 Evalueringsmetode

4. I hvilken grad kan leverandøren foreslå andre/alternative datakilder, råstoffscenarier, avgrensninger og/eller metoder i forprosjektet (uten å avvike fra oppdragets formål om å gi et faglig grunnlag om pyrolyse i Bergen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosjektbeskrivelsen er overordnet; leverandøren må forstå handlingsrommet for metode- og scope-forslag for å treffe best på tildelingskriteriene.

   Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen

5. Hvilke leveranser og minimum innhold forventes i rapporten som forprosjektets sluttprodukt (for eksempel kapittelstruktur, omfangsspenning/antall sider, dokumentasjonskrav og krav til vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdraget beskrives som et kunnskapsgrunnlag/rapport, men leveransekravene må avklares for korrekt ressurs- og kostnadsberegning.

   Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen og 1.6 Avtalens varighet

6. Kan dere spesifisere om det forventes arbeidsmøter/innspill med Bergen kommune (f.eks. oppstartsmøte, statusmøter eller faglige workshops), og i så fall hvor mange og i hvilket format?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konsulenttjenester kan variere mye i ressursbruk avhengig av møtehyppighet og medvirkningsform.

   Kilde: 1.7 Henvendelser/kommunikasjon og 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen (gjennomføringsbehov ikke konkretisert i utdraget)

7. Hvordan skal dere forstå «ingen krav eller vekting av klima- og miljøhensyn» når rapporttjenesten i praksis har klimaavtrykk: Vil klima-/miljøeffekter likevel bli etterspurt eller vurdert som del av rapportens innhold under et annet kriterium, for eksempel «ressurs- og miljøeffekter»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko for at leverandører undervurderer/overinvesterer dersom klima/miljø behandles indirekte i evalueringen eller rapportinnholdet.

   Kilde: 1.3 Klima- og miljøhensyn i anskaffelsen (og krav om ressurs- og miljøeffekter i 1.1)

8. Avtalens varighet er til og med 28.02.2027 eller til rapporten/arbeidet er ferdigstilt: Hvilken ferdigstillelsesdato (milepæl) eller akseptanse-/leveransefrist gjelder for rapporten, og hva er kriteriene for at arbeidet anses ferdigstilt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om milepæler og akseptkriterier påvirker bemanningsplan og kostnadsrisiko.

   Kilde: 1.6 Avtalens varighet

9. Når dere skriver at forbehold/avvik må fremgå av tilbudet: Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at leverandør skal beskrive eventuelle avvik til kontraktutkast og bilag (hvilket felt/tekst i Mercell), og om det er særskilte avviksskjema?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil avviksføring kan føre til avvisning; leverandøren må vite nøyaktig hvordan avvik skal behandles i tilbudsutfylling.

   Kilde: 2.2 Forbehold og avvik og 5.2 Tilbudets format og innhold

10. Kan dere presisere om det finnes opsjoner eller tillegg (f.eks. pilotplaner/videre utredninger) knyttet til denne avtalen utover selve forprosjektet, og i så fall om det er opsjonsmekanisme som må prises inn eller bare beskrives?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Omfanget oppgis som forprosjekt og budsjett/kategori er gitt; leverandøren må avklare om det finnes potensielle tillegg som påvirker tilbudsprising og risiko.

    Kilde: 1.4 Anskaffelsens omfang og begrepsforklaring «Opsjon» (ingen opsjoner omtalt i utdraget)